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2025-01-07 17:58本頁面
【正文】 賬齡由系統(tǒng)自動生成，不能修改和刪除，總天數(shù)直接輸入截止該區(qū)間的賬齡總天數(shù)，最后一個區(qū)間不能修改和刪除 ? 報警級別設(shè)置序號由系統(tǒng)自動生成，不能修改、刪除，應(yīng)直接輸入該區(qū)間的最大比率及級別名稱，系統(tǒng)會根據(jù)輸入的比率自動生成相應(yīng)的區(qū)間，最后一個比率不能刪除 ? 如果不在“單據(jù)編號設(shè)置”中設(shè)置”允許手工修改”某一單據(jù)的編號，則在填制這一單據(jù)時其編號由系統(tǒng)自動生成而不允許手工錄入編號 ? 開戶銀行可以在企業(yè)門戶中設(shè)置或者在銷售系統(tǒng)中設(shè)置，如果不設(shè)置開戶銀行，在填制銷售發(fā)票時不能保存 ? 在初次使用應(yīng)收款系統(tǒng)時，應(yīng)將啟用應(yīng)收款系統(tǒng)時未處理完的所有客戶的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到本系統(tǒng)，當進入第二年度時，系統(tǒng)自動將上年度未處理完的單據(jù)轉(zhuǎn)為下一年度的期初余額，在下一年度的第一會計期間里，可以進行期初余額的調(diào)整 ? 在錄入期初余額時一定要注意期初余額的會計科目，如果科目錯誤將會導(dǎo)致與總賬系統(tǒng)對賬錯誤 ? 在錄入應(yīng)收單時只需錄入表格上半部分的內(nèi)容，表格下半部分的內(nèi)容由系統(tǒng)自動生成 ? 應(yīng)收單中的會計科目必須錄入正確，否則將無法與總賬進行對賬 應(yīng)收單據(jù)處理的應(yīng)用指南 ? 銷售發(fā)票和應(yīng)收單是應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常核算的單據(jù)，如果應(yīng)收款系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)集成使用，銷售發(fā)票和代墊費用在銷售管理系統(tǒng)中錄入，在應(yīng)收系統(tǒng)中可以對這些單據(jù)進行查詢、核銷、制單等操作，此時應(yīng)收系統(tǒng)需要錄入的只限于應(yīng)收單，如果沒有使用銷售系統(tǒng)，則所有發(fā)票和應(yīng)收單均需在應(yīng)收系統(tǒng)中錄入 ? 在不啟用供應(yīng)鏈的情況下，在應(yīng)收款系統(tǒng)中只能對銷售業(yè)務(wù)的資金流進行會計核算，而其物流的核算，即存貨出庫成本的核算還需在總賬系統(tǒng)中進行結(jié)轉(zhuǎn) ? 已審核的單據(jù)不能修改或刪除，已生成憑證或進行過核銷的單據(jù)在單據(jù)界面不再顯示 ? 在錄入銷售發(fā)票后可以直接進行審核，在直接審核后系統(tǒng)會提示”是否立即制單”，此時可以直接制單，如果錄入銷售發(fā)票后不直接審核可以在審核功能中審核，再到制單功能中制單 ? 已審核的單據(jù)在未進行其他處理之前可以取消審核后修改 ? 在填制應(yīng)收單時，只需錄入上半部分的內(nèi)容，下半部分的內(nèi)容除對方科目外均由系統(tǒng)自動生成，否則可以在生成憑證后再手工錄入 收款單據(jù)處理應(yīng)用指南 ? 在單擊收款單的“保存”按鈕后，系統(tǒng)會自動生成收款單表體的內(nèi)容 ? 表體中的款項類型系統(tǒng)默認為“應(yīng)收款”，可以修改，款項類型還包括“預(yù)收款”和“其他費用” ? 若一張收款單中，表頭客戶與表體客戶不同，則視表體客戶的款項為代付款 ? 在填制收款單后，可以直接單擊“核銷”按鈕進行單據(jù)核銷的操作 ? 如果是退款給客戶則可以單擊“切換”按鈕，填制紅字收款單 ? 在保存核銷內(nèi)容后，單據(jù)核銷窗口中將不再顯示已被核銷的內(nèi)容 ? 核銷時，結(jié)算單列表中款項類型為應(yīng)收單的缺省的本次結(jié)算金額為該記錄的原幣金額；款項類型為預(yù)收的記錄其缺省的本次結(jié)算金額為空，核銷時可以修改本次結(jié)算金額，但是不能大于該記錄的原幣金額 ? 在結(jié)算單列表中，單擊“分攤”按鈕，系統(tǒng)將當前結(jié)算列表中的本次結(jié)算金額合計自動分攤到被核銷單據(jù)列表的本次結(jié)算欄中，核銷順序依據(jù)被核銷單據(jù)的排序順序 ? 手工核銷時一次只能顯示一個客戶的單據(jù)記錄，且結(jié)算單列表根據(jù)表體記錄明細顯示 ? 一次只能對一種結(jié)算單據(jù)類型進行核銷，即手工核銷的情況下需要將收款單和付款單分開核銷 ? 若發(fā)票同時存在紅藍記錄，則核銷時先進行單據(jù)的內(nèi)部對沖 ? 如果核銷后未進行其他處理，可以在期末處理中“取消操作”功能中取消核銷操作 票據(jù)管理應(yīng)用指南 ? 在實際工作中可以根據(jù)需要隨時增加需要的結(jié)算方式 ? 保存一張商業(yè)票據(jù)之后 ,系統(tǒng)會自動生成一張收款單，這張收款單還需經(jīng)過審核之后才能生成記賬憑證 ? 由票據(jù)生成的收款單不能修改 ? 商業(yè)承兌匯票不能有承兌銀行，銀行承兌匯票必須有承兌銀行 ? 如果添現(xiàn)凈額大于余額，系統(tǒng)自動將其差額作為利息，不能修改；如果貼現(xiàn)凈額小于票據(jù)余額，系統(tǒng)自動將其差額作為費用，不能修改 ? 票據(jù)貼現(xiàn)后，將不能對其進行其他處理 ? 當票據(jù)到期持票收款時，執(zhí)行票據(jù)結(jié)算處理；進行票據(jù)結(jié)算時，結(jié)算金額應(yīng)是通過結(jié)算實際收到的金額；結(jié)算金額減去利息加上費用的金額要小于等于票據(jù)余額 轉(zhuǎn)賬處理應(yīng)用指南 ? 每一筆應(yīng)收款的轉(zhuǎn)賬金額不能大于其余額 ? 每次只能選擇一個轉(zhuǎn)入單位 ? 應(yīng)收款的轉(zhuǎn)賬金額合計應(yīng)該等于預(yù)收款的轉(zhuǎn)賬金額合計 ? 如果是紅字預(yù)收款和紅字應(yīng)收單進行沖銷，要把過濾條件中的“類型”選為“付款單” ? 紅字對沖可以實現(xiàn)客戶的紅字應(yīng)收單據(jù)與其藍字應(yīng)收單據(jù)、收款單與付款單之間進行沖抵的操作 壞賬處理與單據(jù)查詢應(yīng)用指南 ? 本次壞賬發(fā)生金額只能小于等于單據(jù)余額 ? 在錄入一筆壞賬收回的款項時，應(yīng)注意不要把該客戶的其他收款業(yè)務(wù)與該筆壞賬收回業(yè)務(wù)錄入到一張收款單中 ? 在“憑證查詢”功能中，可以查看、修改、刪除或沖銷由應(yīng)收款系統(tǒng)生成并傳遞到總賬系統(tǒng)中的記賬憑證 ? 如果憑證已經(jīng)在總賬系統(tǒng)中記賬，又需對形成憑證的原始單據(jù)進行修改，則可以通過沖銷方式?jīng)_銷憑證，然后對原始單據(jù)進行其他操作后再重新生成憑證 ? 只有未在總賬系統(tǒng)中審核的憑證才能刪除，一張憑證刪除后，它所對應(yīng)的原始單據(jù)及相應(yīng)的操作內(nèi)容可以重新制單
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