【正文】 文字即成黑 色。這種分組是按照菜單的功能組合的。通過(guò)再次選擇該命令項(xiàng)可以刪除此選擇標(biāo)記，它不再起作用。對(duì)于新建的文檔一般默認(rèn)是： “ 文檔 1”. 2)菜單欄： 標(biāo)題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有 “ 文件 ”“ 編輯 ” 等 9 個(gè)菜單項(xiàng)，對(duì)應(yīng)每個(gè)菜Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 5 頁(yè) 共 100 頁(yè) 單項(xiàng)包含有若干個(gè)命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了 Word 的各種功能。 Microsoft Office 2020 中包含了以下應(yīng)用程序： Microsoft Word 2020（文字處理應(yīng)用軟件）、 Microsoft Excel 2020（電子表格應(yīng)用軟件）、 Microsoft Outlook 2020（郵件及信息管理軟件）、 Microsoft PowerPoint 2020(幻燈片演示軟件 )、 Microsoft Access 2020（數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件）、 Microsoft FrontPage 2020（網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、 Microsoft Share point Team Services（群組作業(yè)網(wǎng)站）。Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 1 頁(yè) 共 100 頁(yè) Office 辦辦 公公 軟軟 件件 系系 列列 培培 訓(xùn)訓(xùn) 手手 冊(cè)冊(cè) 二 O 一一年八月 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 2 頁(yè) 共 100 頁(yè) 第一部分 Word 文字處理軟件 第 1 講 Word 概述 教學(xué)目標(biāo)： 了解 Office 辦公軟件功能，發(fā)展史及軟件組成 掌握新建、保存、打開(kāi) word 文檔 掌握復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號(hào)等操作 教學(xué)重點(diǎn)： 新建、保存、打開(kāi) word 文檔 復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號(hào)等操作 教學(xué)難點(diǎn)： 復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號(hào)等操作 第一節(jié) Microsoft Office 辦公軟件概述 一． Office 辦公軟件的功能： Microsoft Office 是微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，使用 Office 辦公軟件，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。 WORD 2020 是辦公套裝軟件 OFFICE 2020 組件，專門(mén)用于文字編輯、排版的軟件，是目前 WINDOWS 環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件之一，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單。例如：“ 文件 ” 下拉菜單中包含了有關(guān)文件操作的各種命令。例如： “ 視圖 ” — “ 工具欄 ” ， “ 標(biāo)尺 ” 。 3)工具欄： a.“ 常用 ” 工具欄：集中了 23 個(gè) Word 操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操作的一些常用命令。例如：雙擊 “ 改寫(xiě) ”方框，此時(shí) “ 改寫(xiě) ” 兩字呈 “ 黑色 ” ，表示輸入處于 “ 改寫(xiě) ” 狀態(tài)。 Word 提供了五種視圖方式：普通視圖、 Web 版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式。 打印預(yù)覽 —— 顯示一張（多張）打印頁(yè)面的圖像，并允許調(diào)整頁(yè)面設(shè)置。 B．選定一行：將 “I” 形鼠標(biāo)指針移到這一行左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)，單擊一下就可以選定一行文本了。 復(fù)制： 三種方法：選定要復(fù)制（移動(dòng)）的內(nèi)容 1．通過(guò) “ 常用 ” 工具欄上的 “ 復(fù)制 ” 和 “ 粘貼 ” 按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。為了永久保存所建立的文檔，在退出 Word 前應(yīng)將它作 為磁盤(pán)文件保存起來(lái)。 打開(kāi)文檔： “ 文件 ” 菜單 — “ 打開(kāi) ” 命令 工具欄上的 “ 打開(kāi) ” 按鈕 快捷鍵：Ctrl+O ， 打開(kāi)文檔后，如果對(duì)文檔進(jìn)行了修改，則需要再保存一次。我們主要介紹文字格式的設(shè)置，段落的排版，頁(yè)面設(shè)置等。邊框底紋：只能加黑色邊框和灰色底紋。 一．段落的左右邊界的設(shè)置 首先選定要設(shè)置段落左右邊界的段落。可以適當(dāng)減少行距。 五．設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 編排文檔的時(shí)候，在某些段落前加上編號(hào)或某種特殊符號(hào)，這樣會(huì)使用文章層次分明、容易閱讀，可以提高文檔的可讀性，手工輸入段落編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)不僅效率不高，而且在增加，刪除段落時(shí)還需要修改編號(hào)順序，容易出錯(cuò)。 1. 單擊水平標(biāo)尺最左端的 “ 左對(duì) 齊式制表符 ” ，直到它更改為所需制表符類(lèi)型：“ 左對(duì)齊式制表符 ” 、 “ 右對(duì)齊式制表符 ” 、 “ 居中式制表符 ” 、 “ 小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符 ” 或 “ 豎線對(duì)齊式制表符 ” 。因?yàn)轫?yè)面紙 張的大小、頁(yè)邊距的寬窄、以及版面的設(shè)置都會(huì)直接地影響到文檔外觀和打印結(jié)果。頁(yè)眉和頁(yè)腳只能在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽方式下可以看見(jiàn)。 您還可以改變頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)的位置。 文檔的首頁(yè)頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)現(xiàn)在將包含下列文字： “ 首頁(yè)頁(yè)眉 ” 和 “ 首頁(yè)頁(yè)腳 ” 。 您將再次使用 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 按鈕。在不同節(jié)中使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳不僅漂亮，而且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 17 頁(yè) 共 100 頁(yè) “ 鏈接到前一節(jié) ” 按鈕。這個(gè)按鈕的名稱很讓人迷惑：您不僅可以單擊該按鈕使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)相同，還可以單擊它使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié) “ 不 ” 同。您可以使用 “ 顯示前一項(xiàng) ” 和 “ 顯示下一項(xiàng) ” 按鈕在文檔不同節(jié)中的頁(yè)眉和頁(yè)腳之間迅速移動(dòng)。 第二節(jié) 高級(jí)格式設(shè)置 一．注釋設(shè)置 二．格式設(shè)置 三．檢查，校對(duì)及保護(hù) 四．文檔的打印預(yù)覽 一．注釋設(shè)置 在編寫(xiě)文章的時(shí)候，常常需要對(duì)一些名詞或事件加注釋。包括行，段，頁(yè)數(shù)等。 在 “ 工具 ” 菜單上，單擊 “ 保護(hù)文檔 ” 。選擇此 選項(xiàng)以使文檔成為只讀文檔時(shí)，將顯示一個(gè) “ 例外項(xiàng) ” 區(qū)域，您可以在此選擇允許其對(duì)文檔進(jìn)行處理的用戶。 注意 為您方便起見(jiàn)，您可以通過(guò)單擊任務(wù)窗格底部的 “ 限制權(quán)限 ” （在 “ 請(qǐng)參閱 ”下）指定能夠訪問(wèn)您的文檔的人員，此操作將打開(kāi) IRM“ 權(quán)限 ” 對(duì)話框。 注意 當(dāng)您應(yīng)用格式設(shè)置限制時(shí)，對(duì)于所有可以對(duì)您的文檔進(jìn)行更改的用戶，這些限制都有效。當(dāng)您與一組可靠的同事共同處理文檔時(shí)，使用 “ 保護(hù)文檔 ” 功能是理想的選擇。 （如果單擊 “ 頁(yè)碼范圍 ” 選項(xiàng)，則應(yīng)該鍵入頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍，或同時(shí)鍵入頁(yè)碼和頁(yè)碼范圍。為了對(duì)表格進(jìn)行修改，首先應(yīng)選定被修改的 表格部分。 “ 格式 ” —— “ 邊框和底紋 ” 。 “ 表格 ” —— “ 標(biāo)題行重復(fù) ” 命令來(lái)設(shè)置 。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 28 頁(yè) 共 100 頁(yè) 2）圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或 右鍵的 “ 圖片格式 ” （ “ 視圖 ” — “ 工具欄 ” — “ 圖片 ” ） 圖片效果：亮度，對(duì)比度，水印，黑白，灰度效果。 有兩種基本類(lèi)型的圖形可用來(lái)增強(qiáng)文檔。 ? 在某些情況下，攝影圖像可能更受喜愛(ài)。 假設(shè)您正在創(chuàng)建臨時(shí)備忘錄，準(zhǔn)備將其發(fā)給合作者。 圖示。圖形類(lèi)型有自選圖形、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、曲線、直線和藝術(shù)字等。默認(rèn)情況下，繪圖畫(huà)布沒(méi)有邊界或背景，但是可以像對(duì)任何圖形對(duì)象一樣，對(duì)繪圖畫(huà)布應(yīng)用格式。 不同類(lèi)型圖形的尺寸控點(diǎn)和指針： “ 來(lái)自文件 ” 的剪貼畫(huà)或圖像。選中圖像后： ，尺寸控點(diǎn)在邊框上呈小方塊狀。 帶有繪圖的繪圖畫(huà)布。出現(xiàn)四向箭頭，即可拖動(dòng)圖示。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 35 頁(yè) 共 100 頁(yè) 組合圖形。請(qǐng)記住，圖像在組合前必須位于繪圖畫(huà)布上。若要組合圖示，必須先將它們轉(zhuǎn)換為浮動(dòng)圖形。 第四節(jié) 繪制圖形 圖形的創(chuàng)建：繪圖工具欄上的 “ 自選圖形 ” 按鈕 首先繪制簡(jiǎn)單的圖形：直線，帶箭頭的線 自選圖形： 圖形中添加文字 圖形的顏色、線條 多個(gè)圖形的組合：流程示意圖 圖形的疊放次序：心心相 印 選中圖形，右鍵單擊選擇 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” 繪制矩形、橢圓、圓等簡(jiǎn)單圖形。這和文檔結(jié)構(gòu)圖很像，若只想展開(kāi)此層下面的層級(jí)，把光標(biāo)定位到這個(gè)段落中，單擊 “ 展開(kāi) ” 按鈕，就只有這項(xiàng)所包含的層級(jí)展開(kāi)了。 在大綱視圖中單擊任意段落前面的標(biāo)記（包括加號(hào)、減號(hào) 、和小正方形）可以選中這個(gè)段落和它下面的所有從屬于這個(gè)段的段落。 對(duì)于圖片，您可從硬盤(pán)上的任何圖像或從 Microsoft 剪輯管理器中的剪貼畫(huà)中進(jìn)行 選擇。 ? 圖案，例如條紋或棋盤(pán)式。 可以從 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框（ “ 格式 ” 菜單）上的 “ 頁(yè)面邊框 ” 選項(xiàng)卡開(kāi)始。 ? 線條樣式、顏色和粗細(xì)。 若要選擇并添加背景，請(qǐng)使用 “ 填充效果 ” 命令打開(kāi) “ 填充效果 ” 對(duì)話框（也可通過(guò) “ 格式 ” 菜單的 “ 背景 ” 子菜單打開(kāi)）。 對(duì)于文字，可以從下拉列表中選擇需要的文字或鍵入您自己的文字，然后如同對(duì)待常規(guī)文檔文字一樣選擇字體、字號(hào)和顏色。 左右拖動(dòng)段落的標(biāo)記可以改變段落及其下屬段落的大綱級(jí)別。 大綱視圖的另一個(gè)作用就是可以方便地調(diào)整段落的大綱級(jí)別，調(diào)整各個(gè)級(jí)別的順序等，選中一個(gè)段落，單擊 “ 大綱 ” 工具欄上的 “ 下移 ” 按鈕，這個(gè)段落就和下面段落互換了位置。 教學(xué)重點(diǎn)： 四種視圖的不同，使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔，創(chuàng)建文檔大綱，創(chuàng)建目錄 教學(xué)難點(diǎn)： 模板的使用 第一節(jié) 重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)補(bǔ)充 一．四種視圖方式的比較 頁(yè)面視圖：在 Word 中一共有四種視圖，通常使用的是頁(yè)面視圖，它以頁(yè)面的形式顯示編輯的 文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來(lái)，因此也是平時(shí)用得最Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 37 頁(yè) 共 100 頁(yè) 多的。實(shí)際上，可以把文本框看成一個(gè)特殊的圖形對(duì)象。然后右鍵單擊選中的對(duì)象，指向快捷菜單上的 “ 組合 ” 并單擊 “ 組合 ” 。 繪圖畫(huà)布的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，可以方便地復(fù)制、組合和旋轉(zhuǎn)畫(huà)布上的圖像。 在文本內(nèi)（例如在單詞或段落間）定位圖形的方法與在其他位置定 位的方法一樣：拖動(dòng)圖形。 與調(diào)整大小不同的是，不同類(lèi)型圖形的移動(dòng)操作之間略有差別： ，您可以同時(shí)移動(dòng)繪圖畫(huà)布和圖像，方法是：將指針定位在圖像或繪圖畫(huà)布的邊框上（如果看不見(jiàn)繪 圖畫(huà)布，請(qǐng)單擊圖像，即可顯示繪圖畫(huà)布）。 c. 圖示和組織結(jié)構(gòu)圖四周環(huán)繞有密點(diǎn)線邊框，尺寸控點(diǎn)在邊框上呈小圓圈狀。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 33 頁(yè) 共 100 頁(yè) 圖示。比較而言，在默認(rèn)情況Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 32 頁(yè) 共 100 頁(yè) 下，您插入圖片的行為是將文件嵌入文檔而不使用繪圖畫(huà)布。當(dāng)插入圖形時(shí)，該工具欄自動(dòng)出現(xiàn)；也可以通過(guò)在 “ 視圖 ” 菜單中指向 “ 工具欄 ” ，再單擊 “ 繪圖 ” 來(lái)顯示該工具欄。 您仍在同一個(gè)備忘錄中工作，并決定添加圖示、組織結(jié)構(gòu)圖或甚至只是簡(jiǎn)單圖形。類(lèi)似這樣的圖像是獨(dú)立于文檔創(chuàng)建的，它們保存在您的硬盤(pán)、公司服務(wù)器或萬(wàn)維網(wǎng)上。 ? 藝術(shù)字可創(chuàng)建具有高度表現(xiàn)力的文字。例如，可使用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)創(chuàng)建圖像或獲取某些電子剪貼畫(huà)。 （二）添加圖形并將它們放在需要的位置 1）圖形基礎(chǔ)：圖片和圖形對(duì)象 “ 圖片 ” 子菜單 選擇圖形的第一步操作很簡(jiǎn)單：在 “ 插入 ” 菜單中，單擊 “ 圖片 ” 。本節(jié)主要介紹，插入藝術(shù)字，插入圖片，使用文本框和繪制圖形功能。 六．在單元格中加入斜線 方法 方法 “ 表格 ” — “ 繪制斜線表頭 ” 第三節(jié) 修飾表格 一． 自動(dòng)格式化表格 當(dāng)表格建立完畢后 ,可以利用 ” 表格 ” 菜單中的 ” 表格自動(dòng)套用格式 ” 命令對(duì)表格進(jìn)行排版。 插入行：方法 b.“ 表格 ” —— “ 插入 ” —— “ 行 ” 方法 “ 行 ”b. 單擊右鍵，從快捷菜單中選擇 “ 插入行 ” 注意 :如果插入多行：可以先選中多行 。 單擊 “ 打印 ” 框中的 “ 奇數(shù)頁(yè) ” 或 “ 偶數(shù)頁(yè) ” 。 四．文檔的打印 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話：