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2025-01-07 17:58本頁(yè)面
【正文】 賬齡由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能修改和刪除，總天數(shù)直接輸入截止該區(qū)間的賬齡總天數(shù)，最后一個(gè)區(qū)間不能修改和刪除 ? 報(bào)警級(jí)別設(shè)置序號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能修改、刪除，應(yīng)直接輸入該區(qū)間的最大比率及級(jí)別名稱，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的比率自動(dòng)生成相應(yīng)的區(qū)間，最后一個(gè)比率不能刪除 ? 如果不在“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”中設(shè)置”允許手工修改”某一單據(jù)的編號(hào)，則在填制這一單據(jù)時(shí)其編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成而不允許手工錄入編號(hào) ? 開戶銀行可以在企業(yè)門戶中設(shè)置或者在銷售系統(tǒng)中設(shè)置，如果不設(shè)置開戶銀行，在填制銷售發(fā)票時(shí)不能保存 ? 在初次使用應(yīng)收款系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將啟用應(yīng)收款系統(tǒng)時(shí)未處理完的所有客戶的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到本系統(tǒng)，當(dāng)進(jìn)入第二年度時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將上年度未處理完的單據(jù)轉(zhuǎn)為下一年度的期初余額，在下一年度的第一會(huì)計(jì)期間里，可以進(jìn)行期初余額的調(diào)整 ? 在錄入期初余額時(shí)一定要注意期初余額的會(huì)計(jì)科目，如果科目錯(cuò)誤將會(huì)導(dǎo)致與總賬系統(tǒng)對(duì)賬錯(cuò)誤 ? 在錄入應(yīng)收單時(shí)只需錄入表格上半部分的內(nèi)容，表格下半部分的內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成 ? 應(yīng)收單中的會(huì)計(jì)科目必須錄入正確，否則將無(wú)法與總賬進(jìn)行對(duì)賬 應(yīng)收單據(jù)處理的應(yīng)用指南 ? 銷售發(fā)票和應(yīng)收單是應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常核算的單據(jù)，如果應(yīng)收款系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)集成使用，銷售發(fā)票和代墊費(fèi)用在銷售管理系統(tǒng)中錄入，在應(yīng)收系統(tǒng)中可以對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行查詢、核銷、制單等操作，此時(shí)應(yīng)收系統(tǒng)需要錄入的只限于應(yīng)收單，如果沒(méi)有使用銷售系統(tǒng)，則所有發(fā)票和應(yīng)收單均需在應(yīng)收系統(tǒng)中錄入 ? 在不啟用供應(yīng)鏈的情況下，在應(yīng)收款系統(tǒng)中只能對(duì)銷售業(yè)務(wù)的資金流進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，而其物流的核算，即存貨出庫(kù)成本的核算還需在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn) ? 已審核的單據(jù)不能修改或刪除，已生成憑證或進(jìn)行過(guò)核銷的單據(jù)在單據(jù)界面不再顯示 ? 在錄入銷售發(fā)票后可以直接進(jìn)行審核，在直接審核后系統(tǒng)會(huì)提示”是否立即制單”，此時(shí)可以直接制單，如果錄入銷售發(fā)票后不直接審核可以在審核功能中審核，再到制單功能中制單 ? 已審核的單據(jù)在未進(jìn)行其他處理之前可以取消審核后修改 ? 在填制應(yīng)收單時(shí)，只需錄入上半部分的內(nèi)容，下半部分的內(nèi)容除對(duì)方科目外均由系統(tǒng)自動(dòng)生成，否則可以在生成憑證后再手工錄入 收款單據(jù)處理應(yīng)用指南 ? 在單擊收款單的“保存”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成收款單表體的內(nèi)容 ? 表體中的款項(xiàng)類型系統(tǒng)默認(rèn)為“應(yīng)收款”，可以修改，款項(xiàng)類型還包括“預(yù)收款”和“其他費(fèi)用” ? 若一張收款單中，表頭客戶與表體客戶不同，則視表體客戶的款項(xiàng)為代付款 ? 在填制收款單后，可以直接單擊“核銷”按鈕進(jìn)行單據(jù)核銷的操作 ? 如果是退款給客戶則可以單擊“切換”按鈕，填制紅字收款單 ? 在保存核銷內(nèi)容后，單據(jù)核銷窗口中將不再顯示已被核銷的內(nèi)容 ? 核銷時(shí)，結(jié)算單列表中款項(xiàng)類型為應(yīng)收單的缺省的本次結(jié)算金額為該記錄的原幣金額；款項(xiàng)類型為預(yù)收的記錄其缺省的本次結(jié)算金額為空，核銷時(shí)可以修改本次結(jié)算金額，但是不能大于該記錄的原幣金額 ? 在結(jié)算單列表中，單擊“分?jǐn)偂卑粹o，系統(tǒng)將當(dāng)前結(jié)算列表中的本次結(jié)算金額合計(jì)自動(dòng)分?jǐn)偟奖缓虽N單據(jù)列表的本次結(jié)算欄中，核銷順序依據(jù)被核銷單據(jù)的排序順序 ? 手工核銷時(shí)一次只能顯示一個(gè)客戶的單據(jù)記錄，且結(jié)算單列表根據(jù)表體記錄明細(xì)顯示 ? 一次只能對(duì)一種結(jié)算單據(jù)類型進(jìn)行核銷，即手工核銷的情況下需要將收款單和付款單分開核銷 ? 若發(fā)票同時(shí)存在紅藍(lán)記錄，則核銷時(shí)先進(jìn)行單據(jù)的內(nèi)部對(duì)沖 ? 如果核銷后未進(jìn)行其他處理，可以在期末處理中“取消操作”功能中取消核銷操作 票據(jù)管理應(yīng)用指南 ? 在實(shí)際工作中可以根據(jù)需要隨時(shí)增加需要的結(jié)算方式 ? 保存一張商業(yè)票據(jù)之后 ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張收款單，這張收款單還需經(jīng)過(guò)審核之后才能生成記賬憑證 ? 由票據(jù)生成的收款單不能修改 ? 商業(yè)承兌匯票不能有承兌銀行，銀行承兌匯票必須有承兌銀行 ? 如果添現(xiàn)凈額大于余額，系統(tǒng)自動(dòng)將其差額作為利息，不能修改；如果貼現(xiàn)凈額小于票據(jù)余額，系統(tǒng)自動(dòng)將其差額作為費(fèi)用，不能修改 ? 票據(jù)貼現(xiàn)后，將不能對(duì)其進(jìn)行其他處理 ? 當(dāng)票據(jù)到期持票收款時(shí)，執(zhí)行票據(jù)結(jié)算處理；進(jìn)行票據(jù)結(jié)算時(shí)，結(jié)算金額應(yīng)是通過(guò)結(jié)算實(shí)際收到的金額；結(jié)算金額減去利息加上費(fèi)用的金額要小于等于票據(jù)余額 轉(zhuǎn)賬處理應(yīng)用指南 ? 每一筆應(yīng)收款的轉(zhuǎn)賬金額不能大于其余額 ? 每次只能選擇一個(gè)轉(zhuǎn)入單位 ? 應(yīng)收款的轉(zhuǎn)賬金額合計(jì)應(yīng)該等于預(yù)收款的轉(zhuǎn)賬金額合計(jì) ? 如果是紅字預(yù)收款和紅字應(yīng)收單進(jìn)行沖銷，要把過(guò)濾條件中的“類型”選為“付款單” ? 紅字對(duì)沖可以實(shí)現(xiàn)客戶的紅字應(yīng)收單據(jù)與其藍(lán)字應(yīng)收單據(jù)、收款單與付款單之間進(jìn)行沖抵的操作 壞賬處理與單據(jù)查詢應(yīng)用指南 ? 本次壞賬發(fā)生金額只能小于等于單據(jù)余額 ? 在錄入一筆壞賬收回的款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)注意不要把該客戶的其他收款業(yè)務(wù)與該筆壞賬收回業(yè)務(wù)錄入到一張收款單中 ? 在“憑證查詢”功能中，可以查看、修改、刪除或沖銷由應(yīng)收款系統(tǒng)生成并傳遞到總賬系統(tǒng)中的記賬憑證 ? 如果憑證已經(jīng)在總賬系統(tǒng)中記賬，又需對(duì)形成憑證的原始單據(jù)進(jìn)行修改，則可以通過(guò)沖銷方式?jīng)_銷憑證，然后對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行其他操作后再重新生成憑證 ? 只有未在總賬系統(tǒng)中審核的憑證才能刪除，一張憑證刪除后，它所對(duì)應(yīng)的原始單據(jù)及相應(yīng)的操作內(nèi)容可以重新制單
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