【導(dǎo)讀】成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件是電腦最基礎(chǔ)的一個軟。小到做一個通知，大到編輯出版一本書，都可以用Office辦。界面風(fēng)格等多方面均有了明顯的進(jìn)步。我們今天要講述的Office. 2021，功能強(qiáng)大，外觀漂亮，而且使用方便。d窗口并自動創(chuàng)建一個名為”文檔1”的新文檔。d窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。當(dāng)前情形下此命令無效，不能選用。當(dāng)菜單命令前有此符號時，表示該命令生效。通過再次選擇該命。令項(xiàng)可以刪除此選擇標(biāo)記，它不再起作用。片刻，就會顯示該圖標(biāo)功能的簡明提示。一次，“改寫”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀態(tài)。版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。不同，可以采用不同的視圖。普通視圖——以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，頁面視圖——完全按照文檔打印出來時的外觀顯示文本和圖形，窗口中查看文檔時的顯示比例.

　　

【正文】 圖：在 Wo d 中一共有 四種視圖，通常使用的是頁面視圖，它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來，因此也是平時用得最多的。 普通視圖：在普通視圖中因?yàn)椴幌耥撁嬉晥D中那樣一頁一頁看上去那么明顯，因此它的分頁使用一條虛線來表示。另外在普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。 We 版式視圖： We 版式視圖的最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換 行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。 大綱視圖：大綱視圖中在每一個段落的前面都有一個標(biāo)記，不過在大綱視圖中查看和重新組織文檔的內(nèi)容都是非常方便；它跟文檔結(jié)構(gòu)圖有些像，也是根據(jù)段落的大綱級別有層級地設(shè)置，前面有小正方形的段落的級別是正文，而這些前面有加號的段落則在文檔結(jié)構(gòu)圖中都有，也就是說，在大綱視圖中的文檔也可以折疊和展開。 第 32 頁 共 95 頁 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 大綱視圖的界面中有一個“大綱”工具欄，單擊大綱工具欄上的 “折疊”按鈕，這一部分的層級就折疊了一層，再單擊，又折疊了一層，在這個層級的下面出現(xiàn)了一條下劃線，這就表示這個層級已經(jīng)完全折疊了起來；單擊“展開”按鈕，可以展開一個層級，再單擊，又展開一層。這和文檔結(jié)構(gòu)圖很像，若只想展開此層下面的層級，把光標(biāo)定位到這個段落中，單擊“展開”按鈕，就只有這項(xiàng)所包含的層級展開了。光標(biāo)在哪里，就展開哪個項(xiàng)目的層級。 大綱視圖的另一個作用就是可以方便地調(diào)整段落的大綱級別，調(diào)整各個級別的順序等，選中一個段落，單擊“大綱”工具欄上的“下移”按鈕，這個段落就和下面段落互換了位置。 這個工具欄還有一個用途就是可以方便地設(shè)置文檔的大綱級別。單擊“大綱”工具欄上的“顯示所有標(biāo)題”按鈕，展開所有層級，把光標(biāo)定位到一個大綱級別為“正文”的段落中，單擊“大綱”工具欄中的“提升”按鈕，這個段落就和它原來的上一級段落同級了，單擊“降低”按鈕，段落的大綱級別就降了一級，單擊“降為正文文字”按鈕，就可以把它變回正文了。 大綱視圖還有一個很有用的功能，就是制作主控文檔。用主控文檔可以方便地對系列的文檔進(jìn)行組織和管理，可以很方便地創(chuàng)建文檔間參考資料、目錄和子文檔索引等，而且不必一一打開即可打印多篇子文檔、 拖曳移動大段文本以及子文檔。如果處理一篇幾百頁的文檔時， Wo d 的速度很慢，使用主控文檔會既快又方便。 在大綱視圖中單擊任意段落前面的標(biāo)記（包括加號、減號、和小正方形）可以選中這個段落和它下面的所有從屬于這個段的段落。 上下拖動段落的標(biāo)記可以改變段落及其下屬段落的位置。 左右拖動段落的標(biāo)記可以改變段落及其下屬段落的大綱級別。 顯示不同級別的大綱可以通過單擊大綱工具欄上的級別按鈕來實(shí)現(xiàn)，單擊這個首句按鈕還可以使大綱視圖中顯示的所有段落只顯示第一句。 二．使用模板 （ 1）使用模板 可以在新建對話 框中選擇各種的模板 例如：各種簡歷和其他常用文檔格式 （ 2）新建模板 第 33 頁 共 95 頁 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板的步驟如下： 1）打開或者新建一個文檔 2）在文檔中插入通用的文本，設(shè)計(jì)字符、段落、節(jié)的格式 3）在“文件” —— “另存為”中，保存類型設(shè)置為“文檔模板” 三．工具的使用 “工具” — “選項(xiàng)”：顯示的文檔個數(shù)及自動保存時間。 四．使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔 （ 1）添加水印或背景圖片 為打印的文檔添加 水印 “保密”水印顯示在文字后，它是可視的，但不會使文字變模糊。 可為文檔添加兩類水?。簣D片或文字。可以從“水印”對話框（通過“格式”菜單的“背景”子菜單調(diào)用）插入這兩類水印。 對于圖片，您可從硬盤上的任何圖像或從 Mic osoft 剪輯管理器中的剪貼畫中進(jìn)行選擇。選擇圖像后，可以隨意縮放或沖蝕它，以便它不如在文字后面那樣明顯。 對于文字，可以從下拉列表中選擇需要的文字或鍵入您自己的文字，然后如同對待常規(guī)文檔文字一樣選擇字體、字號和顏色。也可設(shè)置透明和斜線或水平版式。 插入水印后，可在頁面 視圖（單擊“視圖”菜單上的“頁面”）或在打印的文檔中查看它。 為網(wǎng)頁添加背景 第 34 頁 共 95 頁 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 網(wǎng)頁上的裝飾背景。 網(wǎng)頁背景可采用很多形式： ? 純色。 ? 紋理，例如不同顏色的大理石或木材紋理的效果。 ? 圖案，例如條紋或棋盤式。 ? 硬盤上的圖片。 若要選擇并添加背景，請使用“填充效果”命令打開“填充效果”對話框（也可通過“格式”菜單的“背景”子菜單打開）。 注意 在 Mic osoft Office Wo d 2021 中您可以打印包含背景的網(wǎng)頁。如果您希望進(jìn)行此操作，請?jiān)凇肮ぞ摺辈藛紊?，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“打印”選項(xiàng)卡，然后在“打印文檔的附加信息”部分中選擇“背景色和圖像”復(fù)選框。 （ 2）添加邊框、底紋或填充效果 該文檔具有裝飾性的頁面邊框以及使第 35 頁 共 95 頁 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 用漸變填充的圖形。 Wo d 提供了各種現(xiàn)成的和可以自定義的圖形邊框、底紋方案和填充效果。 帶有圖形頁面邊框的文檔 可以為文檔的任 何頁面的任何部分添加全部或部分邊框， Wo d 提供從實(shí)用到流行的各種內(nèi)置頁面邊框。 可以從“邊框和底紋”對話框（“格式”菜單）上的“頁面邊框”選項(xiàng)卡開始。在此，您可以選擇： ? 邊框類型，包括簡單的方框、帶陰影的框、三維框以及您自己設(shè)計(jì)的自定義樣式。 ? 線條樣式、顏色和粗細(xì)。 ? 藝術(shù)樣式。如果您的文檔是非正式的，或與特定場合、活動或假日有關(guān)，則使用藝術(shù)樣式 您在對話框內(nèi)部即可預(yù)覽設(shè)計(jì)，所以查看您所選擇效果的樣子非常方便。 （ 3）用于文字、表格和圖形的邊框 第 36 頁 共 95 頁 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 您可為文字、頁面、表格和圖形應(yīng)用邊框和底紋，如此處所示。您也可在幾個不連續(xù)的文本塊周圍添加邊框，將它們與文檔的其余部分分開。這可為諸如標(biāo)題和直接引用等內(nèi)容增強(qiáng)直觀效果。也可使用邊框裝飾表格和圖形，如圖所示。若要添加邊框，選擇文字、表格、表格單元格或圖形。然后打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，再選擇樣式、寬度、顏色等。與在“頁面邊框”選項(xiàng)卡上一樣，您可在此處預(yù)覽您的選擇。注意，如果您使用“自選圖形”（一種特殊類型的 Wo d 圖形，可使用“自選圖形”命令插入這種圖形），則添加邊框的方法將有所不同。選擇圖形后，使用“繪圖”工具欄上的“線條顏色” 和“線條樣式” 按鈕。提示 如果要對表格進(jìn)行此類操作，可以使用一個很好的方法來快速添加統(tǒng)一的邊框、底紋和配色方案，即使用“表格自動套用格式”功能。在后面的“快速表格效果”部分您將了解到有關(guān)該功能的詳細(xì)內(nèi)容。 （ 4）底紋 底紋用于強(qiáng)調(diào)該頁面上的標(biāo)題和摘錄的引用語。 通過使用“邊框和底紋”對話框中的“底紋”選項(xiàng)卡可以為文字、表格或頁面添加底紋。 第 37 頁 共 95 頁 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 如同對待邊框一樣，您可以試用各種顏色和樣式，并預(yù)覽效果。設(shè)置底紋時，預(yù)覽尤其有用，因?yàn)槟鸀榈准y選擇的顏色和斜線可能使頁面上的文字難于辨認(rèn)。您總要確保所選擇的效果不會影響文字本身的顯示。 注意 如同對待邊框一樣，用于自選圖形的底紋與用于文字和表格的底紋的工作方式不同。選擇圖形，然后使用“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕。 （ 5）快速表格效果 該表格應(yīng)用了“表格自動套用格式”方案。這種吸引人且易讀的組合比您手動應(yīng)用邊框和底紋的方式更 快捷。 如果您特別需要分離或裝飾表格，則需要了解“表格自動套用格式”功能，它提供內(nèi)置的邊框、底紋和配色方案。這種方案的效果很好，因?yàn)樵O(shè)計(jì)采用統(tǒng)一和專業(yè)的方式，并且這省去了您手動應(yīng)用單個效果的麻煩。 若要應(yīng)用“表格自動套用格式”方案，首先選擇需要的表格。然后單擊并在“表格自動套用格式”對話框（“表格”菜單）中進(jìn)行選擇。預(yù)覽將精確顯示您所選擇的效果的樣子。如果您有創(chuàng)意，或者找到一種您喜歡的樣式，但需要對其稍做更改，則可修改它。 創(chuàng)建新表格時，您也可使用“表格自動套用格式”：在“插入表格”對話框（“表格”菜 單中的“插入”命令）中，單擊“自動套用格式”。 提示 您可向表中添加條紋圖案，而不用應(yīng)用整個“自動套用格式”方案。 （ 6）圖形填充效果 第 38 頁 共 95 頁 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 圖中的笑臉是一個自選圖形，它應(yīng)用了漸變填充。 可以采用諸如漸變等填充效果為圖形對象（自選圖形、文本框、藝術(shù)字和繪圖畫布上的對象）配色。同時，如果您文檔中有某個這些類型的對象并且想添加填充效果，則首先選擇它，然后在“繪圖”工具欄上單擊“填充顏色”按鈕旁的箭頭，打開“填充 效果”對話框。使用選項(xiàng)卡添加圖案、漸變、紋理和其他效果。 （ 7）創(chuàng)建特殊的文字效果 首字下沉、陽文文字、藝術(shù)字和文字動畫的示例。 您如何強(qiáng)調(diào)文字？是否經(jīng)常使用老一套的加粗和傾斜，或偶爾應(yīng)用全部大寫字母？ Wo d 提供了很多設(shè)置格式的好工具，您可能尚未注意到它們。 第 39 頁 共 95 頁 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 如果能適當(dāng)使用它們，可以為文檔增加很強(qiáng)的視覺效果： ? 如陽文、陰影和空心等字體效果。 ? 首字下沉。 ? 藝術(shù)字。 ? 動畫。 陰影、空心、陽文和陰文字體效果的示例。 僅通過更改字體效果即可為文字添加很多效果。 只需打開“字體”對話框（“格式”菜單）。在“效果”下，在中央?yún)^(qū)域，可看到以下這四個效果： ? “陰影”使文字變暗并在文字后面添加一些陰影。 ? “空心”除去文字的所有實(shí)心填充，只保留空心。 ? “陽文”使文字看上去如同在頁面上突起一樣。 ? “陰文”使文字看上去如同凹在頁面下一樣。 某些用法提示： ? 通常，使用較大字體時，這些效果表現(xiàn)最佳。 ? 很多情況下，當(dāng)與字體和字形（例如加 粗和傾斜）等其他基本效果組合使用時，這些效果表現(xiàn)更佳。 與任何流行的事物一樣，僅在適當(dāng)使用的情況下，這些效果才能表現(xiàn)最佳。 第 40 頁 共 95 頁 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 使用首字下沉精致地強(qiáng)調(diào)頁面上的第一個字母。 想一想古時修飾的文字，或童話故事的開頭?！昂芫靡郧啊敝械摹昂堋?。在現(xiàn)代印刷術(shù)中，這稱為首字下沉。如果您要在文檔的開始就采用優(yōu)雅的風(fēng)格，可以在 Wo d 中很容易地創(chuàng)建這種效果。 選擇要應(yīng)用首字下沉的字母，然后單擊“格式”菜單上的“首 字下沉”。所選擇的字或字母將顯示在文本框中，在其中您可以與對待常規(guī)文字一樣的方式選擇它并按照需要更改它。 即使您選擇了一塊文字，也只能將單個字或字母首字下沉，只有第一個字或字母受影響。也要注意，只有段落的第一個字或字母才能應(yīng)用首字下沉。 藝術(shù)字提供了如陰影和三維等生動效第 41 頁 共 95 頁 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 果。 藝術(shù)字使您的文字具有圖形邊緣，將任何文字轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂嘘幱?、扭曲、旋轉(zhuǎn)或拉伸效果的形式。 若要添加藝術(shù)字，可以通過“插入”菜單的“圖片 ”命令或通過單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕來使用“藝術(shù)字庫”。 插入藝術(shù)字后，可以使用“藝術(shù)字”工具欄來更改它。只要您插入藝術(shù)字后，就會立即顯示該工具欄，然后選擇“藝術(shù)字”，您可以更改文本曲線、背景顏色、字母間的間距等。（也可以通過指向“視圖”菜單上的“工具欄”，然后單擊“藝術(shù)字”來顯示該工具欄自身。） 帶有“禮花綻放”動畫效果的文字。 如果正在處理要聯(lián)機(jī)查看的網(wǎng)頁或 Wo d 文檔，可為文字添加動畫；只需添加簡單的字體效