【文章內(nèi)容簡介】 圖 213 由于此購置為計劃內(nèi)采購，必須選擇采購單號，子表中的信息由系統(tǒng)從選擇的采購計劃中提取，只需改動具體內(nèi)容即可，其他操作和計劃單操作類似，在此不再介紹。 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 20 頁 資產(chǎn)登記管理 資產(chǎn)登記 本系統(tǒng)是以卡片的形式實現(xiàn)單位 國有資產(chǎn) 管理的， 在系統(tǒng)正式上線之前，為了數(shù)據(jù)錄入更新卡片資料方便，調(diào)整卡片數(shù)據(jù)與財務(wù)賬面數(shù)據(jù)相一致，基層用戶可以“新增”卡片并審核通過形成已審 核的正式卡片。 在補錄 08 年以前數(shù)據(jù)階段卡片數(shù)據(jù)可以銷審后修改， 待各單位資產(chǎn)卡片補錄工作完成后， 銷審功能取消，卡片審核過后只能通過單據(jù)進行變更 。土地、房屋卡片在工程經(jīng)財政局基建科審批同意竣工決算后，在“資產(chǎn)登記”模塊直接登記。 具體操作為：【國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】→【資產(chǎn)配置管理】→【資產(chǎn)登記管理】→【資產(chǎn)登記】 如圖 214： 圖 214 2. 新增 單擊“新增”按鈕，進入固定資產(chǎn)卡片登記頁面，如圖 215: 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 21 頁 圖 215 在登記頁面選擇卡片樣式，依項目說明錄入相關(guān)內(nèi)容后單擊“保存” 。 注意：卡片中帶 *的項目是必輸項目。 ? 資產(chǎn)使用部門和責(zé)任人 填寫在卡片的 第二張 頁簽中，如圖 21 217： 圖 216 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 22 頁 圖 217 3. 修改 對新增卡片保存后如發(fā)現(xiàn)卡片項目中有錯誤，我們可以單擊“修改”按鈕，然后對卡片項目進行修改。如圖 218： 圖 218 4. 審核 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 23 頁 選擇待審核的卡片進入資產(chǎn)卡片登記頁面，單擊 “審核”，如圖 219： 圖 219 4．銷審 卡片審核過后，如發(fā)現(xiàn)仍有錯誤，可點擊“銷審”，再點擊“修改”進行修改工作。修改完成再點擊“保存”、“審核”。如圖 220： 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 24 頁 圖 220 5. 卡片復(fù)制 : 新增卡片保存后，在未審核前 ,相同卡片的錄入工作可以點擊“復(fù)制”，輸入復(fù)制的數(shù)量，點擊“確定” ,整個復(fù)制功能就此完成 ,同類卡片就此增加 ,且都為未審核狀態(tài) ,仍可修改。如圖 221: 圖 221 資產(chǎn)管理員在進行資產(chǎn)卡片的錄入工 作時，類別代碼必須按照《 行政事業(yè)單位資產(chǎn)名稱，類別代碼一覽表》（附件二 ）來進行登記，如果表里沒有的，在資產(chǎn)登記的 11 種資產(chǎn)頁面點擊“查詢資產(chǎn)類別對應(yīng)大類”按鈕，可以進行資產(chǎn)類別的模糊查詢，按查詢出來的結(jié)果選擇資產(chǎn)大類、資產(chǎn)類別進行登記，如圖 222： 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 25 頁 圖 222 模糊搜索頁面，樣式名稱為搜索出的資產(chǎn)大類，類別代碼根據(jù)搜索出來的填寫。圖 223： 【例】：搜索打印類設(shè)備，不需要輸入具體的設(shè)備名稱，只要輸入相關(guān)的字段進行模糊查詢就可以了， 注意有些“約定俗成的名稱”和“標(biāo)準的名稱”是不一致的。 圖 223 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 26 頁 卡片拆分 卡片拆分是把已經(jīng)審核且資產(chǎn)數(shù)量在 1 以上的一張卡片拆分成幾張卡片。 具體操作為：【國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】→【資產(chǎn)配置管理】→【資產(chǎn)登記管理】→【卡片拆分】， 點擊【新增】按鈕進入卡片拆分頁面。如下圖： 如果是均分資產(chǎn)的話 , 在“均分資產(chǎn)”中選擇 :是 ,先點擊左下角“增加”按鈕 (均分幾份就增加幾條記錄 ),再點擊左上角的“保存” ,最后點“卡片 拆分”； 如果直接拆分成與卡片數(shù)量相等的卡片數(shù)據(jù)，直接點擊“一卡一物”即可，比如資產(chǎn)數(shù)量為 5 的卡片，拆分成 5 張新卡片。 如果選擇的不是均分資產(chǎn)的話 ,在“均分資產(chǎn)”中選擇 :否 ,在左下角的“增加”按鈕中增加記錄 ,輸入“數(shù)量”和“原值”后點“保存” ,再點“拆分卡片”即可。圖 224： 圖 224 資產(chǎn)使用管理 資產(chǎn)變更管理 資產(chǎn)卡片登記進系統(tǒng)后，在日常使用過程中發(fā)生的價值、使用部門、責(zé)任 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 27 頁 人、存放地點等方面的變更，通過資產(chǎn)變更管理模塊來實現(xiàn)。 資產(chǎn)價值 變更單 資產(chǎn)價值變更單審批流程： 當(dāng)資產(chǎn)需要進行價值變動的時候，基層單位資產(chǎn)管理員提出資產(chǎn)價值變更申請?；鶎訂挝毁Y產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)價值變更審批單進行流程審批。價值變動包括原值減少變動、原值增加變動等。具體操作為：【國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】→【資產(chǎn)變更管理】→【資產(chǎn)價值變動單】。如圖 225： 圖 225 1．新增 單擊“新增”按鈕，進入資產(chǎn)價值變更登記填寫頁面，卡片項目依說明錄入相關(guān)內(nèi)容后單擊“保存”按鈕，如圖 226。 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 28 頁 圖 226 2．審核、送審 在資產(chǎn)價值變更登記單頁 面，單擊“審核”、“送審”按鈕。 3．審批流程跟蹤 基層單位把價值變動單送審之后，可以在流程跟蹤里看到單據(jù)審批情況和各個審批部門的意見。 完成 資產(chǎn)價值變動單審批完后，對應(yīng)的資產(chǎn)卡片中的價值會在系統(tǒng)里自動修改為變更后值。 資產(chǎn)專項變更登記單 資產(chǎn)專項變更是用于資產(chǎn)日常使用過程中資產(chǎn)使用部門、責(zé)任人、存放地點 等的變更 。 當(dāng)資產(chǎn)需要進行資產(chǎn)專項變更時，資產(chǎn)管理員根據(jù)不同的項目變動類型，填寫此次項目變更的相關(guān)信息，然后審核。具體操作為：【國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】→【資產(chǎn) 變更管理】→【資產(chǎn)專項變更登記】。如圖 227： 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 29 頁 圖 227 1．新增 單擊“新增”按鈕，進入資產(chǎn)專項變更登記填寫頁面，各項目依說明錄入相關(guān)內(nèi)容后單擊“保存”按鈕。如圖 228： 圖 228 2．審核、送審 在資產(chǎn)專項變更登記單頁面，單擊“審核”、“送審”按鈕。資產(chǎn)專項變更不需要上級部門審批，點擊“送審”按鈕后，就會結(jié)束流程。資產(chǎn)專項變更完 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 30 頁 成后，系統(tǒng)的卡片變更記錄里會產(chǎn)生一條記錄，方便進行所有變更情況的查詢。 資產(chǎn)其他項目變動單 資產(chǎn)其他項目變動是指除價值與專項變更以外的項目變更，如使用方向、產(chǎn)權(quán)形式、價值類型、土地所有權(quán)人、權(quán)屬性質(zhì)等項目。具體操作為：【國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】→【資產(chǎn)變更管理】→【資產(chǎn)其他項目變動單】。如圖 229： 圖 229 1．新增 單擊“新增”按鈕，進入資產(chǎn)其他項目變動登記填寫頁面，各項目依說明錄入相關(guān)內(nèi)容后單擊“保存”按鈕。如圖 230： 圖 230 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 31 頁 2．審核 在資產(chǎn)其他項目變動登記頁面，單擊“審核” 按鈕。資產(chǎn)其他項目變動也不需要經(jīng)上級部門審批，審核后即完成變動。 資產(chǎn) 維護 管理 資產(chǎn)維護管理用于基層單位對使用一定時間的資產(chǎn)進行維護，資產(chǎn)維護分為簡單維護和精維。具體操作為： 【國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】 【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】 【資產(chǎn)使用管理】 【資產(chǎn)維護管理】 【資產(chǎn)維護單】。如圖 231： 圖 231 1．新增 單擊“新增”按鈕，進入資產(chǎn)維護單填寫頁面，各項目依說明錄入相關(guān)內(nèi)容后單擊“保存”按鈕。如圖 232： 圖 232 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 32 頁 2．審核 在資產(chǎn)其他項目變動登記頁面，單擊“審核”按鈕。資產(chǎn)維護不需要經(jīng)上級部門審批，審核后即完成變動。 資產(chǎn)盤點管理 資產(chǎn)盤點單用于基層單位對一定時期的資產(chǎn)進行盤點，資產(chǎn)盤點單分為月盤點、季盤點和年盤點的記錄。具體操作為：【國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】 【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】 【資產(chǎn)使用管理】 【資產(chǎn)盤點管理】 【資產(chǎn)盤點單】。如圖 233： 圖 233 新增 單擊“新增”按鈕，進入資產(chǎn)盤點單填寫頁面，各項目依說明錄入相關(guān)內(nèi)容后單 擊“保存”按鈕。如下圖 234： 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 33 頁 圖 234 盤點方式說明 盤點方式分掃描錄入和手工錄入。 掃描錄入盤點時，填寫好要盤點的資產(chǎn)大類，使用部門等項目后，用掃描槍掃描相應(yīng)的資產(chǎn)上貼的條碼，掃描完成后，掃描槍會生成一個文件，把掃描槍連接到裝有與掃描槍同步軟件的電腦上，點擊“拷貝盤點文件”，系統(tǒng)會自動讀取該文件并與系統(tǒng)內(nèi)部文件進行比對，有盤虧資產(chǎn)會自動生成盤虧資產(chǎn)清單，如有盤盈資產(chǎn)須手工在“盤盈資產(chǎn)”里輸入相應(yīng)的資產(chǎn)明細。 手工錄入盤點，需 要資產(chǎn)管理員填寫頁面對應(yīng)信息，然后點擊“生成盤點清單”，“保存”“審核”后系統(tǒng)會自動把所要盤點的資產(chǎn)按照大類部門等管理員所選擇的信息羅列出來，然后點擊“導(dǎo)出盤點清單到 EXCEL”資產(chǎn)管理員憑這些清單來和實物比對，有盤盈盤虧等都須手工錄入。如圖 235： 基層單位進行資產(chǎn)盤點 （掃描、手工盤點） 國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 用友政務(wù)軟件有限公司 第 34 頁 圖 235 如單位盤虧，應(yīng)按“盤點清單”上的盤虧資產(chǎn)再進入資產(chǎn)處置審批流程。 資產(chǎn)對外使用管理