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2025-01-07 17:58本頁(yè)面
【正文】 員（金明） →選擇新建的帳套 → 選擇年度 →增加→選擇總賬 →點(diǎn)擊”確定“ 手動(dòng)備份帳套 →選擇備份的路徑（非系統(tǒng)盤(pán)） →點(diǎn)擊“確定” 系統(tǒng)管理 →帳套 → 備份 →選擇好要備 份的帳套 →點(diǎn)擊 “確定” 自動(dòng)備份帳套 系統(tǒng)管理 →系統(tǒng) →設(shè)置備份計(jì)劃 →增加（如圖） 備份的時(shí)間 帳套自動(dòng)備份 的位置 操作：將新建帳套設(shè)為每天 12： 10進(jìn)行帳套備份，保留 7天記錄 刪除帳套 系統(tǒng)管理 →帳套→備份 →選擇好要備份的帳套 →在刪除當(dāng)前輸出帳套前的方框內(nèi)打上勾（如圖）→點(diǎn)擊“確定”，下面操作和手動(dòng)備份一樣 還原帳套 系統(tǒng)管理 →帳套→恢復(fù)（如圖）→選擇好路徑 →點(diǎn)擊打開(kāi) 其他的日常的維護(hù) ? 清除異常任務(wù) ? 清除單據(jù)鎖定 ? 查看上機(jī)日志 帳套主管 系統(tǒng)管理 → 系統(tǒng) → 注冊(cè) → 在用戶名處輸入： mf(帳套主管的名字） → 回車(chē) → 確定（如圖） 建立年度帳 系統(tǒng)管理 → 以帳套主管身份進(jìn)入 → 年度帳 →新建 備份年度帳 系統(tǒng)管理 → 以帳套主管身份進(jìn) → 年度帳 → 備份（如圖） →確定 刪除年度帳 系統(tǒng)管理 → 以帳套主管身份進(jìn) → 年度帳 → 備份（如圖）→在刪除當(dāng)前輸出帳套前的方框內(nèi)打上勾（如圖）→點(diǎn)擊“確定”下面操作和手動(dòng)備份一樣 還原年度帳 系統(tǒng)管理 → 以帳套主管身份進(jìn) → 年度帳 → 恢復(fù)（如圖） → 選擇年度帳的路徑 → 打開(kāi) 年度帳的結(jié)轉(zhuǎn) ? 新建空的年度帳以后 ? 系統(tǒng)管理 → 以帳套主管身份進(jìn) → 年度帳 → 有一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 系統(tǒng)管理員和賬套主管有什么區(qū)別？ ： ? （ 1） .系統(tǒng)管理員可以建立新賬套；賬套主管可以建立年度賬； ? （ 2） .系統(tǒng)管理員可以輸出賬套數(shù)據(jù)；賬套主管可以輸出年度賬數(shù)據(jù)； ? （ 3） .系統(tǒng)管理員可以恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)；賬套主管可以恢復(fù)年度賬數(shù)據(jù)； ? （ 4） .系統(tǒng)管理員可以刪除賬套數(shù)據(jù)；賬套主管可以刪除年度賬數(shù)據(jù)； ? （ 5） .系統(tǒng)管理員可以對(duì)賬套和年度賬設(shè)置備份計(jì)劃；而賬套主管僅能設(shè)置年度賬的備份計(jì)劃； ? （ 6） .系統(tǒng)管理員不可以清空年度數(shù)據(jù)和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)；而賬套主管均可以； ? （ 7） .系統(tǒng)管理員不可以對(duì)賬套進(jìn)行修改；而賬套主管則可以； ? （ 8） .系統(tǒng)管理員和帳套主管均可以對(duì)帳套的數(shù)據(jù)進(jìn)行升級(jí)； 2．對(duì)于人員、權(quán)限 ： ? （ 1） .系統(tǒng)管理員可以對(duì)角色操作；而賬套主管則不可以； ? （ 2） .系統(tǒng)管理員可以對(duì)用戶操作；而賬套主管則不可以； ? （ 3） .系統(tǒng)管理員和帳套主管均可對(duì)權(quán)限操作 。 ： ? （ 1） .系統(tǒng)管理員可以清除異常任務(wù)；而帳套主管不可以； ? （ 2） .系統(tǒng)管理員可以清除單據(jù)鎖定；而帳套主管不可以； ? （ 3） .系統(tǒng)管理員可以查看上機(jī)日志；而帳套主管不可以； ? （ 4） .系統(tǒng)管理員和帳套主管均可以刷新視圖。 感 謝 觀 賞 —— 濟(jì)南勝佳軟件有限公司 電話： 88553037 編碼級(jí)次的常用設(shè)置 ? 級(jí)次設(shè)置后，如何再進(jìn)行修改？ – 企業(yè)門(mén)戶中“基礎(chǔ)設(shè)置” →“基礎(chǔ)信息” →“編碼方案” – 以帳套主管的身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理” →“帳套” →“修改”，即可對(duì)“分類(lèi)編碼方案”進(jìn)行修改。 ? 有關(guān)客戶、供應(yīng)商、存貨、部門(mén)、地區(qū)的級(jí)次一般應(yīng)如何合理設(shè)置？ – 客戶一般為 2 2 2；供應(yīng)商一般為 2 2 2；存貨一般為 2 2 2 2 2 2；部門(mén)一般為 2 2 2； – 地區(qū)可以為 2 2 2 ? 收發(fā)類(lèi)別，結(jié)算方式的級(jí)次一般應(yīng)如何合理設(shè)置？ – 收發(fā)類(lèi)別可以為 1 2 2；結(jié)算方式一般為 1 2 ? 數(shù)據(jù)精度應(yīng)如何合理設(shè)置？ – 一般數(shù)量設(shè)置為 2，單價(jià)或稅率等設(shè)置為 4或 6 啟用會(huì)計(jì)期間的設(shè)置 ? 建議啟用月份為帳套的建立月份，錄入上月的總賬的余額數(shù)即可 ? 可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況將每個(gè)會(huì)計(jì)期間的結(jié)賬日期設(shè)為 25到 31日之間。 賬套名稱(chēng)、單位名稱(chēng)、單位簡(jiǎn)稱(chēng)的設(shè)置 ? 帳套名稱(chēng)： 用于登陸帳套時(shí)使用，盡量簡(jiǎn)單易記，一般出現(xiàn)在所選擇進(jìn)入系統(tǒng)的最下方，提示你正在對(duì)哪個(gè)帳套進(jìn)行操作；所以設(shè)置帳套名稱(chēng)應(yīng)該簡(jiǎn)潔、易懂 。 ? 單位簡(jiǎn)稱(chēng)： 用于帳套中進(jìn)行查詢，盡量簡(jiǎn)單易記，一般在制作憑證的時(shí)候出現(xiàn)填寫(xiě)單位名稱(chēng)時(shí)使用單位簡(jiǎn)稱(chēng) ； ? 單位名稱(chēng)： 用于打印帳套中的表及各種單據(jù)時(shí)使用，盡量完整。 賬套路徑設(shè)置及文件說(shuō)明 ? 帳套路徑必須設(shè)置為系統(tǒng)盤(pán)（ C盤(pán)）以外 （ 1）系統(tǒng)給出的默認(rèn)路徑是放于系統(tǒng)盤(pán) C上面的，而 C盤(pán)是硬盤(pán)分區(qū)中較易受到攻擊和損壞的盤(pán)區(qū)，所以會(huì)對(duì)帳套的安全有一定的影響。 （ 2）如果放在 C盤(pán)，隨著對(duì)帳套的使用，數(shù)據(jù)的不斷增多，其所占的硬盤(pán)空間也會(huì)逐漸增大，久之會(huì)減少 C盤(pán)的虛擬內(nèi)存，從而影響了系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 ? 建立帳套以后，系統(tǒng)會(huì)在你所選擇的路徑下生成兩個(gè)文件，分別為： ；其中 ,即系統(tǒng)為此帳套生成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于存放數(shù)據(jù)，而 ，即系統(tǒng)為此帳套生成的日志，以便于對(duì)帳套的操作進(jìn)行記錄，供日后查詢。 用戶權(quán)限的一些問(wèn)題 ? 一個(gè)賬套是否應(yīng)該設(shè)多個(gè)主管？為什么？ – 一個(gè)帳套可以設(shè)一個(gè)或多個(gè)主管，可以根據(jù)企業(yè)的具體要求進(jìn)行設(shè)置。 ? 當(dāng)用戶忘記密碼時(shí)，應(yīng)怎樣處理？ – 當(dāng)用戶忘記密碼時(shí)，可以讓系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)管理對(duì)用戶的密碼進(jìn)行修改。 – 在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中修改。 操作員編碼應(yīng)如何合理設(shè)置？ ? 為了易于操作員記憶方便 ? 為了操作沖突時(shí)便于快速發(fā)現(xiàn)沖突方是誰(shuí) ? 建議使用名字拼音的首字母作為編碼 ? 建議使用名字的全拼作為編碼
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