【正文】 若交易方式為結(jié)帳期間或貨到付款，應(yīng)付帳款立沖帳會(huì)新增一筆進(jìn)貨退出的記錄， 此為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)，而應(yīng)付帳款月余額檔將會(huì)減少應(yīng)付帳款的金額數(shù)。按下鍵盤(pán)上的F9或點(diǎn)擊鼠標(biāo)鍵出現(xiàn)查詢視窗。常見(jiàn)問(wèn)題： Q：如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)詢價(jià)及采購(gòu)，如何輸入進(jìn)貨廠商？　A：如果交易的雙方已是老朋友，且有多次業(yè)務(wù)記錄或者是其它特殊情況，則可能會(huì)不經(jīng)過(guò)詢價(jià)及采購(gòu)，這時(shí)看到右邊的小方塊嗎，你可打開(kāi)它并在＂小天地＂里進(jìn)行編輯，將新增廠商的有關(guān)資料輸進(jìn)去。6) 立帳：本系統(tǒng)內(nèi)立帳是聯(lián)系進(jìn)出貨和收付款之間的橋梁，立帳方式有單結(jié)、發(fā)票結(jié)、不立帳三種。3) 原采購(gòu)單：在此欄位可選取要退回貨品的采購(gòu)單。 5) 已交量：是將采購(gòu)單轉(zhuǎn)進(jìn)貨單的數(shù)量回寫(xiě)的。 8) 合同：點(diǎn)擊此處可創(chuàng)建合同。若手工在已交數(shù)量欄位輸入數(shù)量系統(tǒng)不會(huì)承認(rèn)輸入的數(shù)值。 6) 請(qǐng)購(gòu)單號(hào)：列示出請(qǐng)購(gòu)單號(hào)。 12) 依審核人員：報(bào)表按照審核人員進(jìn)行排序。 13) 費(fèi)用項(xiàng)目名稱：即請(qǐng)購(gòu)這筆貨品的用途名稱，資料來(lái)源於請(qǐng)購(gòu)單表身欄位的“費(fèi)用項(xiàng)目”。 2) 部門(mén)顯示方式：是指部門(mén)的列示方式，有含所屬或不含所屬兩個(gè)選項(xiàng)；含所屬，查詢的部門(mén)包括該部門(mén)的下屬部門(mén)，[部門(mén)選擇]處只能選擇一個(gè)部門(mén)代號(hào)；不含所屬，查詢的部門(mén)是不包括其下屬的部門(mén)，但[部門(mén)選擇]處可選擇多個(gè)部門(mén)。 2) 費(fèi)用項(xiàng)目：是指請(qǐng)購(gòu)貨品的用途。請(qǐng)購(gòu)單可轉(zhuǎn)采購(gòu)單作後續(xù)的進(jìn)貨動(dòng)作。 屬性：系統(tǒng)中非常重要的按鈕，通過(guò)它可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行不同的控制，以達(dá)到管理上的目的。 管制對(duì)象別：即輔助核算管理。按下鍵盤(pán)上的F8鍵，即可快速存盤(pán)。這些單據(jù)的產(chǎn)生均是用于內(nèi)部的掌握，你可盡情地對(duì)進(jìn)貨廠商或商品挑挑撿撿，直到找到滿意的，但由于你的雙重身份，所以在你也會(huì)給對(duì)方報(bào)價(jià)單，也要受到別人的挑撿，因此這其中可能會(huì)產(chǎn)生退回單的作業(yè)?？梢詥螕?jù)中使用CTRL+1或直接點(diǎn)擊幣別，彈出查詢窗口即可進(jìn)行選擇或編輯。１、請(qǐng)購(gòu)單明細(xì)表種類說(shuō)明：1) 依請(qǐng)購(gòu)日：報(bào)表按照請(qǐng)購(gòu)貨品的日期進(jìn)行排序。 6) 預(yù)交日：希望廠商交貨的日期。 4) 依請(qǐng)購(gòu)人+貨品代號(hào)：報(bào)表按照請(qǐng)購(gòu)人及貨品代號(hào)進(jìn)行排序。 4) 審核列示：是指列示單據(jù)的范圍有全部、已審核、未審核三個(gè)選項(xiàng)；全部，即查詢所有請(qǐng)購(gòu)單的資料；已審核，只顯示已經(jīng)審核過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單資料；未審核，只顯示未審核進(jìn)的請(qǐng)購(gòu)單資料。在采購(gòu)單中根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生狀況輸入采購(gòu)日期、廠商、批號(hào)、業(yè)務(wù)員、采購(gòu)（使用）部門(mén)、預(yù)交日、扣稅類別、商品的品號(hào)、數(shù)量、單位、庫(kù)、單價(jià)、折扣等欄位。按下鍵盤(pán)上的F9或點(diǎn)擊鼠標(biāo)鍵出現(xiàn)查詢視窗。 12) 結(jié)案：?jiǎn)螕?jù)結(jié)案后就不可再修改。 采購(gòu)單明細(xì)表：為詳細(xì)反應(yīng)各采購(gòu)之內(nèi)容，建議您使用采購(gòu)明細(xì)表。與其它單據(jù)一樣，進(jìn)貨單產(chǎn)生后，會(huì)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)產(chǎn)生傳票，你要做的就是選擇憑證模板并存盤(pán)，這時(shí)在總帳系統(tǒng)中會(huì)產(chǎn)生一張憑證，而你在此單中看到的是系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證號(hào)碼。9) 序列號(hào)：當(dāng)貨品在基礎(chǔ)資料中選擇序列號(hào)管制后在進(jìn)貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求在此處輸入序列號(hào)。（七）進(jìn)貨退回單：進(jìn)貨之后因某種原因，例如產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題、商品規(guī)格不符等，則可能產(chǎn)生進(jìn)貨退回的動(dòng)作。6) 憑證模板：進(jìn)銷存系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)進(jìn)貨單或銷貨單等所有與金額流動(dòng)有關(guān)的單據(jù)轉(zhuǎn)切憑證。3) 輸入母件代碼和請(qǐng)購(gòu)數(shù)量后，點(diǎn)擊制表。收到發(fā)票才立帳：顧名思義，是指將發(fā)票相關(guān)內(nèi)容全部填入發(fā)票內(nèi)容中，并以發(fā)票作為切制傳票的依據(jù)，應(yīng)付帳款才算是已經(jīng)立帳。進(jìn)貨單統(tǒng)計(jì)表：列示進(jìn)貨、進(jìn)貨退回、折讓等資料。這張憑證會(huì)在總帳的一般憑證中出現(xiàn)。而凡是在采購(gòu)單或借入單中有的資料，這里如數(shù)照搬，除了立帳方式、費(fèi)用窗口、保留款、預(yù)付。該貨品只有數(shù)量，沒(méi)有單價(jià)、金額。當(dāng)選擇扣稅類別是應(yīng)稅內(nèi)含或應(yīng)稅外加時(shí)含稅訂金自動(dòng)打上勾，當(dāng)選擇扣稅類別是不扣稅時(shí)含稅訂金處空白。 3) 受訂單號(hào)：按下F9或點(diǎn)擊查詢小按鈕可進(jìn)行受訂單號(hào)的查詢或擷取已經(jīng)存在的受訂單，以達(dá)到快速輸入的目的。操作說(shuō)明：進(jìn)入進(jìn)銷存系統(tǒng)，選擇受訂采購(gòu)功能列并展開(kāi)其功能選項(xiàng)，選擇采購(gòu)單進(jìn)入新增狀態(tài)后即可開(kāi)始新增；或點(diǎn)擊桌面快捷方式也可進(jìn)入采購(gòu)單的新增畫(huà)面。 2) 部門(mén)列示方式：是指部門(mén)的列示方式，有含所屬和不含所屬兩個(gè)選項(xiàng)；含所屬，查詢的部門(mén)包括該部門(mén)的下屬部門(mén)，[部門(mén)選擇]處只能選擇一個(gè)部門(mén)代號(hào)；不含所屬，查詢的部門(mén)是不包括其下屬的部門(mén)，但[部門(mén)選擇]處可選擇多個(gè)部門(mén)進(jìn)行列示。 2) 依采購(gòu)對(duì)象+貨品代號(hào)：報(bào)表按照采購(gòu)對(duì)象各貨品代號(hào)進(jìn)行排序。 4) 單位名稱：制表後回寫(xiě)出貨品的單位名稱?？梢勒詹煌姆N類及條件選項(xiàng)列示請(qǐng)購(gòu)單的明細(xì)資料。 6) 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)：需請(qǐng)購(gòu)貨品的部門(mén)。二、功能介紹作為進(jìn)行進(jìn)銷存管理的企業(yè)來(lái)說(shuō)，它會(huì)去進(jìn)行受訂采購(gòu)、進(jìn)貨作業(yè)、銷貨作業(yè)、以及對(duì)存貨的管理。（二）按鈕說(shuō)明 F1：即鍵盤(pán)上的F1鍵，是本系統(tǒng)的幫助鍵，當(dāng)欲查詢某功能的使用說(shuō)明時(shí)，按下此鍵即可。 沖帳：即對(duì)應(yīng)收付帳款進(jìn)行沖銷。1 打印：打印此張單據(jù)或報(bào)表。系統(tǒng)自動(dòng)帶出當(dāng)天的日期，也可作手工修改。 4) 核準(zhǔn)人：核準(zhǔn)此筆交易的人。 4) 單據(jù)類別：允許自定義。 （三）