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2025-08-05 07:29本頁(yè)面
【正文】 鈕。 編輯報(bào)表：（1） 報(bào)表格式邊框添加及內(nèi)容的錄入：第一次打開此界面時(shí)，系統(tǒng)將此界面置為格式狀態(tài)（格式狀態(tài)下系統(tǒng)允許用戶編輯、修改報(bào)表及創(chuàng)建取數(shù)公式等操作）您可在此白色單元格界面上第一行第一格處錄入表名“科目發(fā)生額及余額表”，第二行暫時(shí)不錄入內(nèi)容，然后從第三行開始選定行數(shù)與列數(shù)和樣本相同的行數(shù)與列數(shù)，被您選定的區(qū)將會(huì)變?yōu)楹谏硎灸獙?duì)這塊所選區(qū)域進(jìn)行操作，如下圖：依上圖您可在黑色區(qū)域的任何處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出如上圖的編輯萊單，這時(shí)您可點(diǎn)此萊單中的“單元屬性”，之后會(huì)彈出如下圖：在上圖您可點(diǎn)“邊框”選項(xiàng)卡，然后再點(diǎn)“外邊框”、“內(nèi)邊框”按鈕，再點(diǎn)“確定”按鈕會(huì)出現(xiàn)如下圖：請(qǐng)注意這時(shí)系統(tǒng)已將您所選定的區(qū)域畫上了線條也即是邊條或邊框。然后表格的列頭項(xiàng)目名稱：如序號(hào)、會(huì)計(jì)科目、期初數(shù)、本月發(fā)生數(shù)、本月止累計(jì)數(shù)、期末余額，然后再錄入順序號(hào)、會(huì)計(jì)科目名稱等，（2）字體的居中操作：錄入完上述內(nèi)容后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行報(bào)表的居中操作，您可在彈出的萊單上點(diǎn)選“單元屬性”萊單項(xiàng)。當(dāng)您點(diǎn)完“單元屬性”萊單后系統(tǒng)會(huì)彈出如下對(duì)話框：您可點(diǎn)此對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)水平方向的“居中”項(xiàng)和垂直方向的“居中”項(xiàng)，最后點(diǎn)“確定”按鈕，這時(shí)您就可看到表內(nèi)的內(nèi)容均已居到每列的中間，使您看起表來會(huì)更美觀，如下圖：（2） 報(bào)表名稱的組合及居中：您可用鼠標(biāo)選中報(bào)表名稱所在的單元格并按住鼠標(biāo)左鍵不放在本行拖到本表最后一列的本行最后的單元格，這時(shí)您所拖動(dòng)的行即變?yōu)楹谏@示，這時(shí)您可在選中的行任意處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出如下圖萊單：在上圖萊單中點(diǎn)“組合單元…”萊單項(xiàng)就會(huì)彈出如下組合單元對(duì)話框：在此對(duì)話框中您可點(diǎn)“按行組合”按鈕，之后您可看到報(bào)表名稱所在行的單元格每格中間的邊框已取消了，然后您可按上述的方法對(duì)報(bào)表名稱進(jìn)行居中的操作即可將報(bào)表名稱居在本行中間了。（3）關(guān)鍵字的設(shè)置及偏移：是游離于單元格之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)，主要有單位名稱、年、月、日等關(guān)鍵字。設(shè)置關(guān)鍵字時(shí)您可選中需設(shè)置關(guān)鍵字的單元格位置，然后如上圖所示：點(diǎn)“萊單欄”→“數(shù)據(jù)”萊單→點(diǎn)“關(guān)鍵字”→點(diǎn)“設(shè)置”，之后會(huì)出現(xiàn)如下關(guān)鍵字設(shè)置對(duì)話框圖：這時(shí)您可點(diǎn)選所要的關(guān)鍵字如“單位名稱”，如果所要選的是“年”，則點(diǎn)“年”，其它關(guān)鍵字設(shè)置以此類推。當(dāng)您選完關(guān)鍵字并點(diǎn)“確定”按鈕后出現(xiàn)如下圖：從上圖可看出關(guān)健字“單位名稱”、“年”、“月”已設(shè)置在第二行相應(yīng)的位置。如果您對(duì)所設(shè)置的關(guān)鍵字所處的位置不滿意，則可對(duì)關(guān)鍵字進(jìn)行偏移居中操作，以達(dá)到美觀的效果，如上圖的“年”與“月”關(guān)鍵字太偏右邊了，總覺不夠好看、美觀， 因此您可以上圖所示點(diǎn)擊“萊單欄”→“數(shù)據(jù)”萊單項(xiàng)→點(diǎn)“關(guān)鍵字”→點(diǎn)“偏移”項(xiàng)，之后會(huì)彈出如下圖：您可在要偏移的關(guān)鍵字的相應(yīng)位置錄入需偏移的長(zhǎng)度，注意往左偏移以負(fù)數(shù)錄入，往右偏移以正數(shù)錄入，通常30的數(shù)值所移動(dòng)的距離大約等于1厘米，依此操作方法您可將所有關(guān)鍵字移動(dòng)到您滿意為止。(4)、公式的創(chuàng)建：創(chuàng)建公式的目的是讓系統(tǒng)能取到我們所需要的數(shù)據(jù)，在UFO報(bào)表中較常用到的取數(shù)函數(shù)有“期初數(shù)QC”、“期末數(shù)QM”、“發(fā)生額FS”、“累計(jì)發(fā)生額LFS”?，F(xiàn)以本例報(bào)表中的“應(yīng)收賬款”的“期初取數(shù)”為例進(jìn)行講解：您可點(diǎn)“應(yīng)收賬款”與“期初數(shù)”的那一格，然后按鍵盤上的“=”號(hào)鍵，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出公式向?qū)В檬髽?biāo)點(diǎn)“函數(shù)向?qū)А卑粹o彈出如下圖： 雙擊函數(shù)名，系統(tǒng)會(huì)跳出如下界面：上圖中“賬套號(hào)”、“會(huì)計(jì)年度”可以選”默認(rèn)”（因?yàn)槲覀冊(cè)诘侨險(xiǎn)FO報(bào)表模塊時(shí)已選擇了相應(yīng)的賬套號(hào)及年度，所以系統(tǒng)會(huì)認(rèn)到賬套號(hào)及年度）并需錄入“科目編號(hào)”、“方向”、“包含未記賬憑證”等內(nèi)容，然后點(diǎn)三下“確定”按鈕即已創(chuàng)建完取數(shù)公式了，系統(tǒng)也才可能取到相應(yīng)科目的數(shù)據(jù)。本例報(bào)表中“應(yīng)收賬款”科目的“本月發(fā)生額”、“累計(jì)發(fā)生額”、“期末數(shù)”的取數(shù)公式的創(chuàng)建與剛才講的公式創(chuàng)建方法相同，只是取數(shù)函數(shù)不同罷了，也就是說如果取“本月發(fā)生數(shù)”則取數(shù)函數(shù)就選取“發(fā)生額FS”函數(shù)，如果是“取累計(jì)數(shù)”則在創(chuàng)建公式時(shí)選取“累計(jì)發(fā)生LFS”函數(shù)。(5)報(bào)表的取數(shù)：當(dāng)您編輯好報(bào)表的格式及公式后，即可進(jìn)行取數(shù)，取數(shù)時(shí)報(bào)表應(yīng)從“格式狀態(tài)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵?shù)據(jù)狀態(tài)”，轉(zhuǎn)換時(shí)您只需點(diǎn)報(bào)表界面左下角的“格式”銨鈕即可將報(bào)表轉(zhuǎn)化為“數(shù)據(jù)狀態(tài)”，轉(zhuǎn)化后您可點(diǎn)工具欄的錄入關(guān)鍵字按鈕：這時(shí)會(huì)出現(xiàn)如下圖：您可錄入“單位名稱”、“年”、“月”，錄完后點(diǎn)“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)問您“是否要重算表頁(yè)”，然后您點(diǎn)“是”則系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行取數(shù)，取數(shù)的過程中報(bào)表界面的左下角狀態(tài)欄上會(huì)顯示“正在計(jì)算”提示信息，計(jì)算完后時(shí)系統(tǒng)會(huì)在報(bào)表界面的左下角狀態(tài)欄上提示“計(jì)算完畢”提示。（6）報(bào)表的保存：當(dāng)您對(duì)報(bào)表進(jìn)行編輯或取數(shù)后，欲將報(bào)表信息保存起來，這是你可點(diǎn)工具欄的“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出如下保存對(duì)話框：依上圖選擇文件將要保存的位置如“桌面”及錄入文件的名稱“科目發(fā)生額及余額表”，完畢后點(diǎn)“另存為”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)將此報(bào)表保存在相應(yīng)的位置。以后您可以進(jìn)入保存的位置重新打開所保存的報(bào)
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