【文章內(nèi)容簡介】 頁 共 31 頁 使用對話框中選項“僅顯示自己的草稿”、“按說明定位”，可以 幫助用戶提高檢索速度。鼠標(biāo)單擊在“僅顯示自己的草稿”選項前的方框打勾，系統(tǒng)將根據(jù)操作員信息，篩選當(dāng)前操作員以前保存的草稿列表供操作員選擇。操作員在“按說明定位”填寫欄中填寫“單據(jù)草稿說明”內(nèi)容，系統(tǒng)幫助操作員篩選符合條件的記錄列表，供操作員選擇。 如果操作員對于提取過的草稿不需要繼續(xù)保存，可以在“提取后刪除來源草稿”選項前的方框內(nèi)鼠標(biāo)單擊打勾，之后選擇某一草稿記錄，系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)提取后直接刪除該記錄。 . 單據(jù)修改 單據(jù)修改不能修改已經(jīng)審核或進(jìn)入下一流程的單據(jù)。以下以“采購訂單”修改為例，介紹操作方式。 鼠標(biāo)單擊 【輔助功能】－【采購訂單修改】菜單， 彈出“單據(jù)選擇”對話窗口，顯示所有可修改單據(jù)列表。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 10 頁 共 31 頁 鼠標(biāo)單擊目標(biāo)記錄，單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將目標(biāo)單據(jù)數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單據(jù)，同時刪除當(dāng)前單據(jù)中已有數(shù)據(jù)，操作員在當(dāng)前單據(jù)中修改單據(jù)數(shù)據(jù)，修改完成單擊【存盤】菜單，系統(tǒng)提示“修改單據(jù)將刪除原單據(jù)中所有數(shù)據(jù)，將當(dāng)前數(shù)據(jù)存儲到原單據(jù)中”，單據(jù)編號保持原單據(jù)編號不變，操作員確定保存完成單據(jù)修改。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 11 頁 共 31 頁 . 數(shù)據(jù)查詢 操作員填制單據(jù)時，需要對一些相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢， KSOA 平臺在單據(jù)菜單中提供了部分?jǐn)?shù)據(jù)查詢功能菜單，例如：【歷史進(jìn)價查詢 】、【歷史售價查詢】等，下面以“采購訂單”中【歷史進(jìn)價查詢】為例，介紹操作方式。 在操作桌面鼠標(biāo)單擊【入庫驗收單】菜單進(jìn)入入庫驗收單，鼠標(biāo)單擊【輔助功能】－【歷史進(jìn)價查詢】菜單，彈出“歷史進(jìn)價查詢”窗口，在窗口中填寫“單位編號”、“單位名稱”、“商品編號”、“商品名稱”、“起始日期”等篩選條件后，單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)幫助操作員檢索到符合篩選條件的歷史進(jìn)價列表。 . 退出 操作員需要退出單據(jù)時，單擊【退出】菜單，如果當(dāng)前單據(jù)沒有數(shù)據(jù)，直接退回操作桌面，如果當(dāng)前單據(jù)有數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會彈出“當(dāng)前數(shù)據(jù)處理選擇”窗口， 提醒操作員清空數(shù)據(jù)或者掛賬。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 12 頁 共 31 頁 . “存盤”或“記賬” 單據(jù)數(shù)據(jù)填寫完成，鼠標(biāo)點擊“存盤”或“記賬”菜單，數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫表，系統(tǒng)提示： 【打印】：用戶可以用鼠標(biāo)單擊“預(yù)覽打印”和“打印單據(jù)”功能實現(xiàn)單據(jù)打印。 【新開單據(jù)】：進(jìn)入一張同類型空白單據(jù)進(jìn)行填制。 【退出單據(jù)】：退出該類型單據(jù)，回到主菜單操作桌面。 . 打印 鼠標(biāo)單擊【打印】菜單，彈出【打印預(yù)覽】、【打印設(shè)計】兩個子菜單。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 13 頁 共 31 頁 【打印預(yù)覽】： 鼠標(biāo)單擊該菜單，彈出打印方案列表供打單員選擇，鼠標(biāo)雙擊目標(biāo)方案，系統(tǒng)按照打單員選定的打印方案顯示打印效 果，打單員認(rèn)可后可以在預(yù)覽窗口執(zhí)行【縮放】和【打印】功能。 【萬能設(shè)計】： 如果用戶認(rèn)為需要在打印方案列表以外新制定打印方案，應(yīng)該使用鼠標(biāo)單擊【萬能設(shè)計】子菜單，用戶【萬能設(shè)計】工具的使用需要一定的培訓(xùn)才能完成，請用戶閱讀相關(guān)專項文檔。建議該功能不要向普通用戶開放，可以在系統(tǒng)控制臺【業(yè)務(wù)單據(jù)制定】中調(diào)整該菜單的使用權(quán)。 . 系統(tǒng)服務(wù) 鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)服務(wù)】菜單，子菜單隨即展現(xiàn)。 【新增一張單據(jù)】： 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 14 頁 共 31 頁 在填寫一張單據(jù)的過程中，如果需要新填制一張單據(jù)，鼠標(biāo)單擊【新增一張單據(jù)】菜單，彈出【當(dāng)前單據(jù)處理選擇】對話 框，要求用戶選擇對當(dāng)前單據(jù)中數(shù)據(jù)的處理方式－【將當(dāng)前數(shù)據(jù)清空】或者【將當(dāng)前數(shù)據(jù)掛賬】（【按當(dāng)前操作員掛賬】）。 【將當(dāng)前數(shù)據(jù)清空】： 刪除當(dāng)前單據(jù)中所有數(shù)據(jù)，包括抬頭項數(shù)據(jù)和明細(xì)項數(shù)據(jù)。操作員可以在空白的單據(jù)中重新填寫數(shù)據(jù)。 【將當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行掛賬】 ：自動生成“掛賬 ID”、“掛賬時間”，用戶可以根據(jù)需要，填寫、修改“掛賬描述”，填寫完成鼠標(biāo)單擊“確認(rèn)”按鈕完成當(dāng)前單據(jù)數(shù)據(jù)的保存。 操作員需要調(diào)出掛賬的數(shù)據(jù)時，鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)功能】－【選擇未處理單據(jù)】菜單提取數(shù)據(jù)即可。 單據(jù)數(shù)據(jù)掛賬保存的數(shù)據(jù)不會因為退出單據(jù)而消失 ，下次進(jìn)入該類型單據(jù)時，鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)功能】－【選擇未處理單據(jù)】可以提取保存的數(shù)據(jù)。 【清空當(dāng)前數(shù)據(jù)】 ： 操作員希望清空當(dāng)前正在填寫的單據(jù)內(nèi)容時，鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)功能】－【清空當(dāng)前數(shù)據(jù)】菜單，彈出提示窗口“是否清空當(dāng)前單據(jù)”，操作員確定要清空單據(jù)，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕即可。 【選擇未處理單據(jù)】 ： 操作員提取掛賬單據(jù)數(shù)據(jù)時，執(zhí)行【系統(tǒng)功能】－【選擇未處理單據(jù)】，彈出【掛賬單據(jù)選擇】窗口，鼠標(biāo)單擊需要提取的掛賬單據(jù)，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動將掛賬數(shù)據(jù)填到空白單據(jù)中，應(yīng)該說明的是，如果當(dāng)前單據(jù)中已經(jīng)填有數(shù)據(jù) ，系統(tǒng)會彈出上述“當(dāng)前數(shù)據(jù)處理選擇”窗口，操作員處理當(dāng)前數(shù)據(jù)后進(jìn)入“掛賬單據(jù)選擇”對話窗口，操作員提取掛賬單據(jù)數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)將先行刪除當(dāng)前單據(jù)中的所有數(shù)據(jù)，將提取到的數(shù)據(jù)填入空白單據(jù)中。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 15 頁 共 31 頁 【清除所有未處理單據(jù)】 鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)功能】－【清除所有未處理單據(jù)】，刪除所有掛賬數(shù)據(jù)，操作員應(yīng)該慎重操作此功能，一旦刪除，掛賬數(shù)據(jù)不能恢復(fù)。 . 鼠標(biāo)右鍵功能 新增記錄 點擊新增記錄，添加一條空白記錄 刪除當(dāng)前記錄 點擊即可刪除當(dāng)前行的記錄 選擇貨位 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】