【正文】 注人員。 流程信息 查看流程的詳細(xì)信息。 催辦 給當(dāng)前處理人發(fā)送催辦信息 ， 催促文件及時(shí)辦理。 督辦 督辦即為請(qǐng)求文件的當(dāng)前處理人的上級(jí)督促辦理文件情況。 作廢 將正在處理的文件作廢。 作廢的文件不統(tǒng)計(jì)在正常辦結(jié)文件中。 結(jié)束 將正在處理的文件終止結(jié)束。 返回 返回待辦文件列表。 溫馨提醒 ： 如果處理意見比較長(zhǎng)，則建議使用附件上傳的方式 上傳意見。 上傳附件 操作步驟 進(jìn)入擬稿界面，單擊表單上方的【附件】，彈開附件上傳欄。 選擇上傳文件，填寫標(biāo)題，單擊【上傳文件】完成附件上傳。 在 附件 列表的 標(biāo)題 前，系統(tǒng)依據(jù)不同 的 文件格式直觀顯示不同的圖標(biāo)，讓用戶直觀的判斷出是什么類型的附件。點(diǎn)擊附件標(biāo)題后的查看圖標(biāo) 可進(jìn)入該附件的詳細(xì)信息頁(yè)面；點(diǎn)擊附件標(biāo)題后的下載圖標(biāo) 直接下載附件；對(duì)于類型為 doc 和 xls 的文件 ，點(diǎn)擊附件標(biāo)題后的修改圖標(biāo) ，可直接在編輯器中修改附件的內(nèi)容；點(diǎn)擊附件標(biāo)題后的刪除圖標(biāo) ，可直接刪除附件。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 23 頁(yè) /共 92 頁(yè) 在附件詳情頁(yè)面， 可以對(duì)正 文附件 做 在線編輯，修改，下載，刪除，等相關(guān)操作。 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說明及約束 是否必填 1. 選擇文件 字符 選擇需上傳的附件 否 2. 標(biāo)題 字符 標(biāo)題內(nèi)容信息 否 溫馨提醒 ： 附件類型為 doc 和 xls 的文件 才可以支持在線編輯，其他后綴 的文件暫不支持在線編輯操作 ，在附件列表中附件標(biāo)題后不顯示編輯圖標(biāo) 。 加載簽名 操作步驟 進(jìn)入表單審批界面，在需要簽章處，單擊 【 簽章 】。 單擊此處進(jìn)行簽章 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 24 頁(yè) /共 92 頁(yè) 溫馨提醒 ： 擬稿時(shí)若需要簽章請(qǐng)先點(diǎn)擊 【暫存】暫存表單后才可以進(jìn)行簽章。 彈出簽章簽名頁(yè)面，輸入簽 名簽章密碼，單擊【確定】完成簽名簽章。 在簽章簽名頁(yè)面如輸入密碼不正確，系統(tǒng)將給出提示。當(dāng)輸入了三次錯(cuò)誤的密碼后，系統(tǒng)將提示“簽名簽章密碼不正確，簽名不成功！”。這時(shí)需要修改簽章密碼，或進(jìn)入簽章窗口重試。 操作前提 ： 若需要使用簽章，請(qǐng)先在 〖 設(shè)置中心 〗 → 〖 簽名設(shè)置 〗 ，設(shè)置簽名。 批閱正文 操作步驟 在表單編輯頁(yè)面，單擊【正文】進(jìn)入正文 word 編輯頁(yè)面 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 25 頁(yè) /共 92 頁(yè) 在正文編輯窗口，用戶可以對(duì)擬稿人提交的正文內(nèi)容進(jìn)行修訂。在修改過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄用戶的修改內(nèi)容、作者、時(shí)間，不同修改人的痕跡將以不同顏色 加以區(qū)分。 修改完成后，單 【保存】，完成正文修訂操作。并自動(dòng)為正文形成一個(gè)新的版本號(hào)。 功能按鈕說明 編號(hào) 操作項(xiàng) 操作說明 1. 保存 保存當(dāng)前對(duì)正文內(nèi)容的修改 2. 暫存 暫存當(dāng)前對(duì)正文內(nèi)容的編輯 3. 重載文件 重置當(dāng)前對(duì)正文內(nèi)容的修改。 4. 提取字段 提取表單內(nèi)相應(yīng)的字段內(nèi)容到正文相應(yīng)指定位置。 5. 下載 保存當(dāng)前正文編輯頁(yè)面到本地查看 6. 打印文檔 打印正文文檔內(nèi)容 7. 打印預(yù)覽 打印預(yù)覽正文文檔內(nèi)容 8. 隱藏菜單 隱藏編輯器自身菜單欄 9. 全屏 全屏顯示正文編輯內(nèi)容 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 26 頁(yè) /共 92 頁(yè) 溫馨提醒 ： 如果 連續(xù)兩個(gè) 節(jié)點(diǎn)的處理人為同一用戶時(shí)， 系統(tǒng)將不會(huì)記錄修訂痕跡及版本信息。 用?。娮雍炚拢? 應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)后，組織單位通過工作流辦結(jié)的文件，往往需要在單位內(nèi)部，將電子文檔進(jìn)行傳閱、分發(fā)。使用電子簽章技術(shù)，不但可以保持文件的完整性，同時(shí)由于電子簽章具有很高的安全性，具有不可移動(dòng)、復(fù)制等特性，可以加快文件的利用效率，減少紙質(zhì)文件的傳遞成本。 操作前提 ： 使用電子簽章需要先 購(gòu) 買 電子簽章軟件及 UKEY 設(shè)備，并初始化單位公章信息。 圖片簽章 在 WORD 正文中調(diào)用系統(tǒng)中設(shè)置的簽名簽章圖片進(jìn)行簽章作業(yè)。簽章圖片僅浮動(dòng)顯 示在 WORD 文字上方，不提供專業(yè)簽章軟件具有的功能。 多頁(yè)簽中正文簽章 將鼠標(biāo)移動(dòng)至要蓋章的位置，單擊【蓋 章】，彈出簽名簽章選擇界面。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 27 頁(yè) /共 92 頁(yè) 選擇簽章圖片，輸入密碼，單擊【確定】，完成圖片簽章。簽章人和有權(quán)限修改此文檔的用戶可以移動(dòng)此圖片的位置。 上傳附件中簽章 用戶單擊附件標(biāo)題后的 ，在附件的編輯界面進(jìn)行蓋章作業(yè)。 如果經(jīng)辦人在節(jié)點(diǎn)中有蓋章權(quán)限 ， 也可 單擊 【 蓋 章 】按鈕進(jìn)行蓋章作業(yè) 。 操作前提 ： 使用圖片簽章需在管理控制臺(tái)工作流參數(shù)中啟用“啟用系統(tǒng)圖片在正文中蓋章項(xiàng)”項(xiàng) . 查看文件 操作步驟 單擊【協(xié)同審 批】 → 〖 已辦文件 〗 進(jìn)入 我起草的文件 列表，可以 查看自己擬稿的 文件 記錄 。 單擊 我經(jīng)辦的文件 、 我收藏的文件 、 我委托的文件 、 我協(xié)辦的文件 查看相應(yīng)頁(yè)簽列表文件記錄。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 28 頁(yè) /共 92 頁(yè) 頁(yè)簽說明 編號(hào) 頁(yè)簽 說明 1. 我起草的文件 擬搞人為 當(dāng)前登錄用戶 的文件 2. 我經(jīng)辦的文件 當(dāng)前的 登錄 用戶 曾經(jīng)瀏覽過、辦理過的 文件 。 3. 我收藏的文件 當(dāng)前 登錄 用 戶收藏的文件。 4. 我委托的文件 當(dāng)前登錄用戶在流程委托期間被委托人辦理過的文件。 5. 我協(xié)辦的文件 其他用戶協(xié)辦給我辦理的文件。 溫馨提醒 ： 在 〖 協(xié)同審批 〗 → 〖 已辦文件 〗 /〖文件監(jiān)控〗 /〖文件觀察〗中，查看完某個(gè)文件后，返回文件列表時(shí)，剛才查看的文件標(biāo)題變?yōu)樗{(lán)色。 操作按鈕說明 發(fā)送 在表單頁(yè)面，單擊【發(fā)送】，如果當(dāng)前節(jié)點(diǎn)是處理節(jié)點(diǎn)，則會(huì)出現(xiàn)選擇路徑和處理人界面 在選擇路徑和處理人界面，選擇處理步驟和人員后，單擊【確認(rèn)發(fā)送】，完成文件的發(fā)送操作。 編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說明及約束 是否必填 1. 選擇下一步節(jié)點(diǎn) 單選 選擇下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理步驟 是 2. 選擇下一步人員 字符 選擇下一步處理人員 是 3. 時(shí)間期限 數(shù)字 請(qǐng)此步驟處理人在一定時(shí)間內(nèi)完成公文處理 不 選擇表示不限制完成期限 否 4. 補(bǔ)充留言 字符 發(fā)送給下一個(gè)節(jié)點(diǎn)處理人的留言 否 將文件發(fā)送給下個(gè)節(jié)點(diǎn)的人處理，如果當(dāng)前節(jié)點(diǎn)是通知節(jié)點(diǎn)，則單擊 【 發(fā)送 】 按鈕則會(huì) 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 29 頁(yè) /共 92 頁(yè) 直接顯示選擇下一步處理人的界面。如下圖： 溫馨提醒 ： 管理控制臺(tái) 〖環(huán)境設(shè)置〗 → 〖工作流參數(shù)〗中的參數(shù)“ 發(fā)送跳轉(zhuǎn)至待辦列表 ”，默認(rèn)為“否”。設(shè)置為“是”， 用戶【確認(rèn)發(fā)送】文件后，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至待辦文件的列表界面，并在列表上方進(jìn)行文字提醒。 暫存 暫存當(dāng)前表單的信息，基于 B/S 架構(gòu)的系統(tǒng)，網(wǎng)頁(yè)中的輸入項(xiàng)系統(tǒng)無法自動(dòng)保存下來，因此如果用戶需要保存當(dāng)前 表單的數(shù)據(jù)需要手工單擊【暫存】按鈕。 退回 將文件退回給上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人。在公文處理過程中，有可能有上一步處理人發(fā)錯(cuò)了文件但你已簽收，則可使用退回功能。 如果系統(tǒng)設(shè)置了 “ 退回發(fā)送傳閱 ”， 系統(tǒng) 將 會(huì)自動(dòng)觸發(fā)傳閱 功能 ，將 退回信息以傳閱信息的方式 通知 當(dāng)前節(jié)點(diǎn)已經(jīng)參與審批的人員。 溫馨提醒 ： 如果上個(gè)步驟為擬稿節(jié)點(diǎn)，則退回的文件在擬稿人的草稿箱中查看；如果上個(gè)節(jié)點(diǎn)不是擬稿節(jié)點(diǎn)，則退回的文件在上個(gè)經(jīng)辦人的待辦文件中查看。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 30 頁(yè) /共 92 頁(yè) 取回 當(dāng)經(jīng)辦用戶發(fā)現(xiàn)文件發(fā)送錯(cuò)誤或需要取回進(jìn)行修改時(shí)，可以在 〖已辦文件〗列表單擊需要取 回的文件名稱，單擊【取回】即可將文件取回處理。 溫馨提醒 ： 只能取回未簽收的文件，如果發(fā)送出去的文件下一個(gè)步驟的處理人已簽收，則只能由下步處理人退回或請(qǐng)流程管理員重定位處理。 頁(yè)面打印 頁(yè)面打印利用的是網(wǎng)頁(yè)自己所具有的打印功能，所見即所得。在表單詳情頁(yè)面，單擊【頁(yè)面打印】在彈出打印表單頁(yè)面，單擊瀏覽器的 〖 文件 〗 → 〖 打印 〗 ，進(jìn)行打印表單操作。 WORD 套打 某些企事業(yè)單位為了某些公文處理或存檔的需要，需要單獨(dú)將表單的內(nèi)容打印出來，但網(wǎng)頁(yè)方式的打印在格式上和實(shí)際的行文格式有所差異，并不附合企事業(yè)單位中 行文格式要求，可以使用 WORD 套打功能。普通用戶在單擊 【 WORD 套打 】 出來的格式如果不符合實(shí)際應(yīng)用的需要可以聯(lián)系管理員進(jìn)行更改。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 31 頁(yè) /共 92 頁(yè) 單擊選擇套打模板，可將表單內(nèi)容直接打開進(jìn)行 word 套打操作。只有一個(gè)套打模板時(shí)，單擊【 Word 套打】， 直接打開進(jìn)行 word 套打操作。 溫馨提醒 ： 若存在多個(gè) WORD 套打模板，則鼠標(biāo)放到【 Word 套打】按鈕時(shí)，彈出 WORD 套打模板列表。 跟蹤 單擊 〖 協(xié)同審批 〗 → 〖 待辦文件 〗 、 〖 已辦文件 〗 、 〖 文件監(jiān)控 〗 、 〖 文件觀察 〗 文件列表。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 32 頁(yè) /共 92 頁(yè) 點(diǎn)擊文件名稱前的 圖標(biāo)，彈開新窗口打 開該文件的“流程圖”界面。 單擊公文列表中的文件名稱進(jìn)入表單編輯頁(yè)面。在表單編輯頁(yè)面，單擊【跟蹤】，彈出流程處理跟蹤頁(yè)面，可以查看該流程從擬稿以及其它節(jié)點(diǎn)的辦理情況、 辦理意見、時(shí)間 跟蹤 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 33 頁(yè) /共 92 頁(yè) 等 。 在流程處理跟蹤頁(yè)面，單擊【流程圖】打開該文件的“流程圖”界面，以圖形化形式動(dòng)態(tài)跟蹤辦理情況。 催辦 操作步驟 在流程處理頁(yè)面，單擊【催辦】進(jìn)入公文催辦頁(yè)面。 在公文催辦頁(yè)面，填寫催辦信息，單擊【發(fā)送催辦】進(jìn)行催辦操作。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 34 頁(yè) /共 92 頁(yè) 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說明及約束 是否必填 1. 接收人 字符 接收催辦人員 是 2. 標(biāo)題 字符 催辦標(biāo)題信息，默認(rèn)顯示催辦公文信息 是 3. 內(nèi)容 字符 催辦內(nèi)容信息，默認(rèn)顯示催辦公文信息 是 溫馨提醒 ： 如果當(dāng)前處理人為 當(dāng)前登錄用戶 ，則 不需要催辦，因此界面上接收人位置顯示為空。 督辦 督辦即為請(qǐng)求文件的當(dāng)前處理人的上級(jí)督促辦理文件情況。在現(xiàn)實(shí)過程中有可能當(dāng)前處理人遲遲不辦理文件，則通過督辦功能 ，當(dāng)前處理人的直接領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)收到一條消息，當(dāng)前處理人領(lǐng)導(dǎo)可安排相關(guān)處理人加緊辦理。 操作步驟 單擊 〖已辦文件〗，選擇自己擬稿的 文件可進(jìn)行督辦操作。 在流程處理頁(yè)面，單擊【督辦】進(jìn)入督辦界面。 在流程督辦界面，單擊【發(fā)送督辦】完成督辦操作。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 35 頁(yè) /共 92 頁(yè) 操作前提 ： 1) 如果此節(jié)點(diǎn)的處理人在職位管理中沒有上級(jí)，則顯示的督辦關(guān)系也為空。 2) 擬稿人和文件監(jiān)控員 、經(jīng)辦人 可以進(jìn)行督辦操作。 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說明及約束 是否必填 1. 發(fā)送督辦 按鈕 發(fā)送督辦 否 2. 關(guān)閉 按鈕 關(guān)閉當(dāng)前督辦窗口 否 3. 選擇需要督辦的關(guān)系 字符 默認(rèn)當(dāng)前步驟處理人的領(lǐng)導(dǎo)收到督辦消息 是 4. 標(biāo)題 字符 督辦標(biāo)題信息，默認(rèn)顯示督辦公文信息 是 5. 內(nèi)容 字符 催辦督辦信息，默認(rèn)顯示督辦公文信息 是 協(xié)辦 流程設(shè)計(jì)時(shí)一般都會(huì)將常用的處理節(jié)點(diǎn)在流程中預(yù)設(shè)好，則流程文件就會(huì)按預(yù)設(shè)的規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)，但是有時(shí)候會(huì)在處理文件的過程中需