【導(dǎo)讀】時(shí)空CCERP是一套面向中國(guó)流通企業(yè)的應(yīng)用管理軟件平臺(tái)，CCERP下設(shè)十八個(gè)子系統(tǒng)：系統(tǒng)資源管理系統(tǒng)（核心）、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管。無(wú)線(xiàn)呼喚中心、遠(yuǎn)程查詢(xún)系統(tǒng)。用戶(hù)在啟用時(shí)空CCERP管理系統(tǒng)前，須仔細(xì)閱讀本操作手冊(cè)，了解各個(gè)子系統(tǒng)、各模塊及功能情況，并在產(chǎn)品提供商的指導(dǎo)下進(jìn)行。支持，不列入產(chǎn)品售后服務(wù)的免費(fèi)服務(wù)范疇。時(shí)空超越公司技術(shù)部取得聯(lián)系，獲得相應(yīng)解決辦法及操作指導(dǎo)。

　　

【正文】 存金額／庫(kù)存數(shù)量。 ? 先進(jìn)先出：先購(gòu)入的商品先發(fā)出，按照商品購(gòu)入的先后順序做為出庫(kù)時(shí)的成本核算方法。 ? 后進(jìn)先出：后購(gòu)入 的商品先發(fā)出，按照商品購(gòu)入的先后順序做為出庫(kù)時(shí)的成本核算方法。 ? 高進(jìn)先出：高價(jià)購(gòu)入的商品先發(fā)出，按照購(gòu)入價(jià)的高低順序做為出庫(kù)時(shí)的成本核算方法。 ? 低進(jìn)先出：低價(jià)購(gòu)入的商品先發(fā)出，按照購(gòu)入價(jià)的高低順序做為出庫(kù)時(shí)的成本核算方法。 ? 最高進(jìn)價(jià)：以最高價(jià)購(gòu)入的商品成本作為出庫(kù)時(shí)的成本單價(jià)的核算方法。 ? 最低進(jìn)價(jià)：以最低價(jià)購(gòu)入的商品成本作為出庫(kù)時(shí)的成本單價(jià)的核算方法。 ? 最后進(jìn)價(jià)：以最后一批購(gòu)貨的單位成本作為出庫(kù)成本單價(jià)。 ? 個(gè)別計(jì)價(jià)：每次出庫(kù)商品的成本按購(gòu)入時(shí)的實(shí)際成本，與批號(hào)結(jié)合使用。 ? 綜合毛利：根據(jù)毛利率和售計(jì)估計(jì)成本單 價(jià)的方法。 ? 固定成本：固定值作為庫(kù)存成本單價(jià) 第三部分 通用操作說(shuō)明 第一章 熱鍵及快捷鍵 1 單據(jù)抬頭鍵盤(pán)快捷鍵操作說(shuō)明 1)焦點(diǎn)位置 開(kāi)票日期： Alt+D 31 部門(mén)： Alt+B 業(yè)務(wù)員： Alt+Y 扣率： Alt+K 單位編號(hào)： Alt+W 進(jìn)貨單位： Alt+N 增值稅格式： Alt+Z 執(zhí)行焦點(diǎn)的同時(shí)對(duì)增值稅格式進(jìn)行選擇。 選擇功能 在‘開(kāi)票日期’，‘單位編號(hào)’，‘進(jìn)貨單位’按‘空格’ +‘回車(chē)’則會(huì)彈出相應(yīng)的選擇窗口，用‘↑’‘↓’箭頭選擇，按回車(chē)確認(rèn)。 在‘部門(mén)’，‘業(yè)務(wù)員’按 Alt+‘↓’會(huì)出現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的 下拉選擇菜單，用‘↑’、‘↓’箭頭選擇，選擇后按回車(chē)確認(rèn)。 2)單據(jù)明細(xì)快捷鍵操作說(shuō)明 : 在‘商品編號(hào)’或‘商品名稱(chēng)’字段處按‘空格’ +‘回車(chē)’，彈出商品選擇窗口。在選擇窗口中用‘↑’‘↓’箭頭和‘回車(chē)’進(jìn)行選擇，選擇完畢后按 Alt+D確認(rèn)。按 Alt+Q為放棄商品選擇。 在單據(jù)明細(xì)中最后一條記錄按‘↓’箭頭，可以增加新記錄。 要想刪除一條記錄，用‘↑’‘↓’箭頭選中記錄，按 Ctrl+Delete 刪除記錄。 3)單據(jù)菜單項(xiàng)快捷鍵 Alt+A打開(kāi)系統(tǒng)服務(wù)功能菜單 Alt+A再按 S執(zhí)行‘當(dāng)前單據(jù)入賬’功能 Alt+A再按 Q執(zhí)行‘退出單據(jù)操作’功能 Alt+P打開(kāi)打印功能菜單 Alt+F打開(kāi)輔助功能菜單 4)熱鍵 按 F1打開(kāi)幫助文檔 按 F5執(zhí)行計(jì)算器功能 Ctrl+del(delete) 刪除當(dāng)前光標(biāo)記錄行 32 第二章 單據(jù)菜單功能 在時(shí)空 ，每張單據(jù)都有統(tǒng)一的菜單欄，這些菜單提供了對(duì)單據(jù)操作的一些基本功能。 系統(tǒng)服務(wù)： 用鼠標(biāo)左鍵單擊系統(tǒng)服務(wù)菜單，會(huì)彈出如下圖所示的功能菜單界面： “新增一張單據(jù)” 重新開(kāi)具一張單據(jù) “當(dāng)前數(shù)據(jù)保存” 把當(dāng)前的數(shù) 據(jù)進(jìn)行掛賬處理，做為掛賬的數(shù)據(jù)可以是不完整 的數(shù)據(jù)。保存以后單據(jù)的內(nèi)容并不改變數(shù)據(jù)的賬簿記錄。 “清空當(dāng)前數(shù)據(jù)” 對(duì)當(dāng)前的已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行全部的清除，重新的開(kāi)具正確 的單據(jù)。 “選擇未處理單據(jù)” 對(duì)進(jìn)行了當(dāng)前數(shù)據(jù)保存的掛賬數(shù)據(jù)進(jìn)行重新填寫(xiě)或修改。 “清除所有未處理單據(jù)” 把所有的掛賬單據(jù)清除 “當(dāng)前單據(jù)入賬” 把確認(rèn)正確的單據(jù)數(shù)據(jù)記錄到相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。 “退出單據(jù)操作” 退出單據(jù)的操作界面，并有下 面的窗口進(jìn)行提示，可以 圖 1— 2 根據(jù)需要進(jìn)行選擇，然后退出。 打印 單擊菜單欄打印項(xiàng)，彈出打印功能界面，如圖： 33 軟件為每張單據(jù)提供‘萬(wàn)能打印’、‘普通打印’和‘單據(jù)套打’三種打印模式，可根據(jù)不同需要選擇打印類(lèi)型。通過(guò)預(yù)覽功能查看打印效果。 幫助 提供軟件的幫助信息，單擊幫助選項(xiàng)，彈出當(dāng)前單據(jù)的操作、 計(jì)算器 提供計(jì)算器功能，單擊該功能后系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)精致的計(jì)算器界面， 34 可以通過(guò)計(jì)算器對(duì)當(dāng)前單據(jù)中的操作數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算核對(duì)。 輔助功能 “保存草稿” 對(duì)當(dāng)前的數(shù)據(jù)保存暫時(shí)不用。 “提取草稿” 對(duì)保存的草稿在需要時(shí)進(jìn)行提取。 “提取訂單” 可以提取開(kāi)具的訂單。 “提取開(kāi)票單” 可以提取開(kāi)具的開(kāi)票單據(jù)。 “開(kāi)票單據(jù)修改” 對(duì)已經(jīng)開(kāi)具但還未審核或取消審核后的單據(jù)進(jìn)行修改， 修改的內(nèi)容包括抬頭項(xiàng)目和明細(xì)項(xiàng)目。修改完畢以后，單據(jù)的 編號(hào)保留修改前的，沒(méi)有變化。 “歷史進(jìn)價(jià)（售價(jià)）查詢(xún)” 在開(kāi)具采購(gòu)訂單的時(shí)候，對(duì)以前發(fā)生的業(yè)務(wù)的進(jìn) （售價(jià)）進(jìn)行查詢(xún)，這樣可以對(duì)目 前的進(jìn)價(jià)有一個(gè)比較，方便管理。 “填制合同文本” “毛利試算” 在銷(xiāo)售訂單中可以通過(guò)該功能，對(duì)當(dāng)前所開(kāi)商品數(shù)據(jù)試算毛利。 “提取報(bào)價(jià)方案” 提取指定好的報(bào)價(jià)方案。 “檢查銷(xiāo)售承諾” 在銷(xiāo)售開(kāi)票中，對(duì)所添商品進(jìn)行銷(xiāo)售承諾的檢查。 “采購(gòu)（銷(xiāo)售）入庫(kù)（出庫(kù)）沖紅” 對(duì)采購(gòu)（銷(xiāo)售）入庫(kù)（出庫(kù)）的錯(cuò)誤單據(jù)進(jìn)行沖紅操作。 “按商品退貨” 在銷(xiāo)售退回和采購(gòu)?fù)顺鲩_(kāi)票單中，執(zhí)行該功能可以對(duì)不同進(jìn)銷(xiāo)單據(jù)中的一種商品進(jìn) 行退貨操作。 “退回（退出）沖紅” 在銷(xiāo)售（采購(gòu)）退回（退出）的錯(cuò)誤單據(jù)進(jìn)行沖紅操作。 “提取請(qǐng)貨單” 提取已制定的請(qǐng)貨單。 35 第三章 右鍵操作說(shuō)明 1 單據(jù)右鍵操作 單價(jià)優(yōu)先 在計(jì)算金額和稅額時(shí)優(yōu)先確定稅額，用含稅總金額與稅額之差求得不含稅金額，計(jì)算過(guò)程為： 價(jià)稅合計(jì) =含稅單價(jià) *數(shù)量 稅額 =價(jià)稅合計(jì) /(1+稅率 )*稅率 不含稅金額 =價(jià)稅合計(jì) 稅額。 金額優(yōu)先 在計(jì)算金額和稅額時(shí)優(yōu)先確定金額，用含稅總金額與不含稅金額之差求得稅額，計(jì)算過(guò)程為： 價(jià)稅合計(jì) =含稅單價(jià) *數(shù)量 不含 稅金額 =不含稅單價(jià) *數(shù)量 稅額 =價(jià)稅合計(jì) 不含稅金額。 稅額優(yōu)先 在計(jì)算金額和稅額時(shí)優(yōu)先確定不含稅單價(jià)，使用不含稅金額乘以稅率得到稅額。計(jì)算過(guò)程為： 不含稅金額＝不含稅單價(jià) * 數(shù)量 稅額＝不含稅金額 *稅率 價(jià)稅合計(jì) =不含稅金額 +稅額。 新增記錄：在當(dāng)前記錄后面插入一條新記錄 刪除當(dāng)前記錄：把當(dāng)前記錄進(jìn)行刪除 選擇貨位：對(duì)單據(jù)商品明細(xì)中指定貨位，第一種：對(duì)當(dāng)前沒(méi)有指定貨位的商品明細(xì)記錄指定貨位，對(duì)有貨位的商品明細(xì)記錄貨位不改變。第二種：對(duì)當(dāng)前沒(méi)有指定貨位的商品明細(xì)記錄指定缺省貨位，在 [資料管理 ]— [基本資 料 ]— [貨位資料 ]— [缺省貨位維護(hù) ]中指定的貨位。第三種：不管當(dāng)商品明細(xì)記錄有無(wú)貨位，統(tǒng)一指定貨位。 商品賬頁(yè)：對(duì)當(dāng)前商品發(fā)生所有明細(xì)記錄。 選擇所有記錄（在出入庫(kù)單據(jù)中使用）：對(duì)當(dāng)前操作單據(jù)全部商品明細(xì)記錄進(jìn)行全選標(biāo)志 36 取消選擇所有記錄（在出入庫(kù)單據(jù)中使用）：對(duì)當(dāng)前操作單據(jù)全部商品明細(xì)記錄進(jìn)行全部取消標(biāo)志 當(dāng)前記錄選擇與不選擇標(biāo)志（在出入庫(kù)單據(jù)中使用）：對(duì)當(dāng)前光標(biāo)所在記錄進(jìn)行選擇或取消的標(biāo)志 2 查詢(xún)右鍵操作 默認(rèn)狀態(tài)：對(duì)當(dāng)前查詢(xún)操作界面恢復(fù)到原狀態(tài) 記錄查找：根據(jù)條件來(lái)查找某一條記錄 查找下一個(gè) ：用記錄查找到某一條記錄，再查找下一條滿(mǎn)足條件的記錄 記錄定位：用錄入行數(shù)來(lái)定位記錄 記錄過(guò)濾：根據(jù)條件來(lái)過(guò)濾滿(mǎn)足此條件所有的記錄 記錄匯總：根據(jù)某一條件來(lái)匯總求和 記錄排序：根據(jù)某當(dāng)前查詢(xún)界面的某一字段進(jìn)行升序或降序來(lái)排列 隱藏當(dāng)前字段：對(duì)當(dāng)前字段列來(lái)隱藏 釋放所有隱藏字段：當(dāng)前查詢(xún)界面隱藏字段進(jìn)行釋放 記錄集合打?。簩?duì)當(dāng)前查詢(xún)操作界面進(jìn)行打印，不是根據(jù)打印格試來(lái)打印 統(tǒng)計(jì)圖形：查詢(xún)操作界面生成統(tǒng)計(jì)圖形 數(shù)據(jù)集合導(dǎo)出：當(dāng)前查詢(xún)操作界面數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 EXECL 表格、文本文件、 DBF 數(shù)據(jù)庫(kù)或PARADOX 數(shù)據(jù)庫(kù)。 第四部分 業(yè)務(wù)流程圖 第一章 采購(gòu)流程組合 1 開(kāi)票 — 審核 — 到貨 — 結(jié)算 37 說(shuō)明： 在商品入庫(kù)和退出出庫(kù)環(huán)節(jié)，可以使用 ‘116’ 和 ‘118’ 號(hào)單據(jù)，也可以使用 ‘120’和 ‘121’ 號(hào)單據(jù)； 結(jié)算環(huán)節(jié)使用 ‘ 勾對(duì)結(jié)算 ’ ，但采購(gòu)勾對(duì)結(jié)算不能用單據(jù)維護(hù)工具進(jìn)行維護(hù)； 2 開(kāi)票 — 審核 — 結(jié)算 — 到貨 說(shuō)明： 此流程是將結(jié)算放在入庫(kù)或退出出庫(kù)的前面執(zhí)行，因此結(jié)算單應(yīng)該使用 ‘119’ 號(hào)單據(jù)。 采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)?fù)顺龀鰩?kù)單一定要使用 ‘116’ 號(hào)單據(jù)和 ‘118’ 號(hào)單據(jù)。 3 開(kāi)票 — 審核 — 到貨 +結(jié)算 說(shuō)明： 在入 庫(kù)環(huán)節(jié)一定要使用 ‘120’ 號(hào)單據(jù)，否則不能實(shí)現(xiàn)入庫(kù) +結(jié)算效果； 在退出出庫(kù)環(huán)節(jié)一定要使用 ‘121’ 號(hào)單據(jù)，否則不能實(shí)現(xiàn)出庫(kù) +結(jié)算效果； 4 開(kāi)票 +結(jié)算 — 審核 — 到貨 38 說(shuō)明： 采購(gòu)開(kāi)票 +結(jié)算在采購(gòu)開(kāi)票單中完成，但您必須在開(kāi)票單中增加結(jié)算的四個(gè)選項(xiàng) ‘ 是否結(jié)算 ’ 、 ‘ 結(jié)算資料 ’ 、 ‘ 結(jié)算金額 ’ ； 采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)?fù)顺龀鰩?kù)單一定要使用 ‘116’ 和 ‘118’ 號(hào)單據(jù)； 5 開(kāi)票 — 審核 +結(jié)算 — 到貨 說(shuō)明： 將審核環(huán)節(jié)通過(guò) ‘ 單據(jù)維護(hù)工具 ’ 加到 ‘ 結(jié)算單 119’ 號(hào)單據(jù)中，在抬頭項(xiàng)中加入 ‘ 是否審核 ’ 字段默認(rèn)值為 ‘ 是 ’ 或 ‘ 否 ’ ； 采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)?fù)顺龀鰩?kù)單一定要使用 ‘116’ 和 ‘118’ 號(hào)單據(jù)； 6 開(kāi)票 +審核 — 結(jié)算 — 到貨 說(shuō)明： 它與 ‘ 開(kāi)票 審核 +結(jié)算 到貨 ’ 區(qū)別是審核部分在采購(gòu)開(kāi)票或在采購(gòu)結(jié)算中； 通過(guò) ‘ 單據(jù)維護(hù)工具 ’ 將審核環(huán)節(jié)加入 ‘ 采購(gòu)開(kāi)票 ’ 中，在單據(jù)抬頭項(xiàng)加入 ‘ 是否審核 ’ 字段，默認(rèn)值為 ‘ 是 ’ 或 ‘ 否 ’ ； 采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)?fù)顺龀鰩?kù)單一定使用 ‘116’ 和 ‘118’ 號(hào)單據(jù)； 7 開(kāi)票 +審核 — 到貨 — 結(jié)算 39 說(shuō)明： 通過(guò) ‘ 單據(jù)維護(hù)工具 ’ 將審核環(huán)節(jié)加入 ‘ 采購(gòu)開(kāi)票 ’ 中，在單據(jù)抬頭項(xiàng)加入 ‘ 是否審核 ’ 字段，默認(rèn)值為 ‘ 是 ’ 或 ‘ 否 ’ ； 采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)?fù)顺龀鰩?kù)單可以使用 ‘116’ 和 ‘118’ 號(hào)單據(jù)，也可以使用 ‘120’和 ‘121’ 號(hào)單據(jù)； 8 到貨 — 結(jié)算 說(shuō)明： 采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)?fù)顺鰡沃荒苁褂?‘120’ 和 ‘121’ 號(hào)單據(jù)，因?yàn)樵搯螕?jù)包函了開(kāi)票和入庫(kù)或退出功能； 結(jié)算只能使用 ‘ 勾對(duì)結(jié)算 ’ ； 9 到貨 +結(jié)算 說(shuō)明： 通過(guò) ‘ 單據(jù)維護(hù)工具 ’ 將 ‘ 是否結(jié)算 ’ 、 ‘ 結(jié)算資料 ’ 、 ‘ 結(jié)算金額 ’ 加到采購(gòu)單和采購(gòu)?fù)顺鰡蔚奶ь^項(xiàng)中； 第二章 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程組合 1 開(kāi)票 — 審核 — 出庫(kù) — 結(jié)算 40 說(shuō)明： 在商品出庫(kù)和退回入庫(kù)環(huán)節(jié)中，可以使用 ‘21 6’ 和 ‘218’ 號(hào)單據(jù)，也可以使用‘220’ 和 ‘221’ 號(hào)單據(jù)； 結(jié)算環(huán)節(jié)使用 ‘ 勾對(duì)結(jié)算 ’ ，但銷(xiāo)售勾對(duì)結(jié)算不能用單據(jù)維護(hù)工具進(jìn)行維護(hù)； 2 開(kāi) 票 — 審核 — 結(jié)算 — 出庫(kù) 說(shuō)明： 此流程是將結(jié)算放在入庫(kù)或退出出庫(kù)的前面執(zhí)行，因此結(jié)算單應(yīng)該使用 ‘219’ 號(hào)單據(jù) 采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)?fù)顺龀鰩?kù)單一定要使用‘ 216’號(hào)單據(jù)和‘ 218’號(hào)單據(jù) 3 開(kāi) 票 — 審核 — 出庫(kù) +結(jié)算 說(shuō)明： 在出庫(kù)環(huán)節(jié)一定要使用 ‘220’ 號(hào)單據(jù)，否則不能實(shí)現(xiàn)出庫(kù) +結(jié)算效果； 在退回入庫(kù)環(huán)節(jié)一定要使用 ‘221’ 號(hào)單據(jù)，否則不能實(shí)現(xiàn)退回入庫(kù) +結(jié)算效果； 4 結(jié)算 — 審核 — 出貨 說(shuō)明： 銷(xiāo)售開(kāi)票 +結(jié)算在銷(xiāo)售開(kāi)票單中完成，但您必須在開(kāi)票單中增加結(jié)算的四個(gè)選項(xiàng) ‘ 是否結(jié)算 ’ 、 ‘ 結(jié)算資料 ’ 、 ‘ 結(jié)算金額 ’ ； 41 銷(xiāo)售出庫(kù)單和銷(xiāo)售退回入庫(kù)單一定要使用 ‘216’ 和 ‘218’ 號(hào)單據(jù)； 5 開(kāi)票 — 審核 +結(jié)算 — 到貨 說(shuō)明： 將審核環(huán)節(jié)通過(guò) ‘ 單據(jù)維護(hù)工具 ’ 加到 ‘ 結(jié)算單 219’ 號(hào)單據(jù)中，在抬頭項(xiàng)中加入 ‘ 是否審核 ’ 字段默認(rèn)值為 ‘ 是 ’ 或 ‘ 否 ’ ； 銷(xiāo)售出庫(kù)單和采購(gòu)?fù)嘶厝霂?kù)單一定要使用 ‘216’ 和 ‘218’ 號(hào)單據(jù)； 6 開(kāi) 票 +審核 — 結(jié)算 — 出庫(kù) 說(shuō)明： 它與 ‘ 開(kāi)票 審核 +結(jié)算 出庫(kù) ’ 區(qū)別是審核部分在銷(xiāo)售開(kāi)票或在銷(xiāo)售結(jié)算中； 通過(guò) ‘ 單據(jù)維護(hù)工具 ’ 將審核環(huán)節(jié)加入 ‘ 銷(xiāo)售開(kāi)票 ’ 中，在單據(jù)抬頭項(xiàng)加入 ‘ 是否審核 ’ 字段，默認(rèn)值為 ‘ 是 ’ 或 ‘ 否 ’ ； 銷(xiāo)售出庫(kù)單和銷(xiāo)售退回入庫(kù)單一定使用 ‘216’ 和 ‘218’ 號(hào)單據(jù)； 7 開(kāi)票 +審核 — 出庫(kù) — 結(jié)算 說(shuō)明： 通過(guò) ‘ 單據(jù)維護(hù)工具 ’ 將審核環(huán)節(jié)加入 ‘ 銷(xiāo)售開(kāi)票 ’ 中，在單據(jù)抬頭項(xiàng)加入 ‘ 是否審核 ’ 字段，默認(rèn)值為 ‘ 是 ’ 或 ‘ 否 ’ ；