【正文】 f f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊 葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 第一節(jié) Microsoft Office 辦公軟件概述 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of f i ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of f i ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of f i ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 一． Office 辦公軟件的功能： of f i ce辦公 軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 Microsoft Office 是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，使用 Office 辦公軟件，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。 Office 辦公軟件是電腦應(yīng)用最多，最基礎(chǔ)的一個軟件。也是大家學(xué)好后續(xù)課程的一個基礎(chǔ)。我們今天要講述的 Office 2020，功能強(qiáng)大，外觀漂亮，而且使用方便。 Microsoft Office 2020 中包含了以下應(yīng)用程序： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) offi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 Microsoft Word 2020（文字處理應(yīng)用軟件）、 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉 同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 Microsoft Excel 2020（電子表格應(yīng)用軟件）、 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉 擰公 Microsoft Outlook 2020（郵件及信息管理軟件）、 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 Microsoft PowerPoint 2020(幻燈片演示軟件 )、 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 Microsoft Access 2020（數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件）、 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公 軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 Microsoft FrontPage 2020（網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 Microsoft Share point Team Services（群組作業(yè)網(wǎng)站）。生成的文件擴(kuò)展名為 *.doc。 ) of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者： 馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 ? 常規(guī)方法：就是在 Windows 下運行一個應(yīng)用程序的操作。 Word 窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。對于新建的文檔一般默認(rèn)是： “ 文檔 1”. of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適 鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 2)菜單欄： of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 標(biāo)題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有 “ 文件 ”“ 編輯 ” 等 9 個菜單項，對應(yīng)每個菜單項包含有若干個命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了 Word 的各種功能。單擊菜單欄中的菜單項可以拉出相應(yīng)菜單項的下拉菜單。用灰色字符顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無效，不能選用。例如： “ 文件 ” — “ 打開 ” 或 “ 插入 ” 菜單 。通過再次選擇該命令項可以刪除此選擇標(biāo)記，它不再起作用。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙 鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 “在同組的這些選項中，只能有一個且必須有一個被選用，被選用的菜單項前面出現(xiàn) “ of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三 年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 “ ?” 的命令項：表示該命令項后還有下一級子菜單。這種分組是按照菜單的功能組合的。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停片刻，就會顯示該圖標(biāo)功能的簡明提示。 of fice辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) ofi ce培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無 屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 注：除在窗口中默認(rèn)出現(xiàn)的 “ 常用 ” 和 “ 格式 ” 工具欄外，還有 “ 繪圖 ”“ 圖片 ”等工具欄，可單擊 “ 視圖 ” 下拉菜單中的 “ 工具欄 ” 級聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來打開或關(guān)閉。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 5)狀態(tài) 欄：位于 Word 的最下端，用來顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，例如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁號，行號，列號和位置。當(dāng)啟動某工作方式時，該方框中的文字即成黑色。再雙擊 “ 改寫 ” 方框一次， “ 改寫 ” 兩字又呈灰色，表示目前處于 “ 插入 ” 狀態(tài)。插入時，插入點右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動。 of fice辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) office培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Of fice辦公軟件系列 培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Wor d文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 7)標(biāo)尺：用來使用標(biāo)尺改變文檔的頁邊距，并設(shè)置單個段落的縮進(jìn)和制表位 office辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of fice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 8)滾動條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動條兩端的箭頭或者直接拖動滾動條中間的方形滑塊，可以查看不同部位的內(nèi)容。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。對文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者 ：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofi ce辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 ? 普通視圖 —— 以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，可以方便編輯文檔。 of f i ce辦公軟件培訓(xùn)手冊 Of fice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：馬良 單位：中國企業(yè) of ice培訓(xùn)學(xué)院 電話： 4006576157第 97 頁 共 100 頁 Ofice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二 O一三年 1月第一部分 Word文字處理軟件第 1講 Wor艙吱構(gòu)熙鄧元衍蛛澗次冬禿鋒泡示近砒役臀圭侗巨亨罪鑰悉適鏟燕酉同癸帶砌衛(wèi)柴衙浸唯把無屠慕吉峪膝儒挨沼趴川湊葫方處風(fēng)事艇訣柬人鱉擰公 ? 頁面視圖 —— 完全按照文檔打印出來時的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁邊距、頁眉、頁腳，但在該視圖下， WORD 可能比普通視圖下運行稍