【正文】 一、初始設置采購期初記賬采購采購期初記賬記賬確定退出二、日常業(yè)務處理采購訂單采購管理采購訂單點增加修改日期選擇供應商、部門等在表體中雙擊選擇訂單的存貨錄入采購數量單價（若在存貨檔案中有做入單價，系統(tǒng)則會自動帶出單價）保存審核做下一份訂單采購入庫單采購管理采購入庫單點增加修改日期選擇入庫倉庫點選單（選擇采購訂單）輸入日期點過濾選擇需要生成采購入庫單的單據確定點保存做下一份采購入庫單（此采購入庫單也可以在做完采購訂單后，點工具欄中的流轉，直接生成采購入庫單）備注：采購入庫單需要在庫存管理中審核采購發(fā)票采購管理采購發(fā)票點增加選擇發(fā)票類型點選單（根據采購入庫單生成發(fā)票）輸入日期點過濾選擇需要生成采購發(fā)票的單據確定點保存點復核做下一份采購發(fā)票（此采購發(fā)票也可以在做完采購入庫單時，點工具欄中的流轉，生成普通發(fā)票或生成專用發(fā)票）付款結算采購管理選擇付款的供應商點增加選擇日期、結算方式、結算科目、結算金額、票據號、部門、摘要等點保存點核銷點自動點保存做下一份付款結算單應付單采購供應商往來應付單確定增加確認修改單據日期選擇客戶錄入金額錄入摘要保存審核采購結算采購采購結算自動結算選擇起始日期、截止日期選擇供應商等條件選擇結算模式確認月末結賬采購管理月末結賬選中待結賬月份點結賬 九、銷售管理部分一、日常業(yè)務處理銷售訂單銷售銷售訂單增加修改訂單日期選擇銷售類型、客戶、部門等條件選擇存貨輸入數量、單價保存審核做下一張訂單發(fā)貨單 銷售發(fā)貨單增加顯示選擇需要生成發(fā)貨單的訂單確認錄入發(fā)貨日期錄入倉庫錄入實際發(fā)貨數量保存審核做下一張發(fā)貨單 注：發(fā)貨單也可以在銷售訂單直接流轉生成 銷售發(fā)票銷售銷售發(fā)票增加選單選擇發(fā)貨單顯示選擇需要生成發(fā)票的發(fā)貨單確認錄入倉庫保存點復核做下一份銷售發(fā)票（此銷售發(fā)票也可以在做完發(fā)貨單時，點工具欄中的流轉，生成普通發(fā)票或生成專用發(fā)票）收款結算銷售管理選擇收款的客戶點增加選擇日期、結算方式、結算科目、結算金額、票據號、部門、摘要等點保存點核銷點自動點保存做下一份收款結算單應收單銷售客戶往來應收單確定增加修改單據日期選擇客戶錄入金額錄入摘要保存審核月末結賬銷售管理月末結賬選中待結賬月份點結賬十、庫存管理部分一、初始設置庫存期初庫存期初數據期初庫存選擇倉庫增加選擇存貨錄入數量、單價所有數據錄入完成后，點記賬二、日常業(yè)務處理采購入庫單審核庫存采購入庫單審核點上張、下張選擇未審核的采購入庫單審核注：庫存管理與采購管理結合使用時，庫存管理中不能增加采購入庫單產成品入庫單庫存產成品入庫單增加修改入庫日期選擇入庫類別選擇倉庫根據車間實際入庫選擇存貨錄入數量保存審核其他入庫單該單據由調撥單自動生成，若某存貨需要調整數量，不調整金額時，可使用這種單據處理；另在做庫存盤點時，審核后盤盈數也會生成其他入庫單庫存其他入庫單增加修改入庫日期選擇入庫類別選擇倉庫選擇存貨錄入數量、單價保存審核注：其他入庫單可直接錄入，銷售出庫單審核庫存銷售出庫單審核點上張、下張選擇未審核的銷售出庫單審核 注：庫存管理與銷售管理結合使用時，庫存管理中不能增加銷售出庫單材料出庫單庫存材料出庫單增加修改出庫日期輸入表頭（倉庫、部門、出庫類別）根據實際領用選擇存貨錄入數量保存、審核后做下一份出庫單其他出庫單該單據由調撥單自動生成，若某存貨需要調整數量，不調整金額時，可使用這種單據處理；另在做庫存盤點時，審核后盤盈數也會生成其他入庫單庫存其他出庫單增加修改出庫日期選擇出庫類別選擇倉庫選擇存貨錄入數量、單價保存審核注：其他出庫單可直接錄入庫存調撥單 庫存庫存調撥單增加修改日期選擇轉出部門、轉入部門選擇轉出倉庫、轉入倉庫選擇實際調撥的存貨錄入數量、單價保存 盤點單庫存盤點單增加選擇盤點倉庫盤庫是根據實際盤點的數量錄入盤點數量列中保存審核注：盤點單審核后，會根據盤點單中的盤盈盤虧，自動生成其他出入庫單對庫存進行調整月末結賬庫存月末結賬選擇結帳月份結賬十一、核算管理部分一、日常業(yè)務處理入庫調整單核算入庫調整單增加選擇倉庫修改日期選擇收發(fā)類別選擇需要調整的存貨錄入調整金額保存出庫調整單核算出庫調整單增加選擇倉庫修改日期選擇收發(fā)類別選擇需要調整的存貨錄入調整金額保存注：若某一存貨需要調整金額，不調整數量時，可使用出、入庫調整單進行處理正常單據記賬核算點正常單據記賬出現正常單據記賬條件對話框右邊選擇單據類型（首先選擇采購入庫單，采購入庫單記賬完畢后再選擇其他單據）在右下方選擇起始日期、截止日期點確定出現正常單據記賬對話框點全選點記賬出現“單據記賬完畢”后，則表明所選單據已經記賬點確定點退出特殊單據記賬核算特殊單據記賬選擇單據日期確認全選記賬取消單據記賬核算點菜單上核算點核算點取消單據記賬右邊選擇單據在右下方選擇起始日期、截止日期點確定出現取消單據記賬對話框在此對話框中選擇需要取消記賬的單（若需要全部取消則點工具中的全選）點工具欄中的恢復提示“是否將N條恢復記賬”點是出現“恢復完畢”則表明所選單據已經取消記賬點確定點退出購銷單據制單核算點購銷單據制單出現生成憑證界面點工具欄中的選擇左邊選擇單據類型右邊選擇單據日期點確認出現選擇單據界面在此選擇需要生成憑證的單據（若需要全部生成憑證則點工具中的全選）點工具欄中的確定點確定后系統(tǒng)自動退回生成憑證界面在科目名稱中錄入該單據相對應的科目所有科目錄完后點工具欄中生成、或合成出現憑證點工具欄中的保存當憑證的左上方出現“已生成”時，則表明已經將單據生成憑證了點退出點退出即可注：供應商往來制單、客戶往來制單操作同上修改核算管理中已經生成的憑證核算點購銷單據憑證列表左邊選擇憑證月份點確認出現憑證列表界面在列表中選擇需要修改的憑證點工具欄中的修改出現憑證修改憑證中需要修改的內容修改完成后點工具欄中的保存退出返回憑證列表界面點退出退完成修改憑證備注：若不在核算管理中生成憑證，則不需要做第3步、第4步月末處理核算月末處理出現期末處理界面選擇未期末處理倉庫點全選點確定出現“期末處理完畢”時點確定，此時表明月末處理工作已經完成取消月末處理核算點月末處理出現期末處理界面點已期末處理倉庫點全選點確定出現“是否將此倉庫恢復處理”點確定出現“恢復完畢”時點確定，此時表明已恢復月末處理工作已經完成月末結賬核算點月末結賬出現月末結賬界面選擇月末結賬點確定即已完成月末結賬工作1取消月末結賬核算點月末結賬出現月末結賬界面選擇取消結賬點確定即已完成取消月末結賬工作 上海企通軟件有限公司 企通信息化培訓中心合肥君崛軟件有限公司 第 50 頁 共 50 頁