【正文】 分錄的借方信息。選擇科目編碼“550207”，部門“總經(jīng)辦公室”方向“借”，輸入金額公式“JG()”。 (6) 單擊“增行”按鈕。 (7) 確定分錄的貸方信息。選擇科目編碼“130101”，方向“貸”，輸入金額公式“642/12”。 (8) 單擊“保存”按鈕。注意： 轉(zhuǎn)賬科目可以為非末級科目、部門可為空，表示所有部門。 如果使用應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，則在總賬系統(tǒng)中，不能按客戶、供應(yīng)商輔助項進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，只能按科目總數(shù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。 輸入轉(zhuǎn)賬計算公式有兩種方法：一是直接選擇計算公式；二是引導(dǎo)方式錄入公式。期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置(1) 執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬定義”|“期間損益”命令，進(jìn)入“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”窗口。 (2) 選擇憑證類別“轉(zhuǎn)賬憑證”，選擇本年利潤科目“3131”， 單擊“確定”按鈕。轉(zhuǎn)賬生成自定義轉(zhuǎn)賬生成(1) 執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬生成”命令，進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口。(2) 單擊“自定義轉(zhuǎn)賬”單選按鈕，單擊“全選”按鈕。 (3) 單擊“確定”按鈕，生成轉(zhuǎn)賬憑證。 (4) 單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動將當(dāng)前憑證追加到未記賬憑證中。注意： 轉(zhuǎn)賬生成之前，注意轉(zhuǎn)賬月份為當(dāng)前會計月份。 進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成之前，先將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬。 轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次。 若使用應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，則總賬系統(tǒng)中，不能按客戶、供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。 生成的轉(zhuǎn)賬憑證，仍需審核、才能記賬。 以“本人”身份將生成的自動轉(zhuǎn)賬憑證審核、記賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成以“馬方”的身份進(jìn)行期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)(1) 執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬生成”命令，進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口。(2) 單擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”單選按鈕，選擇損益類型“支出”。(3) 單擊“全選”按鈕，單擊“確定”按鈕，生成轉(zhuǎn)賬憑證。(4) 單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動將當(dāng)前憑證追加到未記賬憑證中。 注意： 以“你自己”身份將生成的自動轉(zhuǎn)賬憑證審核、記賬2. 對賬以“你自己”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。(1) 執(zhí)行“期末”|“對賬”命令，進(jìn)入“對賬”窗口。(2) 將光標(biāo)定位在要進(jìn)行對賬的月份“”，單擊“選擇”按鈕。(3) 單擊“對賬”按鈕，開始自動對賬，并顯示對賬結(jié)果。(4) 單擊“試算”按鈕，可以對各科目類別余額進(jìn)行試算平衡。(5) 單擊“確認(rèn)”按鈕。3. 結(jié)賬結(jié)賬(1) 執(zhí)行“期末”|“結(jié)賬”命令，進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。(2) 單擊要結(jié)賬月份“”，單擊“下一步”按鈕。(3) 單擊“對賬”按鈕，系統(tǒng)對要結(jié)賬的月份進(jìn)行賬賬核對。(4) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)顯示“12月工作報告”。(5) 查看工作報告后，單擊“下一步”按鈕，單擊“結(jié)賬”按鈕，若符合結(jié)賬要求，系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)賬，否則不予結(jié)賬。注意： 結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。 本月還有未記賬憑證時，則本月不能結(jié)賬。 結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。 若總賬與明細(xì)賬對賬不符，則不能結(jié)賬。 如果與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用，其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。 結(jié)賬前，要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。取消結(jié)賬（取消結(jié)賬后，必須重新結(jié)賬）(1) 執(zhí)行“期末”|“結(jié)賬”命令，進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。(2) 選擇要取消結(jié)賬的月份“”。(3) 按“Ctrl+Shift+F6”鍵激活“取消結(jié)賬”功能。(4) 輸入口令“0001”,單擊“確認(rèn)”按鈕，取消結(jié)賬標(biāo)記。注意： 當(dāng)在結(jié)完賬后，由于非法操作或計算機病毒或其他原因可能會造成數(shù)據(jù)被破壞，這時可以在此使用“取消結(jié)賬”功能。實驗七 UFO報表管理（一）【實驗?zāi)康摹? 1. 理解報表編制的原理及流程。 2. 掌握報表格式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公式的設(shè)置方法?！緦嶒瀮?nèi)容】自定義一張貨幣資金表【實驗資料】貨幣資金表編制單位： 年 月 日 單位：元項 目行 次期 初 數(shù)期 末 數(shù)現(xiàn)金1銀行存款2合計3 制表人：說明：編制單位和年、月、日應(yīng)設(shè)為關(guān)鍵字?！静僮髦笇?dǎo)】1. 啟動UFO報表管理系統(tǒng)(1) 單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“程序”|“用友ERPU8”|“財務(wù)會計”|“UFO報表”命令，進(jìn)入UFO報表管理系統(tǒng)。(2) 執(zhí)行“文件”|“新建”命令，建立一張空白報表，報表名默認(rèn)為“report1”。2. 自定義一張貨幣資金表報表狀態(tài)設(shè)置單擊報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當(dāng)前狀態(tài)為“格式”狀態(tài)。報表格式定義設(shè)置報表尺寸(1) 執(zhí)行“格式”|“表尺寸”命令，打開“表尺寸”對話框。(2) 輸入行數(shù)“7”，列數(shù)“4”， 單擊“確認(rèn)”按鈕。定義組合單元(1) 選擇需合并的區(qū)域“A1：D1”。(2) 執(zhí)行“格式”|“組合單元”命令，打開“組合單元”對話框。(3) 選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”，該單元即合并成一個單元格。(4) 同理，定義“A2：D2”單元為組合單元。畫表格線 (1) 選中報表需要畫線的區(qū)域“A3:D6”。 (2) 執(zhí)行“格式”|“區(qū)域畫線”命令，打開“區(qū)域畫線”對話框。(3) 選擇“網(wǎng)線”，單擊“確認(rèn)”按鈕，將所選區(qū)域畫上表格線。輸入報表項目 (1) 選中需要輸入內(nèi)容的單元或組合單元。(2) 在該單元或組合單元中輸入相關(guān)文字內(nèi)容，如在A1組合單元輸入“貨幣資金表”。注意： 報表項目指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目、表尾項目等。不包括關(guān)鍵字。 編制單位、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入，而是需要設(shè)置為關(guān)鍵字。定義報表行高和列寬(1) 選中需要調(diào)整的單元所在行“A1”。(2) 執(zhí)行“格式”|“行高”命令，打開“行高”對話框。(3) 輸入行高：“7”，單擊“確定”按鈕。(4) 選中需要調(diào)整的單元所在列，執(zhí)行“格式”|“列寬”命令，可設(shè)置該列的寬度。注意： 行高、列寬的單位為毫米。設(shè)置單元風(fēng)格(1) 選中標(biāo)題所在組合單元“A1”。(2) 執(zhí)行“格式”|“單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。(3) 單擊“字體圖案”選項卡，設(shè)置字體“黑體”，字號“14”。(4) 單擊“對齊”選項卡，設(shè)置對齊方式“居中”， 單擊“確定”按鈕。定義單元屬性(1) 選定單元格“D7”。(2) 執(zhí)行“格式”|“單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。(3) 單擊“單元類型”選項卡，單擊“字符”選項，單擊“確定”按鈕。注意： 格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認(rèn)為表樣單元，未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認(rèn)為數(shù)值單元，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應(yīng)將其定義為字符單元。 字符單元和數(shù)值單元輸入后只對本表頁有效，表樣單元輸入后對所有表頁有效。設(shè)置關(guān)鍵字(1) 選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元“A2”。(2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“設(shè)置”命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框。(3) 單擊“單位名稱”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。(4) 同理，設(shè)置“年”、“月”、“日”關(guān)鍵字。注意： 每個報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。 如果要取消關(guān)鍵字，須執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“取消”命令。調(diào)整關(guān)鍵字位置(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“偏移”命令，打開“定義關(guān)鍵字偏移”對話框。(2) 在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年“120”，月“90”，日“60”。(3) 單擊“確定”按鈕。注意： 關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值來調(diào)整。 關(guān)鍵字偏移量單位為象素。報表公式定義定義單元公式__直接輸入公式(1) 選定需要定義公式的單元“C4”，即“現(xiàn)金”的期初數(shù)。(2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“編輯公式”|“單元公式”命令，打開“定義公式”對話框。(3) 在定義公式對話框內(nèi)直接輸入總賬期初函數(shù)公式：QC(“1001”,月, “借”, “5+學(xué)號”,,）, 單擊“確認(rèn)”按鈕。同理，在定義公式對話框內(nèi)直接輸入總賬期末函數(shù)公式：QM(“1001”,月, “借”, “5+學(xué)號”,,）, 單擊“確認(rèn)”按鈕。注意： 單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。 單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對話框。定義單元公式__引導(dǎo)輸入公式(1) 選定被定義單元“D5”，即“銀行存款”期末數(shù)。(2) 單擊“fx”按鈕，打開“定義公式”對話框。(3) 單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o，打開“函數(shù)向?qū)А睂υ捒颉?4) 在函數(shù)分類列表框中選擇“用友賬務(wù)函數(shù)”，在右邊的函數(shù)名列表中選中“期末（QM）”，單擊“下一步”按鈕，打開“用友賬務(wù)函數(shù)”對話框。(5) 單擊“參照”按鈕，打開“賬務(wù)函數(shù)”對話框。(6) 各項均采用系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務(wù)函數(shù)”對話框。(7) 單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對話框，單擊“確認(rèn)”按鈕。(8) 同理輸入期初數(shù)，合計數(shù)。定義舍位平衡公式(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“編輯公式”|“舍位公式”命令，打開“舍位平衡公式”對話框。(2) 確定如下信息。舍位表名“SW1”，舍位范圍“C4：D6”，舍位位數(shù)“3”，平衡公式“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。(3) 單擊“完成”按鈕。注意： 舍位平衡公式是指用來重新調(diào)整報表數(shù)據(jù)進(jìn)位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式。 每個公式一行，各公式之間用逗號“,”（半角）隔開，最后一條公式不用寫逗號，否則公式無法執(zhí)行。 等號左邊只能為一個單元（不帶頁號和表名）。 舍位公式中只能使用“+”、“”符號，不能使用其他運算符及函數(shù)。保存報表格式(1) 執(zhí)行“文件”|“保存”命令。如果是第一次保存，則打開“另存為”對話框。(2) 選擇要保存的文件夾，輸入報表文件名“貨幣資金表”；選擇保存類型“*.REP”，單擊“保存”按鈕。注意： 報表格式設(shè)置完以后切記要及時將這張報表格式保存下來，以便以后隨時調(diào)用。 如果沒有保存就退出，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示：“是否保存報表？”以防止誤操作。 “.REP”為用友報表文件專用擴(kuò)展名。實驗八 UFO報表管理（二）【實驗?zāi)康摹? 1. 理解報表編制的原理及流程。 2. 掌握報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能等操作?！緦嶒瀮?nèi)容】根據(jù)實驗六自定義的貨幣資金表，進(jìn)行報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能操作?！緦嶒炠Y料】 實驗六自定義的貨幣資金表【操作指導(dǎo)】1. 打開定義好的貨幣資金表(1) 啟動UFO系統(tǒng)，執(zhí)行“文件”|“打開”命令。(2) 選擇需要打開的報表文件“”， 單擊“打開”按鈕。(3) 單擊空白報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當(dāng)前狀態(tài)為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。注意： 報表數(shù)據(jù)處理必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進(jìn)行。2. 報表數(shù)據(jù)處理增加表頁(1) 執(zhí)行“編輯”|“追加”|“表頁”命令，打開“追加表頁”對話框。(2) 輸入需要增加的表頁數(shù)“2”， 單擊“確認(rèn)”按鈕。注意： 追加表頁是在最后一張表頁后追加N張空表頁，插入表頁是在當(dāng)前表頁后面插入一張空表頁。 一張報表最多只能管理99999張表頁,演示版最多為4頁。輸入關(guān)鍵字值(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對話框。(2) 輸入單位名稱“宏達(dá)公司”，年“2011”，月“01”，日“31”。(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕，彈出“是否重算第1頁？”對話框。(4) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元公式計算01月份數(shù)據(jù)；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計算12月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁重算”功能生成01月數(shù)據(jù)。注意： 每一張表頁均對應(yīng)不同的關(guān)鍵字值，輸出時隨同單元一起顯示。 日期關(guān)鍵字可以確認(rèn)報表數(shù)據(jù)取數(shù)的時間范圍，即確定數(shù)據(jù)生成的具體日期。生成報表(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“表頁重算”命令，彈出“是否重算第1頁？”提示框。(2) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動在初始的賬套和會計年度范圍內(nèi)根據(jù)單元公式計算生成數(shù)據(jù)。報表舍位操作(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“舍位平衡”命令。(2) 系統(tǒng)會自動根據(jù)前面定義的舍位公式進(jìn)行舍位操作，并將舍位后的報表保存在“”文件中。注意： 舍位操作以后。 如果舍位公式有誤，系統(tǒng)狀態(tài)欄會提示“無效命令或錯誤參數(shù)！”表頁管理及報表輸出3．表頁管理表頁排序(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“排序”|“表頁”命令，打開“表頁排序”對話框。(2) 確定如下信息。選擇第一關(guān)鍵值“年”，排序方向“遞增”，第二關(guān)鍵字“月”，排序方向“遞增”。(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕。系統(tǒng)將自動把表頁按年份遞增順序重新排列，如果年份相同則按月份遞增順序排序。表頁查找(1) 執(zhí)行“編輯”|“查找”命令，打開“查找”對話框。(2) 確定查找內(nèi)容“表頁”， 確定查找條件“月=01”。(3) 單擊“查找”按鈕，查找到符合條件的表頁作為當(dāng)前表頁。4. 圖表功能追加圖表顯示區(qū)域(1) 在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“編輯”|“追加”|“行”命令，打開“追加行”對話框。(2) 輸入追加行數(shù)“10”， 單擊“確定”按鈕。注意： 追加行或列須在格式狀態(tài)下進(jìn)行。插入圖表對象(1) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選取數(shù)據(jù)區(qū)域“A3：D6”。(2) 執(zhí)行“工具”|“插入圖表對象”命令，打開“區(qū)域作圖”對話框。(3) 選擇確定如下信息