【文章內(nèi)容簡介】 材料設(shè)備類招標(biāo)（以材料設(shè)備供貨為主）包括幕墻、鋁合金門窗、電梯、空調(diào)、櫥柜、廚房電器、配電箱、入戶門、室內(nèi)門、潔具、石材、瓷磚、地板、涂料等； B類 ：直委 序號 作業(yè)事項 主辦部門 參與部門 審批部門 工作標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo) 1 直接委托立項審批會簽流程 主張部門 項目工程管理部、成本管理部、項目總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理、分管副總裁 總裁 合約規(guī)劃調(diào)整或合約規(guī)劃外的合同 招標(biāo)采購管理操作手冊 機密 12 2 圖紙、材料樣板提供 區(qū)域設(shè)計管理 部 區(qū)域總經(jīng)理 /區(qū)域董事長 需滿足招標(biāo)要求的施工圖紙；項目總經(jīng)理簽字確認，一級開發(fā)項目由區(qū)域董事長負責(zé)，二級開發(fā)項目由區(qū)域總經(jīng)理負責(zé) 3 技術(shù)要求提供（如需要） 項目工程管理 部 區(qū)域設(shè)計管理部 項目總經(jīng)理 項目工程管理部負責(zé)提供承包范圍、工期、質(zhì)量、標(biāo)段劃分，滿足直委要求，項目總經(jīng)理簽字確認 4 工程量清單編制（如需要） 區(qū)域成本管理 部 與圖紙、范圍、技術(shù)要求一致 5 直委單位資格預(yù)審、考察 區(qū)域招標(biāo)采購 部 項目工程管理部、設(shè)計管理部、成本管理部、項目總經(jīng)理 區(qū)域總經(jīng)理 /區(qū)域董事長 出具考察報告，一級開發(fā)項目由區(qū)域董事長負責(zé)，二級開發(fā)項目由區(qū)域總經(jīng)理負責(zé) 6 直委工作組織開展 區(qū)域招標(biāo)采購 部 項目工程管理部、設(shè)計管理部、成本管理部、項目總經(jīng)理 成本管理部負責(zé)詢價及商務(wù)談判，一級開發(fā)項目由區(qū)域董事長負責(zé)，二級開發(fā)項目由區(qū)域總經(jīng)理負責(zé) 7 直接委托定標(biāo)審批會簽流程 區(qū)域招標(biāo)采購 部 項目工程管理部、成本管理部、項目總經(jīng)理 區(qū)域總經(jīng)理 /區(qū)域董事長（ 200 萬以下）；區(qū)域招標(biāo)決議小組（ 200500萬） ； 總裁（ 500 萬以上） 如營銷、設(shè)計、行政類直委由其自行發(fā)起 OA 審批， 500萬以上需集團成本管理中心、內(nèi)控副總裁審核；一級開發(fā)項目由區(qū)域董事長負責(zé)，二級開發(fā)項目由區(qū)域總經(jīng)理負責(zé)；將直委文件報集團招標(biāo)采購中心備案 8 合同組卷、匯編 區(qū)域招標(biāo)采購 部 區(qū)域成本管理部 準(zhǔn)確、完整 9 合同評審 區(qū)域成本管理 部 相關(guān)部門審核 對合同條款有分歧的部分統(tǒng)一意見，以便 OA 審批順利進行 10 合同發(fā)起 OA 審批并簽訂合同 區(qū)域成本管理 部 相關(guān)部門審核 區(qū)域總經(jīng)理 /區(qū)域董事長 /總裁 按照集團權(quán)責(zé)表執(zhí)行，一級開發(fā)項目由區(qū)域董事長負責(zé)，二級開發(fā)項目由區(qū)域總經(jīng)理負責(zé) 11 合同交底 區(qū)域成本管理 部 項目工程管理部 形成交底紀(jì)要 備注：直委工作參與部門：項目工程管理部、設(shè)計管理部、成本管理部、項目總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理； 3 附表： 《 入圍單位審批會簽表》 《定標(biāo)審批會簽表》 《項目招標(biāo)采購計劃審批表》 招標(biāo)采購管理操作手冊 機密 13 《 單項招標(biāo)采購計劃》 《 投標(biāo)邀請函》 《投標(biāo)承諾函 》 《招標(biāo)文件審批表 》 《 評標(biāo)報告》 《回標(biāo)記錄表》 《開標(biāo)記錄》 《 初步評審情況》 《 技術(shù)標(biāo)評審表（參考）》 《商務(wù)標(biāo)評審表（參考）》 《中標(biāo)通知書》 《 感謝函》（未中標(biāo)通知書） 議標(biāo) 立項審批會簽表 議標(biāo) 定標(biāo) 審批會簽表 直接委托立項審批會簽表 直接委托 定標(biāo) 審批會簽表 招標(biāo)采購管理操作手冊 機密 14 入圍單位審批會簽表 CGZCBD101 日 期： 年 月 日 發(fā)起部門 /公司： 發(fā)起人： 審批事項名稱： XX 項目 XX 工程招標(biāo)入圍單位 審批事項內(nèi)容（詳述入圍單位來源、公司概況）： 附件清單： 2 項目工程管理部、設(shè)計管理部、成本管理部 會簽 ： 日期： 年 月 日 項目總經(jīng)理 ： 簽字： 日期： 年 月 日 B 類 區(qū)域總經(jīng)理 （二級開發(fā)）： 簽字： 日期： 年 月 日 區(qū)域董事長 （一級開發(fā)）： 簽字： 日期： 年 月 日 A 類 成本管理中心 總經(jīng)理： 簽字： 日期： 年 月 日 內(nèi)控副總裁： 簽字： 日期： 年 月 日 總裁： 簽字： 日期： 年 月 日 備注： A 類不需要 區(qū)域 公司 審批， B 類無區(qū)域由項目總經(jīng)理審批 招標(biāo)采購管理操作手冊 機密 15 定標(biāo)審批會簽表 CGZCBD102 項目 目標(biāo)成本 招標(biāo)內(nèi)容簡介 綜合單價控制指標(biāo) 簽約方式 投 標(biāo) 單 位 各輪評標(biāo)結(jié)果（排名） 第 1 輪 第 2 輪 第 3 輪 最終排名 1 2 3 4 5 評標(biāo)結(jié)果 經(jīng)辦人 經(jīng)辦部門負責(zé)人 項目工程管理部、設(shè)計管理部、成本管理部 會簽： B 類 ＜ 500 萬元 項目總經(jīng)理 區(qū)域董事長（一級） /區(qū)域總經(jīng)理 （二級） ≥ 500 萬元 成本管理中心總經(jīng)理 內(nèi)控副總裁 總裁 A 類 ＜ 3000 萬元 成本管理 中心 總經(jīng)理 項目 總經(jīng)理 戰(zhàn)略運營中心總經(jīng)理 區(qū)域董事長（一級） /區(qū)域總經(jīng)理 （二級） 戰(zhàn)略運營副總裁 內(nèi)控副總裁 總裁 ≥ 3000 萬元 董事長 招標(biāo)采購管理操作手冊 機密 16 項目招標(biāo)采購計劃審批表 CGZCBD103 編制單位及部門： 編制日期： 2020 年 月 日 序號 項目名稱 采購狀態(tài) 采購方式 科目 目標(biāo)成本 招標(biāo)類別 圖紙、樣品提供 技術(shù)要求編制 入圍單位確定 工程量清單 招標(biāo)文件審批完成時間 發(fā)標(biāo)時間 開標(biāo)時間 清標(biāo)、談價時間 定標(biāo)時間 合同審批時間 合同簽訂時間 施工進場時間 招標(biāo)責(zé)任人 集團成本管理中心跟蹤人 完成時間 責(zé)任人 完成時間 責(zé)任部門 完成時間 責(zé)任部門 完成時間 責(zé)任部門 1 總包工 程 2 分包工 程 3 材料設(shè)備采購 項目相關(guān)部門會簽 會簽 區(qū)域招標(biāo)采購部門、工程管理部、設(shè)計管理部、成本管理部負責(zé)人： 區(qū)域?qū)徍? 一級運營部門負責(zé)人 /二級運營部門負責(zé)人、一級項目總經(jīng)理 /二級項目總經(jīng)理、區(qū)域董事長 /區(qū)域總經(jīng)理： 集團審核 集團招標(biāo)采購中心、集團戰(zhàn)略運營中心： 審批人 集團分管副總裁： 填寫說明： 采購狀態(tài)填寫為已完成、進行中、未啟動； 采購方式填寫為招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托； A 類為集團負責(zé)、 B 類為區(qū)域負責(zé)； 圖紙、樣品提供由項目（地區(qū)）公司設(shè)計管理部經(jīng)辦人負責(zé)； 招 標(biāo)技術(shù)要求編制由區(qū)域（項目）公司 項目管理部 /設(shè)計管理部 負責(zé)； 招標(biāo)采購管理操作手冊 機密 17 工程招標(biāo)計劃 CGZCBD104 編制日期： 20 年 月 日 序號 工作內(nèi)容 開始時間 完成時間 備注 責(zé)任部門 會議 安排 工作內(nèi)容、目標(biāo)及備注 1 招標(biāo)文件裝訂、發(fā)標(biāo) 打印、裝訂招標(biāo)文件并蓋章； 發(fā)售招標(biāo)文件； 分別填寫招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表。 2 質(zhì)疑 投標(biāo)人對招標(biāo)文件提出質(zhì)疑 3 答疑 招標(biāo) 參與部門 以書面形式逐一解答投標(biāo)人提出的疑問，并發(fā)給所有領(lǐng)取招標(biāo)文件的投標(biāo)人，但問題的來源應(yīng)保密。 4 開標(biāo) 招標(biāo) 參與部門 接收投標(biāo)文件 5 評標(biāo) 招標(biāo) 參與部門 技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)評審 以技術(shù)、經(jīng) 濟為主 招標(biāo) 參與部門 項目經(jīng)理答辯 可合并為1 天 招標(biāo) 參與部門 請投標(biāo)單位項目經(jīng)理對投標(biāo)情況進行闡述，并解答評委的質(zhì)詢 符合性評審及第一次詳評會 招標(biāo) 參與部門 審查投標(biāo)書是否實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求；各評委對技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)做出初步評審意見 發(fā)清標(biāo)問卷 視需要 匯總各標(biāo)書中存在的問題形成清標(biāo)問卷，經(jīng)招標(biāo) 參與部門 批準(zhǔn)后，分別發(fā)給投標(biāo)人。 清標(biāo)問卷回復(fù) 清標(biāo)問卷回復(fù)，開標(biāo)。 清標(biāo)問卷回復(fù)分析 以技術(shù)、經(jīng) 濟為主 招標(biāo) 參與部門 第二次詳評會 招標(biāo) 參與部門 推薦中標(biāo)單位 6 定標(biāo)審批 招標(biāo) 參與部門 召開匯報會，確定中標(biāo)單位。 定標(biāo)審批會簽。 7 簽發(fā)中標(biāo)通知書 成本管理部 備注：以上表格為參考表格，可根據(jù)實際情況自行填寫 招標(biāo)采購管理操作手冊 機密 18 投標(biāo)邀請函 CGZCBD105 （參考 文本 ） 邀請的投標(biāo)人名稱： ___________________ 感謝貴公司能夠積極參與我公司 [招標(biāo)（采購）項目的名稱 ] 的招標(biāo)活動！ 經(jīng)我公司審查，貴公司能夠滿足本次招標(biāo)的入圍條件。 我公司特邀請貴公司參加 本次招標(biāo)（采購），請貴公司于 _____年