【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 操作步驟 ................................................................................................................... 61 結(jié)論 ........................................................................................................................... 62 第 1 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 1． ：非集成采購(gòu)申請(qǐng)流程 流程說(shuō)明 本流程描述了 除 生產(chǎn)部門運(yùn)行 MRP 產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)外的生產(chǎn)物資、固定資產(chǎn)、低值易耗品 、成本中心物資 采購(gòu) 等 需求提報(bào)及采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建流程。 序號(hào) 流程步驟 步驟說(shuō)明 涉及部門崗位 數(shù)據(jù)表單 事務(wù)代碼 10 判斷分析物資分類 需求人員判斷分析需求物資分類 國(guó)電南瑞 所有部門 需求人員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 需求人員； 院本 部 /南瑞集團(tuán) 職能部門 需求人員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 支撐部門 需求人員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 科研體系 需求人員 20 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng) 需求人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)并打印 院本部 /南瑞集團(tuán) 職能部門 需求人員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 科研體系 需求人員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 支撐部門 需求人員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 需求人員 采購(gòu)申請(qǐng)單 ME51N 30 審批采購(gòu)申請(qǐng) (分級(jí)審批 ) 采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)诰€內(nèi)得到領(lǐng)導(dǎo)審批 院本部 /南瑞集團(tuán) 下屬單位或部門 領(lǐng)導(dǎo)； 院本部 /南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 部門領(lǐng)導(dǎo)； 國(guó)電南瑞 公司領(lǐng)導(dǎo)； 國(guó)電南瑞 下屬單位或部門 領(lǐng)導(dǎo)； 院本部 /南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 領(lǐng)導(dǎo) 采購(gòu)申請(qǐng)單 ME54N ME55 40 判斷是否購(gòu)買 計(jì)劃人員接到需求部門的采購(gòu)申請(qǐng)后，判斷是否要購(gòu)買 院本部 /南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 計(jì)劃人員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 生產(chǎn)制造中心 計(jì)劃人員； 國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 計(jì)劃人員 50 關(guān)閉采購(gòu)申請(qǐng) 庫(kù)存物資能夠滿足需求人員的采購(gòu)需求，計(jì)劃人員將關(guān)閉采購(gòu)申請(qǐng)，并告知需求人員根據(jù) 成本中心領(lǐng)料流程辦理領(lǐng)料。 國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 計(jì)劃人員； 院本部 /南瑞 集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 計(jì)劃人員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 生產(chǎn)制造中心 計(jì)劃人員 第 2 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 流程圖 第 3 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 系統(tǒng)操作 — 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng) ： 創(chuàng)建 采購(gòu)申請(qǐng) 系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)申請(qǐng)按照其創(chuàng)建方式可分為 兩種：系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)和 非集成 采購(gòu)申請(qǐng)。系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的采購(gòu)申請(qǐng)是指項(xiàng)目和生產(chǎn)提報(bào)的，通過(guò)系統(tǒng)運(yùn)行 MPR（物料需求計(jì)劃）產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)。 非集成 采購(gòu)申請(qǐng)主要包括 計(jì)劃為生產(chǎn)物資采購(gòu)、 固定資產(chǎn)采購(gòu)、卡片類低值易耗采購(gòu)、成本中心 物資采購(gòu) 過(guò)程中 由需求人員手工在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建的采購(gòu)申請(qǐng)。 這里我們將以計(jì)劃外的生產(chǎn)物資 采購(gòu) 申請(qǐng)創(chuàng)建為例。 ERP 菜單 （創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購(gòu) ?采購(gòu)申請(qǐng) ?創(chuàng)建 事務(wù)代碼 ME51N 操作步驟 (1) 雙擊事務(wù)代碼 ME51N，出現(xiàn)如下界面 ： 第 4 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (2) 在如上圖的界面輸入 如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說(shuō)明 用戶操作和值 注釋 采購(gòu)申請(qǐng)類型 選擇采購(gòu)申請(qǐng)類型 ZPB SGEPRI 生產(chǎn) 物資采購(gòu)申請(qǐng) 生產(chǎn)物資采購(gòu)申請(qǐng) 物料編碼 輸入物料編碼 900000130 硒鼓 申請(qǐng)數(shù)量 輸入申請(qǐng)物料的數(shù)量 1 必填 交貨日期 申請(qǐng)物料的需要日期 2020117 必填 工廠 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)所屬的 工廠 0801 國(guó)電南瑞公司 (3) 點(diǎn)擊 ，檢查采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě) 完整 性， 如果沒(méi)有報(bào)錯(cuò)， 點(diǎn)擊 （保存），采購(gòu)申請(qǐng)已創(chuàng)建： 結(jié)論： 采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建成功 第 5 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 系統(tǒng)操作 — 更 改采購(gòu)申請(qǐng) 操作范例：更改采購(gòu)申請(qǐng) 系統(tǒng)菜單及交易代碼 ERP 菜單（創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購(gòu) ?采購(gòu)申請(qǐng) ?更改 事務(wù)代碼 ME52N (1) 雙擊事務(wù)代碼 ME52N， 出現(xiàn)如下界面 ： (2) 點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下界面 (3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說(shuō)明 用戶 操作和值 注釋 采購(gòu)申請(qǐng) 輸入需要更改的采購(gòu)申請(qǐng) 編號(hào) ，回車或點(diǎn)擊 10002507 必填 (4) 選擇回車 ， 系統(tǒng)調(diào)出采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息 ： 可以對(duì)物料、采購(gòu)組、工廠、申請(qǐng)數(shù)量、交貨日期 等進(jìn) 行更改 。 第 6 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (5) 在 如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說(shuō)明 用戶操作和值 注釋 交貨日期 這里選擇 修改申請(qǐng)物料的 交貨 日期 20201110 必填 (6) 點(diǎn)擊 （保存），采購(gòu)申請(qǐng)更改完成： 結(jié)論 ： 采購(gòu)申請(qǐng) 更改成功 系統(tǒng)操作 — 顯示 采購(gòu)申請(qǐng) 操作范例： 顯示 采購(gòu)申請(qǐng) 系統(tǒng)菜單及交易代 碼 ERP 菜單（創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購(gòu) ?采購(gòu)申請(qǐng) ?顯示 第 7 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 事務(wù)代碼 ME53N 操作步驟 (1) 雙擊事務(wù)代碼 ME53N， 出現(xiàn)如下界面： (2) 點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下界面： (3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說(shuō)明 用戶操作和值 注釋 采購(gòu)申請(qǐng) 輸入要顯示的采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào) ,回車 或點(diǎn)擊 10002507 必填 (4) 進(jìn)入顯示界面： 第 8 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 結(jié)論 ： 采購(gòu)申請(qǐng) 顯示完成 系統(tǒng)操作 — 單獨(dú) 審批 采購(gòu) 申請(qǐng) 操作范例： 單獨(dú) 審批 采購(gòu)申請(qǐng) 系統(tǒng)菜單及交易代碼 ERP 菜單（創(chuàng) 建） 后勤 ?物料管理 ?采購(gòu) ?采購(gòu)申請(qǐng) ?批準(zhǔn) ?單獨(dú)審批 事務(wù)代碼 ME54N 操作步驟 (1) 雙擊事務(wù)代碼 ME54N 第 9 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (2) 點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下界面： (3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說(shuō)明 用戶操作和值 注釋 采購(gòu)申請(qǐng) 輸入需要審批的采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào) ，回車或點(diǎn)擊 10002507 必填 (4) 系統(tǒng)調(diào)出采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息。 在“批準(zhǔn)策略”標(biāo)簽中，點(diǎn)擊 第 10 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (5) 狀態(tài)更改為 ，系統(tǒng)發(fā)布提示信息：審批通過(guò) 第 11 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 結(jié)論 ： 單獨(dú)審批 采購(gòu)申請(qǐng) 成功 系統(tǒng)操作 — 集中 審批采購(gòu)申請(qǐng) 操作范例： 集中 審批 采購(gòu)申請(qǐng) 系統(tǒng)菜單及交易代碼 ERP 菜單（創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購(gòu) ?采購(gòu)申請(qǐng) ?批準(zhǔn) ?匯中下達(dá) 事務(wù)代碼 ME55 操作步驟 (1) 雙擊事務(wù)代碼 ME55，進(jìn)入界面 ： (2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說(shuō)明 用戶操作和值 注釋 審批代碼 選擇代表自己角色的審批代碼 Z1 必填 工廠 選擇采購(gòu)申請(qǐng)所在的工廠 0801 國(guó)電南瑞 (3) 點(diǎn)擊 執(zhí)行 ，進(jìn)入 審批 界面： 第 12 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (4) 選擇需要審批的采購(gòu)申請(qǐng) 行記錄 ，點(diǎn)擊 ，審核通過(guò) 。 第 13 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (5) 若需要撤銷審批，則選中采購(gòu)申請(qǐng)行記錄點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到 單項(xiàng)下達(dá)”進(jìn)入界面 ： 第 14 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (6) 進(jìn)入 采購(gòu)申請(qǐng)顯示 界面 ： 第 15 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (7) 點(diǎn)擊 ，狀態(tài)由“ 2 詢價(jià) /采購(gòu)訂單”更改為“ X 已凍結(jié)”，點(diǎn)擊保 （保存），撤銷 生效 。 第 16 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 結(jié)論： 集中審批 采購(gòu) 申請(qǐng) 成功 補(bǔ)充 — 創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng) 操作說(shuō)明 固定資產(chǎn)的采購(gòu)與計(jì)劃外的生產(chǎn)物資采購(gòu)略有不同：固定資產(chǎn)采購(gòu)之前，需求部門必須 首先 填寫(xiě)《 固定資產(chǎn) /卡片低值易耗品申請(qǐng)單 》 ，然后到財(cái)務(wù)部門索取固定資產(chǎn)號(hào)。在創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)， 采購(gòu)申請(qǐng)類型選擇零購(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)， 賬戶分配類別選擇 A，填寫(xiě)固定資產(chǎn)號(hào) 和控制預(yù)算的 WBS元素號(hào)。具體 操作如下圖所示： 在以上界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說(shuō)明 用戶操作和值 注釋 采購(gòu)申請(qǐng)類型 ZPE SGEPRI 零購(gòu)固定資產(chǎn)申請(qǐng) 項(xiàng)目分配類別 A 固定資產(chǎn) 短文本 采購(gòu)物資的描述 計(jì)算機(jī) 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)號(hào) 240000000000 WBS 元素 用于預(yù)算控制的 WBS GDNR202020102 第 17 頁(yè) 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊保存即可。 2． 詢報(bào)價(jià)流程 流程說(shuō)明 該流程描述了與供應(yīng)商詢報(bào)價(jià)的過(guò)程，采購(gòu)部門通過(guò)詢報(bào)價(jià)選擇最優(yōu)供應(yīng)商。 序號(hào) 流程步驟 步驟說(shuō)明 涉及部門崗位 數(shù)據(jù)表單 事務(wù)代碼 10 采購(gòu)任務(wù)分解 采購(gòu)申請(qǐng)分配人針對(duì)固定資產(chǎn)、服務(wù)、低值易耗品采購(gòu)訂單流程進(jìn)行采購(gòu)任務(wù)的分解 院本部 /南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)申請(qǐng)分配人； 國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)申請(qǐng)分配人； 院本部 /南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購(gòu)申請(qǐng)分配人 ME52N 20 選擇供應(yīng)商 針對(duì)分解后的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)員選擇供應(yīng)商 院本部 /南瑞集團(tuán) 科研體系 采購(gòu)員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 科研體系 詢價(jià)員； 國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員； 國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 詢價(jià)員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購(gòu)員 30 創(chuàng)建詢價(jià)單 采購(gòu)員針對(duì)選擇的供應(yīng)商在系統(tǒng)中創(chuàng)建詢價(jià)單并在系統(tǒng)中打印詢價(jià)單 國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 科研體系 采購(gòu)員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 物資部 采購(gòu)員； 院本部 /南瑞集團(tuán) 科研體系 詢價(jià)員； 院