【正文】 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 31 頁 共 31 頁 . 操作屬性項 在查詢操作屬性項區(qū)域中，顯示操作員信息、操作日期、功能運行號、操作機構、軟件版本名稱等信息。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 30 頁 共 31 頁 單位購進往 來賬查詢 用戶在查詢分析供應商相關數(shù)據(jù)中，鼠標單擊目標供應商數(shù)據(jù)記錄，單擊右鍵該功能菜單，系統(tǒng)彈出目標單位購進往來賬頁窗口，窗口中顯示采購金額、付款金額、應付余額。 【商品總賬賬頁】 鼠標單擊查詢分析中目標商品記錄，單擊右鍵【商品總賬賬頁】功能菜單，系統(tǒng)彈出該記錄商品總賬賬頁窗口，窗口中顯示該商品入、出、余數(shù)據(jù)。 【數(shù)據(jù)集合導出】： 將查詢分析數(shù)據(jù)導出到 EXECL 表格、文本文件、 DBF 數(shù)據(jù)庫或 PARADOX 數(shù)據(jù)庫。隨著橫縱坐標選定，窗口中會顯示出統(tǒng)計圖象，鼠標單擊三個“圖形種類”前面的圓圈，在選中的圖形種類前圓圈內打點，更換圖形種類窗口中會顯示不同圖形。 【統(tǒng)計圖形】： 根據(jù)查詢分析的數(shù)據(jù)顯示統(tǒng)計圖形：直方圖、直線圖、圓餅圖。 【記錄集合打印】： 用戶在查詢分析數(shù)據(jù)記錄行間拖動鼠標，選中部分標出陰影，單擊右鍵【記錄集合打印】功能菜單，系統(tǒng)彈出打印預覽窗口，可見被選中的數(shù)據(jù)打印效果。 【隱藏當前字段】： 在查詢分析數(shù)據(jù)中，用戶將鼠標光標放在 目標字段上，單擊右鍵“隱藏當前字段”功能菜單，指定字段列被隱藏。鼠標單擊該功能菜單，在“按條件對記錄排序”窗口中指定排序字段，鼠標單擊“排序字段”欄，填寫大寫字母“ Y”，系統(tǒng)默認明細數(shù)據(jù)升序排列，如果用戶希望按照該字段進行降序排列，鼠標單擊“降序”選項前方框打勾即可。鼠標單擊該功能菜單，在“分類統(tǒng)計設置”中設置分類字段、匯總字段和求平均值字段，選中字段前面打勾，鼠標單擊“確定”按鈕， 彈出“數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計”窗口，顯示用戶需要的加工好的數(shù)據(jù)結果。 【記錄過濾】： 根據(jù)條件來過濾滿足此條件所有的記錄，條件填寫方式與“記錄”查找相同。鼠標單擊該功能菜單，系統(tǒng)彈出條件輸入 窗口，在窗口中針對目標字段選擇運算符、填寫字段值，單擊“查找”按鈕，系統(tǒng)將按照條件查找并將鼠標光標定位到符合條件的第一條記錄。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 24 頁 共 31 頁 【默認狀態(tài)】： 使當前查詢分析界面從排序、匯總等狀態(tài)恢復到查詢方案設定的數(shù)據(jù)顯示狀態(tài)。在同一個查詢頁面那，根據(jù)設計定義不同，可能存在兩個明細數(shù)據(jù)窗口，上下或左右排列，其中一個窗口中的數(shù)據(jù)是另一個窗口數(shù)據(jù)的子查詢，子查詢中顯示的數(shù)據(jù)是其上級查詢數(shù)據(jù)的明細。 . 抬頭項 查詢分析抬頭項主要由查詢分析標題、數(shù)據(jù)篩選條件組成，操作員填寫數(shù)據(jù)篩選條件時操作方式與“單據(jù)抬頭項”填寫方式基本相同，請操作員參閱相關章節(jié)說明。 分類匯總 該功能操作員將查詢分析中明細數(shù)據(jù)按照“分類方案”按類分級匯總，“分類方案”由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)初裝時定義，根據(jù)分類分級匯總需求修改維護，求和字段在【系統(tǒng)控制臺】－【查詢方案制定】功能中定義，“分類方案”根據(jù)操作員需求不同通常包括商品分類匯總方案、往來單位分類匯總方案和貨位分類匯總方案等。 用戶用鼠標單擊【打印】菜單，系統(tǒng)彈出打印方案列表供用戶選擇，鼠標單擊目標打印方案，單擊“確定”按鈕，進入預覽窗口預覽打印效果，使用鼠標單擊“預覽”窗口中“打印報表”圖標 ，可以按照預制的打印方案打印出查詢分析中的數(shù)據(jù)。 運行 操作員在操作 桌面，鼠標單擊目標查詢分析菜單，進入查詢分析功能，根據(jù)查詢需求，填寫查詢分體抬頭項的篩選條件后，鼠標單擊【運行】菜單，系統(tǒng)執(zhí)行該查詢，組織數(shù)據(jù)集合并呈現(xiàn)在查詢分析表格中。 KSOA 中一般查詢分析表格格式按照功能區(qū)域分為四部分：菜單項、抬頭項、明細項、操作屬性項。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 22 頁 共 31 頁 5. 查詢分析功能操作說明 KSOA 平臺中對于數(shù)據(jù)輸入、處理是為了用戶能夠利用經(jīng)營數(shù)據(jù)進行業(yè)務溝通、輔助業(yè)務決策。值可以為空。 再現(xiàn)單據(jù)：雙擊選擇單據(jù)，點擊再現(xiàn)單據(jù)，單據(jù)將再現(xiàn)。 審核不通過：雙擊選擇未審核單據(jù)，點擊審核不通過，即可。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 20 頁 共 31 頁 刷新單據(jù)（或刷新）：刷新列表框中的信息。 單據(jù)審核：選擇單 據(jù)審核，在單據(jù)列表框中顯示的未審核的單據(jù)。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 19 頁 共 31 頁 3. 單據(jù)審核 單據(jù)審核界面主要有兩種類型 上圖界面的審核操作：勾選單據(jù)的審核字段選擇要審核的單據(jù)（選中顏色也隨之改變），點擊“審核通過 /審核不通過”按鈕，在彈出操作成功對話框中點擊確定。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 18 頁 共 31 頁 . 單據(jù)合計項 單據(jù)中顯示整張單據(jù)合計數(shù)據(jù)的部分。 明細記錄排序 操作員填寫單據(jù)明細記錄 需要排序時，可以使用鼠標右鍵菜單中【記錄排序】功能，系統(tǒng)彈出“集合排序選擇”窗口，鼠標雙擊窗口左側字段列表中目標排序字段，該字段會出現(xiàn)在窗口右側列表中，明細記錄按照操作員挑選的排序字段排序，在字段前方框中鼠標單擊打勾表示明細記錄按照該字段降續(xù)排列。 “對沒有指定貨位的明細使用缺省貨位”：鼠標單擊該選項，在選項前面打點，鼠標單擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)自動使用操作員在商品資料中定義的缺省貨位填寫到明細資料中。 . 鼠標