操作手冊(cè)_采購(gòu)部(編輯修改稿)
2024-12-01 18:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)劃維護(hù) 】 — 【 MRP 采購(gòu)計(jì)劃 】 【操作流程】 1. 進(jìn)入 MRP 采購(gòu)計(jì)劃列表界面，顯示 MRP 采購(gòu)計(jì)劃列表。 2. 雙擊選定的 MRP 采購(gòu)計(jì)劃，或按〖維護(hù)〗，系統(tǒng)彈出過(guò)濾條件窗口。 3. 錄入 過(guò)濾條件，按〖過(guò)濾〗，顯示符合條件的 MRP 采購(gòu)計(jì)劃。 4. MRP 采購(gòu)計(jì)劃可以修改、配額、審核。 5. 已審核的 MRP 采購(gòu)計(jì)劃可以棄審、調(diào)整。 在此可以看到采購(gòu)計(jì)劃列表：選擇最后一條狀態(tài)為未審核的記錄 ,其余的狀態(tài)為“過(guò)期”的采購(gòu)計(jì)劃可直接刪除，雙擊或點(diǎn)擊 【 維護(hù) 】 跳出過(guò)濾介面： 崗位操作手冊(cè) 3） 采 購(gòu)訂單下達(dá)： 采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。它可以是企業(yè)采購(gòu)合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié) 議。參見(jiàn)采購(gòu)訂貨通過(guò)采購(gòu)訂單的管理，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。 崗位操作手冊(cè) 1. 根據(jù)《采購(gòu)管理》的請(qǐng)購(gòu)單、《 生產(chǎn)管理 》的 MRP 采購(gòu)計(jì)劃填制，也可以在《采購(gòu)管理》直接錄入采購(gòu)訂單 ,在此特別要求采購(gòu)訂單必須參照采購(gòu)計(jì)劃生成。 2. 采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商，企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商的反饋可對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行修改、審核。 3. 企業(yè)也可以在內(nèi)部審核后發(fā)送給供應(yīng)商，如需修改則棄審采購(gòu)訂單后再修改。 4. 貨物到達(dá)企業(yè)后，填制采購(gòu)到貨單，或直接根據(jù)采購(gòu)訂單生成到貨單。 5. 經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)檢和驗(yàn)收，填寫(xiě)采購(gòu)入庫(kù)單。 6. 對(duì)于已執(zhí)行完成的訂單和不再執(zhí) 行的訂單，可以關(guān)閉訂單。已關(guān)閉訂單打開(kāi)后，仍可使用。 7. 通過(guò)采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表，可以查詢訂單的貨執(zhí)行情況。 8. 可以查詢臨期或逾期的采購(gòu)訂單。 具體操作介面：?jiǎn)螕?〖 增加 〗 ,右鍵 〖 拷貝采購(gòu)計(jì)劃 〗 ，錄入條件后，單擊 〖 過(guò)濾 〗 選擇對(duì)應(yīng)記錄，單擊 〖 確定 〗 返回到采購(gòu)訂單介面。 錄入供貨單位及其他項(xiàng)目，保存、審核、已審核的單據(jù)可以變更。 崗位操作手冊(cè) 4） 采購(gòu)到貨單 采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫(xiě)，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨 的依據(jù)。 【 菜單路徑】 ： 業(yè)務(wù)－到貨－到貨單 崗位操作手冊(cè) 單擊 【 增加 】 在表體位置，點(diǎn)擊右鍵 【 拷貝采購(gòu)訂單 】 過(guò)濾出已審核的采購(gòu)訂單，已執(zhí)行完畢的采購(gòu)訂單不會(huì)再出現(xiàn)，選擇對(duì)的記錄，生成采購(gòu)到貨單，返回。 生成的到貨單，可修改，保存，退出。打印給質(zhì)檢部門 5）采購(gòu)發(fā)票： 采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。 崗位操作手冊(cè) 企業(yè)在收到供貨單位的發(fā)票后，如果沒(méi)有收到供貨單位的貨物，可以對(duì)發(fā)票壓?jiǎn)翁幚?，待貨物到達(dá)后，再輸入系統(tǒng)做報(bào)賬結(jié)算處理；也可以先將發(fā)票輸入系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨 物。 采購(gòu)發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分為：藍(lán)字
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