【導(dǎo)讀】采購流程，用戶可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行采購流程的定制。照表、供應(yīng)商存貨價(jià)格表進(jìn)行設(shè)置，并可按照供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢和分析。進(jìn)行《采購管理》的結(jié)賬操作。用戶可以查詢《庫存管理》的現(xiàn)存量，可以使用。采購訂單及其后續(xù)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)中記載并顯示相應(yīng)的合同號(hào)及合同標(biāo)的編碼等信息。況反饋到《采購管理》?！恫少徆芾怼房梢詤⒄铡稁齑婀芾怼返腞OP計(jì)劃生成采購請(qǐng)購單、采購訂單。直運(yùn)采購發(fā)票在《存貨核算》進(jìn)行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。來料不良品處理單的退貨數(shù)量回寫到貨單，根據(jù)到貨單生成到貨拒收單。采購與存貨、庫存在同一月份啟用。如檢查，查詢時(shí)只能顯示有查詢權(quán)限的部門及其記錄；填制單據(jù)。檢查操作員權(quán)限：打勾選擇。如控制，則查詢、修改、刪除、審核、關(guān)閉單據(jù)時(shí)，只能對(duì)單

　　

【正文】 此訂單行以后只能被到貨單參照，不能再被入庫單參 照，避免出現(xiàn)多頭參照重復(fù)入庫的情況。 默認(rèn)取訂單未到貨數(shù)（訂單數(shù)－累計(jì)到貨數(shù)），是否可超過入庫上限根據(jù)選項(xiàng) “是否允許超 訂單到貨及入庫 ”； 如未到貨數(shù)＜ 0 表示該訂單已全部到貨，參照時(shí)不再顯示。 可以刪行，訂單必有時(shí)不允許增行，訂單非必有時(shí)可增行。 新增到貨退回單 新增普通采購、代管采購、受托代銷到貨退回單時(shí)只能參照對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)類型的采購訂單、到貨單，或者手工新增，同時(shí)受到采購選項(xiàng)中 “退貨是否必有訂單 ”的約束。 參照訂單時(shí)，只能參照沒有被紅字入庫單參照的訂單行，此訂單行以后只能被到貨退回單參照，不能再被紅字入庫單參照，避免出現(xiàn)多頭參照重復(fù)出庫的情況。 參照訂單時(shí)默認(rèn)取訂單的到貨數(shù)，可修改，不能超過到貨數(shù)；參照到貨單時(shí)默認(rèn)取 “到貨數(shù)－已退數(shù) ”，不允許 超過。 參照到貨單生成時(shí)，只能參照 “合格入庫數(shù)量 退貨數(shù)量 0”的到貨單。 可以參照已關(guān)閉的到貨單生成到貨退回單。 對(duì)于同一筆業(yè)務(wù)，建議用戶只參照訂單，或只參照到貨單生成到貨退回單，不要重復(fù)參照。 新增到貨拒收單 到貨拒收單只能參照到貨單生成。 到貨拒收單只能參照 (“拒收數(shù)量 ”“已拒收單數(shù)量 ”0)的到貨單生成。 已關(guān)閉的到貨單不允許再進(jìn)行拒收。 到貨拒收單保存時(shí)，向到貨單填寫 “已拒收數(shù)量 ”。一張到貨單，允許多次進(jìn)行拒收 新增入庫單 普通、代管采購、受托采購入庫單只能參照對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)類型的訂單、到貨單。 只能 參照沒有被到貨單參照的訂單行；已被到貨單參照的訂單行，只能根據(jù)相應(yīng)的到貨單行生成入庫單，并且該訂單行以后也只能被到貨單參照，不能再被入庫單參照，即同一行采購訂單記錄只能或者生成到貨單、或者生成入庫單。 默認(rèn)取訂單未入庫數(shù)（訂單數(shù)－累計(jì)入庫數(shù)），是否可超過入庫上限根據(jù)選項(xiàng) “是否允許超訂單到貨及入庫 ”；如未入庫數(shù)＜ 0 表示該訂單已全部入庫，參照時(shí)不再顯示。 默認(rèn)取到貨單未入庫數(shù)（到貨單數(shù)－累計(jì)入庫數(shù)），不可超過；如未入庫數(shù)＜ 0 表示該到貨單已全部入庫，參照時(shí)不再顯示。 可以刪行，訂單必有時(shí)不允許增行，訂單非必有 時(shí)可增行。 新增紅字入庫單 普通、受托采購紅字入庫單只能參照對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)類型的訂單、到貨退回單；訂單沒有業(yè)務(wù)類型的只能參照對(duì)應(yīng)屬性（外購、外購 +受托）的存貨。 只能參照未被到貨退回單參照的訂單記錄；已被到貨退回單參照的訂單行，只能根據(jù)相應(yīng)的到貨退回單行生成入庫單，并且該訂單行以后也只能被到貨退回單參照，不能再被紅字入庫單參照，即同一行采購訂單記錄只能或者生成到貨退回單、或者生成紅字入庫單。 參照訂單時(shí)默認(rèn)取訂單已入庫數(shù)，不允許超過；參照到貨退回單時(shí)默認(rèn)取未入庫數(shù)，不允許超過。 可以刪行，訂單必有時(shí)不允許增行，訂 單非必有時(shí)可增行。 新增采購發(fā)票 采購發(fā)票可以參照采購訂單、采購入庫單、代管掛賬確認(rèn)單生成，也可拷貝采購發(fā)票，同時(shí)還可以由入庫單批量生成發(fā)票，還可以手工新增。 直運(yùn)業(yè)務(wù)只能參照直運(yùn)銷售發(fā)票或直運(yùn)采購訂單。 專用發(fā)票只能參照應(yīng)稅外加的采購訂單、采購入庫單、專用采購發(fā)票生成；普通發(fā)票可以參照應(yīng)稅外加的采購訂單、采購入庫單生成，也可以參照應(yīng)稅內(nèi)含的采購訂單、采購入庫單生成，還可以拷貝專用發(fā)票和普通發(fā)票。 可參照所有已審核未關(guān)閉的訂單，默認(rèn)開票數(shù)量＝訂單的未開票數(shù)量，可修改。 如果某項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的貨物已先暫估入庫，或 先輸入了入庫單，那么可以根據(jù)該入庫單產(chǎn)生采購發(fā)票?？蓞⒄?“已開票數(shù)量＜入庫數(shù)量 ”的入庫單行，默認(rèn) “開票數(shù)量＝入庫數(shù)－已開票數(shù) ”，可修改，但不能超過未開票數(shù)量。 參照入庫單生成發(fā)票后（設(shè)置 “執(zhí)行所拷貝的記錄 ”），〖結(jié)算〗按鈕可用，用戶按〖結(jié)算〗后系統(tǒng)自動(dòng)將該入庫單與發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。 可以刪行，訂單必有時(shí)不允許增行，訂單非必有時(shí)可增行。 對(duì)于同一筆業(yè)務(wù)，建議用戶只參照一種單據(jù)生成發(fā)票，不要既參照訂單、又參照入庫單生成發(fā)票，避免重復(fù)參照。 重復(fù)參照的發(fā)票記錄進(jìn)行結(jié)算時(shí)，只能結(jié)算一次，不能重復(fù)結(jié)算。 表體排序顯示 用戶在編輯單據(jù)、查看單據(jù)時(shí)，可以對(duì)單據(jù)表體記錄進(jìn)行排序顯示，可以定義多個(gè)欄目進(jìn)行組合排序，可以調(diào)整欄目的先后順序。 【菜單路徑】 單據(jù)卡片窗口－表體排序 【操作流程】 在編輯單據(jù)時(shí)進(jìn)行表體排序顯示 進(jìn)入單據(jù)卡片窗口，按〖新增〗新增單據(jù)。 錄入單據(jù)表體內(nèi)容。 打開【表體排序】下拉框，選擇要排序的欄目，雙擊［排序］框顯示 39。升序 39。，再雙擊顯示 39。降序 39。，可以定義多個(gè)排序欄目；可以按〖上移〗、〖下移〗，調(diào)整當(dāng)前行的先后順序。 按〖確認(rèn)〗，則單據(jù)表體按照定義的排序組合進(jìn)行排序顯示；按〖取消〗，返回單據(jù)卡片 窗口；按〖錄入順序〗，則單據(jù)表體按照錄入順序進(jìn)行排序顯示。 可以繼續(xù)錄入單據(jù)表體內(nèi)容，新增及修改內(nèi)容不進(jìn)行排序，執(zhí)行 4 操作時(shí)，才進(jìn)行單據(jù)表體的重新排序顯示。 保存單據(jù)，單據(jù)表體按照錄入順序進(jìn)行保存。 在查看單據(jù)時(shí)進(jìn)行表體排序顯示 進(jìn)入單據(jù)卡片窗口，【表體排序】的條件默認(rèn)為空。 打開【表體排序】下拉框，選擇要排序的欄目，雙擊［排序］框顯示 39。升序 39。，再雙擊顯示 39。降序 39。，可以定義多個(gè)排序欄目；可以按〖上移〗、〖下移〗，調(diào)整當(dāng)前行的先后順序。 按〖確認(rèn)〗，則單據(jù)表體按照定義的排序組合進(jìn)行排序顯示；按〖取消〗 ，返回單據(jù)卡片窗口；按〖錄入順序〗，則單據(jù)表體按照錄入順序進(jìn)行排序顯示。 按〖首張〗、〖上張〗、〖下張〗、〖末張〗時(shí)，顯示的單據(jù)表體按照定義的排序組合進(jìn)行排序顯示。 聯(lián)查單據(jù) 如果某些單據(jù)是由其它單據(jù)生成的，或生成其他單據(jù)，利用單據(jù)聯(lián)查功能，可查看上下游單據(jù)。 【菜單路徑】 在單據(jù)查詢狀態(tài)，在表體點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，則系統(tǒng)彈出右鍵菜單，選擇相應(yīng)的聯(lián)查單據(jù)功能。參見 “單據(jù)右鍵操作 ” 單據(jù)右鍵菜單－單據(jù)聯(lián)查－向上聯(lián)查、向下聯(lián)查－單據(jù)聯(lián)查表 【操作步驟】 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最 后一次操作的單據(jù)。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要聯(lián)查的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要聯(lián)查的單據(jù)。 在單據(jù)表體單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單，選擇〖單據(jù)聯(lián)查〗，并進(jìn)一步選擇〖向上聯(lián)查〗、〖向下聯(lián)查〗。 系統(tǒng)將符合條件的單據(jù)顯示在單據(jù)聯(lián)查表窗口，可雙擊單據(jù)行進(jìn)入相應(yīng)的單據(jù)卡片界面。 按〖退出〗，或按窗口右上角〖 〗，退出當(dāng)前單據(jù)聯(lián)查表窗口。 定位單據(jù) 用戶可以利用〖定位〗功能查找單據(jù)。 【菜單路徑】 單據(jù)菜單－單據(jù)工具欄〖定位 〗、〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗 單據(jù)列表－列表工具欄〖定位〗 【操作步驟】 在單據(jù)界面進(jìn)行定位 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找單據(jù)。 用戶可點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，顯示過濾條件界面。 用戶輸入過濾條件后系統(tǒng)顯示符合條件的第一張單據(jù)。 在單據(jù)列表界面進(jìn)行定位 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。 輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過濾〗按鈕重新 查詢。 將光標(biāo)移到要定位的數(shù)據(jù)列的任一行，點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，顯示定位條件界面。 定位條件欄目 定位內(nèi)容：可以輸入數(shù)字、文本等內(nèi)容。 方向：?jiǎn)芜x，選擇內(nèi)容為全部、向上、向下，以當(dāng)前光標(biāo)所在位置為基準(zhǔn)。 選項(xiàng)：全字匹配、區(qū)分大小寫。 輸入定位條件后，按〖定位下一個(gè)〗，則光標(biāo)移到符合條件的第一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)；再按〖定位下一個(gè)〗，則光標(biāo)移到符合條件的下一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，以此類推。 定位設(shè)置 在單據(jù)卡片中，用戶可以自定義定位條件，系統(tǒng)根據(jù)定位設(shè)置顯示過濾條件。 【菜單路徑】 單據(jù)卡片－工具欄〖定位〗 －定位設(shè)置 【欄目說明】 過濾條件項(xiàng)：顯示已定義的過濾條件列表，可選擇過濾條件項(xiàng)，窗口右側(cè)顯示內(nèi)容。 基本屬性定義：用戶不可修改。 名稱：過濾條件的名稱，指該項(xiàng)目在數(shù)據(jù)庫中的字段名。 標(biāo)題：名稱的顯示內(nèi)容。 數(shù)據(jù)類型：根據(jù)不同條件項(xiàng)，顯示數(shù)值、字符串、日期。 參照類別：根據(jù)不同條件項(xiàng)顯示。 無，過濾條件無參照。 列表參照，過濾條件可參照列表。 U8 參照窗體，從下拉框中選擇要參照的內(nèi)容。 條件類別：?jiǎn)芜x。 單值條件：過濾條件取單一值。 區(qū)間條件：過濾條件取區(qū)間值，例如日期取區(qū)間值，即日期范圍從 *月 *日至 *月 *日。 字符串比較方式：指模糊查詢方式。 匹配所有字符：如要查詢職員 張?zhí)焯? ，在參照輸入時(shí)，必須輸入所有字符 “張?zhí)焯?”，才能進(jìn)行查詢。 使用通配符 A*方式：如要查詢職員 “張?zhí)焯?”，可輸入 “張 *”進(jìn)行模糊查詢。 使用通配符 *A 方式：如要查詢職員 “張?zhí)焯?”，可輸入 “*天 ”進(jìn)行模糊查詢。 使用通配符 *A*方式：如要查詢職員 “張?zhí)焯?”，可輸入 “*天 *”進(jìn)行模糊查詢。 IN（ A、 B）方式：在參照時(shí)，可選擇兩個(gè)條件值，系統(tǒng)返回分別符合兩個(gè)條件的所有值。 如：部門欄目，選擇 A、 B，則系統(tǒng)返回部門為 A 的內(nèi)容、部門為 B 的內(nèi)容。 不可見：參照條件不顯示。 自動(dòng)保存上次輸入：自動(dòng)保存上次輸入的過濾條件，在下次查詢時(shí)自動(dòng)顯示上次輸入的過濾條件，無需重新輸入，可提高效率。 參照可選擇多行：選擇此項(xiàng)，參照時(shí)可選擇多個(gè)參照條件，例如部門過濾條件選擇此項(xiàng)，則參照選擇部門時(shí)，可同時(shí)選擇一個(gè)以上的部門作為過濾條件。 返回條件值列：錄入列數(shù)。 0 代表第一列， 1 代表第 2 列，以此類推。如輸入返回條件值列 1，則參照選擇后，帶入?yún)⒄毡碇械? 2 列內(nèi)容。 定位過濾返回列：同上。 模糊參照參考列表：同上。 第四章．業(yè)務(wù) 模式與應(yīng)用 《采購管理》的業(yè)務(wù)模式與應(yīng)用內(nèi)容： 采購業(yè)務(wù)類型：采購業(yè)務(wù)分為普通采購、代管采購、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)三種業(yè)務(wù)類型。 可選的采購流程：用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用，結(jié)合本系統(tǒng)對(duì)采購流程進(jìn)行可選配置。在采購流程中，采購請(qǐng)購單、采購訂單、采購到貨單為可選單據(jù)，用戶可以使用，也可以不使用。 紅字單據(jù)應(yīng)用：采購紅字單據(jù)的單據(jù)流程及業(yè)務(wù)應(yīng)用。 必有訂單業(yè)務(wù)模式：以訂單為中心的采購管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購管理模式，訂單是整個(gè)采購業(yè)務(wù)的核心，整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到采購訂單，通過采購訂單可以跟蹤采購的整個(gè)業(yè)務(wù) 流程 企業(yè)類型 工業(yè)企業(yè)應(yīng)用 用戶在新建賬套時(shí)選擇 “企業(yè)類型 ”為 “工業(yè) ”，則建立工業(yè)版賬套。在本系統(tǒng)中存貨、貨物指原材料、材料、包裝物、低值易耗品、委外加工材料及企業(yè)自行生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品等?！緲I(yè)務(wù)應(yīng)用】 在工業(yè)企業(yè)管理中，可以根據(jù)采購部門是否有采購核算會(huì)計(jì)進(jìn)行分為： 采購部門有采購核算會(huì)計(jì) 如果用戶在采購部門配備了采購核算會(huì)計(jì)，則只要在采購部門安裝《采購管理》，采購部門進(jìn)行采購訂單管理、采購結(jié)算處理，并進(jìn)行采購報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析工作。 采購業(yè)務(wù)人員在與供貨單位簽定了采購合同或協(xié) 議后，用計(jì)算機(jī)建立采購訂單檔案，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。 供應(yīng)商所訂貨物送達(dá)企業(yè)后，用戶對(duì)收到的貨物進(jìn)行清點(diǎn)，填制采購到貨單，或直接根據(jù)采購訂單生成到貨單。 經(jīng)過倉庫的質(zhì)檢和驗(yàn)收，填寫采購入庫單。 將收到供應(yīng)商的發(fā)票交給采購核算會(huì)計(jì)，由采購會(huì)計(jì)進(jìn)行采購發(fā)票輸入和采購結(jié)算工作。 將采購入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部門的成本會(huì)計(jì)進(jìn)行存貨核算，將采購發(fā)票等票據(jù)報(bào)應(yīng)付賬會(huì)計(jì)進(jìn)行應(yīng)付賬款核算。 采購部門沒有采購核算會(huì)計(jì) 如果用戶在采購部門沒有設(shè)置采購核算會(huì)計(jì)，那么應(yīng)該在采購部門和財(cái)務(wù)部門都安裝《采購管理》。收到 供應(yīng)商的發(fā)票交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購部門輸入的采購發(fā)票和倉庫管理員審核過的入庫單，進(jìn)行采購結(jié)算處理。 采購業(yè)務(wù)類型 《采購管理》根據(jù)企業(yè)應(yīng)用可分為三種業(yè)務(wù)類型： 普通采購業(yè)務(wù)：適合大多數(shù)企業(yè)的一般采購業(yè)務(wù)。 代管采購業(yè)務(wù)：適合 “先使用再結(jié)算 ”的采購業(yè)務(wù)。 受托代銷業(yè)務(wù)：適合商業(yè)企業(yè)的先銷售后結(jié)算的采購模式。 直運(yùn)業(yè)務(wù)：由供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶，在結(jié)算時(shí)由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。 普通采購業(yè)務(wù) 普通采購業(yè)務(wù)類型支持所有正常的采購業(yè)務(wù)，適用于一般工商企業(yè)的采購業(yè)務(wù)。 【業(yè)務(wù)流程】 生產(chǎn) /銷售部門產(chǎn)生物料需求。 采購部門根據(jù)物料需求制定采購計(jì)劃，然后下達(dá)采購訂單，并將采購訂單傳遞給供應(yīng)商。 供應(yīng)商根據(jù)采購訂單指定交貨計(jì)劃，進(jìn)行送貨。 貨物到達(dá)企業(yè)后，對(duì)收到的貨物進(jìn)行清點(diǎn)，參照采購訂單填制采購到貨單。 經(jīng)過倉庫的質(zhì)檢和驗(yàn)收，參照采購訂單或采購到貨單填制采購入庫單。 取得供應(yīng)商的發(fā)票后，采購部門填制采購發(fā)票。 采購部門進(jìn)行采購結(jié)算。 將采購入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部門的成本會(huì)計(jì)進(jìn)行存貨核算，將采購發(fā)票等票據(jù)報(bào)應(yīng)付賬會(huì)計(jì)進(jìn)行應(yīng)付賬款核算 。 【單據(jù)流程】 請(qǐng)購單：可手工新增，也可參照 MPS/MRP/ROP 計(jì)劃生成。 采購訂單：可手工新增，也可參照采購合同、 MPS/MRP 計(jì)劃、 ROP 計(jì)劃、采購請(qǐng)購單、 銷售訂單、出口訂單生成，也可通過齊套采購、配額采購下達(dá)采購訂單。