【正文】 的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對于文本， Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。 簡單排序 選中要排序內容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。 升序排列按鈕 降序排列按鈕 數(shù)據(jù)的處理 復雜排序 通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的 【 排序 】 菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖 提示：排序對話框中，最多可以設置 3個關鍵字。 數(shù)據(jù)的簡單運算 求和： 選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。 求平均值、計數(shù)等操作如此類推。 打印工作表 打印工作表之前，需要對工作表的頁面進行設置，單擊菜單文件下的頁面設置，如圖 頁面選項卡：可以進行方向、縮放、紙張大小的設定。 頁邊距選項卡：可以對打印表格頁邊距進行設置。 打印工作表 頁眉 /頁腳選項卡：可以對打印文件設置頁眉、頁腳。 打印工作表 我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進行自定義頁眉、頁腳。 工作表選項卡：可以設置要打印的區(qū)域，默認是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設置為“打印標題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標題內容。 打印工作表 有兩種方法： 文件菜單下的打印命令 工具欄上的打印按鈕 打印工作表 使用小技巧 ? EXCEL另類的功能 照相機 ? 主題：有一些命令有時候忽然找不到了，都藏在 “ 自定義 ”工具欄了：）今天來找一下隱藏工具欄（例：照相機）。 ? 說明： ? 點擊 “ 工具 ” “自定義 ” ，在 “ 命令 ” 卡片的 “ 類別 ” “工具 ” ，再在命令欄中找到 “ 攝影 ” 按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。 ? 如果我們想要對表格中的某一部分 “ 照相 ” ，只須先選擇它們，然后按下 “ 攝影 ” 按鈕，這時該選定區(qū)域就被 “ 拍 ”了下來。然后將鼠標移動到需要顯示 “ 照片 ” 的地方（當然，也可以是另一張表格），再次按下 “ 攝影 ” 按鈕，這樣剛才被 “ 拍攝 ” 的 “ 照片 ” 就立即粘貼過來了。 ? 當然，和 “ 照片 ” 一同出現(xiàn)的還有 “ 圖片 ” 工具欄。請各位一定要注意：這可不是一般的照片 !你可以試著改動原來被我們 “ 拍攝 ” 下來的表格數(shù)據(jù)看看 ——刷新一下 “ 照片 ” ，結果 “ 照片 ” 中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了 ! ? 將 EXCEL文件轉換為 WORD文件 ? 打開 Word文件，選擇 插入 對象 ，在彈出窗口中選擇 由文件創(chuàng)建 ，選擇 Excel文件，轉換成功！ ? 進入 WORD文件，雙擊插入的部分，又可以進入 EXCEL編輯了。編輯完畢，在 “ EXCEL”頁面區(qū)域外單擊，退出編輯狀態(tài)。 ? 排序的各種用法 — 按列排序、按行排序、自定義排序。 ? 我們常用的方法是，選中需要排序的區(qū)域，進入“ 數(shù)據(jù) — 排序 ” ，出現(xiàn)排序窗口，選擇 “ 升序 /降序 ” （體會一下先按 A列后按 D列排序的不同結果）； ? 有時候需要按行排序，在排序窗口出現(xiàn)后，進入“ 選項 ” 中選擇 “ 按行排序 ” ； ? 還可以自定義排序。第一步進入工具 — 選項 — 自定義排序，輸入（英文狀態(tài)下輸入逗號）或選擇順序，進入 “ 數(shù)據(jù) — 排序 選項 ” ，選擇 “ 自定義排序次序 ” 。 ? 主題：插入對象 ? 在 PPT進行播放時，不便再回到文件夾里尋找文件，可在 PPT文稿中插入 EXCEL文件圖標，在演示時直接打開。 ? 具體操作時，按 “ 插入 — 對象 ” ，彈出如下窗口。選擇 “ 由文件創(chuàng)建 ” ，點擊 “ 瀏覽 ” ，選擇要插入的文件，選擇 “ 鏈接 ” 、 “ 顯示為圖標 ” ，完畢。 ? 提示： PPT放映時，需要按 “ ESC”推出后，方可點擊進入文件。 ? 功能：分類匯總 ? 選中任意一個單元格，按一下 “ 數(shù)據(jù) 排序 ”工具欄上的 “ 升序排序 ” 或 “ 降序排序 ” 按鈕，對數(shù)據(jù)進行一下排序。 ? 使用 “ 分類匯總 ” 功能時，一定要首先按分類對象進行排序！ ? 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 分類匯總 ” 命令，打開 “ 分類匯總 ” 對話框。 ? 請通過演示文稿體會用法，在實際運用中，根據(jù)需要選擇 ? 主題：自動篩選 ? 在數(shù)據(jù)區(qū)域中單擊任一單元格，然后單擊 “ 數(shù)據(jù) ”菜單，選擇 “ 篩選 ” → “ 自動篩選 ” 命令，則每一列數(shù)據(jù)頂端的項目名稱右側會出現(xiàn)一個下拉列表按鈕。根據(jù)需要從中選擇需要顯示的數(shù)據(jù)要求后，符合條件的數(shù)據(jù)就被顯示出來了。 ? 如果列表框中缺少需要的條件，可以選擇 “ 自定義 ” 項，彈出 “ 自定義自動篩選方式 ” 對話框，然后在該對話框中進行條件設置。 ? 如果想取消篩選，可再次選擇 “ 數(shù)據(jù) ” → 篩選 ” → “ 自動篩選 ” 命令，即可取消。 ? 注：合并的單元格在篩選時只能得到合并前左上角單元格所在的行。 返回目錄 演示文稿制作軟件 PowerPoint 2022 基礎部計算機教研室 XXX 講師 PowerPoint 2022的功能： ?多樣化的幻燈片版式與配色方案。 ?每張幻燈片可以有自己的幻燈片設計與配色方案。 ?幻燈片與幻燈片上文本、圖片等對象均可設置顯示動畫與聲音。 ?多樣化的動畫效果與時間軸設置。 ?適用各行各業(yè)的幻燈片模板。 PowerPoint 2022的窗口界面 演示文稿的創(chuàng)建 ① 創(chuàng)建空白演示文稿 ② 使用設計模板創(chuàng)建演示文稿 ③ 使用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿 文檔內容的輸入 ?標題內容的輸入 ?幻燈片的備注 ?幻燈片的批注 文檔內容的編輯 ?段落格式的設置 ?項目符號和編號 ?文本框的設置 圖形繪制和對象的插入 ?圖片的插入和編輯 ? 自選圖形的插入和編輯 ? 其他圖片的插入和編輯 ?基本圖形的繪制 ? 填充顏色、線條顏色、線型、虛線線型、陰影樣式、自由旋轉、疊放次序 圖形繪制和對象的插入 ?建立表格 ? 使用內容占位符 ? 直接插入表格 ?添加圖表 ?建立組織結構圖 ?添加聲音和視頻對象 幻燈片的編排 ?幻燈片的插入 ?幻燈片的刪除 ?幻燈片的移動 ?幻燈片的復制 ?隱藏幻燈片 ?幻燈片的版式設置 動作按鈕與超鏈接 ?建立與幻燈片超鏈接 ? 與外部文件的鏈接 ? 與內部文件的鏈接 ? 與電子郵件的鏈接 ?使用動作按鈕建立超鏈接 幻燈片的模板設置 ?設計模板 ? 預定義的格式、配色方案、背景圖案 ?內容模板 ? 還提供主題相關的文本內容 幻燈片的配色方案 ?標準配色方案 ? 背景、文本和線條、標題文本、陰影、填充、強調、強調文字和超鏈接 ?自定義配色方案 幻燈片的背景設置 ?使用單色填充背景 ?使用漸變方式填充 ?使用紋理方式填充 ?使用圖案方式填充 ?使用外部圖片填充 母版設計與應用 ?幻燈片占位符設計 ? 標題、文本、日期、頁腳和數(shù)字 ?背景、動畫效果的設計 ?母版的保存 ? 保存為 pot文件格式 ?多模板應用 幻燈片的切換設置 ?幻燈片切換 ?動畫方案的使用 ?自定義動畫 ? 進入、強調、退出、動作路徑 ? 播放設置、效果選項、計時設置 幻燈片的放映方式 ?設置放映方式 ? 放映類型、放映幻燈片、放映選項、換片方式 ?自定義放映 ?排練計時 返回目錄