【導(dǎo)讀】隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，“無紙”辦公逐漸代替了傳統(tǒng)觀念的辦公系統(tǒng)。自動化是近年隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。公自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化。取得競爭的關(guān)鍵。Word的使用，分為四講深入講解Word字處理軟件的使用。的使用，分為兩講，第三部分為Excel的使用，分兩講。每次課所學(xué)的內(nèi)容，希望學(xué)員能夠認(rèn)真地完成每次講的作業(yè)。歡迎任課講師和學(xué)員在使。用過程中，提出寶貴建議，以便修訂和完善。若發(fā)現(xiàn)疑難問題，應(yīng)及時做好問題反饋并標(biāo)明問題的疑難程度，以便講師定。熟練顯示和隱藏工具欄。熟練新建、保存文檔，并為文檔設(shè)置和解除密碼保護(hù)。熟悉自定義工具欄、菜單欄。(一)在桌面建立Word的快捷方式。1)“開始|程序|MicrosoftWord”,右鍵點擊，選擇“發(fā)送到|桌面快捷方式”。2)“開始|程序|MicrosoftWord”，按住鍵盤上的Ctrl鍵不動，同時拖動“MicrosoftWord”。注意，此時“常用”。菜單項前的選中標(biāo)記將消失。下列出最近使用的6個文件。同時，它上下兩個復(fù)選框均為不可用。

　　

【正文】 56 57 五、 上機實驗 實驗 目的 ： ? 熟練使用 至少一種 方法繪制表格 ? 熟悉利用表格屬性調(diào)整表格 的行高和列寬 ? 熟練設(shè)置表格的邊框和底紋 ? 熟練插入、刪除表格的行列 ? 熟練合并和拆分單元格 ? 熟悉繪制斜線表頭 ? 了解表格中公式的運用 (一 ) 設(shè)計一個課程表如下： 1— 2 節(jié) 3— 4 節(jié) 5— 6 節(jié) 7— 8 節(jié) 星期一 Office 教程 上機 計算機基礎(chǔ) 上機 星期二 Windows 操作系統(tǒng) 上機 Office 教程 上機 星期三 計算機基礎(chǔ) 上機 Ofice 教程 上機 星期四 VB 程序設(shè)計 上機 Windows 操作系統(tǒng) 上機 星期五 Office 教程 上機 VB 程序設(shè)計 上機 操作步驟： 1）首先將光標(biāo)定位在要插入表格的位置，然后點擊 “ 表格 | 插入 | 表格 ” 按鈕，如圖 所示： 58 圖 “ 表格 ” 菜單 2） 在彈出的 “ 插入表格 ” 對話框中，如圖 ，輸入表格的列數(shù)為 5，行數(shù)為 6，點擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 “ 插入表格 ” 對話框 3）則在文檔中就出現(xiàn)了如圖 。 59 圖 建立的表格 4）然后將光標(biāo)定位到各個單元格中，向其中輸入內(nèi)容即可。 總 結(jié)繪制表格的幾種方法： (二 ) 對上述表格進(jìn)行一些調(diào)整，首 先根據(jù)文本內(nèi)容調(diào)整表格大小，然后設(shè)置表格中文字的對齊方式為居中， 結(jié)果如下： 1— 2 節(jié) 3— 4 節(jié) 5— 6 節(jié) 7— 8 節(jié) 星期一 Office 教程 上機 計算機基礎(chǔ) 上機 星期二 Windows 操作系統(tǒng) 上機 Office 教程 上機 星期三 計算機基礎(chǔ) 上機 Ofice 教程 上機 星期四 VB 程序設(shè)計 上機 Windows 操作系統(tǒng) 上機 星期五 Office 教程 上機 VB 程序設(shè)計 上機 操作步驟： 1) 首先在表格中點擊鼠標(biāo)，在表格的左上角會出現(xiàn)一個 ，點擊該 選定整個表格后，點 擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的 快捷菜單里選擇 “ 自動調(diào)整 | 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格 ” ，如圖 所示： 60 圖 自動調(diào)整表格 2） 點擊后即可完成 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格， 然后選擇圖 中快捷菜單的 “ 單元格對齊方式 ” ，選擇 垂直居中 ，如圖 所示： 圖 設(shè)置單元格的 “ 居中”對齊方式 (三 ) 對第 2 題中的表格再做修改，制作如下 表格 (說明：底色為淺青綠 RGB（ 204， 225， 204），邊框為藍(lán)色 RGB（ 0， 0， 225） ) 1— 2 節(jié) 3— 4 節(jié) 5— 6 節(jié) 7— 8 節(jié) 9— 10 節(jié) 星期一 Office 教程 上機 計算機基礎(chǔ) 上機 英語活動 星期二 Windows 操作系統(tǒng) 上機 Office 教程 上機 體育活動 61 星期三 計算機基礎(chǔ) 上機 Office 教程 上機 音樂活動 星期四 VB 程序設(shè)計 上機 Windows 操作系統(tǒng) 上機 體育活動 星期五 Office 教程 上機 VB 程序設(shè)計 上機 英語活動 操作步驟： 1） 首先選中表格中“ 7－ 8 節(jié)”列，右鍵單擊，在環(huán)境菜單中選擇“表格 | 插入 | 列在右側(cè)”命令，即可完成在表格的最右邊插入一列，如圖 所示： 圖 “ 插入列 ” 操作菜單 2）然后將最后一列的內(nèi)容輸入其中，輸入完畢后，在 單元 格任意位置點擊一下，選擇菜單 “ 表格 | 表格屬性 ” 命令，出現(xiàn) “ 表格屬性 ” 對話框， 如圖 ， 所示： 圖 選擇 “ 表格屬性” 62 圖 “ 表格屬性 ” 對話框 3） 選擇 “ 表格 ” 選項卡 下的 “ 選項 ” 命令，點擊后出現(xiàn) “ 表格選項 ” 對話框，如圖 所示，在“ 默認(rèn)單元格間距 ” 下面，選中 “ 允許調(diào)整單元格間距 ” 復(fù)選框，在后面的數(shù)字調(diào)整為 厘米，然后點擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 “ 表格選項 ” 對話框 4）然后在圖 ，在 “ 表格 ” 選項卡中，點擊 “ 邊框和底紋 ” 按鈕，出現(xiàn) “ 邊框和底紋 ” 對話框，在顏色中選擇藍(lán)色，如圖 所示： 63 圖 “ 邊框和底紋 ” 對話框 5）然后切換到 “ 底紋 ” 選項卡，選擇如圖 中所示的顏色。 圖 “ 邊框和底紋 ” 對話框 6） 然后依次點擊 “ 確定 ” 按鈕，即可完成操作。 (四 ) 在 “ 文檔 1” 中進(jìn)行如下文本編輯， 在文檔中 插入表格， 設(shè)置表格的文字環(huán)繞，并精確定位 如下： 表格的格式化 文字環(huán)繞表格 ? 將插入點置于表格的單元格內(nèi)。 鉛筆 筆記本 牙刷 64 ? “表格”→ “ 表格屬性”， 選擇 “ 表格”選項卡。 ? 在 “ 文字環(huán)繞”區(qū)中進(jìn)行選擇。 操作步驟： 1） 首先 新 建 “ 文檔 1” 并打開。 2）打開菜單 “ 表格 | 表格自動套用格式 ” 命令，打開 “ 表格自動套用格式 ” 對話框，如圖 所示，在 “ 表格樣式 ” 列表框中選擇 “ 豎列型 1” ，點擊 “ 應(yīng)用 ” 按鈕。 圖 “ 表格自動套用格式 ” 對話框 3） 在彈出的 “ 插入表格 ” 對話框中，選擇行數(shù)為 2，列數(shù)為 3，如圖 所示 ： 圖 “ 插入表格 ” 對話框 4） 在出現(xiàn)的表格中輸入數(shù)據(jù)。然后在文檔中輸入題目左側(cè)的文本。 65 5） 將文本的字體設(shè)為 “ 隸書 ” ，小四號，選中最 后三行文字，點擊右鍵，選擇“項目符號和編號”，彈出圖 右圖所示的項目符號和編號對話框。 圖 “ 項目符號和編號 ” 對話框 6） 然后點擊 “ 項目符號和編號 ” 對話框中的 “ 項目符號 ” 選項卡， 點擊下面的 “ 自定義 ” 按鈕，彈出如圖 所示的 “ 自定義項目符號列表 ” 對話框。選擇如圖所示的其中第二個圖形，在 “ 項目符號位置 ” 的縮進(jìn)位置里填寫 ，在 “ 文字位置 ” 下面的制表位位置里填寫為 ，縮進(jìn)位置下填寫 厘米。然后點擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 “ 自定義項目符號列表 ” 對話框 7） 選中表格，選擇 “ 表格 | 表格屬性 ” 打開表格屬性對話框，如圖 所示，選擇 “ 表格 ” 選項卡，在對齊方式里選擇 “ 右對齊 ” ，在 “ 文字環(huán)繞 ” 里選擇 “ 環(huán)繞 ” ，然后點擊 “ 定位 ” 按鈕。 66 圖 “ 表格屬性 ” 對話框 7）打開 “ 表格定位 ” 對話框，填入如圖 所示的值，然后點擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 “ 表格定位 ” 對話框 8） 然后將表格拉到與文字水平高度一樣的位置即可完成。 (五 ) 利用 “ 表格自動套用格式 ” 繪制如下表格： 文具盒 筆記本 文件婁 鋼筆 單價 165。 2. 5 165。 165。 165。 數(shù)量 10 30 25 16 操作步驟： 1）首先將光標(biāo)定位到要插入表格的位置，然后點擊菜單 “ 表格 | 表格自動套用格式 ” 命令，如 67 圖 ； 打開 “ 表格自動套用格式 ” 對話框， 如圖 ； 在 “ 表格樣式 ” 下面選擇 “ 列表型 8” ，然后點擊 “ 應(yīng)用 ” 按鈕。 圖 打開 “ 表格自動套用格式” 圖 “ 表格自動套用格式 ” 對話框 2）出現(xiàn)如圖 所示的 “ 插入表格 ” 對話框，在行數(shù)后面填寫 3，列數(shù)為 5，點擊 “ 確定 ” 按鈕，出現(xiàn)如圖 所示的表格。 68 圖 “ 插入表格 ” 對話框 圖 插入后的表格 3）最后將內(nèi)容輸入表格中即可。 (六 ) 繪制一個成績表如下 (說明：邊框為海綠色，底紋為紫色 RGB（ 204， 153， 255） ) Office 教程 Windows 操作系統(tǒng) 計算機基礎(chǔ) VB 程序設(shè)計 王芳 80 85 75 筆試 上機 85 80 周謙 75 82 80 筆試 上機 83 70 鄭靚 85 88 84 筆試 上機 86 80 操作步驟： 1）首先將光標(biāo)放在要插入表格的地方，然后單擊 “ 表格 | 插入 | 表格 ” ，打開 “ 插入表格 ”對話框，在其中輸入，行數(shù)為 7，列數(shù)為 6，選擇 “ 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格 ” 單選按鈕，如圖 ，點擊 “ 確定 ” 按鈕。 69 圖 “ 插入表格 ” 對話框 2） 將 2， 3 行的前四列合并，即選中第二行第一個單元格和第三行第一個單元格，點擊菜單 “ 表格 | 合并單元格 ” 命令，依次合并第二、 三行的第二、三、四列，還有第四、五行該合并的單元格合并，第六、七行要合并的單元格合并，合并后效果如圖 所示： 圖 表格 3) 然后按照題目，將內(nèi)容填寫到表格中 。在表格中點擊 右鍵 ，選擇菜單 “ 表格 | 繪制斜線表頭 ”命令，出現(xiàn) “ 插入斜線表頭 ” 對話框，如圖 所示， 選擇 “ 樣式一 ” ，點擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 “ 插入斜線表頭 ” 對話框 4） 再點擊表格后，點擊菜單 “ 表格 | 表格屬性 ” 命令，打開表格屬性對話框，在 “ 表格 ” 選項 70 卡中點擊下面的 “ 邊框和底紋 ” 按鈕，在邊框選項卡中，選擇如圖 。顏色中選擇的顏色如圖 所 示 ， 選擇 “ 海綠色 ” ， “ 線型 ” 選擇虛線。 圖 “ 邊框 ” 選項卡 圖 “ 顏色 ” 的選擇 5） 切換到 “ 底紋 ” 選項卡， 在填充下面的顏色列表中， 選擇如圖 。 最后點擊 “ 確定 ” 按鈕， 效果如題目中表格所示： 圖 “ 底紋 ” 選項卡 (七 ) 將上題中的表格稍做修改如下： 71 Office教程 Windows 操作系統(tǒng) 計算機基礎(chǔ) VB 程序設(shè)計 周謙 75 82 80 79 王芳 80 85 75 85 鄭靚 85 88 84 86 平均分 提示： 對第二列的數(shù)據(jù)按照升序排列，結(jié)果位于第二行的記錄 “ 周謙 75 82 80 79”上移到第一行。對于最后一行中的平均分要求用公式自動進(jìn)行運算。表格中的列號是從 A開始，依次是 B,C… .，行從 1開始，依次是 2， 3…… .。對于 Office 教 程這門課程的平均分的計算的公式是：=AVERAGE(b2,b3,b4)， 其它類似。 操作步驟： 1）選擇表格，然后點擊菜單 “ 表格 | 表格屬性 ” 命令，在打開的 “ 表格屬性 ” 對話框中，選擇 “ 表格 ” 選項卡，點擊 “ 邊框和底紋 ” 按鈕，打開 “ 邊框和底紋 ” 對話框，選擇邊框選項卡，選擇如圖 所示的顏色，選擇 “ 褐色 ” ，線型選擇 “ 直線 ” 。 圖 “ 邊框 ” 選項卡 2） 切換到 “ 底紋 ” 選項卡，選擇如圖 ，在 “ 填充 ” 中選擇 “ 灰色 ” ， 然后點擊 “ 確定 ” 按鈕。 課 程 成 績 姓 名 72 圖 “ 底紋 ” 選項卡 3） 將表中最后一列的 “ VB 程