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【正文】 購員； 國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員； 院本部 /南瑞集團 物資部 采購員 采購合同 70 創(chuàng)建采購訂單 系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂 單并打印 國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員； 院本部 /南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員； 院本部 /南瑞集團 物資部 采購員； 院本部 /南瑞集團 科研體系 采購員 采購訂單 ME21N 80 審批采購訂單 (分級審批 ) （線內(nèi)）采購訂單與（線外 )采購合同由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同步審批 院本部 /南瑞集團 物資部 領(lǐng)導(dǎo)； 院本部 /南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 生產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)； 國電南瑞 公司領(lǐng)導(dǎo)； 院本部 /南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 領(lǐng)導(dǎo)； 國電南瑞 生產(chǎn)管理部 領(lǐng)導(dǎo) 采購訂單 采購合同 ME28 ME29N 第 32 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 序號 流程步驟 步驟說明 涉及部門崗位 數(shù)據(jù)表單 事務(wù)代碼 90 將采購訂單 /采購合同發(fā)送給 供應(yīng)商 審批通過后采購訂單和采購合同發(fā)送給供應(yīng)商，并告知供應(yīng)商以采購訂單作為送貨依據(jù) 院本部 /南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員； 國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員； 院本部 /南瑞集團 科研體系 采購員； 院本部 /南瑞集團 物資部 采購員 采購訂單 采購合同 流程圖 第 33 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 第 34 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 系統(tǒng)操作 — 根據(jù)報價單 創(chuàng)建采購訂單 操作范例： 根據(jù)比價結(jié)果創(chuàng)建采購訂單 一般情況下，采購訂單是通過采購申請或詢價單轉(zhuǎn)換生成，這里我們先介紹詢價單轉(zhuǎn)換成采購訂單的操作步驟。 第 35 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 系統(tǒng)菜單及交易代碼 ERP 菜單 （創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?創(chuàng)建 ?已知供應(yīng)商 /供應(yīng)工廠 事務(wù)代碼 ME21N 操作步驟 (1) 雙擊事務(wù)代碼 ME21N，進入界面： (2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 憑證類型 選擇采購訂單類型，選擇與上述采購申請憑證相同類型 ZPA SGEPRI 項目物資采購訂單 必填 (3) 點擊 ，進入如下界面： 第 36 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (4) 點擊 （選擇變式），選擇“報價邀請” (5) 點擊“報價邀請”，進入以下界面： 第 37 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (6) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 工 廠 0801 國電南瑞 采購組織 4601 非集中采購 采購憑證 輸入上述例子中價格最優(yōu)的詢價單編號 6000000069 必填 (7) 點擊 ， 詢價單編號將被帶出來 ： 第 38 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (8) 單擊選擇詢價單， 點擊 ，將詢價單 轉(zhuǎn)換成 采購訂單 (9) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 稅碼 選擇相應(yīng)的稅率，價格自動換算成凈價 J1： 17% 進項稅，國網(wǎng)電科院 必填 您的參考 填入線外對應(yīng)的采購合同號 如： CNR1018001 必填 第 39 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (10) 點擊 （檢查），查看是否有錯誤信息： (11) 黃燈為警告信息， 可忽略，沒有錯誤信息，點擊 退出。點擊 （保存），系統(tǒng)提示如下： (12) 選擇 ，保存采購訂單，系統(tǒng)產(chǎn)生采購訂單號碼 結(jié)論：采購訂單創(chuàng)建完成 系統(tǒng)操作 — 根據(jù)采購申請創(chuàng)建采購訂單 操作范例： 根據(jù)采購申請創(chuàng)建采購訂單 一般情況下，采購訂單是通過采購申請或詢價單轉(zhuǎn)換生成，這里我們先介紹詢價單轉(zhuǎn)換成采購訂單的操作步驟。 系統(tǒng)菜單及交易代碼 ERP 菜單（創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?創(chuàng)建 ?已知供應(yīng)商 /供應(yīng)工廠 事務(wù)代碼 ME21N 操作步驟 (1) 雙擊 事務(wù)代碼 ME21N，進入界面： 第 40 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購訂單憑證類型 ZPB SGEPRI 生產(chǎn)物資采購訂單 必填 (3) 點擊 ，出現(xiàn)如下界面： (4) 點擊 (選擇變式 )， 選擇“采購申請”。 第 41 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (5) 選擇“采購申請”，出現(xiàn)如下界面： (6) 在如上界面輸入以下信息： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購申請編號 10008620 必填 僅打開 表示未清采購申請 勾選 第 42 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 僅批準(zhǔn) 表示已審批采購申請 勾選 (7) 點擊 執(zhí)行，進入如下界面： (8) 單擊需要轉(zhuǎn)換的采購 申請，點擊 采用，系統(tǒng)將采購申請轉(zhuǎn)換為采購訂單： (9) 在如上界面輸入以下信息： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 供應(yīng)商 1100000012 江蘇宏圖電子綜合研究所有限公司 金額 點擊 頁簽，填寫含稅價 2 必填 第 43 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (10) 點擊 頁簽，填寫稅碼： (11) 點擊 ，填寫采購合同號： (12) 點擊 ，檢查采購訂單填寫完整性： (13) 如果沒有錯誤，點擊 保存。 ：采購訂單創(chuàng)建成功 系統(tǒng)操作 — 創(chuàng)建退貨訂單 操作范例： 參照采購訂單創(chuàng)建退貨訂單 當(dāng)需要退貨給供應(yīng)商時， 供應(yīng)商無法收回發(fā)票，只 能通過開紅字發(fā)票完成退貨。此時，采購員需要根據(jù)采購訂單和紅字發(fā)票創(chuàng)建退貨采購訂單 。 系統(tǒng)菜單及交易代碼 ERP 菜單（創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?創(chuàng)建 ?已知供應(yīng)商 /供應(yīng)工廠 事務(wù)代碼 ME21N 第 44 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 操作步驟 (1) 雙擊事務(wù)代碼 ME21N，進入界面： (2) 點擊“憑證概覽打開”，點擊 （選擇變式），選擇“采購訂單”進入如下界面： 第 45 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購訂單 輸入要退貨所參考的原采購訂單編號 4500000259 必填 (4) 點擊 ，采購訂單編號將被帶出來 ，點擊 ，將原采購訂單鏈接到新創(chuàng)建的采購訂單中 ： (5) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 第 46 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 “通信” 您的參考 填入線外對應(yīng)的采購合同號 如： CNR1018002 必填 “通信” 我們的參考 填入對應(yīng)的原采購 訂單號 如： 4500000259 必填 “數(shù)量 /重量” 采購訂單數(shù)量 輸入 物料 要退貨的數(shù)量 1 必填 項目概覽中“退回項目” 選中，打勾 √ 必填 抬頭文本 表頭文本 輸入退貨原因，如下圖 如：供應(yīng)商質(zhì)量原因 選填 (6) 點擊 （檢查）， 查看是否有錯誤信息： (7) 黃燈為警告信息，可忽略，沒有錯誤信息，點擊 退出。點擊 （保存），系統(tǒng)提示如下： (8) 選擇 ，保存采購訂單，系統(tǒng)產(chǎn)生采購訂單號碼 結(jié)論： 退貨 訂單創(chuàng)建完成 第 47 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 系統(tǒng)操作 — 更改 采購訂單 操作范例： 更改已創(chuàng)建的 采購訂單 系統(tǒng)菜單及交易代碼 ERP 菜單（創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?更改 事務(wù)代碼 ME22N 操作步驟 (1) 雙擊事務(wù)代碼 ，進入界面 ： (2) 點擊 ，輸入需要修改的采購訂單 號： (3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購訂單 輸入需要更改的采購訂單編號，回車或點擊 4500000259 必填 (4) 選擇回車，出現(xiàn)如下界面： 可以對物料、采購組、工廠、申請數(shù)量、交貨日期等進 行更改 。 第 48 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (5) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 交貨日期 這里選擇更改交貨日期 20201130 必填 (6) 點擊 （保存），系統(tǒng)做如下提示： (7) 選擇 ，采購訂單被更改 結(jié)論：采購訂單 更改 完成 系統(tǒng)操作 — 顯示采購 訂單 操作范例： 顯示 已創(chuàng)建的 采購訂單 系統(tǒng)菜單及交易代碼 ERP 菜單（創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?顯示 事務(wù)代碼 ME23N 第 49 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 操作步驟 (1) 雙擊事務(wù)代碼 ME23N，進入界面 ： (2) 點擊 ，輸入需要查看的采購訂單 ： (3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購訂單 輸入需要顯示的采購訂單編號，回車或點擊 4500000259 必填 (4) 進入顯示界面 ： 第 50 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 結(jié)論：采購訂單 顯示 完成 系統(tǒng)操作 — 單獨審批采購訂單 操作范例： 單獨審批采購訂單 系統(tǒng)菜單及交易代碼 ERP 菜單（創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?批準(zhǔn) ?單獨審批 事務(wù)代碼 ME29N 操作步驟 (1) 雙擊事務(wù)代碼 ME29N，進入界面 ： 第 51 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (2) 點擊 ，輸入需要審批的采購訂單： (3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購訂單 輸入需要審批的采購訂單編號，回車或點擊 4500000259 必填 (4) 進入界面，在“批準(zhǔn)策略 ”標(biāo)簽中，點擊 ： 第