【導(dǎo)讀】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，“無(wú)紙”辦公逐漸代替了傳統(tǒng)觀念的辦公系統(tǒng)。自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。公自動(dòng)化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。取得競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。Word的使用，分為四講深入講解Word字處理軟件的使用。的使用，分為兩講，第三部分為Excel的使用，分兩講。每次課所學(xué)的內(nèi)容，希望學(xué)員能夠認(rèn)真地完成每次講的作業(yè)。歡迎任課講師和學(xué)員在使。用過程中，提出寶貴建議，以便修訂和完善。若發(fā)現(xiàn)疑難問題，應(yīng)及時(shí)做好問題反饋并標(biāo)明問題的疑難程度，以便講師定。熟練顯示和隱藏工具欄。熟練新建、保存文檔，并為文檔設(shè)置和解除密碼保護(hù)。熟悉自定義工具欄、菜單欄。(一)在桌面建立Word的快捷方式。1)“開始|程序|MicrosoftWord”,右鍵點(diǎn)擊，選擇“發(fā)送到|桌面快捷方式”。2)“開始|程序|MicrosoftWord”，按住鍵盤上的Ctrl鍵不動(dòng)，同時(shí)拖動(dòng)“MicrosoftWord”。注意，此時(shí)“常用”。菜單項(xiàng)前的選中標(biāo)記將消失。下列出最近使用的6個(gè)文件。同時(shí)，它上下兩個(gè)復(fù)選框均為不可用。

　　

【正文】 56 57 五、 上機(jī)實(shí)驗(yàn) 實(shí)驗(yàn) 目的 ： ? 熟練使用 至少一種 方法繪制表格 ? 熟悉利用表格屬性調(diào)整表格 的行高和列寬 ? 熟練設(shè)置表格的邊框和底紋 ? 熟練插入、刪除表格的行列 ? 熟練合并和拆分單元格 ? 熟悉繪制斜線表頭 ? 了解表格中公式的運(yùn)用 (一 ) 設(shè)計(jì)一個(gè)課程表如下： 1— 2 節(jié) 3— 4 節(jié) 5— 6 節(jié) 7— 8 節(jié) 星期一 Office 教程 上機(jī) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 上機(jī) 星期二 Windows 操作系統(tǒng) 上機(jī) Office 教程 上機(jī) 星期三 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 上機(jī) Ofice 教程 上機(jī) 星期四 VB 程序設(shè)計(jì) 上機(jī) Windows 操作系統(tǒng) 上機(jī) 星期五 Office 教程 上機(jī) VB 程序設(shè)計(jì) 上機(jī) 操作步驟： 1）首先將光標(biāo)定位在要插入表格的位置，然后點(diǎn)擊 “ 表格 | 插入 | 表格 ” 按鈕，如圖 所示： 58 圖 “ 表格 ” 菜單 2） 在彈出的 “ 插入表格 ” 對(duì)話框中，如圖 ，輸入表格的列數(shù)為 5，行數(shù)為 6，點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 “ 插入表格 ” 對(duì)話框 3）則在文檔中就出現(xiàn)了如圖 。 59 圖 建立的表格 4）然后將光標(biāo)定位到各個(gè)單元格中，向其中輸入內(nèi)容即可。 總 結(jié)繪制表格的幾種方法： (二 ) 對(duì)上述表格進(jìn)行一些調(diào)整，首 先根據(jù)文本內(nèi)容調(diào)整表格大小，然后設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式為居中， 結(jié)果如下： 1— 2 節(jié) 3— 4 節(jié) 5— 6 節(jié) 7— 8 節(jié) 星期一 Office 教程 上機(jī) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 上機(jī) 星期二 Windows 操作系統(tǒng) 上機(jī) Office 教程 上機(jī) 星期三 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 上機(jī) Ofice 教程 上機(jī) 星期四 VB 程序設(shè)計(jì) 上機(jī) Windows 操作系統(tǒng) 上機(jī) 星期五 Office 教程 上機(jī) VB 程序設(shè)計(jì) 上機(jī) 操作步驟： 1) 首先在表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，在表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè) ，點(diǎn)擊該 選定整個(gè)表格后，點(diǎn) 擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的 快捷菜單里選擇 “ 自動(dòng)調(diào)整 | 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格 ” ，如圖 所示： 60 圖 自動(dòng)調(diào)整表格 2） 點(diǎn)擊后即可完成 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格， 然后選擇圖 中快捷菜單的 “ 單元格對(duì)齊方式 ” ，選擇 垂直居中 ，如圖 所示： 圖 設(shè)置單元格的 “ 居中”對(duì)齊方式 (三 ) 對(duì)第 2 題中的表格再做修改，制作如下 表格 (說明：底色為淺青綠 RGB（ 204， 225， 204），邊框?yàn)樗{(lán)色 RGB（ 0， 0， 225） ) 1— 2 節(jié) 3— 4 節(jié) 5— 6 節(jié) 7— 8 節(jié) 9— 10 節(jié) 星期一 Office 教程 上機(jī) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 上機(jī) 英語(yǔ)活動(dòng) 星期二 Windows 操作系統(tǒng) 上機(jī) Office 教程 上機(jī) 體育活動(dòng) 61 星期三 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 上機(jī) Office 教程 上機(jī) 音樂活動(dòng) 星期四 VB 程序設(shè)計(jì) 上機(jī) Windows 操作系統(tǒng) 上機(jī) 體育活動(dòng) 星期五 Office 教程 上機(jī) VB 程序設(shè)計(jì) 上機(jī) 英語(yǔ)活動(dòng) 操作步驟： 1） 首先選中表格中“ 7－ 8 節(jié)”列，右鍵單擊，在環(huán)境菜單中選擇“表格 | 插入 | 列在右側(cè)”命令，即可完成在表格的最右邊插入一列，如圖 所示： 圖 “ 插入列 ” 操作菜單 2）然后將最后一列的內(nèi)容輸入其中，輸入完畢后，在 單元 格任意位置點(diǎn)擊一下，選擇菜單 “ 表格 | 表格屬性 ” 命令，出現(xiàn) “ 表格屬性 ” 對(duì)話框， 如圖 ， 所示： 圖 選擇 “ 表格屬性” 62 圖 “ 表格屬性 ” 對(duì)話框 3） 選擇 “ 表格 ” 選項(xiàng)卡 下的 “ 選項(xiàng) ” 命令，點(diǎn)擊后出現(xiàn) “ 表格選項(xiàng) ” 對(duì)話框，如圖 所示，在“ 默認(rèn)單元格間距 ” 下面，選中 “ 允許調(diào)整單元格間距 ” 復(fù)選框，在后面的數(shù)字調(diào)整為 厘米，然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 “ 表格選項(xiàng) ” 對(duì)話框 4）然后在圖 ，在 “ 表格 ” 選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊 “ 邊框和底紋 ” 按鈕，出現(xiàn) “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框，在顏色中選擇藍(lán)色，如圖 所示： 63 圖 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框 5）然后切換到 “ 底紋 ” 選項(xiàng)卡，選擇如圖 中所示的顏色。 圖 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框 6） 然后依次點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕，即可完成操作。 (四 ) 在 “ 文檔 1” 中進(jìn)行如下文本編輯， 在文檔中 插入表格， 設(shè)置表格的文字環(huán)繞，并精確定位 如下： 表格的格式化 文字環(huán)繞表格 ? 將插入點(diǎn)置于表格的單元格內(nèi)。 鉛筆 筆記本 牙刷 64 ? “表格”→ “ 表格屬性”， 選擇 “ 表格”選項(xiàng)卡。 ? 在 “ 文字環(huán)繞”區(qū)中進(jìn)行選擇。 操作步驟： 1） 首先 新 建 “ 文檔 1” 并打開。 2）打開菜單 “ 表格 | 表格自動(dòng)套用格式 ” 命令，打開 “ 表格自動(dòng)套用格式 ” 對(duì)話框，如圖 所示，在 “ 表格樣式 ” 列表框中選擇 “ 豎列型 1” ，點(diǎn)擊 “ 應(yīng)用 ” 按鈕。 圖 “ 表格自動(dòng)套用格式 ” 對(duì)話框 3） 在彈出的 “ 插入表格 ” 對(duì)話框中，選擇行數(shù)為 2，列數(shù)為 3，如圖 所示 ： 圖 “ 插入表格 ” 對(duì)話框 4） 在出現(xiàn)的表格中輸入數(shù)據(jù)。然后在文檔中輸入題目左側(cè)的文本。 65 5） 將文本的字體設(shè)為 “ 隸書 ” ，小四號(hào)，選中最 后三行文字，點(diǎn)擊右鍵，選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，彈出圖 右圖所示的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框。 圖 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框 6） 然后點(diǎn)擊 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框中的 “ 項(xiàng)目符號(hào) ” 選項(xiàng)卡， 點(diǎn)擊下面的 “ 自定義 ” 按鈕，彈出如圖 所示的 “ 自定義項(xiàng)目符號(hào)列表 ” 對(duì)話框。選擇如圖所示的其中第二個(gè)圖形，在 “ 項(xiàng)目符號(hào)位置 ” 的縮進(jìn)位置里填寫 ，在 “ 文字位置 ” 下面的制表位位置里填寫為 ，縮進(jìn)位置下填寫 厘米。然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 “ 自定義項(xiàng)目符號(hào)列表 ” 對(duì)話框 7） 選中表格，選擇 “ 表格 | 表格屬性 ” 打開表格屬性對(duì)話框，如圖 所示，選擇 “ 表格 ” 選項(xiàng)卡，在對(duì)齊方式里選擇 “ 右對(duì)齊 ” ，在 “ 文字環(huán)繞 ” 里選擇 “ 環(huán)繞 ” ，然后點(diǎn)擊 “ 定位 ” 按鈕。 66 圖 “ 表格屬性 ” 對(duì)話框 7）打開 “ 表格定位 ” 對(duì)話框，填入如圖 所示的值，然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 “ 表格定位 ” 對(duì)話框 8） 然后將表格拉到與文字水平高度一樣的位置即可完成。 (五 ) 利用 “ 表格自動(dòng)套用格式 ” 繪制如下表格： 文具盒 筆記本 文件婁 鋼筆 單價(jià) 165。 2. 5 165。 165。 165。 數(shù)量 10 30 25 16 操作步驟： 1）首先將光標(biāo)定位到要插入表格的位置，然后點(diǎn)擊菜單 “ 表格 | 表格自動(dòng)套用格式 ” 命令，如 67 圖 ； 打開 “ 表格自動(dòng)套用格式 ” 對(duì)話框， 如圖 ； 在 “ 表格樣式 ” 下面選擇 “ 列表型 8” ，然后點(diǎn)擊 “ 應(yīng)用 ” 按鈕。 圖 打開 “ 表格自動(dòng)套用格式” 圖 “ 表格自動(dòng)套用格式 ” 對(duì)話框 2）出現(xiàn)如圖 所示的 “ 插入表格 ” 對(duì)話框，在行數(shù)后面填寫 3，列數(shù)為 5，點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕，出現(xiàn)如圖 所示的表格。 68 圖 “ 插入表格 ” 對(duì)話框 圖 插入后的表格 3）最后將內(nèi)容輸入表格中即可。 (六 ) 繪制一個(gè)成績(jī)表如下 (說明：邊框?yàn)楹＞G色，底紋為紫色 RGB（ 204， 153， 255） ) Office 教程 Windows 操作系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) VB 程序設(shè)計(jì) 王芳 80 85 75 筆試 上機(jī) 85 80 周謙 75 82 80 筆試 上機(jī) 83 70 鄭靚 85 88 84 筆試 上機(jī) 86 80 操作步驟： 1）首先將光標(biāo)放在要插入表格的地方，然后單擊 “ 表格 | 插入 | 表格 ” ，打開 “ 插入表格 ”對(duì)話框，在其中輸入，行數(shù)為 7，列數(shù)為 6，選擇 “ 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格 ” 單選按鈕，如圖 ，點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕。 69 圖 “ 插入表格 ” 對(duì)話框 2） 將 2， 3 行的前四列合并，即選中第二行第一個(gè)單元格和第三行第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊菜單 “ 表格 | 合并單元格 ” 命令，依次合并第二、 三行的第二、三、四列，還有第四、五行該合并的單元格合并，第六、七行要合并的單元格合并，合并后效果如圖 所示： 圖 表格 3) 然后按照題目，將內(nèi)容填寫到表格中 。在表格中點(diǎn)擊 右鍵 ，選擇菜單 “ 表格 | 繪制斜線表頭 ”命令，出現(xiàn) “ 插入斜線表頭 ” 對(duì)話框，如圖 所示， 選擇 “ 樣式一 ” ，點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 “ 插入斜線表頭 ” 對(duì)話框 4） 再點(diǎn)擊表格后，點(diǎn)擊菜單 “ 表格 | 表格屬性 ” 命令，打開表格屬性對(duì)話框，在 “ 表格 ” 選項(xiàng) 70 卡中點(diǎn)擊下面的 “ 邊框和底紋 ” 按鈕，在邊框選項(xiàng)卡中，選擇如圖 。顏色中選擇的顏色如圖 所 示 ， 選擇 “ 海綠色 ” ， “ 線型 ” 選擇虛線。 圖 “ 邊框 ” 選項(xiàng)卡 圖 “ 顏色 ” 的選擇 5） 切換到 “ 底紋 ” 選項(xiàng)卡， 在填充下面的顏色列表中， 選擇如圖 。 最后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕， 效果如題目中表格所示： 圖 “ 底紋 ” 選項(xiàng)卡 (七 ) 將上題中的表格稍做修改如下： 71 Office教程 Windows 操作系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) VB 程序設(shè)計(jì) 周謙 75 82 80 79 王芳 80 85 75 85 鄭靚 85 88 84 86 平均分 提示： 對(duì)第二列的數(shù)據(jù)按照升序排列，結(jié)果位于第二行的記錄 “ 周謙 75 82 80 79”上移到第一行。對(duì)于最后一行中的平均分要求用公式自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算。表格中的列號(hào)是從 A開始，依次是 B,C… .，行從 1開始，依次是 2， 3…… .。對(duì)于 Office 教 程這門課程的平均分的計(jì)算的公式是：=AVERAGE(b2,b3,b4)， 其它類似。 操作步驟： 1）選擇表格，然后點(diǎn)擊菜單 “ 表格 | 表格屬性 ” 命令，在打開的 “ 表格屬性 ” 對(duì)話框中，選擇 “ 表格 ” 選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊 “ 邊框和底紋 ” 按鈕，打開 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框，選擇邊框選項(xiàng)卡，選擇如圖 所示的顏色，選擇 “ 褐色 ” ，線型選擇 “ 直線 ” 。 圖 “ 邊框 ” 選項(xiàng)卡 2） 切換到 “ 底紋 ” 選項(xiàng)卡，選擇如圖 ，在 “ 填充 ” 中選擇 “ 灰色 ” ， 然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕。 課 程 成 績(jī) 姓 名 72 圖 “ 底紋 ” 選項(xiàng)卡 3） 將表中最后一列的 “ VB 程