【正文】 進(jìn)行排版。 .數(shù)據(jù)在單元格中，存在 9 種對齊方式 .文字的對齊方式有水平對齊與垂直對齊Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 26 頁 共 100 頁 兩種，而水平對齊可利用 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 對齊 ” 按鈕，垂直與水平的對齊可利 用“ 表格和邊框 ” 工具欄上的 “ 對齊 ” 按鈕。 插入行：方法 b.“ 表格 ” —— “ 插入 ” —— “ 行 ” 方法 “ 行 ”b. 單擊右鍵，從快捷菜單中選擇 “ 插入行 ” 注意 :如果插入多行：可以先選中多行 。 當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本： 方法 方法 方法 鍵 二．選定表格內(nèi)容 表格創(chuàng)建后，通常要對它進(jìn)行修改。 單擊 “ 打印 ” 框中的 “ 奇數(shù)頁 ” 或 “ 偶數(shù)頁 ” 。 打印若干頁： 單擊 “ 文件 ” 菜單上的 “ 打印 ” 命令。 四．文檔的打印 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 23 頁 共 100 頁 當(dāng)文檔編輯，排版完成之后，就可以打印輸出了，但是，為了節(jié)省紙張， Word 提供了打印預(yù)覽功能，使我們在打印前先查看一下排版是否理想。在顯示的對話框中，可以應(yīng)用一個密碼，以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所創(chuàng)建的密碼才能取消對文檔的保護(hù)。 指定允許其處理文檔 的組或個人。 在 “ 格式設(shè)置限制 ” 對話框中，可以選擇要允許其他用戶使用的樣式。在 “ 保護(hù)文檔 ” 任務(wù)窗格中，在 “ 格式設(shè)置限制 ” 下，選中 “ 限制對選定的樣式設(shè)置格式 ” 復(fù)選框，然后單擊 “ 設(shè)置 ” 。在對話框中，指定一個密碼以開始保護(hù)。 如果您想讓用戶留下批注但不能進(jìn)行其他更改，請選擇 “ 批注 ” 。單擊下拉箭頭時，可以選擇要設(shè)置的編輯限制的類型，具體由您保護(hù)文檔的方式?jīng)Q定。 在任務(wù)窗格中，選項(xiàng)被分別編號為 2 和 3。 “ 保護(hù)文檔 ” 任務(wù)窗格可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一級別的文檔控制。 文檔的保護(hù)： 如果所編輯的文檔是一份機(jī)密文件，不希望無關(guān)人員查看 此文檔，則可以給文檔設(shè)置密碼。用 “ 格式 ” 下拉菜單中 “ 首字下沉 ” 命令來設(shè)置和取消首字下沉。分欄： “ 格式 ” — “ 分欄 ” 。有時候?yàn)榱藢⑽臋n的某一部分內(nèi)容單獨(dú)形成一 頁，那么可以插入分頁符人工分頁。 請確保對于文檔中的每個節(jié)都選擇正確的頁碼編排選項(xiàng)。 要記住的重要一點(diǎn)是：必須分別斷開頁眉和頁腳鏈接。 您之所以能夠知道該鏈接是 “ 打開 ” 還是 “ 關(guān)閉 ” 的， 是因?yàn)轫撁蓟蝽撃_區(qū)可以方便地告訴您這一點(diǎn)。 若要做到這一點(diǎn)，請使用 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄上的 “ 鏈接到前一節(jié) ” 按鈕 。 在將文檔劃分為多個節(jié)之后，就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳了。所以每個節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉和頁腳。節(jié)是文檔的獨(dú)特部分，包含一組唯一的格式屬性（它們不僅用于頁眉和頁腳）。 長文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。 提示 Word 會在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)上方添加文字，以表明您是位于奇數(shù)頁還是位于偶數(shù)頁。 對于一些文檔，使奇數(shù)頁和偶數(shù)頁具有不同的頁眉和頁腳非常好。）現(xiàn)在您只需鍵入首頁頁眉或頁腳。 這完全可以使用 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄做到。在 “ 頁面設(shè)置 ” 對話框的 “ 版式 ” 選項(xiàng)卡上，可以調(diào)整頁眉和頁腳與頁面邊緣之間的距離。 刪除信息同樣簡單。 b)單擊 “ 視圖 ” — “ 頁眉和頁腳 ” 命令，進(jìn)入 “ 頁眉與頁腳 ” 編輯區(qū) （ 3）頁眉頁腳的刪除 “ 視圖 ” — “ 頁眉和頁腳 ” 命令，進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，按 Del 刪除。在頁腳中，可以設(shè)置作者的日期、姓名等。 在 “ 文件 ” 的 “ 頁面設(shè)置 ” 下可以選擇紙張大小和方向的選擇 、紙張頁邊距的設(shè)置等。 “ 前導(dǎo)符 ” 下，單擊所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，然后單擊 “ 設(shè)置 ” 。 用前導(dǎo)符字符設(shè)置制表符： “ 格式 ” 菜單上，單擊 “ 制表位 ” 。簡單的方法是按 Tab 鍵來移動插入點(diǎn)到下一個制表位，這樣很容易做到各行文本的對齊。 注意：項(xiàng)目符號，編號中 的 “ 自定義 ” ，可以更改項(xiàng)目符號或編號的樣式。在 “ 設(shè)置 ” 中選擇樣式，在 “ 線型 ” “ 顏色 ”“ 寬度 ” 中選擇線型，顏色，寬度 。 段間距：段和段的距離，一般要不行間距要大。 行間距：一般情況下，對段落內(nèi)的行距， Word 會根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動調(diào)整行高的。 方法 “ 格式 ” —— “ 段落 ” ：左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn) 方法 使用標(biāo)尺上 的按鈕：有首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)，左縮進(jìn)，右縮進(jìn)。 （ 1）格式的復(fù)制 1）選定已設(shè)置格式的文本 2）雙擊工具欄上的 “ 格式刷 ” 3）將鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制格式的文本開始處，拖動鼠標(biāo)。 三．改變字間距，文字效果 使用 “ 格式 ” —— “ 字體 ” ：使用第二個和第三個選項(xiàng) 卡，設(shè)置 “ 字符間距 ” ， “ 字的縮放 ” ， “ 字的位置 ” ， “ 文字效果 ” 。 使用格式工具欄：設(shè)置 “ 字體 ”“ 字號 ” ， “ 加粗 ” 快捷鍵 Ctrl+B ,“ 傾斜 ” 快捷鍵 “Ctrl+I” 。 西文為：Times New Roman ,五號。 附加： Office XP 的打開方式：以只讀或副本方式打開 五． 窗口的拆分技術(shù) 第 2 講文本基本編輯 教學(xué)目標(biāo)： 掌握文字格式的設(shè)置，段落的排版，項(xiàng)目符號和標(biāo)號。此時不再出現(xiàn) “ 另存為 ” 對話框 。把資源還給操作系統(tǒng)。 “ 文件 ” 菜單 — “ 保存 ” 命令，或工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕，或直接按快捷鍵 “Ctrl +S” 當(dāng)對新建的文檔第一次進(jìn)行 “ 保存 ” 操作時，此時的 “ 保存 ” 命令相當(dāng)于 “ 另存為?? ” “ 另存為 ” 對話框 .依次設(shè)置保存位置，文件名 “ 保存位置 ” 列表框：選定所要保存文檔的文件夾，在 “ 文件名 ” 列表框中鍵入具體的文件名，然后單擊 “ 保存 ” 按鈕，執(zhí)行保存操作。步驟如下： “ 編輯 ” 菜單中，選擇 “ 查找 ” 或 “ 替換 ” 命令，在 “ 查找內(nèi)容 ”框輸入想要查找的文字，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入要替換的文字。將插入點(diǎn)移到文本要復(fù)制到新位置，單擊 “ 粘貼 ” 按鈕。 格式工具欄：設(shè)置字體，字號，對齊方式，顏色，加粗，傾斜 刪除文字，撤消操作（ Ctrl+Z） ,取消撤消操作（ Ctrl+Y）改變顯示比例 (3)復(fù)制與移動操作 在輸入文本和編輯文檔的時候，常常會重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過的文本，使用復(fù)制操作可以減 少鍵入錯誤提高效率。 D．選定整個文檔：將 “I” 形鼠標(biāo)指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū)，連續(xù)快速三擊 或快捷鍵 Ctrl+A E．選定連續(xù)區(qū)域：按 Shift。 選定文字： A．用鼠標(biāo)選定文本：首先將 “I” 形鼠標(biāo)指針移到所要選頂文本區(qū)的開始處，然后拖動鼠標(biāo)直到所選定文本區(qū)的最后一個文字并松開鼠標(biāo)右鍵。輸入文字：輸入法切換 :Ctrl+Shift。 ? 大綱視圖 —— 顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級別的詳細(xì)內(nèi)容。視圖之間的切換可以使用 “ 視圖 ” 下拉菜單中的命令。 視圖與視圖切換按鈕：所謂 “ 視圖 ” 簡單說就是查看文檔的方式。在 “ 改寫 ” 狀態(tài)下，則插入點(diǎn)右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。 狀態(tài)欄右端的四個呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個方框可以啟動或關(guān)閉該工作方式。 b.“ 格式 ” 工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的 排版命令，可對文字的樣式，字體，字號，對齊方式，顏色，段落編號等進(jìn)行排版。 ：有時候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組?！?記號的菜單選項(xiàng)：這種選項(xiàng)表示該項(xiàng)已經(jīng)選用。 “√” 記號的菜單命令：該符號是一個選擇標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此符號時，表示該命令生效。 關(guān)于菜單命令的約定： ：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。 1)標(biāo)題欄： 窗口最上端的一欄是標(biāo)題欄，標(biāo) 題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。 第二節(jié) Word 概述 Word 課程設(shè)置： 基礎(chǔ)操作 主要內(nèi)容： 一． 啟動 Word 及界面認(rèn)識 二． 基本操作 (制作一份通知 )(重點(diǎn) ) 1)輸入和修改文字 2)簡單的文檔排版 3)復(fù)制與移動操作 4)查找與替換 三． 保存與退出 Word（重點(diǎn)） 四． 新建與打開文檔（重點(diǎn)） 五． 多窗口拆分技術(shù) 一． 啟動 Word 及界面認(rèn)識 (1)啟動 Word ? 快捷方式：雙擊桌面上的 word 快捷方式圖標(biāo) (注意，如果桌面上沒有，可以從 “ 程序中 ” 用右鍵創(chuàng)建快捷方式。 三． Office 套裝軟件由 7個軟件組成： 微軟公司推出其劃時代的辦公應(yīng)用軟件產(chǎn)品 —— Microsoft Office 2020 及其中文版，充分凝聚和發(fā)揮了軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的各自優(yōu)勢，能最有效地激發(fā)廣大用戶的Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 3 頁 共 100 頁 創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。因?yàn)樾〉阶鲆粋€通知，大到編輯出版一本書，都可以用 Office 辦公軟件來處理。 Office 辦公軟件是電腦應(yīng)用最多，最基礎(chǔ)的一個軟件。我們今天要講述的 Office 2020，功能強(qiáng)大，外觀漂亮，而且使用方便。生成的文件擴(kuò)展名為 *.doc。 Word 窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。單擊菜單欄中的菜單項(xiàng)可以拉出相應(yīng)菜單項(xiàng)的下拉菜單。例如： “ 文件 ” — “ 打開 ” 或 “ 插入 ” 菜單 。 “ “ ?” 的命令項(xiàng)：表示該命令項(xiàng)后還有下一級子菜單。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停片刻，就會顯示該圖標(biāo)功能的簡明提示。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 6 頁 共 100 頁 5)狀態(tài)欄：位于 Word 的最下端，用來顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，例如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁號，行號，列號和位置。再雙擊 “ 改寫 ” 方框一次， “ 改寫 ” 兩字又呈灰色，表示目前處于 “ 插入 ” 狀態(tài)。 7)標(biāo)尺：用來使用標(biāo)尺改變文檔的頁邊距，并設(shè)置單個段落的縮進(jìn)和制表位 8)滾動條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動條兩端的箭頭或者直接拖動滾動 條中間的方形滑塊，可以查看不同部位的內(nèi)容。對文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。 ? 頁面視圖 —— 完全按照文檔打印出來時的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁邊距、頁眉、頁腳，但在該視圖下， WORD 可能比普通視圖下運(yùn)行稍慢，滾動也不很平滑。 顯示比例 —— 不會影響文本存儲或打印時的實(shí)際大小，只影響在窗口中查看文檔時的顯示比例 . （ 菜單 ： “ 視圖 |顯示比例 ” ， 工具欄 ： 全屏顯示 —— 菜單 “ 視圖 |全屏顯示 ”( 退出 :ESC 或按鈕 )） Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 7 頁 共 100 頁 二． 基本操作 (1)輸入和修改文字 在 Word 中最基本的就是輸入文字。 “ 插入 ” 菜單 —— “ 符號 ” 《》★ ⑤ 、◆ % ?? (2)簡單的文檔排版 歡迎同學(xué)們來到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過美好的時光。 C．選定一段：將 “I” 形鼠標(biāo)指針移到這一段左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時，雙擊就可以選定一段文本了。 修飾文本： 歡迎同學(xué)們來到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過美好的時光。 具體步驟如下：首先，選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時保存到剪貼板上。 (4）查找和替換 (Ctrl+H) 在輸入的文字比較多的時候，如果要查找某項(xiàng)內(nèi)容，以便修改，可以利用 Word 的查找功能。保存文檔的方法有如下幾種： 1）保存文檔 當(dāng)我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤上，以便下次使用。 三種方法： 方法 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 新建 ” 按鈕 方法 “ 文件 ” —— “ 新建 ” 命令 方法 直接按快捷鍵 ”Ctrl+N” 3）退出文檔 當(dāng)我們編輯完成之后，需要退出 Word 文檔。修改后的文檔以原來的文件名保存在原來的文件夾中。例如：當(dāng)前正在編輯的文檔名為 ，如果既想保存原來的文檔，又想把編輯修改后的文檔另存一個名為的文檔，那么就可以使用 “ 另存為 ” 命令。 一．設(shè)置字體、字形、字號、顏色 1． Word 默認(rèn)的字體的格式是： Word 默認(rèn)字體格式：漢字為宋體，