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sunlike采購部操作手冊(cè)-閱讀頁

2025-07-22 12:04本頁面
  

【正文】 份是否含稅金。 11) 歷史:如果打上勾,則將交易的單價(jià)記錄寫入歷史庫里,下次與同樣的廠商交易相同的貨品時(shí),將會(huì)從歷史庫里將最低的價(jià)格帶出。有兩種結(jié)案的方法:手工打上 或系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)案。采購單表身欄位說明:1) 最低價(jià):雙擊此欄位,可以計(jì)算貨品的最低歷史進(jìn)價(jià)。 3) 已退數(shù)量:采購?fù)嘶貑蔚臄?shù)量回寫。 5) 已交量:是將采購單轉(zhuǎn)進(jìn)貨單的數(shù)量回寫的。 6) 入庫累計(jì):該采購單多次轉(zhuǎn)入庫單的數(shù)量合計(jì)的回寫。 8) 配方號(hào):若一個(gè)制成品有多個(gè)配方,則可在此欄位選擇貨品的物料配方號(hào), 。 9) 是搭贈(zèng)貨品:雙擊此欄位,會(huì)將‘T’寫入該欄位,表示輸入的貨品是贈(zèng)品。 10) 統(tǒng)一定價(jià):其帶出來的是貨品資料中所設(shè)的統(tǒng)一價(jià)格。通過F3條件設(shè)定,均可依廠商別、業(yè)務(wù)員別、貨品別等多種角度查詢、列印資料。(五)采購?fù)嘶貑危寒?dāng)您采購貨物時(shí),已向?qū)Ψ较铝擞唵危怯行碌那闆r發(fā)生需要退訂單時(shí),就產(chǎn)生采購?fù)嘶貑?。欄位說明: 1) 退回日期:貨品退回的日期。3) 原采購單:在此欄位可選取要退回貨品的采購單。通過F3條件設(shè)定,均可依客戶別、業(yè)務(wù)員別、貨品別等多種角度查詢、列印資料。(六)進(jìn)貨單:凡生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),進(jìn)貨是十分頻繁的業(yè)務(wù)活動(dòng),因此為了保證清楚地記錄進(jìn)貨情況,對(duì)進(jìn)貨的管理就很重要,而在我們的系統(tǒng)中,一些傳票是根據(jù)進(jìn)貨單自動(dòng)一環(huán)扣一環(huán)地切制,所以詳細(xì)輸入進(jìn)貨單明細(xì)資料,對(duì)我們的整個(gè)管理實(shí)在是大有好處。那么,在打開一張進(jìn)貨單時(shí),首先逐欄輸入登記該單的日期、進(jìn)貨單號(hào)及廠商代號(hào),如果這張進(jìn)貨單是根據(jù)前面的采購單或是借進(jìn)單轉(zhuǎn)入的,則在轉(zhuǎn)入單號(hào)中會(huì)找到與該客戶相對(duì)應(yīng)的單據(jù)代號(hào)。如果這張是直接進(jìn)貨,沒有經(jīng)過采購等其它環(huán)節(jié),那么在此轉(zhuǎn)入單號(hào)欄位將不用輸入,而你要做的就是一個(gè)欄位一個(gè)欄位地輸入資料。欄位說明: 1) 進(jìn)貨日期:即貨品進(jìn)貨的日期。3) 供應(yīng)商:進(jìn)貨的供應(yīng)商,按F9可查詢選擇。5) 扣稅類別:選擇不計(jì)稅、應(yīng)稅內(nèi)含還是應(yīng)稅外含。6) 立帳:本系統(tǒng)內(nèi)立帳是聯(lián)系進(jìn)出貨和收付款之間的橋梁,立帳方式有單結(jié)、發(fā)票結(jié)、不立帳三種。單結(jié):當(dāng)此張單據(jù)成立時(shí),應(yīng)付帳款就算立帳了,可作為切制傳票的依據(jù)。不立帳:是指此張單據(jù)無論如何都不會(huì)將應(yīng)付帳款立帳。在此可選擇要切轉(zhuǎn)的憑證模板,首先在F3里編輯,再選模式,在右邊的傳票中可看到切轉(zhuǎn)的憑證。8) 憑證號(hào):在此窗口查看產(chǎn)生的憑證。10) 費(fèi)用:在進(jìn)貨單中,費(fèi)用泛指進(jìn)貨時(shí)所發(fā)生的一些運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)或其他保險(xiǎn)費(fèi)等等。而在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中費(fèi)用的應(yīng)用范圍就比較廣包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用及其它費(fèi)用等。12) 發(fā)票:在此輸入進(jìn)貨單的對(duì)應(yīng)發(fā)票。常見問題: Q:如果沒有經(jīng)過詢價(jià)及采購,如何輸入進(jìn)貨廠商? A:如果交易的雙方已是老朋友,且有多次業(yè)務(wù)記錄或者是其它特殊情況,則可能會(huì)不經(jīng)過詢價(jià)及采購,這時(shí)看到右邊的小方塊嗎,你可打開它并在"小天地"里進(jìn)行編輯,將新增廠商的有關(guān)資料輸進(jìn)去。Q:如何知道已發(fā)出哪些采購單?  A:我們知道,進(jìn)貨單的資料一般情況是根據(jù)采購單而來,凡是打過的采購單,在轉(zhuǎn)入單號(hào)欄的"小天地"中均有記錄,所以你直接去擷取好了。如果一張采購單是分批進(jìn)貨,則每進(jìn)一批貨均會(huì)在采購單的"已交數(shù)量"欄里自動(dòng)記錄,如已全部進(jìn)完貨,則在采購單的"結(jié)案"欄中體現(xiàn);一次性的進(jìn)貨也是一樣。進(jìn)貨單明細(xì)表:列印進(jìn)貨明細(xì)帳,在F3條件設(shè)定中您可選擇 是否需列示出進(jìn)貨退回、折讓、借進(jìn)還出等種類。當(dāng)您類別選擇為其他 時(shí),比率將不再算出。而本作業(yè)主要為進(jìn)貨退回單輸入,及列印退回單資料,且自動(dòng)更正因進(jìn)貨退出而發(fā)生數(shù)量變化的各項(xiàng)貨品資料。首先,輸入進(jìn)貨退回日,回車至進(jìn)貨退回單號(hào)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)內(nèi)定其號(hào)碼,然后確定是向哪家廠商退貨,在原進(jìn)貨單號(hào)欄按下鍵盤上的F9查詢鍵或者點(diǎn)滑鼠鍵就會(huì)后找到相對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單號(hào)碼,選擇要退回的號(hào)碼,則電腦自動(dòng)擷取原進(jìn)貨單的信息,而立帳方式卻是沒有擷取過來,然后在數(shù)量欄位輸入需退出的數(shù)量,其他的欄位如品名、單價(jià)、人民幣(金額)、未稅國幣、稅金、合計(jì)都無需費(fèi)神,因?yàn)楸鞠到y(tǒng)已經(jīng)幫您全部算好。欄位說明:1) 退回日期:即退貨日期。按下鍵盤上的F9或點(diǎn)擊鼠標(biāo)鍵出現(xiàn)查詢視窗。4) 扣稅類別:選擇不計(jì)稅、應(yīng)稅內(nèi)含還是應(yīng)稅外含。5) 立帳:本系統(tǒng)內(nèi)立帳是聯(lián)系進(jìn)出貨和收付款之間的橋梁,立帳方式有單結(jié)、發(fā)票結(jié)、不立帳三種。單結(jié):當(dāng)此張單據(jù)成立時(shí),應(yīng)付帳款就算立帳了,可作為切制傳票的依據(jù)。不立帳:是指此張單據(jù)無論如何都不會(huì)將應(yīng)付帳款立帳。在此可選擇要切轉(zhuǎn)的憑證模板,首先在F3里編輯,再選模式,在右邊的傳票中可看到切轉(zhuǎn)的憑證。7) 憑證號(hào):在此窗口查看產(chǎn)生的憑證。9) 影響采購/借入單的已交量:如打勾單據(jù)保存后采購單和借入單的已交量會(huì)改寫。若交易方式為結(jié)帳期間或貨到付款,應(yīng)付帳款立沖帳會(huì)新增一筆進(jìn)貨退出的記錄, 此為應(yīng)付帳款的減項(xiàng),而應(yīng)付帳款月余額檔將會(huì)減少應(yīng)付帳款的金額數(shù)。 2) 輸入廠商代號(hào)、操作員代號(hào)、發(fā)票號(hào)、憑證模版。 4) 點(diǎn)存盤或按F8進(jìn)行存盤。2) 。30 / 3
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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