【正文】 常見(jiàn)問(wèn)題： Q：如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)詢價(jià)及采購(gòu)，如何輸入進(jìn)貨廠商？　A：如果交易的雙方已是老朋友，且有多次業(yè)務(wù)記錄或者是其它特殊情況，則可能會(huì)不經(jīng)過(guò)詢價(jià)及采購(gòu)，這時(shí)看到右邊的小方塊嗎，你可打開(kāi)它并在＂小天地＂里進(jìn)行編輯，將新增廠商的有關(guān)資料輸進(jìn)去。Q：立帳方式是由打進(jìn)貨單的專人輸入嗎？　A：對(duì)！在之前的程序中均未涉及立帳方式，所以，是否立帳切制傳票，決定權(quán)在此。Q：如何知道已發(fā)出哪些采購(gòu)單？　 A：我們知道，進(jìn)貨單的資料一般情況是根據(jù)采購(gòu)單而來(lái)，凡是打過(guò)的采購(gòu)單，在轉(zhuǎn)入單號(hào)欄的＂小天地＂中均有記錄，所以你直接去擷取好了。Q：如果已進(jìn)貨，采購(gòu)部門會(huì)得到什么信息？在進(jìn)貨單上又有什么反應(yīng)？如果同一張采購(gòu)單：只有部分貨物進(jìn)貨，進(jìn)貨單又會(huì)是什么反應(yīng)？　A：??！這個(gè)問(wèn)題來(lái)得好長(zhǎng)，不過(guò)，我沒(méi)有被你嚇倒，說(shuō)來(lái)好簡(jiǎn)單的。如果一張采購(gòu)單是分批進(jìn)貨，則每進(jìn)一批貨均會(huì)在采購(gòu)單的＂已交數(shù)量＂欄里自動(dòng)記錄，如已全部進(jìn)完貨，則在采購(gòu)單的＂結(jié)案＂欄中體現(xiàn)；一次性的進(jìn)貨也是一樣。這時(shí)，進(jìn)貨單上會(huì)有什么反映呢？到＂轉(zhuǎn)入單號(hào)＂的小天地去查查，找不到該批貨的采購(gòu)單號(hào)了吧，如果已結(jié)案，轉(zhuǎn)入單號(hào)中采購(gòu)單號(hào)就算完成了任務(wù)，并離開(kāi)進(jìn)貨單，剩下的單號(hào)是尚未結(jié)案的！Q：轉(zhuǎn)入單號(hào)是指本公司發(fā)出的所有采購(gòu)單號(hào)碼嗎？　 A：不是！轉(zhuǎn)入單號(hào)是與進(jìn)貨廠商相對(duì)應(yīng)，它體現(xiàn)的只是對(duì)該廠商的所有采購(gòu)單。進(jìn)貨單明細(xì)表：列印進(jìn)貨明細(xì)帳，在F3條件設(shè)定中您可選擇 是否需列示出進(jìn)貨退回、折讓、借進(jìn)還出等種類。進(jìn)貨單統(tǒng)計(jì)表：列示進(jìn)貨、進(jìn)貨退回、折讓等資料。當(dāng)您類別選擇為其他 時(shí)，比率將不再算出。（七）進(jìn)貨退回單：進(jìn)貨之后因某種原因，例如產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題、商品規(guī)格不符等，則可能產(chǎn)生進(jìn)貨退回的動(dòng)作。而本作業(yè)主要為進(jìn)貨退回單輸入，及列印退回單資料，且自動(dòng)更正因進(jìn)貨退出而發(fā)生數(shù)量變化的各項(xiàng)貨品資料。操作說(shuō)明：在進(jìn)貨退回作業(yè)中，系統(tǒng)會(huì)限定使用者一定要根據(jù)原有的進(jìn)貨單的資料夾來(lái)做進(jìn)貨退回的動(dòng)作。首先，輸入進(jìn)貨退回日，回車至進(jìn)貨退回單號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)內(nèi)定其號(hào)碼，然后確定是向哪家廠商退貨，在原進(jìn)貨單號(hào)欄按下鍵盤上的F9查詢鍵或者點(diǎn)滑鼠鍵就會(huì)后找到相對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單號(hào)碼，選擇要退回的號(hào)碼，則電腦自動(dòng)擷取原進(jìn)貨單的信息，而立帳方式卻是沒(méi)有擷取過(guò)來(lái)，然后在數(shù)量欄位輸入需退出的數(shù)量，其他的欄位如品名、單價(jià)、人民幣（金額）、未稅國(guó)幣、稅金、合計(jì)都無(wú)需費(fèi)神，因?yàn)楸鞠到y(tǒng)已經(jīng)幫您全部算好。而交易方式、憑證模板、交貨方式與發(fā)票您則可重新登入資料。欄位說(shuō)明：1) 退回日期：即退貨日期。2) 廠商：您向其購(gòu)買貨物的商家。按下鍵盤上的F9或點(diǎn)擊鼠標(biāo)鍵出現(xiàn)查詢視窗。3) 原進(jìn)貨單：原進(jìn)貨單號(hào)欄按下鍵盤上的F9查詢鍵或者點(diǎn)滑鼠鍵就會(huì)后找到相對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單號(hào)碼。4) 扣稅類別：選擇不計(jì)稅、應(yīng)稅內(nèi)含還是應(yīng)稅外含。因扣稅別與發(fā)票稅別是相互影響的，故在發(fā)票類別選擇上，如果您選擇的扣稅別是不計(jì)稅，那發(fā)票類別則為二聯(lián)式發(fā)票、為零稅、免稅；如果扣稅別是因稅內(nèi)含那發(fā)票類別也為二聯(lián)式發(fā)票、為應(yīng)稅；若選擇的扣稅別是因稅外加那發(fā)票類別則為三聯(lián)式發(fā)票、稅別也為應(yīng)稅。5) 立帳：本系統(tǒng)內(nèi)立帳是聯(lián)系進(jìn)出貨和收付款之間的橋梁，立帳方式有單結(jié)、發(fā)票結(jié)、不立帳三種。若選立帳后系統(tǒng)就把進(jìn)出貨的帳列入立帳檔，收付款時(shí)才會(huì)沖銷，不立帳也就不能沖銷。單結(jié)：當(dāng)此張單據(jù)成立時(shí)，應(yīng)付帳款就算立帳了，可作為切制傳票的依據(jù)。收到發(fā)票才立帳：顧名思義，是指將發(fā)票相關(guān)內(nèi)容全部填入發(fā)票內(nèi)容中，并以發(fā)票作為切制傳票的依據(jù)，應(yīng)付帳款才算是已經(jīng)立帳。不立帳：是指此張單據(jù)無(wú)論如何都不會(huì)將應(yīng)付帳款立帳。6) 憑證模板：進(jìn)銷存系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)進(jìn)貨單或銷貨單等所有與金額流動(dòng)有關(guān)的單據(jù)轉(zhuǎn)切憑證。在此可選擇要切轉(zhuǎn)的憑證模板，首先在F3里編輯，再選模式，在右邊的傳票中可看到切轉(zhuǎn)的憑證。這張憑證會(huì)在總帳的一般憑證中出現(xiàn)。7) 憑證號(hào)：在此窗口查看產(chǎn)生的憑證。8) 序列號(hào)：當(dāng)貨品在基礎(chǔ)資料中選擇序列號(hào)管制后在進(jìn)貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求在此處輸入序列號(hào)。9) 影響采購(gòu)/借入單的已交量：如打勾單據(jù)保存后采購(gòu)單和借入單的已交量會(huì)改寫。常見(jiàn)問(wèn)題： Q：本作業(yè)若是新增一筆資料將會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果？A：商品分倉(cāng)存量資料更正：因?yàn)檫M(jìn)貨退出而使各分倉(cāng)商品數(shù)量及成本發(fā)生變化。若交易方式為結(jié)帳期間或貨到付款，應(yīng)付帳款立沖帳會(huì)新增一筆進(jìn)貨退出的記錄， 此為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)，而應(yīng)付帳款月余額檔將會(huì)減少應(yīng)付帳款的金額數(shù)。（八）進(jìn)貨補(bǔ)收發(fā)票發(fā)票作業(yè)（未立帳）：操作說(shuō)明1) 打開(kāi)進(jìn)銷存進(jìn)貨進(jìn)貨收票作業(yè)補(bǔ)收發(fā)票作業(yè)(未立帳)。 2) 輸入廠商代號(hào)、操作員代號(hào)、發(fā)票號(hào)、憑證模版。3) 在過(guò)濾窗口中輸入要過(guò)濾出的進(jìn)貨單的欄位信息，這些欄位信息必須要與進(jìn)貨單中的一致才能過(guò)濾出來(lái)。 4) 點(diǎn)存盤或按F8進(jìn)行存盤。 （九）物料需求分析：操作說(shuō)明：1) 進(jìn)入MRPIIBOM分析表物料分析明細(xì)表。2) 。3) 輸入母件代碼和請(qǐng)購(gòu)數(shù)量后，點(diǎn)擊制表。30 /