【文章內容簡介】 材料設備類招標（以材料設備供貨為主）包括幕墻、鋁合金門窗、電梯、空調、櫥柜、廚房電器、配電箱、入戶門、室內門、潔具、石材、瓷磚、地板、涂料等； B類 ：直委 序號 作業(yè)事項 主辦部門 參與部門 審批部門 工作標準與目標 1 直接委托立項審批會簽流程 主張部門 項目工程管理部、成本管理部、項目總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理、分管副總裁 總裁 合約規(guī)劃調整或合約規(guī)劃外的合同 招標采購管理操作手冊 機密 12 2 圖紙、材料樣板提供 區(qū)域設計管理 部 區(qū)域總經(jīng)理 /區(qū)域董事長 需滿足招標要求的施工圖紙；項目總經(jīng)理簽字確認，一級開發(fā)項目由區(qū)域董事長負責，二級開發(fā)項目由區(qū)域總經(jīng)理負責 3 技術要求提供（如需要） 項目工程管理 部 區(qū)域設計管理部 項目總經(jīng)理 項目工程管理部負責提供承包范圍、工期、質量、標段劃分，滿足直委要求，項目總經(jīng)理簽字確認 4 工程量清單編制（如需要） 區(qū)域成本管理 部 與圖紙、范圍、技術要求一致 5 直委單位資格預審、考察 區(qū)域招標采購 部 項目工程管理部、設計管理部、成本管理部、項目總經(jīng)理 區(qū)域總經(jīng)理 /區(qū)域董事長 出具考察報告，一級開發(fā)項目由區(qū)域董事長負責，二級開發(fā)項目由區(qū)域總經(jīng)理負責 6 直委工作組織開展 區(qū)域招標采購 部 項目工程管理部、設計管理部、成本管理部、項目總經(jīng)理 成本管理部負責詢價及商務談判，一級開發(fā)項目由區(qū)域董事長負責，二級開發(fā)項目由區(qū)域總經(jīng)理負責 7 直接委托定標審批會簽流程 區(qū)域招標采購 部 項目工程管理部、成本管理部、項目總經(jīng)理 區(qū)域總經(jīng)理 /區(qū)域董事長（ 200 萬以下）；區(qū)域招標決議小組（ 200500萬） ； 總裁（ 500 萬以上） 如營銷、設計、行政類直委由其自行發(fā)起 OA 審批， 500萬以上需集團成本管理中心、內控副總裁審核；一級開發(fā)項目由區(qū)域董事長負責，二級開發(fā)項目由區(qū)域總經(jīng)理負責；將直委文件報集團招標采購中心備案 8 合同組卷、匯編 區(qū)域招標采購 部 區(qū)域成本管理部 準確、完整 9 合同評審 區(qū)域成本管理 部 相關部門審核 對合同條款有分歧的部分統(tǒng)一意見，以便 OA 審批順利進行 10 合同發(fā)起 OA 審批并簽訂合同 區(qū)域成本管理 部 相關部門審核 區(qū)域總經(jīng)理 /區(qū)域董事長 /總裁 按照集團權責表執(zhí)行，一級開發(fā)項目由區(qū)域董事長負責，二級開發(fā)項目由區(qū)域總經(jīng)理負責 11 合同交底 區(qū)域成本管理 部 項目工程管理部 形成交底紀要 備注：直委工作參與部門：項目工程管理部、設計管理部、成本管理部、項目總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理； 3 附表： 《 入圍單位審批會簽表》 《定標審批會簽表》 《項目招標采購計劃審批表》 招標采購管理操作手冊 機密 13 《 單項招標采購計劃》 《 投標邀請函》 《投標承諾函 》 《招標文件審批表 》 《 評標報告》 《回標記錄表》 《開標記錄》 《 初步評審情況》 《 技術標評審表（參考）》 《商務標評審表（參考）》 《中標通知書》 《 感謝函》（未中標通知書） 議標 立項審批會簽表 議標 定標 審批會簽表 直接委托立項審批會簽表 直接委托 定標 審批會簽表 招標采購管理操作手冊 機密 14 入圍單位審批會簽表 CGZCBD101 日 期： 年 月 日 發(fā)起部門 /公司： 發(fā)起人： 審批事項名稱： XX 項目 XX 工程招標入圍單位 審批事項內容（詳述入圍單位來源、公司概況）： 附件清單： 2 項目工程管理部、設計管理部、成本管理部 會簽 ： 日期： 年 月 日 項目總經(jīng)理 ： 簽字： 日期： 年 月 日 B 類 區(qū)域總經(jīng)理 （二級開發(fā)）： 簽字： 日期： 年 月 日 區(qū)域董事長 （一級開發(fā)）： 簽字： 日期： 年 月 日 A 類 成本管理中心 總經(jīng)理： 簽字： 日期： 年 月 日 內控副總裁： 簽字： 日期： 年 月 日 總裁： 簽字： 日期： 年 月 日 備注： A 類不需要 區(qū)域 公司 審批， B 類無區(qū)域由項目總經(jīng)理審批 招標采購管理操作手冊 機密 15 定標審批會簽表 CGZCBD102 項目 目標成本 招標內容簡介 綜合單價控制指標 簽約方式 投 標 單 位 各輪評標結果（排名） 第 1 輪 第 2 輪 第 3 輪 最終排名 1 2 3 4 5 評標結果 經(jīng)辦人 經(jīng)辦部門負責人 項目工程管理部、設計管理部、成本管理部 會簽： B 類 ＜ 500 萬元 項目總經(jīng)理 區(qū)域董事長（一級） /區(qū)域總經(jīng)理 （二級） ≥ 500 萬元 成本管理中心總經(jīng)理 內控副總裁 總裁 A 類 ＜ 3000 萬元 成本管理 中心 總經(jīng)理 項目 總經(jīng)理 戰(zhàn)略運營中心總經(jīng)理 區(qū)域董事長（一級） /區(qū)域總經(jīng)理 （二級） 戰(zhàn)略運營副總裁 內控副總裁 總裁 ≥ 3000 萬元 董事長 招標采購管理操作手冊 機密 16 項目招標采購計劃審批表 CGZCBD103 編制單位及部門： 編制日期： 2020 年 月 日 序號 項目名稱 采購狀態(tài) 采購方式 科目 目標成本 招標類別 圖紙、樣品提供 技術要求編制 入圍單位確定 工程量清單 招標文件審批完成時間 發(fā)標時間 開標時間 清標、談價時間 定標時間 合同審批時間 合同簽訂時間 施工進場時間 招標責任人 集團成本管理中心跟蹤人 完成時間 責任人 完成時間 責任部門 完成時間 責任部門 完成時間 責任部門 1 總包工 程 2 分包工 程 3 材料設備采購 項目相關部門會簽 會簽 區(qū)域招標采購部門、工程管理部、設計管理部、成本管理部負責人： 區(qū)域審核 一級運營部門負責人 /二級運營部門負責人、一級項目總經(jīng)理 /二級項目總經(jīng)理、區(qū)域董事長 /區(qū)域總經(jīng)理： 集團審核 集團招標采購中心、集團戰(zhàn)略運營中心： 審批人 集團分管副總裁： 填寫說明： 采購狀態(tài)填寫為已完成、進行中、未啟動； 采購方式填寫為招標、議標、直接委托； A 類為集團負責、 B 類為區(qū)域負責； 圖紙、樣品提供由項目（地區(qū)）公司設計管理部經(jīng)辦人負責； 招 標技術要求編制由區(qū)域（項目）公司 項目管理部 /設計管理部 負責； 招標采購管理操作手冊 機密 17 工程招標計劃 CGZCBD104 編制日期： 20 年 月 日 序號 工作內容 開始時間 完成時間 備注 責任部門 會議 安排 工作內容、目標及備注 1 招標文件裝訂、發(fā)標 打印、裝訂招標文件并蓋章； 發(fā)售招標文件； 分別填寫招標文件領取登記表。 2 質疑 投標人對招標文件提出質疑 3 答疑 招標 參與部門 以書面形式逐一解答投標人提出的疑問，并發(fā)給所有領取招標文件的投標人，但問題的來源應保密。 4 開標 招標 參與部門 接收投標文件 5 評標 招標 參與部門 技術標及商務標評審 以技術、經(jīng) 濟為主 招標 參與部門 項目經(jīng)理答辯 可合并為1 天 招標 參與部門 請投標單位項目經(jīng)理對投標情況進行闡述，并解答評委的質詢 符合性評審及第一次詳評會 招標 參與部門 審查投標書是否實質上響應招標文件的要求；各評委對技術標及商務標做出初步評審意見 發(fā)清標問卷 視需要 匯總各標書中存在的問題形成清標問卷，經(jīng)招標 參與部門 批準后，分別發(fā)給投標人。 清標問卷回復 清標問卷回復，開標。 清標問卷回復分析 以技術、經(jīng) 濟為主 招標 參與部門 第二次詳評會 招標 參與部門 推薦中標單位 6 定標審批 招標 參與部門 召開匯報會，確定中標單位。 定標審批會簽。 7 簽發(fā)中標通知書 成本管理部 備注：以上表格為參考表格，可根據(jù)實際情況自行填寫 招標采購管理操作手冊 機密 18 投標邀請函 CGZCBD105 （參考 文本 ） 邀請的投標人名稱： ___________________ 感謝貴公司能夠積極參與我公司 [招標（采購）項目的名稱 ] 的招標活動！ 經(jīng)我公司審查，貴公司能夠滿足本次招標的入圍條件。 我公司特邀請貴公司參加 本次招標（采購），請貴公司于 _____年