操作手冊_采購部(編輯修改稿)
2025-12-01 18:21 本頁面
【文章內容簡介】 計劃維護 】 — 【 MRP 采購計劃 】 【操作流程】 1. 進入 MRP 采購計劃列表界面，顯示 MRP 采購計劃列表。 2. 雙擊選定的 MRP 采購計劃，或按〖維護〗，系統(tǒng)彈出過濾條件窗口。 3. 錄入 過濾條件，按〖過濾〗，顯示符合條件的 MRP 采購計劃。 4. MRP 采購計劃可以修改、配額、審核。 5. 已審核的 MRP 采購計劃可以棄審、調整。 在此可以看到采購計劃列表：選擇最后一條狀態(tài)為未審核的記錄 ,其余的狀態(tài)為“過期”的采購計劃可直接刪除，雙擊或點擊 【 維護 】 跳出過濾介面： 崗位操作手冊 3） 采 購訂單下達： 采購訂單是企業(yè)與供應商之間簽訂的采購合同、購銷協議等，主要內容包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨，什么時間到貨、到貨地點、運輸方式、價格、運費等。它可以是企業(yè)采購合同中關于貨物的明細內容，也可以是一種訂貨的口頭協 議。參見采購訂貨通過采購訂單的管理，可以幫助企業(yè)實現采購業(yè)務的事前預測、事中控制、事后統(tǒng)計。 崗位操作手冊 1. 根據《采購管理》的請購單、《 生產管理 》的 MRP 采購計劃填制，也可以在《采購管理》直接錄入采購訂單 ,在此特別要求采購訂單必須參照采購計劃生成。 2. 采購訂單發(fā)送給供應商，企業(yè)根據供應商的反饋可對采購訂單進行修改、審核。 3. 企業(yè)也可以在內部審核后發(fā)送給供應商，如需修改則棄審采購訂單后再修改。 4. 貨物到達企業(yè)后，填制采購到貨單，或直接根據采購訂單生成到貨單。 5. 經過倉庫的質檢和驗收，填寫采購入庫單。 6. 對于已執(zhí)行完成的訂單和不再執(zhí) 行的訂單，可以關閉訂單。已關閉訂單打開后，仍可使用。 7. 通過采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表，可以查詢訂單的貨執(zhí)行情況。 8. 可以查詢臨期或逾期的采購訂單。 具體操作介面：單擊 〖 增加 〗 ,右鍵 〖 拷貝采購計劃 〗 ，錄入條件后，單擊 〖 過濾 〗 選擇對應記錄，單擊 〖 確定 〗 返回到采購訂單介面。 錄入供貨單位及其他項目，保存、審核、已審核的單據可以變更。 崗位操作手冊 4） 采購到貨單 采購到貨是采購訂貨和采購入庫的中間環(huán)節(jié)，一般由采購業(yè)務員根據供方通知或送貨單填寫，確認對方所送貨物、數量、價格等信息，以入庫通知單的形式傳遞到倉庫作為保管員收貨 的依據。 【 菜單路徑】 ： 業(yè)務－到貨－到貨單 崗位操作手冊 單擊 【 增加 】 在表體位置，點擊右鍵 【 拷貝采購訂單 】 過濾出已審核的采購訂單，已執(zhí)行完畢的采購訂單不會再出現，選擇對的記錄，生成采購到貨單，返回。 生成的到貨單，可修改，保存，退出。打印給質檢部門 5）采購發(fā)票： 采購發(fā)票是供應商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據采購發(fā)票確認采購成本，并據以登記應付賬款。 崗位操作手冊 企業(yè)在收到供貨單位的發(fā)票后，如果沒有收到供貨單位的貨物，可以對發(fā)票壓單處理，待貨物到達后，再輸入系統(tǒng)做報賬結算處理；也可以先將發(fā)票輸入系統(tǒng)，以便實時統(tǒng)計在途貨 物。 采購發(fā)票按業(yè)務性質分為：藍字
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