[建筑土木]某地產(chǎn)集團erp-采購招投標管理操作手冊(編輯修改稿)
2024-10-20 21:28 本頁面
【文章內容簡介】 2 供應商 庫 管理 供應商評估 管理 3 供應商 資質評估 4 供應商 集中 評估 招投標過程管理 5 招標計劃 管理 6 資格預審與審批管理 7 標書編制與審批管理 8 發(fā)標、回標、評標、 議價、 定標 管理 9 合同簽約管理 10 統(tǒng)招合同管理 第 2章 基礎資料管理 產(chǎn)品庫管理 崗位說明：請 **集團自行添加。 產(chǎn)品分類管理 產(chǎn)品分類 是采購招投標系統(tǒng)的核心，是連接采購商與供應商之間的紐帶 。 該模塊 主要是 設置 系統(tǒng)統(tǒng)一的產(chǎn)品分類公共資源 。 打開 【 標準目錄 】下的【 產(chǎn)品分類 】模塊， 打開如下圖所示界面， 產(chǎn)品分類 支持到 5 級。 在系統(tǒng)中 建立 產(chǎn)品分類 可以采用“新增”方式；下面分別介紹。 第 5 頁 | 共 51 頁 ? 新增產(chǎn)品分類 1. 點擊〖新增〗按鈕，可新增產(chǎn)品分類， 新增產(chǎn)品分類時， 同一父級的 產(chǎn)品分類 代碼和名稱不允許重復。 2. 保存后， 雙擊 產(chǎn)品分類，可對產(chǎn) 品分類 進行修改。 ① 填寫本級代碼 ② 填寫分類名稱 ③ 選擇產(chǎn)品類型 ④ 點擊保存 amp。關閉 產(chǎn)品目錄 ? 錄入采購產(chǎn)品 ? 確認產(chǎn)品， 查找 ? 填寫產(chǎn)品資料， 點擊〖 確定 〗 。 ① 點擊新增 ② 錄入產(chǎn)品名稱 ③ 點擊下一步 第 7 頁 | 共 51 頁 ? 完善產(chǎn)品信息 ④ 錄入規(guī)格 ⑤ 點擊確定 ⑥ 錄入產(chǎn)品的指標屬性 ⑦ 錄入產(chǎn)品價格 第 9 頁 | 共 51 頁 我的采購目錄 “我的采購目錄 ”是為各級機構的采購人員設定的快捷目錄，類似 IE 中“我的收藏夾”。 建立 產(chǎn)品目錄 建立 產(chǎn)品目錄 ，可以采用“新增”方式。 該目錄為相應的采購人員專用，屬于個性化的目錄。 可選擇和新增產(chǎn)品，類似新增產(chǎn)品功能 供應商管理 供應商資料庫是整個供應商管理活動的資料沉淀，為采購管理提供基礎數(shù)據(jù)依據(jù)。 供應商資源包括供應商基礎信息、經(jīng)營信息以及產(chǎn)品服務信息等。 供應商分類 ? 錄入供應商 分類 第 11 頁 | 共 51 頁 供應商基本信息 ? 錄入供應商 ① 點擊新增 ② 錄入供應商信息并保存 ? 填寫供應商資料，如下圖所示 ② 錄入合作伙伴名稱 ③ 點擊下一步 ① 點擊新增 第 13 頁 | 共 51 頁 ? 點擊【確定】，進入 “修改供應商”界面。輸入詳細的供應商相關信息。 ① 點擊確定 ③ 選擇供應商類別 ④ 選擇公司所在地 ② 選擇注冊類型 ⑤ 修改相關信息 重名供應商 ? 選擇 兩個或以上 重名 的供應商， 點 擊 〖 合并 〗 按鈕，彈出合并重名 供應商 界面。 ? 選擇合并 供應商 列表中一條記錄作為合并后的 供應商 記錄，其余記錄將被刪除且所對應的業(yè)務指向合并后的 供應商 記錄 。 ? 如果選擇的供應商 類型不一致 ， 系統(tǒng)會給出提示，用戶確認是否繼續(xù)合并。 ① 點擊重命名供應商 ② 選擇需要合并的供應商 ③ 點擊合并 ④ 點擊確定 第 15 頁 | 共 51 頁 第 3章 供應商評估 管理 供應商 資質評估 ? 選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【 供應商 評估 管理 】下的【 資質 考察 】模塊，打開 “資質 考察 ”主界面， 如 下 圖所示。 ① 點擊新增 ? 點 擊 評估計劃列表中的 〖新增〗按鈕，彈出新增 資質評估 界面， 如下圖所示： ? 選擇評估供應商 的服務和資質 ? 完成后，保存信息。 ③ 點擊確定 ④ 選擇供應商 ② 可以按條件查找供應商 ⑤ 點擊新增 ⑥ 選擇需要評估的服務和資質 第 17 頁 | 共 51 頁 ? 保存后， 發(fā)起供應商資質考察審批 。 ? 查看審批 結果 ⑦ 發(fā)起審批 ⑧ 查看審批過程
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