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協(xié)同辦公軟件用戶手冊協(xié)同-文庫吧在線文庫

2025-02-17 22:09上一頁面

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【正文】 正 文附件 做 在線編輯,修改,下載,刪除,等相關操作。 作廢的文件不統(tǒng)計在正常辦結文件中。 轉換 將正在處理的文件,選擇其它流程繼續(xù)流轉。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 21 頁 /共 92 頁 如果有其它的處理意見,單擊【處理意見】,跳出單獨的處理意見頁面,可 以選擇個人設置的常用審批意見,或直接在批示意見欄中輸入其它內容。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 18 頁 /共 92 頁 選擇路徑名稱,如果被選擇的路徑步驟,管理員沒有默 認設置經(jīng)辦人員時,就需要由擬稿人靈活選擇下一步驟的經(jīng)辦人員: 單擊【選擇】按鈕,從組織架構導航樹中選擇經(jīng)辦人員后,單擊【確認發(fā)送】按鈕,發(fā)出擬稿審批申請,系統(tǒng)將提示文件已經(jīng)發(fā)送給指定的人員。 填寫處理 表單信 息 在線編輯 正文內容 選擇 后繼路徑 1 選擇下一步 經(jīng)辦人 2 3 4 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 16 頁 /共 92 頁 在工作流列表,單擊需要擬稿的工作流名稱旁邊的【擬稿】或單擊左菜單快捷工作流名稱進入 公文擬稿界面。 草擬文件 草擬文件一般分為四個處理步驟: 步驟 操作說明 可否省略及原因 1 按照發(fā)文審批表單,填寫必要的信息,如標題,主要用于后續(xù)處理跟蹤、查詢、匯總統(tǒng)計。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 13 頁 /共 92 頁 在表單詳情頁面, 單擊 【傳閱】,進入傳閱頁面 。 使用人員說明 使用人員 操作說明 工作流 設計 人 員 流程的 設計 人 員 ,具體分 為 工作流系 統(tǒng)管 理人 員 和 業(yè)務流 程管理人 員 ,工作流系 統(tǒng)管 理人 員管 理整 個 工作流系 統(tǒng) , 業(yè) 務流 程管理人 員負責 管理具體的流程。為行政管理人員提供了便利的工具,規(guī)范企業(yè)日常辦公管理,提升管理效率。 通過構建的 信息 資 源共享平臺,使企 事 業(yè) 單位的公告 、 新聞 、技 術 交流 文檔 、 其他 業(yè)務 系統(tǒng) 資 源 等能 夠在員 工 之間 得到 廣泛 的 利用和 傳 播。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 7 頁 /共 92 頁 目 錄 第 1 章 系統(tǒng)概述 ....................................................................................................................... 10 第 2 章 協(xié)同審批(工作流 ) ................................................................................................... 10 角色說明 ........................................................................................................................... 12 與其他模塊應用說明 ....................................................................................................... 12 轉傳閱 ....................................................................................................................... 12 歸檔到知識中心 ....................................................................................................... 14 設置常用工作流 ............................................................................................................... 14 草擬文件 ........................................................................................................................... 15 審批文件 ........................................................................................................................... 18 如何查詢待審批的文件 ........................................................................................... 18 簽署審批意見 ........................................................................................................... 20 上傳附件 ................................................................................................................... 22 加載簽名 ................................................................................................................... 23 批閱正文 ................................................................................................................... 24 用?。娮?簽章) ................................................................................................... 26 圖片簽章 ........................................................................................................................... 26 多頁簽中正文簽章 ................................................................................................... 26 上傳附件中簽章 ....................................................................................................... 27 查看文件 ........................................................................................................................... 27 操作按鈕說明 ................................................................................................................... 28 發(fā)送 ........................................................................................................................... 28 暫存 ........................................................................................................................... 29 退回 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