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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)軟件操作手冊(cè)新-資料下載頁(yè)

2025-06-06 20:42本頁(yè)面
  

【正文】 后點(diǎn)擊瀏覽,找到上述文本文件所在位置,點(diǎn)擊下載,則所有文本文件內(nèi)學(xué)生姓名導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi),點(diǎn)擊保存,則您成功的添加了剛才的導(dǎo)入的學(xué)生名單。您也可以從 Excel 中導(dǎo)入,方法同文本文件導(dǎo)入方法相同。點(diǎn)擊刪除所有,則可以一次性刪除該班級(jí)的所有學(xué)生,選中一學(xué)生姓名,點(diǎn)擊刪除,則可以刪除該學(xué)生。如果您需要修改學(xué)生姓名,您只需雙擊該學(xué)生姓名后直接修改就行。 這是一個(gè)師生互動(dòng)平臺(tái),學(xué)生提出問題后,老師在這里做出答復(fù)。點(diǎn)擊給學(xué)生答疑,出現(xiàn)如下界面:直接點(diǎn)擊您要回答的問題,出現(xiàn)如下界面:長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?9這 里 您 可 以 了 解 了 學(xué) 生 提 的 問 題 的 詳 細(xì) 內(nèi) 容 、 提 問 學(xué) 生 等 信 息 , 點(diǎn) 擊 我 要 回 復(fù) , 出 現(xiàn) 如 下界面 。 您在這里就可以答復(fù)學(xué)生的提問:在內(nèi)容欄內(nèi)錄入您要答復(fù)的內(nèi)容,錄入完畢后點(diǎn)擊發(fā)表回復(fù),則表示您已經(jīng)回答了該學(xué)生提出的問題,學(xué)生在學(xué)生端就可以看到您答復(fù)的內(nèi)容;點(diǎn)擊重寫,則清除您在內(nèi)容欄內(nèi)錄入的所有內(nèi)容。 點(diǎn)擊學(xué)生信息管理,出現(xiàn)如下圖界面, 選擇所在系,所在班級(jí),則該班級(jí)學(xué)生會(huì)列表顯示,選中一學(xué)生,點(diǎn)擊重置密碼,在得到您的確認(rèn)信息后,系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生設(shè)置的密碼置為 000000,如下圖選中一學(xué)生,點(diǎn)擊刪除,在得到您的確認(rèn)信息后,系統(tǒng)會(huì)刪除該學(xué)生所有的信息,如下圖:長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?0重要提示: 學(xué)生信息一旦刪除,可能不能查到該學(xué)生的訓(xùn)練及考試成績(jī)檔案,請(qǐng)謹(jǐn)慎操作 。 這是一個(gè)簡(jiǎn)易的考勤系統(tǒng),點(diǎn)擊學(xué)生在線情況,選擇實(shí)驗(yàn)系、實(shí)驗(yàn)班組、實(shí)驗(yàn)日期,出現(xiàn)如下界面:點(diǎn)擊在線學(xué)生,能了解學(xué)生的在線情況,點(diǎn)離線學(xué)生,能了解學(xué)生離線情況,學(xué)生的登錄IP,通過登錄 IP 能查詢到學(xué)生實(shí)習(xí)的地點(diǎn),點(diǎn)擊未注冊(cè)學(xué)生,知道該實(shí)驗(yàn)班還有多少學(xué)生未注冊(cè),點(diǎn)擊登錄日志,可了解該實(shí)驗(yàn)班所有的登錄情況。 為 幫 助 您 更 好 的 管 理 學(xué) 生 實(shí) 訓(xùn) , 本 系 統(tǒng) 特 設(shè) 立 此 功 能 。點(diǎn) 擊 實(shí) 驗(yàn) 管 理 后 , 系 統(tǒng) 跳 轉(zhuǎn) 到 如 下 界面 : 點(diǎn)擊新建實(shí)驗(yàn),系統(tǒng)界面跳轉(zhuǎn)如下圖:長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?1按您的要求輸入實(shí)驗(yàn)名稱、選擇需要實(shí)驗(yàn)的系、班級(jí)、使用的賬套、實(shí)驗(yàn)類型、開始及結(jié)束時(shí)間,選擇是否使用教師科目及期初及是否實(shí)驗(yàn)生效,然后點(diǎn)擊保存即可。溫情提示:1. 適當(dāng)選擇是否使用教師科目和是否使用教師期初,結(jié)合分?jǐn)?shù)比重設(shè)置,可以幫助您靈活的安排實(shí)驗(yàn),可以是單元實(shí)訓(xùn)、課程實(shí)訓(xùn),或者是綜合實(shí)訓(xùn);2. “是否 ”使用教師科目也 “是否使用教師期初 ”保存存后不可修改,請(qǐng)保存之前確認(rèn);3. 一次實(shí)驗(yàn)可以安排多個(gè)班級(jí)進(jìn)行;4. 同一個(gè)班可以在同一時(shí)段內(nèi)安排多次實(shí)訓(xùn)。 點(diǎn)擊已完成實(shí)驗(yàn),可以瀏覽哪些實(shí)驗(yàn)已完成,如下圖 點(diǎn)擊未完成實(shí)驗(yàn),可以瀏覽哪些實(shí)驗(yàn)正在進(jìn)行或還未開始,如下圖 長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?2點(diǎn)擊修改,您可以修改一個(gè)實(shí)驗(yàn)的屬性,方法同新建一個(gè)實(shí)驗(yàn),但實(shí)驗(yàn)一旦開始,使用的賬套不得修改。點(diǎn)擊刪除,您可以刪除一個(gè)實(shí)驗(yàn)。 根據(jù)您考核的不同要求,本系統(tǒng)可以對(duì)考核內(nèi)容設(shè)置不同的分?jǐn)?shù)比例,如下圖:溫情提示:分?jǐn)?shù)比例之和一定要等于 100%。 點(diǎn)擊學(xué)生分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),出現(xiàn)如下界面:長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?3選擇已完成的實(shí)驗(yàn)及試驗(yàn)班級(jí),點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)提示統(tǒng)計(jì)完成后出如下界面:現(xiàn)點(diǎn)擊查詢,查詢學(xué)生在某個(gè)實(shí)驗(yàn)中考試或訓(xùn)練的成績(jī)。如您需要,可以導(dǎo)入到 Excel 表中。溫情提示:    如 果 您 需 要 將 學(xué) 生 成 績(jī) 導(dǎo) 入 到 Excel 表 格 中 , 請(qǐng) 確 保 你 的 電 腦 中 裝 有 MSOFFICE 如前所述,該部分是教師操作系統(tǒng)的核心部分。點(diǎn)擊“賬套管理”進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)。如下圖:進(jìn)入此界面后,教師可以進(jìn)行添加新的賬套等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作溫情提示請(qǐng)不要對(duì)使用中的賬套進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作 ! 點(diǎn)擊“新建賬套” ,系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至如下界面:長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?4填入賬套名稱、選擇賬套類別、填入企業(yè)名稱、出納姓名、會(huì)計(jì)姓名、主管姓名及啟用日期,點(diǎn)擊保存完成一個(gè)新的賬套建立,如下圖: 選中您要?jiǎng)h除的賬套,點(diǎn)擊刪除賬套則可以刪除該賬套。 選中您要修改的賬套,則您可以修改已存在賬套的屬性。重要提示:① 賬套名稱必須唯一 。② 出納、會(huì)計(jì)及主管姓名請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明,否則影響學(xué)生部分的 “憑證審核 ”。③ 刪除賬套后,可能無法查詢到使用過該賬套數(shù)據(jù)的歷史實(shí)訓(xùn)資料,請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 新建的賬套長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?5如 下 圖 , 選 中 您 要 編 輯 的 賬 套 , 點(diǎn) 擊 確 定 , 即 可 對(duì) 該 賬 套 進(jìn) 行 編 輯 , 如 下 圖 。 點(diǎn)擊企業(yè)印章界面跳轉(zhuǎn)如下圖:點(diǎn)擊瀏覽,找到相應(yīng)印章的存放位置,然后點(diǎn)擊上傳,則在已上傳圖章欄內(nèi)可以看到已上傳的圖章,如下圖:長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?6溫情提示    印章圖片是通過其它方式制作的,如果您有需要,請(qǐng)與我們聯(lián)系。 企業(yè)概況 這是一個(gè)文本編輯器,如下圖:您在這里可以錄入您模擬的企業(yè)的各種背景資料以及在業(yè)務(wù)描述中不好處理的一些內(nèi)容,如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中在期初數(shù)據(jù)中未涉及到的科目等。具體操作方法請(qǐng)參照目前流行的字處理軟件如 Word、WPS 等。 這是一個(gè) Flash,給學(xué)生演示賬簿啟用的全過程,點(diǎn)擊賬簿啟用,則開始演示賬簿啟用,如下圖:,并將其歸類,點(diǎn)擊類別名稱可以進(jìn)行查看。長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?7教師可以根據(jù)賬套及教學(xué)需要,對(duì)一級(jí)科目進(jìn)行刪改,也可以在右側(cè)的添加欄對(duì)任一級(jí)科目進(jìn)行添加。添加科目的具體操作分為三步:設(shè)定科目編號(hào),輸入科目名稱,選擇科目方向,完成后請(qǐng)點(diǎn)擊保存,如下圖:則 您 剛 才 設(shè) 置 的 科 目 會(huì) 單 獨(dú) 顯 示 出 來 , 如 下 圖 :所有科目設(shè)置完成后,請(qǐng)點(diǎn)擊生成科目清單,則您剛才所作的科目設(shè)置就可以使用了。重要提示 :① 添加一級(jí)科目時(shí),系統(tǒng)會(huì)要求將科目歸類,請(qǐng)正確選擇;② 科目編碼原則:一級(jí) 4 位,二至五級(jí)每級(jí)各 2 位;③ 輸入科目編碼時(shí),請(qǐng)從一級(jí)科目開始,輸入完整的科目編碼;④ 正確選擇科目借貸方向;⑤ 在以后的工作中發(fā)現(xiàn)您設(shè)置的科目找不到,請(qǐng)回到科目設(shè)置,點(diǎn)擊生成科目清單即可。 系統(tǒng)提供三類賬簿格式:日記賬、數(shù)額式、借方多欄式、貸方多欄式及借貸多欄式。教師可以在此界面中設(shè)定哪些科目使用什么格式的賬簿,如下圖:長(zhǎng)沙英睿科技有限公司38教師在此界面點(diǎn)擊“添加” 、 “刪除”可以對(duì)科目進(jìn)行刪除和添加。添加:選擇多欄式或三式,點(diǎn)擊“添加”在提示欄內(nèi)填入要添加的科目編碼 12 位,選擇您需要的科目,點(diǎn)擊保存后,系統(tǒng)提示“保存成功” 。刪除:?jiǎn)螕暨x定需要?jiǎng)h除的科目名稱,點(diǎn)擊“刪除”后科目名稱消失,再點(diǎn)擊“保存”對(duì)刪除進(jìn)行保存。 包括科目期初余額、上年報(bào)表與上月報(bào)表的數(shù)據(jù)。 科目余額 教師可在此界面中添加、修改和刪除科目期初余額。如下圖:點(diǎn)擊“添加” ,可對(duì)科目余額進(jìn)行添加。點(diǎn)擊“修改” ,可對(duì)科目借貸方向及余額進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“刪除” ,可以將選定的科目余額刪除。重要提示 :進(jìn)行添加科目余額操作時(shí),請(qǐng)正確輸入科目編號(hào)、借貸方向及金額;如果是應(yīng)記入數(shù)額式賬簿的科目,還請(qǐng)寫清數(shù)量及單價(jià)。 上年報(bào)表 系統(tǒng)已預(yù)制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表表格,教師根據(jù)教學(xué)要求,設(shè)置需要使用的上年報(bào)表數(shù)據(jù)。 上月份報(bào)表累計(jì) 系統(tǒng)已預(yù)制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、利潤(rùn)分配表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表的表格,教師根據(jù)教學(xué)要求設(shè)置需要的 11 月份報(bào)表累計(jì)數(shù)據(jù)。長(zhǎng)沙英睿科技有限公司39 賬務(wù)處理 包括:憑證處理和批量生成 憑證處理 包括業(yè)務(wù)部分和憑證部分( 包括原始憑證和記賬憑證) 業(yè)務(wù)部分 包括新增業(yè)務(wù)、修改業(yè)務(wù)、刪除業(yè)務(wù)等,如下圖點(diǎn)擊新建業(yè)務(wù),可以添加一筆新業(yè)務(wù),如下圖:按要求填寫日期、業(yè)務(wù)編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要及業(yè)務(wù)內(nèi)容,點(diǎn)擊保存,則一筆業(yè)務(wù)的文字描述部分完成。在以后的實(shí)訓(xùn)過程中如果發(fā)現(xiàn)有什么不對(duì)或者有需要完善的地方,您可業(yè)務(wù)號(hào)業(yè)務(wù)描述與摘要業(yè)務(wù)操作區(qū)業(yè)務(wù)翻頁(yè)憑證操作區(qū)憑證列表長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?0以選中該筆業(yè)務(wù),然后點(diǎn)擊修改業(yè)務(wù),回到上面這個(gè)界面,在該界面進(jìn)行修改。 憑證部分 點(diǎn)擊憑證按鈕,則進(jìn)入界面的右為憑證區(qū),如下圖:添加憑證:選定一筆業(yè)務(wù),點(diǎn)擊“添加”按鈕進(jìn)行憑證的添加,如下圖:系統(tǒng)已預(yù)制二百多張空白原始憑證,按照分類或輸入原始憑證名稱的一至兩個(gè)漢字就可以尋找所需要的憑證,如下圖:長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?1找好所需要的原始憑證,選擇憑證的類型(外來或是自制,注:外來憑證僅供學(xué)生瀏覽,自制憑證由學(xué)生填制的憑證)后,點(diǎn)擊保存將自動(dòng)跳回上一界面。點(diǎn)擊憑證名稱,就可以對(duì)該憑證進(jìn)行編輯。如下圖:重要提示 :選 擇 需 要 的 原 始 憑 證 時(shí) 為 確 認(rèn) 憑 證 是 否 正 確 , 可 以 點(diǎn) 擊 “瀏 覽 憑 證 格 式 ”, 進(jìn) 行 格 式 瀏覽 。記賬憑證的填制方法請(qǐng)您參照學(xué)生用戶。長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?2 批量生成 點(diǎn)擊“批量生成”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各類明細(xì)賬、總分類賬、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表。如下圖: 賬簿瀏覽 系統(tǒng)已自動(dòng)生成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各類明細(xì)賬、總分類賬。點(diǎn)擊賬簿類型及相應(yīng)的科目名稱,可分別查看各類賬簿 科目匯總 已自動(dòng)生成,點(diǎn)擊后可進(jìn)入查看科目匯總表,如下圖。 總分類賬 系統(tǒng)已自動(dòng)生成總分類賬,點(diǎn)擊總分類賬,可查看各科目總分類賬,如下圖:長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?3 試算平衡表 系統(tǒng)已自動(dòng)生成試算平衡表,點(diǎn)擊試算平衡表即可查試算平衡情況,如下圖: 編制報(bào)表 系統(tǒng)已自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,教師可點(diǎn)擊進(jìn)入查看,如下圖:長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?4以上報(bào)表如需作調(diào)整,請(qǐng)直接在表內(nèi)進(jìn)行修改,完成后點(diǎn)擊保存即可。您也可以將以上表格導(dǎo)入到 Excel 表中,以方便您的教學(xué)。而所有者權(quán)益變動(dòng)表已提供格式,需由教師自行填制。圖示如下:長(zhǎng)沙英??萍加邢薰?5 報(bào)表分析包括兩部分,上年度年初報(bào)表與財(cái)務(wù)比例分析。 選 擇 需 要 填 制 的 報(bào) 表 ,在 格 式 表 格 內(nèi) 錄 入 上 年 度 報(bào) 表 。 財(cái)務(wù)比例分析 教師根據(jù)上年度報(bào)表和本年度報(bào)表進(jìn)行各項(xiàng)
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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