【文章內(nèi)容簡介】 操作步驟 ................................................................................................................... 61 結(jié)論 ........................................................................................................................... 62 第 1 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 1． ：非集成采購申請流程 流程說明 本流程描述了 除 生產(chǎn)部門運行 MRP 產(chǎn)生的采購申請外的生產(chǎn)物資、固定資產(chǎn)、低值易耗品 、成本中心物資 采購 等 需求提報及采購申請創(chuàng)建流程。 序號 流程步驟 步驟說明 涉及部門崗位 數(shù)據(jù)表單 事務代碼 10 判斷分析物資分類 需求人員判斷分析需求物資分類 國電南瑞 所有部門 需求人員； 院本部 /南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 需求人員； 院本 部 /南瑞集團 職能部門 需求人員； 院本部 /南瑞集團 支撐部門 需求人員； 院本部 /南瑞集團 科研體系 需求人員 20 創(chuàng)建采購申請 需求人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購申請并打印 院本部 /南瑞集團 職能部門 需求人員； 院本部 /南瑞集團 科研體系 需求人員； 院本部 /南瑞集團 支撐部門 需求人員； 院本部 /南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 需求人員 采購申請單 ME51N 30 審批采購申請 (分級審批 ) 采購申請在線內(nèi)得到領(lǐng)導審批 院本部 /南瑞集團 下屬單位或部門 領(lǐng)導； 院本部 /南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 部門領(lǐng)導； 國電南瑞 公司領(lǐng)導； 國電南瑞 下屬單位或部門 領(lǐng)導； 院本部 /南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 領(lǐng)導 采購申請單 ME54N ME55 40 判斷是否購買 計劃人員接到需求部門的采購申請后，判斷是否要購買 院本部 /南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 計劃人員； 院本部 /南瑞集團 生產(chǎn)制造中心 計劃人員； 國電南瑞 生產(chǎn)管理部 計劃人員 50 關(guān)閉采購申請 庫存物資能夠滿足需求人員的采購需求，計劃人員將關(guān)閉采購申請，并告知需求人員根據(jù) 成本中心領(lǐng)料流程辦理領(lǐng)料。 國電南瑞 生產(chǎn)管理部 計劃人員； 院本部 /南瑞 集團 產(chǎn)業(yè)分公司 計劃人員； 院本部 /南瑞集團 生產(chǎn)制造中心 計劃人員 第 2 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 流程圖 第 3 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 系統(tǒng)操作 — 創(chuàng)建采購申請 ： 創(chuàng)建 采購申請 系統(tǒng)內(nèi)的采購申請按照其創(chuàng)建方式可分為 兩種：系統(tǒng)自動創(chuàng)建采購申請和 非集成 采購申請。系統(tǒng)自動創(chuàng)建的采購申請是指項目和生產(chǎn)提報的，通過系統(tǒng)運行 MPR（物料需求計劃）產(chǎn)生的采購申請。 非集成 采購申請主要包括 計劃為生產(chǎn)物資采購、 固定資產(chǎn)采購、卡片類低值易耗采購、成本中心 物資采購 過程中 由需求人員手工在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建的采購申請。 這里我們將以計劃外的生產(chǎn)物資 采購 申請創(chuàng)建為例。 ERP 菜單 （創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購申請 ?創(chuàng)建 事務代碼 ME51N 操作步驟 (1) 雙擊事務代碼 ME51N，出現(xiàn)如下界面 ： 第 4 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (2) 在如上圖的界面輸入 如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購申請類型 選擇采購申請類型 ZPB SGEPRI 生產(chǎn) 物資采購申請 生產(chǎn)物資采購申請 物料編碼 輸入物料編碼 900000130 硒鼓 申請數(shù)量 輸入申請物料的數(shù)量 1 必填 交貨日期 申請物料的需要日期 2020117 必填 工廠 創(chuàng)建采購申請所屬的 工廠 0801 國電南瑞公司 (3) 點擊 ，檢查采購申請?zhí)顚?完整 性， 如果沒有報錯， 點擊 （保存），采購申請已創(chuàng)建： 結(jié)論： 采購申請創(chuàng)建成功 第 5 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 系統(tǒng)操作 — 更 改采購申請 操作范例：更改采購申請 系統(tǒng)菜單及交易代碼 ERP 菜單（創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購申請 ?更改 事務代碼 ME52N (1) 雙擊事務代碼 ME52N， 出現(xiàn)如下界面 ： (2) 點擊 出現(xiàn)如下界面 (3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶 操作和值 注釋 采購申請 輸入需要更改的采購申請 編號 ，回車或點擊 10002507 必填 (4) 選擇回車 ， 系統(tǒng)調(diào)出采購申請詳細信息 ： 可以對物料、采購組、工廠、申請數(shù)量、交貨日期 等進 行更改 。 第 6 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (5) 在 如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 交貨日期 這里選擇 修改申請物料的 交貨 日期 20201110 必填 (6) 點擊 （保存），采購申請更改完成： 結(jié)論 ： 采購申請 更改成功 系統(tǒng)操作 — 顯示 采購申請 操作范例： 顯示 采購申請 系統(tǒng)菜單及交易代 碼 ERP 菜單（創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購申請 ?顯示 第 7 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 事務代碼 ME53N 操作步驟 (1) 雙擊事務代碼 ME53N， 出現(xiàn)如下界面： (2) 點擊 出現(xiàn)如下界面： (3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購申請 輸入要顯示的采購申請編號 ,回車 或點擊 10002507 必填 (4) 進入顯示界面： 第 8 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 結(jié)論 ： 采購申請 顯示完成 系統(tǒng)操作 — 單獨 審批 采購 申請 操作范例： 單獨 審批 采購申請 系統(tǒng)菜單及交易代碼 ERP 菜單（創(chuàng) 建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購申請 ?批準 ?單獨審批 事務代碼 ME54N 操作步驟 (1) 雙擊事務代碼 ME54N 第 9 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (2) 點擊 出現(xiàn)如下界面： (3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購申請 輸入需要審批的采購申請編號 ，回車或點擊 10002507 必填 (4) 系統(tǒng)調(diào)出采購申請詳細信息。 在“批準策略”標簽中，點擊 第 10 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (5) 狀態(tài)更改為 ，系統(tǒng)發(fā)布提示信息：審批通過 第 11 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 結(jié)論 ： 單獨審批 采購申請 成功 系統(tǒng)操作 — 集中 審批采購申請 操作范例： 集中 審批 采購申請 系統(tǒng)菜單及交易代碼 ERP 菜單（創(chuàng)建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購申請 ?批準 ?匯中下達 事務代碼 ME55 操作步驟 (1) 雙擊事務代碼 ME55，進入界面 ： (2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 審批代碼 選擇代表自己角色的審批代碼 Z1 必填 工廠 選擇采購申請所在的工廠 0801 國電南瑞 (3) 點擊 執(zhí)行 ，進入 審批 界面： 第 12 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (4) 選擇需要審批的采購申請 行記錄 ，點擊 ，審核通過 。 第 13 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (5) 若需要撤銷審批，則選中采購申請行記錄點擊“轉(zhuǎn)到 單項下達”進入界面 ： 第 14 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (6) 進入 采購申請顯示 界面 ： 第 15 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 (7) 點擊 ，狀態(tài)由“ 2 詢價 /采購訂單”更改為“ X 已凍結(jié)”，點擊保 （保存），撤銷 生效 。 第 16 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 結(jié)論： 集中審批 采購 申請 成功 補充 — 創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購申請 操作說明 固定資產(chǎn)的采購與計劃外的生產(chǎn)物資采購略有不同：固定資產(chǎn)采購之前，需求部門必須 首先 填寫《 固定資產(chǎn) /卡片低值易耗品申請單 》 ，然后到財務部門索取固定資產(chǎn)號。在創(chuàng)建采購申請時， 采購申請類型選擇零購固定資產(chǎn)采購申請， 賬戶分配類別選擇 A，填寫固定資產(chǎn)號 和控制預算的 WBS元素號。具體 操作如下圖所示： 在以上界面輸入如下數(shù)據(jù)： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購申請類型 ZPE SGEPRI 零購固定資產(chǎn)申請 項目分配類別 A 固定資產(chǎn) 短文本 采購物資的描述 計算機 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)號 240000000000 WBS 元素 用于預算控制的 WBS GDNR202020102 第 17 頁 169。2020 埃森哲公司版權(quán)所有 填寫完畢，點擊保存即可。 2． 詢報價流程 流程說明 該流程描述了與供應商詢報價的過程，采購部門通過詢報價選擇最優(yōu)供應商。 序號 流程步驟 步驟說明 涉及部門崗位 數(shù)據(jù)表單 事務代碼 10 采購任務分解 采購申請分配人針對固定資產(chǎn)、服務、低值易耗品采購訂單流程進行采購任務的分解 院本部 /南瑞集團 物資部 采購申請分配人； 國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購申請分配人； 院本部 /南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 采購申請分配人 ME52N 20 選擇供應商 針對分解后的采購任務，采購員選擇供應商 院本部 /南瑞集團 科研體系 采購員； 院本部 /南瑞集團 科研體系 詢價員； 國電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價員； 院本部 /南瑞集團 物資部 詢價員； 院本部 /南瑞集團 物資部 采購員； 國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員； 院本部 /南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 詢價員； 院本部 /南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員 30 創(chuàng)建詢價單 采購員針對選擇的供應商在系統(tǒng)中創(chuàng)建詢價單并在系統(tǒng)中打印詢價單 國電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價員； 院本部 /南瑞集團 科研體系 采購員； 院本部 /南瑞集團 物資部 采購員； 院本部 /南瑞集團 科研體系 詢價員； 院