【導(dǎo)讀】Ⅰ、Office2020的新特性簡(jiǎn)介。如果用戶(hù)使用過(guò)早期版本的Office程序，如。功能更加強(qiáng)大，使用更加便捷。在Office2020中，HTML格式已經(jīng)成為內(nèi)置的。過(guò)瀏覽器即可查看該文件?？梢曰氐较鄳?yīng)的Office程序中繼續(xù)編輯。Office已經(jīng)和Web合為一體。Office軟件包對(duì)網(wǎng)頁(yè)的制作功能大大增強(qiáng)。⑶更方便的Web頁(yè)訪問(wèn)。在全新的“打開(kāi)”和“保存”對(duì)話(huà)框中，可以。直接將文檔發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上?？梢栽诩糍N板中存放多達(dá)12個(gè)Office文檔中的。序中，也可以將它們?nèi)空迟N。菜單中并不顯示程序中的所有命令，而只顯示。升級(jí)為常用命令?？梢詫⒍鄠€(gè)工具欄放在同一排，因?yàn)楣?。大?jié)省所占用的空間。如果因不慎誤刪了Office的執(zhí)行程序所需的文。就可以智能化地找出被刪除或被破壞的文件，常狀態(tài)，重新投入工作。們以自己獨(dú)特的功能而有機(jī)地組成一個(gè)整體。Excel2020是以電子表格形式處理。財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作領(lǐng)域。庫(kù)搬上Inter，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)管理。它是Office家族成員中的新成員，它的功。就是將相關(guān)的文檔組織在一起共同管理。圖形提供了一個(gè)優(yōu)越的環(huán)境。

　　

【正文】 五、表格操作 ⑷設(shè)置斜線(xiàn)表頭 ①將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格內(nèi)； ②選“表格 → 繪制斜線(xiàn)表頭”命令； ③在“表頭樣式”列晴框中選擇一種斜線(xiàn)樣式； ④在“行標(biāo)題”等框中輸入表頭文字； ⑤單擊“確定”。 底紋和填充色 五、表格操作 ⒏ 表格屬性 ?表格跨頁(yè)操作 ?一般情況下 ， 一張表格應(yīng)盡量在一頁(yè)紙中進(jìn)行 ， 防止跨頁(yè) ， ?方法： ① 將插入點(diǎn)移到表格之中； ② 選 “ 表格 → 表格屬性 → 行 。 ” ③ 取消選上 “ 允許跨頁(yè)斷行 ” 復(fù)選框 。 ④ 確定 。 五、表格操作 ?有時(shí)不得不跨頁(yè)斷行時(shí) ， 下一個(gè)表格一般要求保持表前面幾行的欄信息 ， 此時(shí)可用下述方法進(jìn)行： ?選中幾行作為標(biāo)題的文本 。 ?選 “ 表格 → 標(biāo)題行重復(fù) ” 。 ?實(shí)行以上操作 ， Word將自動(dòng)在因分頁(yè)而拆開(kāi)表格時(shí) ， 后頁(yè)表中保留標(biāo)題信息 。 ? 注：人工分頁(yè)不能保持標(biāo)題信息 。 表格跨頁(yè)操作 五、表格操作 ?文字環(huán)繞 ?選 “ 表格 → 表格屬性 ” ?選其中的一種環(huán)繞方式 。 ?文字環(huán)繞是 WORD2020的新增功能 ，當(dāng)表格的兩邊需要說(shuō)明性文字時(shí) ， 可以使用該功能 。 ?WORD2020還允許將兩個(gè)表格并排 。 表格屬性 五、表格操作 9. 表格中數(shù)據(jù)操作 ?本節(jié)主要介紹表格和文本的相應(yīng)轉(zhuǎn)換以及對(duì)表格進(jìn)行的排序和術(shù)和計(jì)算 。 ⑴ 表格單元格的編號(hào)方法 ① 列編號(hào)方法：表格自動(dòng)以 A、 B、 C、 …… 作為列的編號(hào)； ② 行編號(hào)方法：表格自動(dòng)以 …… 作為行的編號(hào) 。 ③ 單元格編號(hào)：以 A B …… 等進(jìn)行編號(hào) 。 五、表格操作 ⑵ 排序 ?表格之中的數(shù)據(jù)可以按列進(jìn)行升或降排序 ， 順序按內(nèi)碼大小進(jìn)行 ， 如數(shù)字以大小為序 ， 英語(yǔ)以字母為序 、 漢字為拼音這序等等 。 ① 將插入點(diǎn)移到表格之中； ② 選 “ 表格 → 排序 ” ， 選擇一種排序方案 。 ③ 單擊 “ 確定 ” 。 ?更簡(jiǎn)單的方法是先將插入入點(diǎn)移到所在的列 ，按 “ 升序 ” 或 “ 降序 ” 按紐 。 表格中數(shù)據(jù)操作 五、表格操作 ⑶ 數(shù)據(jù)運(yùn)算 ?表格之中的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行求和運(yùn)算 。 ?將光標(biāo)移到準(zhǔn)備計(jì)算結(jié)果的單元格 。 ?選 “ 表格公式 → SUM(ABOVE)”。 ?求和與求平均的例子： 表格中數(shù)據(jù)操作 13 34 24 43 45 12 13 34 24 43 45 12 82 五、表格操作 ?說(shuō)明： ① 公式用于設(shè)置計(jì)算所用的公式 。 ② 公式可用 “ 粘貼函數(shù) ” 中的函數(shù) 。 ③ 數(shù)字格式一般可選 。 ④ 公式中可以引用單元格的內(nèi)容 ?如 “ =A2+B3A1” 表格中數(shù)據(jù)操作 五、表格操作 ⑤ 單元格引用時(shí) ， 用逗號(hào)分隔 。 選定區(qū)域的首尾單元格之間用冒號(hào)分隔 ?如： Sum(A1,A2)對(duì) A1和 A2求和 ?Sum(A1： B2)則對(duì)相應(yīng)四個(gè)單元格求和 。 ⑥可用“ l： l”表示一行。也可用“ al”表示該行第一 個(gè)單元格，“ cl”表示的最后一個(gè)單元格。 ⑦用默認(rèn)值求和時(shí)空單元格應(yīng)置為 0。 ?例：“ =SUM（ B： B） 表示對(duì)第 2列求和。 表格中數(shù)據(jù)操作 五、表格操作 ?本章小結(jié) 1．生成表格 ⑴使用“表格插入”方式 ⑵使用“常用”工具欄上“表格”按鈕 ⑶使用“繪制表格”按鈕。 五、表格操作 2．調(diào)整表格 ⑴利用標(biāo)尺調(diào)整行高和列寬 ⑵使用“表格單元格的高度和寬度” ⑶使用“表格刪除單元格” ⑷使用“表格合并單元格” ⑸使用“表格拆分單元格”。 本章小結(jié) 五、表格操作 3．修飾表格 ?使用“格式邊框與底紋” 4．表格運(yùn)算： ⑴排序。 ⑵公式計(jì)算。 本章小結(jié) 六、 打印文本 ?本章要點(diǎn) ? ⑴ 打印預(yù)覽 ? ⑵ 設(shè)置打印機(jī) ? ⑶ 打印文檔和文檔的屬性 ? ⑷ 后臺(tái)打印和前臺(tái)打印方式 六、 打印文本 ?1. 打印預(yù)覽 ? 打印預(yù)覽功能使我們?cè)诖蛴∏坝^察到非常逼真的打印效果 ， 在預(yù)覽時(shí)可以對(duì)文檔進(jìn)行調(diào)整 ，以得到滿(mǎn)意的頁(yè)面設(shè)置 。 ⑴ 單擊常用工具欄上的打印預(yù)覽窗口 。 ⑵ 選 “ 文件 → 打印預(yù)覽 ” 。 六、 打印文本 ?顯示比例： ⑴ 放大鏡按鈕：選該功能時(shí) ， 當(dāng)指針移到頁(yè)面上時(shí) ， 可起放大或 z縮小的作用 ， 視放大鏡上是 “ +” 或 “ ” 而定 。 ⑵ 顯示比例 ?預(yù)覽時(shí) ， 全自動(dòng)預(yù)設(shè)比例 ， 達(dá)到全選的效果 ， 這個(gè)比例可通過(guò) “ 顯示比例 ” 按鈕加以調(diào)整 。 打印預(yù)覽 六、 打印文本 ?⑶ 單頁(yè)顯示和多頁(yè)顯示 ?選該按鈕可以調(diào)整多頁(yè)或單頁(yè) ， 一般最多可顯示 2 6頁(yè) ?⑷ 關(guān)閉預(yù)覽：?jiǎn)螕絷P(guān)閉 。 打印預(yù)覽 六、 打印文本 ?編輯文本 ? 在預(yù)覽情況下 ， 可以進(jìn)行文本編輯 ?方法： ⑴ 選定要編輯的頁(yè)面 ⑵ 單擊要編輯的文字 ， 會(huì)放大此區(qū)域 ⑶ 關(guān)閉 “ 放大鏡 ” ， 則可進(jìn)行修改 ⑷ 單擊放大鏡 ,再擊文檔 ,可返回原比例 打印預(yù)覽 六、 打印文本 ?調(diào)整文本頁(yè)面 ?單擊 “ 工具欄 ” 上的 “ 標(biāo)尺 ” ， 可調(diào)整頁(yè)面 。 ?對(duì)較短的文本 ， 僅兩頁(yè)時(shí) ， 如果最后一頁(yè)字?jǐn)?shù)太少 ， 可單擊 “ 縮至整頁(yè) ” ，Word2020將自動(dòng)縮小字號(hào) ， 二頁(yè)合成一頁(yè) 。 打印預(yù)覽 六、 打印文本 ?2． 打印文檔 ?安裝打印機(jī) ?第一次按裝 windows98時(shí) ， 安裝打印如果要添加新的打印機(jī) ， 都要安裝打印機(jī) 。 ?方法： ⑴ 選 “ 開(kāi)始 → 設(shè)置 → 打印機(jī) ” ⑵ 雙擊 “ 添加打印機(jī) ” ⑶ 按打印機(jī)向?qū)?， 設(shè)置打印機(jī) ， 內(nèi)容有打印機(jī)連接方式 ， 型號(hào) ， 最后可打印一個(gè)測(cè)試頁(yè) 。 六、 打印文本 ?設(shè)置默認(rèn)打印機(jī) ?如有幾臺(tái)打印機(jī) ， 要指定其中之一為默認(rèn)的打印機(jī) 。 ? 方法： ⑴ 選 “ 開(kāi)始 → 設(shè)置 → 打印機(jī) ” ⑵ 右擊要默認(rèn)的打印機(jī) → 設(shè)置默認(rèn)值 。 安裝打印機(jī) 六、 打印文本 ?打印 ? ⑴ 打印完整文檔：選常用工具欄中打印按鈕 。 ? ⑵ 多份打印選 “ 文件 → 打印 → 份數(shù) → 確定 ” 。 ?注：逐份打印復(fù)選框的含義： ? 選逐份打印：一份一份打印 ? 不選逐份打印 ， 則打印完第一頁(yè)后再打第二頁(yè) 六、 打印文本 ?⑶ 特定部分打印 ?如果打印其中一部分 ， 可按下述方法進(jìn)行： ? 選 “ 文件 → 打印 → 頁(yè)面范圍 → 頁(yè)碼→ 確定 ” 。 打 印 六、 打印文本 ?本章小結(jié) 1． 打印前應(yīng)先進(jìn)行預(yù)覽以觀察效果 ， 若不滿(mǎn)意 ，可作適當(dāng)修改 。 2． 使用 “ 文件 → 打印 ” 可控制打印結(jié)果 。 3． 取消打印 ， 可按 “ 取消打印 ” 按鈕或 ESC鍵 。 七、頁(yè)面設(shè)置 ?本章要點(diǎn)： ?制表位 。 ?頁(yè)面編輯 。 ?對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)和分節(jié) 。 ?插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 。 ?添加腳注和尾注 。 ?用背景 、 邊框 、 底紋美化頁(yè)面 。 七、頁(yè)面設(shè)置 ?1． 制表位 ?標(biāo)尺 ⑴ 在普通視圖和頁(yè)面視圖模式下 ， 可通過(guò)選“ 視圖 → 標(biāo)尺 ” 來(lái)設(shè)置標(biāo)尺 ， 此時(shí)會(huì)出現(xiàn)水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺 。 ⑵ 標(biāo)尺的省單位為厘米 ， 如果改變單位 ， 可以選 “ 工具 → 選項(xiàng) → 常規(guī) → 度量單位 → 確定 ” 七、頁(yè)面設(shè)置 ?制表位的種類(lèi)和功能 。 ⑴ 對(duì)齊文本時(shí) ， 一般用 TAB完成 ， 而不用空格 ， 因?yàn)榭崭袷茏址笮〉目刂?， 省缺狀態(tài)下 ， 每 ， 即 TAB位 。 ⑵ 制表位分為左對(duì)齊 、 右對(duì)齊 、 右中小數(shù)點(diǎn) ，豎線(xiàn)制表位等 。 制表位 七、頁(yè)面設(shè)置 ⑶ 制表位的設(shè)置和使用： ?方法 1：使用標(biāo)尺 ?連續(xù)單擊標(biāo)尺上的小方塊可在 5種狀下變化 ，選其中一種 。 ?在所需位置單擊二下 ， 可以設(shè)置相應(yīng)的制表位 ， 此時(shí)輸入文本時(shí) ， 就會(huì)按指定的制表位類(lèi)型對(duì)齊 。 ?注： ?制表位的刪除和移動(dòng)：將制表位拖離標(biāo)尺 ，也可移動(dòng) 。 ? 制表位僅對(duì)當(dāng)前行或選定的段落有效 。 制表位 七、頁(yè)面設(shè)置 ?方法 2：使用對(duì)話(huà)框精確定位 。 ?單擊 “ 格式 → 制表位 ” 進(jìn)行設(shè)置 。 ? 制表位位置：用于精確設(shè)置制表位位置 。 ? 默認(rèn)制表位：設(shè)置省缺制表位位置 。 ? 對(duì)齊方式：文本對(duì)齊的方式 。 制表位 七、頁(yè)面設(shè)置 ?前導(dǎo)符：設(shè)置文本前一制表位之間的填充符號(hào) 。 ? 設(shè)置：設(shè)置制表位 。 ? 清除：光標(biāo)所在文本制表位 。 ? 全部消除：消除當(dāng)前行的所有制表位 。 制表位 七、頁(yè)面設(shè)置 ?2． 分隔符 分隔符包括分頁(yè)符 、 分欄符 、 換行符 、 分節(jié)符等 。 ?分頁(yè)符：用于人工分頁(yè) 。 ?方法： ⑴ 將光標(biāo)置于新的一頁(yè)開(kāi)始處 。 ⑵ 選 “ 插入 → 分隔符 → 分頁(yè)符 ” ⑶ 刪除分頁(yè)符 ， 將插入點(diǎn)移到頁(yè)末 ， 按 DEL或退格鍵完成 。 ?換行符：人工換行 ， 但不是開(kāi)始一個(gè)新的段落 。 七、頁(yè)面設(shè)置 ?分節(jié)符 ?分節(jié)排版的主要目的是用于一篇文檔中各章節(jié)之間有所區(qū)別 ， 一般情況下 ， WORD將整篇文檔用為一節(jié) ， 為了對(duì)文檔進(jìn)行格式化 ， 可以將文檔分成一定數(shù)量的節(jié) ， 每個(gè)節(jié)可以設(shè)置成不同的格式 ， 如：有時(shí)要求不同的節(jié)要有不同的頁(yè)碼編號(hào)時(shí)就要用到分節(jié) 。 當(dāng)要改變部分文檔中的以下元素時(shí) ， 可以用到分節(jié)： ?頁(yè)邊距 、 紙型或頁(yè)面方向； ?垂直對(duì)齊文本方式； ?頁(yè)眉與頁(yè)腳的文本 、 位置 、 格式； ?頁(yè)碼的格式和位置等 。 分隔符 七、頁(yè)面設(shè)置 ?分節(jié)符作用： ⑴ 可將長(zhǎng)文檔分章節(jié)處理 ⑵ 可將某章按特殊格式處理 。 ⑶ 可在一 份縱向排列的文檔之中插入一份橫向表格 。 分隔符 七、頁(yè)面設(shè)置 ?分節(jié)符設(shè)置方法： ?將插入點(diǎn)置于新節(jié)開(kāi)始處； ?選 “ 插入 → 分隔符 → 分節(jié)符 ” 。 ?分節(jié)符的類(lèi)型： ⑴ 下一頁(yè)：在當(dāng)前插入點(diǎn)處分節(jié) ， 并強(qiáng)制分頁(yè)； 新的節(jié)從下頁(yè)的頂部開(kāi)始 。 ⑵ 連續(xù)：在當(dāng)前插入點(diǎn)處分節(jié) ， 不強(qiáng)制分頁(yè)； 新的節(jié)從下行的頂部開(kāi)始 。 ⑶ 奇數(shù)頁(yè)：在當(dāng)前插入點(diǎn)處分節(jié) ， 并強(qiáng)制分頁(yè)； 新的節(jié)從奇數(shù)頁(yè)的頂部開(kāi)始 。 ⑷ 偶數(shù)頁(yè)：類(lèi)似于奇數(shù)頁(yè) 。 分隔符 七、頁(yè)面設(shè)置 ?說(shuō)明： ⑴ 如果要將幾段文本當(dāng)作一節(jié)處理 ， 則必須插入 2個(gè)分節(jié)符 。 此時(shí) ， 可在此節(jié)之中對(duì)文本進(jìn)行單獨(dú)排版 ， 如設(shè)置紙張大小 、頁(yè)邊距等 ⑵ 刪除分節(jié)符： ?選 “ 視圖 → 普通視圖 ” 。 ?將插入點(diǎn)移到分節(jié)符上 。 ?按 DELETE鍵 . 分隔符 七、頁(yè)面設(shè)置 ?添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 ?垂直對(duì)齊文字 ， 此時(shí)可根據(jù)頁(yè)面的頂部和底部對(duì)齊正文 ， 讓正文居中 ， 或上下頁(yè)之間平均分配正文 ， 此對(duì)單頁(yè)文檔很用 。 七、頁(yè)面設(shè)置 ?分節(jié)：要改變文檔的布局可將文檔分成為多節(jié) ， 并按需要編排各節(jié)的格式 。 ?分頁(yè) ， 有時(shí)要利用人工分頁(yè) 。 ?邊框和底紋 。 ?腳注和尾注 。 編輯頁(yè)面 七、頁(yè)面設(shè)置 ?3. 編輯頁(yè)面 ?編寫(xiě)頁(yè)碼 ?選 “ 插入 → 頁(yè)碼 ” ， 選擇相應(yīng)的參數(shù) 。 ?位置：指定頁(yè)碼的位置 。 ?對(duì)齊方式：指定頁(yè)碼的對(duì)齊方法 。 ?首面顯示頁(yè)碼：一般要選此項(xiàng) 。 ? 格式：指定頁(yè)碼的格式 ， 如 3等 。 七、頁(yè)面設(shè)置 ?頁(yè)碼的刪除 1. 將插入點(diǎn)移到文檔開(kāi)始處； 2. 選 “ 視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” ， 顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄； 3. 拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條以看到所添加的頁(yè)碼 ， 并單擊頁(yè)碼將某鞭選定； 4. 按 DELETE鍵刪除頁(yè)碼； 5. 單擊頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄上的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 七、頁(yè)面設(shè)置 ?4. 頁(yè)面設(shè)置 ?頁(yè)面設(shè)置包括低 張大小 ， 頁(yè)邊距等內(nèi)容 。 ?方法：選 “ 文件頁(yè)面設(shè)置 “ 即可進(jìn)行設(shè)置 。 ?紙張大小 ?此對(duì)話(huà)框可設(shè)置紙張的大小 ， 有一些固定類(lèi)型 ， 還可以自己定義大小 。 ?方向框可選橫向和縱向兩種 。 七、頁(yè)面設(shè)置 ?頁(yè)邊距：調(diào)整文