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用友財務軟件操作指南-資料下載頁

2024-11-14 21:56本頁面
  

【正文】 門對應折舊科目固定資產(chǎn)設置部門對應折舊科目選擇部門點修改選擇折舊科目點保存資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)設置資產(chǎn)類別增加輸入類別名稱、使用年限、凈殘值率等保存做下一個類別用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856增減方式固定資產(chǎn)設置增減方式選擇增加或減少增加輸入增加方式名稱或減少方式名稱保存使用狀況固定資產(chǎn)設置使用狀況選擇目錄表增加輸入使用狀況名稱、選擇是否計提折舊保存用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856折舊方法固定資產(chǎn)設置折舊方法增加輸入名稱設置月折舊率公式、月折舊額公式確定二、日常業(yè)務處理原始卡片錄入固定資產(chǎn)原始卡片錄入選擇資產(chǎn)類別選擇按編碼查詢點確定輸入該固定資產(chǎn)的名稱、類別、規(guī)格型號、使用部門、增加方式、存放地點、使用狀況、開始使用日期、原值、累計折舊、數(shù)量等點保存做下一份原始卡片用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856(注:固定資產(chǎn)帳啟用之前的所有資產(chǎn)都作為期初數(shù)據(jù)在原始卡片錄入,操作與 用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856計提本月折舊固定資產(chǎn)點處理點計提本月折舊提示是否查看本月折舊清單“是”提示“……是否繼續(xù)?”點“是”查看清單后點退出即可因系統(tǒng)所生成的本月折舊金額與手工所計算的本月折舊的金額有差別,是因小數(shù)點而造成的,那么可在折舊清單中將系統(tǒng)所計算的金額修改為手工所計算的金額:(1)點處理—點折舊清單,在期間選擇列表中選擇附有“最新”字樣的期間,只有該期間的折舊清單中的月折舊額是可以修改的。(2)執(zhí)行快捷鍵[ Ctrl + Alt + G ],工具欄上顯示〖修改〗按鈕圖標。(3)單擊要修改的單元格,把系統(tǒng)自動計算的月折舊額改為您要計提月折舊額。(4)請回答“是否以后每次計提折舊都使用該數(shù)據(jù)?”,如果“是”,則以后該資產(chǎn)每次計提折舊不按公式計提,按修改后的金額計提折舊。如果“否”,則以后每次計提還按折舊方法公式計算月折舊額。用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856做完計提折舊工作后,需要將本月折舊、新增資產(chǎn)或資產(chǎn)減少記錄生成憑證 固定資產(chǎn)點處理點批量制單在制單選擇中,在“選擇”列雙擊(或點工具欄中的全選)需要生成憑證的記錄點制單設置輸入科目點制單出現(xiàn)憑證選擇憑證類別(記賬憑證)錄入憑證摘要保存退出即可(在憑證列表中,可查詢所有固定資產(chǎn)模塊所生成的所有憑證,可修改、刪除)月末結賬固定資產(chǎn)點處理點月末結賬開始結賬點確定確定確定即可完成月末結賬恢復固定資產(chǎn)月末結賬用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 以需要恢復月份的日期進入系統(tǒng)打開固定資產(chǎn)點處理點恢復月末結賬前狀態(tài)點是提示“成功恢復賬套月末結賬前狀態(tài)”點確定即完成用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856七、業(yè)務基礎設置部分基礎設置存貨①、存貨分類基礎設置存貨存貨分類增加輸入分類編碼、分類名稱保存做下一個分類②、存貨檔案基礎設置存貨存貨檔案選擇存貨類別點增加輸入存貨編碼、名稱、規(guī)格、單位、稅率等選擇存貨屬性“銷售”“外購”“生產(chǎn)耗用”“自制”“在制”等保存做下一個檔案購銷存 ①、倉庫檔案用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 基礎設置購銷存?zhèn)}庫檔案增加輸入倉庫編碼、倉庫名稱等選擇計價方式保存②、收發(fā)類別基礎設置購銷存收發(fā)類別增加輸入類別編碼、類別名稱選擇收發(fā)標志保存③、采購類型基礎設置購銷存采購類型輸入采購類型編碼、名稱選擇入庫類別增加④、銷售類型基礎設置購銷存銷售類型輸入銷售類型編碼、名稱選擇出庫類別增加用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856⑤、產(chǎn)品結構基礎設置購銷存產(chǎn)品結構增加選擇父項編碼、生產(chǎn)部門選擇所屬子項輸入定額數(shù)量、損耗率選擇存放倉庫、倉管員、車間等保存⑥、費用項目基礎設置購銷存費用項目輸入費用項目編碼、名稱增加⑦、發(fā)運方式基礎設置購銷存發(fā)運方式輸入發(fā)運方式編碼、名稱增加用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856⑧、貨位檔案基礎設置購銷存貨位檔案增加輸入貨位編碼、名稱選擇倉庫輸入最大體積、最大重量保存八、采購管理部分一、初始設置采購期初記賬采購采購期初記賬記賬確定退出二、日常業(yè)務處理采購訂單采購管理采購訂單點增加修改日期選擇供應商、部門等在表體中雙擊選擇訂單的存貨錄入采購數(shù)量單價(若在存貨檔案中有做入單價,系統(tǒng)則會自動帶出單價)保存審核做下一份訂單用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856采購入庫單采購管理采購入庫單點增加修改日期選擇入庫倉庫點選單(選擇采購訂單)輸入日期點過濾選擇需要生成采購入庫單的單據(jù)確定點保存做下一份采購入庫單(此采購入庫單也可以在做完采購訂單后,點工具欄中的流轉(zhuǎn),直接生成采購入庫單)備注:采購入庫單需要在庫存管理中審核采購發(fā)票采購管理采購發(fā)票點增加選擇發(fā)票類型點選單(根據(jù)采購入庫單生成發(fā)票)輸入日期點過濾選擇需要生成采購發(fā)票的單據(jù)確定點保存點復核做下一份采購發(fā)票(此采購發(fā)票也可以在做完采購入庫單時,點工具欄中的流轉(zhuǎn),生成普通發(fā)票或生成專用發(fā)票)用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856付款結算采購管理選擇付款的供應商點增加選擇日期、結算方式、結算科目、結算金額、票據(jù)號、部門、摘要等點保存點核銷點自動點保存做下一份付款結算單應付單采購供應商往來應付單確定增加確認修改單據(jù)日期選擇客戶錄入金額錄入摘要保存審核采購結算采購采購結算自動結算選擇起始日期、截止日期選擇供應商等條件選擇結算模式確認用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856月末結賬采購管理月末結賬選中待結賬月份點結賬九、銷售管理部分一、日常業(yè)務處理銷售訂單銷售銷售訂單增加修改訂單日期選擇銷售類型、客戶、部門等條件選擇存貨輸入數(shù)量、單價保存審核做下一張訂單發(fā)貨單銷售發(fā)貨單增加顯示選擇需要生成發(fā)貨單的訂單確認錄入發(fā)貨日期錄入倉庫錄入實際發(fā)貨數(shù)量保存審核做下一張發(fā)貨單注:發(fā)貨單也可以在銷售訂單直接流轉(zhuǎn)生成銷售發(fā)票用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 銷售銷售發(fā)票增加選單選擇發(fā)貨單顯示選擇需要生成發(fā)票的發(fā)貨單確認錄入倉庫保存點復核做下一份銷售發(fā)票(此銷售發(fā)票也可以在做完發(fā)貨單時,點工具欄中的流轉(zhuǎn),生成普通發(fā)票或生成專用發(fā)票)收款結算銷售管理選擇收款的客戶點增加選擇日期、結算方式、結算科目、結算金額、票據(jù)號、部門、摘要等點保存點核銷點自動點保存做下一份收款結算單應收單銷售客戶往來應收單確定增加修改單據(jù)日期選擇客戶錄入金額錄入摘要保存審核月末結賬銷售管理月末結賬選中待結賬月份點結賬十、庫存管理部分一、初始設置庫存期初庫存期初數(shù)據(jù)期初庫存選擇倉庫增加選擇存貨錄入數(shù)量、單價所有數(shù)據(jù)錄入完成后,點記賬二、日常業(yè)務處理采購入庫單審核庫存采購入庫單審核點上張、下張選擇未審核的采購入庫單審核 注:庫存管理與采購管理結合使用時,庫存管理中不能增加采購入庫單產(chǎn)成品入庫單庫存產(chǎn)成品入庫單增加修改入庫日期選擇入庫類別選擇倉庫根據(jù)車間實際入庫選擇存貨錄入數(shù)量保存審核其他入庫單該單據(jù)由調(diào)撥單自動生成,若某存貨需要調(diào)整數(shù)量,不調(diào)整金額時,可使用這種單據(jù)處理;另在做庫存盤點時,審核后盤盈數(shù)也會生成其他入庫單用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 庫存其他入庫單增加修改入庫日期選擇入庫類別選擇倉庫選擇存貨錄入數(shù)量、單價保存審核注:其他入庫單可直接錄入,銷售出庫單審核庫存銷售出庫單審核點上張、下張選擇未審核的銷售出庫單審核注:庫存管理與銷售管理結合使用時,庫存管理中不能增加銷售出庫單材料出庫單庫存材料出庫單增加修改出庫日期輸入表頭(倉庫、部門、出庫類別)根據(jù)實際領用選擇存貨錄入數(shù)量保存、審核后做下一份出庫單其他出庫單該單據(jù)由調(diào)撥單自動生成,若某存貨需要調(diào)整數(shù)量,不調(diào)整金額時,可使用這種單據(jù)處理;另在做庫存盤點時,審核后盤盈數(shù)也會生成其他入庫單庫存其他出庫單增加修改出庫日期選擇出庫類別選擇倉庫選擇存貨錄入數(shù)量、單價保存審核注:其他出庫單可直接錄入庫存調(diào)撥單庫存庫存調(diào)撥單增加修改日期選擇轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門選擇轉(zhuǎn)出倉庫、轉(zhuǎn)入倉庫選擇實際調(diào)撥的存貨錄入數(shù)量、單價保存盤點單庫存盤點單增加選擇盤點倉庫盤庫是根據(jù)實際盤點的數(shù)量錄入盤點數(shù)量列中保存審核注:盤點單審核后,會根據(jù)盤點單中的盤盈盤虧,自動生成其他出入庫單對庫存進行調(diào)整月末結賬庫存月末結賬選擇結帳月份結賬十一、核算管理部分一、日常業(yè)務處理用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856入庫調(diào)整單核算入庫調(diào)整單增加選擇倉庫修改日期選擇收發(fā)類別選擇需要調(diào)整的存貨錄入調(diào)整金額保存出庫調(diào)整單核算出庫調(diào)整單增加選擇倉庫修改日期選擇收發(fā)類別選擇需要調(diào)整的存貨錄入調(diào)整金額保存注:若某一存貨需要調(diào)整金額,不調(diào)整數(shù)量時,可使用出、入庫調(diào)整單進行處理正常單據(jù)記賬核算點正常單據(jù)記賬出現(xiàn)正常單據(jù)記賬條件對話框右邊選擇單據(jù)類型(首先選擇采購入庫單,采購入庫單記賬完畢后再選擇其他單據(jù))在右下方選擇起始日期、截止日期點確定出現(xiàn)正常單據(jù)記賬對話框點全選點記賬出現(xiàn)“單據(jù)記賬完畢”后,則表明所選單據(jù)已經(jīng)記賬點確定點退出特殊單據(jù)記賬核算特殊單據(jù)記賬選擇單據(jù)日期確認全選記賬取消單據(jù)記賬核算點菜單上核算點核算點取消單據(jù)記賬右邊選擇單據(jù)在右下方選擇起始日期、截止日期點確定出現(xiàn)取消單據(jù)記賬對話框在此對話框中選擇需要取消記賬的單(若需要全部取消則點工具中的全選)點工具欄中的恢復提示“是否將N條恢復記賬”點是出現(xiàn)“恢復完畢”則表明所選單據(jù)已經(jīng)取消記賬點確定點退出購銷單據(jù)制單核算點購銷單據(jù)制單出現(xiàn)生成憑證界面點工具欄中的選擇左邊選擇單據(jù)類型右邊選擇單據(jù)日期點確認出現(xiàn)選擇單據(jù)界面在此選擇需要生成憑證的單據(jù)(若需要全部生成憑證則點工具中的全選)點工具欄中的確定點確定后系統(tǒng)自動退回生成憑證界面在科目名稱中錄入該單據(jù)相對應的科目所有科目錄完后點工具欄中生成、或合成出現(xiàn)憑證點工具欄中的保存當憑證的左上方出現(xiàn)“已生成”時,則表明已經(jīng)將單據(jù)生成憑證了點退出點退出即可注:供應商往來制單、客戶往來制單操作同上修改核算管理中已經(jīng)生成的憑證核算點購銷單據(jù)憑證列表左邊選擇憑證月份點確認出現(xiàn)憑證列表界面在列表中選擇需要修改的憑證點工具欄中的修改出現(xiàn)憑證修改憑證中需要修改的內(nèi)容用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856修改完成后點工具欄中的保存退出返回憑證列表界面點退出完成修改憑證備注:若不在核算管理中生成憑證,則不需要做
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