【正文】 顯示選擇需要生成發(fā)貨單的訂單確認(rèn)錄入發(fā)貨日期錄入倉(cāng)庫(kù)錄入實(shí)際發(fā)貨數(shù)量保存審核做下一張發(fā)貨單注：發(fā)貨單也可以在銷售訂單直接流轉(zhuǎn)生成銷售發(fā)票用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服:121895856 銷售銷售發(fā)票增加選單選擇發(fā)貨單顯示選擇需要生成發(fā)票的發(fā)貨單確認(rèn)錄入倉(cāng)庫(kù)保存點(diǎn)復(fù)核做下一份銷售發(fā)票（此銷售發(fā)票也可以在做完發(fā)貨單時(shí)，點(diǎn)工具欄中的流轉(zhuǎn)，生成普通發(fā)票或生成專用發(fā)票）收款結(jié)算銷售管理選擇收款的客戶點(diǎn)增加選擇日期、結(jié)算方式、結(jié)算科目、結(jié)算金額、票據(jù)號(hào)、部門、摘要等點(diǎn)保存點(diǎn)核銷點(diǎn)自動(dòng)點(diǎn)保存做下一份收款結(jié)算單應(yīng)收單銷售客戶往來(lái)應(yīng)收單確定增加修改單據(jù)日期選擇客戶錄入金額錄入摘要保存審核月末結(jié)賬銷售管理月末結(jié)賬選中待結(jié)賬月份點(diǎn)結(jié)賬十、庫(kù)存管理部分一、初始設(shè)置庫(kù)存期初庫(kù)存期初數(shù)據(jù)期初庫(kù)存選擇倉(cāng)庫(kù)增加選擇存貨錄入數(shù)量、單價(jià)所有數(shù)據(jù)錄入完成后，點(diǎn)記賬二、日常業(yè)務(wù)處理采購(gòu)入庫(kù)單審核庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單審核點(diǎn)上張、下張選擇未審核的采購(gòu)入庫(kù)單審核 注：庫(kù)存管理與采購(gòu)管理結(jié)合使用時(shí)，庫(kù)存管理中不能增加采購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)成品入庫(kù)單庫(kù)存產(chǎn)成品入庫(kù)單增加修改入庫(kù)日期選擇入庫(kù)類別選擇倉(cāng)庫(kù)根據(jù)車間實(shí)際入庫(kù)選擇存貨錄入數(shù)量保存審核其他入庫(kù)單該單據(jù)由調(diào)撥單自動(dòng)生成，若某存貨需要調(diào)整數(shù)量，不調(diào)整金額時(shí)，可使用這種單據(jù)處理；另在做庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)，審核后盤盈數(shù)也會(huì)生成其他入庫(kù)單用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服:121895856 庫(kù)存其他入庫(kù)單增加修改入庫(kù)日期選擇入庫(kù)類別選擇倉(cāng)庫(kù)選擇存貨錄入數(shù)量、單價(jià)保存審核注：其他入庫(kù)單可直接錄入，銷售出庫(kù)單審核庫(kù)存銷售出庫(kù)單審核點(diǎn)上張、下張選擇未審核的銷售出庫(kù)單審核注：庫(kù)存管理與銷售管理結(jié)合使用時(shí)，庫(kù)存管理中不能增加銷售出庫(kù)單材料出庫(kù)單庫(kù)存材料出庫(kù)單增加修改出庫(kù)日期輸入表頭（倉(cāng)庫(kù)、部門、出庫(kù)類別）根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用選擇存貨錄入數(shù)量保存、審核后做下一份出庫(kù)單其他出庫(kù)單該單據(jù)由調(diào)撥單自動(dòng)生成，若某存貨需要調(diào)整數(shù)量，不調(diào)整金額時(shí)，可使用這種單據(jù)處理；另在做庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)，審核后盤盈數(shù)也會(huì)生成其他入庫(kù)單庫(kù)存其他出庫(kù)單增加修改出庫(kù)日期選擇出庫(kù)類別選擇倉(cāng)庫(kù)選擇存貨錄入數(shù)量、單價(jià)保存審核注：其他出庫(kù)單可直接錄入庫(kù)存調(diào)撥單庫(kù)存庫(kù)存調(diào)撥單增加修改日期選擇轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門選擇轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)、轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)選擇實(shí)際調(diào)撥的存貨錄入數(shù)量、單價(jià)保存盤點(diǎn)單庫(kù)存盤點(diǎn)單增加選擇盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)盤庫(kù)是根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量錄入盤點(diǎn)數(shù)量列中保存審核注：盤點(diǎn)單審核后，會(huì)根據(jù)盤點(diǎn)單中的盤盈盤虧，自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整月末結(jié)賬庫(kù)存月末結(jié)賬選擇結(jié)帳月份結(jié)賬十一、核算管理部分一、日常業(yè)務(wù)處理用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服:121895856入庫(kù)調(diào)整單核算入庫(kù)調(diào)整單增加選擇倉(cāng)庫(kù)修改日期選擇收發(fā)類別選擇需要調(diào)整的存貨錄入調(diào)整金額保存出庫(kù)調(diào)整單核算出庫(kù)調(diào)整單增加選擇倉(cāng)庫(kù)修改日期選擇收發(fā)類別選擇需要調(diào)整的存貨錄入調(diào)整金額保存注：若某一存貨需要調(diào)整金額，不調(diào)整數(shù)量時(shí)，可使用出、入庫(kù)調(diào)整單進(jìn)行處理正常單據(jù)記賬核算點(diǎn)正常單據(jù)記賬出現(xiàn)正常單據(jù)記賬條件對(duì)話框右邊選擇單據(jù)類型（首先選擇采購(gòu)入庫(kù)單，采購(gòu)入庫(kù)單記賬完畢后再選擇其他單據(jù)）在右下方選擇起始日期、截止日期點(diǎn)確定出現(xiàn)正常單據(jù)記賬對(duì)話框點(diǎn)全選點(diǎn)記賬出現(xiàn)“單據(jù)記賬完畢”后，則表明所選單據(jù)已經(jīng)記賬點(diǎn)確定點(diǎn)退出特殊單據(jù)記賬核算特殊單據(jù)記賬選擇單據(jù)日期確認(rèn)全選記賬取消單據(jù)記賬核算點(diǎn)菜單上核算點(diǎn)核算點(diǎn)取消單據(jù)記賬右邊選擇單據(jù)在右下方選擇起始日期、截止日期點(diǎn)確定出現(xiàn)取消單據(jù)記賬對(duì)話框在此對(duì)話框中選擇需要取消記賬的單（若需要全部取消則點(diǎn)工具中的全選）點(diǎn)工具欄中的恢復(fù)提示“是否將N條恢復(fù)記賬”點(diǎn)是出現(xiàn)“恢復(fù)完畢”則表明所選單據(jù)已經(jīng)取消記賬點(diǎn)確定點(diǎn)退出購(gòu)銷單據(jù)制單核算點(diǎn)購(gòu)銷單據(jù)制單出現(xiàn)生成憑證界面點(diǎn)工具欄中的選擇左邊選擇單據(jù)類型右邊選擇單據(jù)日期點(diǎn)確認(rèn)出現(xiàn)選擇單據(jù)界面在此選擇需要生成憑證的單據(jù)（若需要全部生成憑證則點(diǎn)工具中的全選）點(diǎn)工具欄中的確定點(diǎn)確定后系統(tǒng)自動(dòng)退回生成憑證界面在科目名稱中錄入該單據(jù)相對(duì)應(yīng)的科目所有科目錄完后點(diǎn)工具欄中生成、或合成出現(xiàn)憑證點(diǎn)工具欄中的保存當(dāng)憑證的左上方出現(xiàn)“已生成”時(shí)，則表明已經(jīng)將單據(jù)生成憑證了點(diǎn)退出點(diǎn)退出即可注：供應(yīng)商往來(lái)制單、客戶往來(lái)制單操作同上修改核算管理中已經(jīng)生成的憑證核算點(diǎn)購(gòu)銷單據(jù)憑證列表左邊選擇憑證月份點(diǎn)確認(rèn)出現(xiàn)憑證列表界面在列表中選擇需要修改的憑證點(diǎn)工具欄中的修改出現(xiàn)憑證修改憑證中需要修改的內(nèi)容用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服:121895856修改完成后點(diǎn)工具欄中的保存退出返回憑證列表界面點(diǎn)退出完成修改憑證備注：若不在核算管理中生成憑證，則不需要做第五篇：用友財(cái)務(wù)軟件操作指南用友財(cái)務(wù)軟件操作指南目錄一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、建帳(設(shè)操作員、建立帳套)....................1 系統(tǒng)初始化............................1 填制憑證.........................2 審核憑證/取消審核.....................2 記賬..........................3 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳.........................3 結(jié)賬..........................3 UFO報(bào)表.........................3 備份..........................4 反記賬、反結(jié)賬....................4一、建帳(設(shè)操作員、建立帳套)系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名選 Admin→確定權(quán)限→操作員→增加→輸入編號(hào)、姓名→增加→退出建帳→帳套→建立→輸入帳套號(hào)、啟用期、公司簡(jiǎn)稱→下一步→公司全稱、簡(jiǎn)稱→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置→工業(yè)商業(yè)、新會(huì)計(jì)科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設(shè)置→將會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度由422改成422222（增加三個(gè)2級(jí)科目）→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功權(quán)限→權(quán)限→選帳套號(hào)→選操作員→增加→選權(quán)限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認(rèn)二、系統(tǒng)初始化進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化。會(huì)計(jì)科目設(shè)置a．增加科目會(huì)計(jì)科目→增加→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國(guó)銀行，550201→差旅費(fèi)）點(diǎn)增加，確認(rèn)。b．設(shè)輔助核算點(diǎn)擊相關(guān)科目，如1131應(yīng)收賬款，雙擊應(yīng)收賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“客戶往來(lái)” →確認(rèn)。另2121應(yīng)付賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“供應(yīng)商往來(lái)” →確認(rèn)。c．指定科目系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總帳科目→雙擊1001現(xiàn)金→確認(rèn)。銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認(rèn)。憑證類別→記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證結(jié)算方式→點(diǎn)擊增加→保存如編碼 1 名稱 支票結(jié)算現(xiàn)金支票轉(zhuǎn)帳支票貸記憑證客戶/供應(yīng)商分類→點(diǎn)擊增加→保存如編碼 01 名稱上海02 浙江或 01 華東02 華南客戶/供應(yīng)商檔案錄入→點(diǎn)擊所屬類別→點(diǎn)擊增加→編號(hào)、全稱、簡(jiǎn)稱→保存錄入期初余額a．若年初啟用，則直接錄入年初余額。b．若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計(jì)發(fā)生額。損益類科目的累計(jì)發(fā)生額也需錄入。c．有輔助核算的科目錄入期初數(shù)→直接輸入累計(jì)發(fā)生額輸入期初余額時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出自動(dòng)保存三、填制憑證填制憑證點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要繼續(xù)增加點(diǎn)擊保存后退出即可。注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費(fèi)用類只能做在借方。刪除憑證當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。具體操作為：在填制憑證中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)” →再點(diǎn)“制單”下的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要?jiǎng)h除的憑證，一般點(diǎn)全選→確定→是即可。四、審核憑證/取消審核注意：不能與制單人為同一人換人審核/取消審核文件→重新注冊(cè)→換用戶名（非制單人）、選日期→確定點(diǎn)擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認(rèn)→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊審核/取消批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核五、記賬點(diǎn)擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定注意：審核之后才能記賬；上月未結(jié)賬，本月不能記賬。六、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種→點(diǎn)擊右邊放大鏡→輸入?yún)R兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn)）期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類別，輸入本年利潤(rùn)科目3131→確定→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→全選→確定→生成一張憑證→保存注意：自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。七、結(jié)賬期末處理→月末結(jié)賬→選擇結(jié)賬月份→下一步→對(duì)賬→下一步→下一步→結(jié)賬八、UFO報(bào)表進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表→點(diǎn)擊文件→打開→選擇報(bào)表所在文件夾→選擇報(bào)表模板（如資產(chǎn)負(fù)債表）左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，打開報(bào)表模板，在最上一排工具欄上→點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→賬套初始→輸入賬套號(hào)、會(huì)計(jì)→確認(rèn)→再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認(rèn)→是否重算第頁(yè)→是注意：a．如出現(xiàn)“是否重算全表” →則點(diǎn)“否”b．若要追加表頁(yè)→點(diǎn)擊編輯→表頁(yè)→輸入增加的頁(yè)數(shù)→確認(rèn)c．如果報(bào)表的數(shù)據(jù)不對(duì)，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對(duì)。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)一致，但與實(shí)際數(shù)不對(duì)時(shí)，有可能是憑證錄入有錯(cuò)誤。d．報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y(jié)賬后再做。九、備份在D盤新建文件夾，如“用友備份”，再建二級(jí)文件夾，如名“050630”進(jìn)入系統(tǒng)管理→點(diǎn)擊系統(tǒng)→注冊(cè)→選用戶名admin→確定賬套→輸出→選擇賬套→確認(rèn)選擇備份文件夾→D用友備份50630→確認(rèn)十、反記賬、反結(jié)賬反記賬→進(jìn)入總賬→點(diǎn)擊期末處理→試算并對(duì)賬→選擇需取消記賬的月份→同時(shí)按Ctrl+H→提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”已被激活→確認(rèn)→退出→再點(diǎn)擊工具欄上的“憑證” →恢復(fù)記賬前狀態(tài)→恢復(fù)月初狀態(tài)→確定→輸入口令→確認(rèn)→確定結(jié)賬→進(jìn)入總賬→點(diǎn)擊期末處理→月末結(jié)賬→選擇需取消結(jié)賬的月份→同時(shí)按Ctrl+Shift+F6→輸入口令→確認(rèn)→取消