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【正文】 同時設置多幅幻燈片的時間：按下 ALT+V快捷鍵，進入幻燈片瀏覽視圖，選中需要同時設定時間的幻燈片（ ctrl+或shift+單擊），按下 ALT+D快捷鍵。 這是自動彈出了藝術字工具欄，可以利用它來設置藝術字格式。 如果選中第四項電子郵件地址，就可以從列表框中選取最近用過的郵件地址，或者輸入新地址。再彈出動作設置對話框，選擇其它文件，然后選擇一個 WORD文檔，完成設置。 如何將演示文稿保存為圖片 ①打開相應的演示文稿，執(zhí)行文件另存為命令，打開另存為對話框，按保存類型右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型，再取名保存。單擊確定按鈕 2撤銷保護工作表和工作簿 ①撤銷工作表或者工作簿的保護與添加菜單的保護是一樣的，唯一區(qū)別是菜單的選項從保護工作表變?yōu)槌蜂N保護工作表，從保護工作簿變?yōu)槌蜂N保護工作簿。 KENSEISHA 1篩選數(shù)據(jù) ① 選定數(shù)據(jù)庫中的任一單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單的篩選命令，自動篩選為數(shù)據(jù)庫中的每個字段創(chuàng)建一套下拉菜單，在字段名的未端放置一個箭頭，單擊這些箭頭顯示菜單選項，除了數(shù)據(jù)庫中的字段列出所有的值以外，菜單還有 選項、全部、前 10個和自定義命令 ，從下拉菜單中選擇“前 10個”命令，打開自動篩選前 10個對話框。 1 插入函數(shù) ①選擇想要放置公式結果的單元格，單擊“插入函數(shù)”按鈕 ，或者選擇插入菜單中的函數(shù)命令，打開插入函數(shù)對話框。其中有一些操作符的優(yōu)先權是一樣的，例如（ +和）、（ *和 /）、比較符號（ =、 、 、 =,=和 ）有著相同的優(yōu)先級。 ④改變網(wǎng)格線：網(wǎng)格線選項卡允許我們決定在分類 X軸和分類 Y軸上顯示什么樣的網(wǎng)格線。如果想要在圖表的下面顯示一些文字，在分類 X軸文本框中輸入。 隱藏列和行、顯示行和列 ①、隱藏列 :單擊列中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“列”命令中選擇隱藏。 自動填充連續(xù)標簽 ① EXCEL有連續(xù)填充的性質(zhì)，允許我們填充一連串的標簽，而不需要一個個輸入，單擊單元格按住鼠標左鍵拖動單元格。 KENSEISHA 工作表和工作簿 ①打開新的工作簿：在 EXCEL中選擇“文件”菜單的“新建”命令， EXCEL就會在工作區(qū)域右邊顯示一個“新建工作簿”任務窗格，有兩個選項一個是空白工作簿、一個是根據(jù)現(xiàn)有工作簿。 ②繪制斜線表頭 :打開”表格“菜單，單擊”繪制斜線表頭“命令，打開”繪制斜線表頭“對話框，在左邊的表頭樣式列表框中選擇樣式，右邊選擇字體大小，行標題、數(shù)據(jù)標題中輸入。 ②在 word中查找和替換的快捷鍵分別是：查找是 ctrl+F,替換是 ctrl+H。 ②在 word中點擊工具欄中的 來保存。 ④ 找到 word的快捷方式位置直接雙擊。 ?在電腦桌面點擊右鍵， “新建”命令來完成。 字體的更改 ①在 word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。 KENSEISHA 段落間距 ①把光標定位在設置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開段落對話框，在間距選擇區(qū)中，單擊“段后”設置框中向上的箭頭，設置為“ 2行”，單擊“確定”按鈕，這樣這個段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來分開的 1對齊方式 ①在 word中我們通常用的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊，我們可以在“段落”菜單中常規(guī)選項卡中選擇對齊方式。 已經(jīng)插入表格的條件下 ③ 插入表格：打開“表格”菜單，單擊 ’插入“選項，單擊”表格“命令，打開”插入表格對話框，設置要插入表格的列、行，單擊“確定 ’按鈕，插入表格還可以使用”表格和邊框“工具欄中的”插入表格“按鈕 ，單擊 ”插入表格“按鈕拖動光標就可以插入表格了。 ②打開一個現(xiàn)有的工作簿 :在 EXCEL中選擇“文件”菜單的“打開”命令，允許我們從我最近的文檔、桌面、我的電腦和網(wǎng)上鄰居進行選擇。 KENSEISHA 合并單元格和添加單元格批注 ①合并單元格：選定想要合并的單元格區(qū)域，右擊選定區(qū)域選擇設置單元格格式命令，單擊對齊選項卡，選中合并單元格，或者在工具欄中點擊合并按鈕 。隱藏行：單擊行中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“行”命令中選擇隱藏。如果想要在圖表左邊從上到下顯示一些說明文字，在數(shù)值 Y軸文本框中輸入 .④ 單擊下一步按鈕，打開數(shù)據(jù)向?qū)?，單擊完成? ⑤改變圖例：圖例選項卡有一個復選框和 5個單選按鈕，顯示圖例復選框僅有一個功能：包含圖表上的一個圖例，如果選擇了它，單選按鈕變成活動項目，分別允許把圖例放在圖表的不同地方 :底部、右上角、靠上、靠右、靠左。例如：=B3+B4*B5，因為乘號優(yōu)先級比加號高，乘號會比加號優(yōu)先處理。 KENSEISHA 1使用自動求和 ①、選擇想顯示求和結果的單元格，最好是在單元格所有求和數(shù)字的單元格的結尾，單擊自動求和按鈕 ， EXCEL默認想要求和的單元格緊挨在選定單元格的左方和上方，并且自動把這個區(qū)域放入函數(shù)公式中，這個區(qū)域就用不停閃動的虛線標出來，如果所選單元格的左方和上方都有數(shù)據(jù)， EXCEL默認選擇上方的區(qū)域。 默認值是要在列
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