【正文】 右鍵功能 新增記錄 點(diǎn)擊新增記錄，添加一條空白記錄 刪除當(dāng)前記錄 點(diǎn)擊即可刪除當(dāng)前行的記錄 選擇貨位 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊(cè)之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 16 頁(yè) 共 31 頁(yè) 在單據(jù)明細(xì)填寫(xiě)過(guò)程中，單擊鼠標(biāo)右鍵，使用【選擇貨位】菜單，可以為所有 明細(xì)記錄選擇錄入貨位方式。 【選擇未處理單據(jù)】 ： 操作員提取掛賬單據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)，執(zhí)行【系統(tǒng)功能】－【選擇未處理單據(jù)】，彈出【掛賬單據(jù)選擇】窗口，鼠標(biāo)單擊需要提取的掛賬單據(jù)，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將掛賬數(shù)據(jù)填到空白單據(jù)中，應(yīng)該說(shuō)明的是，如果當(dāng)前單據(jù)中已經(jīng)填有數(shù)據(jù) ，系統(tǒng)會(huì)彈出上述“當(dāng)前數(shù)據(jù)處理選擇”窗口，操作員處理當(dāng)前數(shù)據(jù)后進(jìn)入“掛賬單據(jù)選擇”對(duì)話窗口，操作員提取掛賬單據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將先行刪除當(dāng)前單據(jù)中的所有數(shù)據(jù)，將提取到的數(shù)據(jù)填入空白單據(jù)中。 單據(jù)數(shù)據(jù)掛賬保存的數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橥顺鰡螕?jù)而消失 ，下次進(jìn)入該類(lèi)型單據(jù)時(shí)，鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)功能】－【選擇未處理單據(jù)】可以提取保存的數(shù)據(jù)。 【將當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行掛賬】 ：自動(dòng)生成“掛賬 ID”、“掛賬時(shí)間”，用戶(hù)可以根據(jù)需要，填寫(xiě)、修改“掛賬描述”，填寫(xiě)完成鼠標(biāo)單擊“確認(rèn)”按鈕完成當(dāng)前單據(jù)數(shù)據(jù)的保存。 【將當(dāng)前數(shù)據(jù)清空】： 刪除當(dāng)前單據(jù)中所有數(shù)據(jù)，包括抬頭項(xiàng)數(shù)據(jù)和明細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)。 . 系統(tǒng)服務(wù) 鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)服務(wù)】菜單，子菜單隨即展現(xiàn)。 【萬(wàn)能設(shè)計(jì)】： 如果用戶(hù)認(rèn)為需要在打印方案列表以外新制定打印方案，應(yīng)該使用鼠標(biāo)單擊【萬(wàn)能設(shè)計(jì)】子菜單，用戶(hù)【萬(wàn)能設(shè)計(jì)】工具的使用需要一定的培訓(xùn)才能完成，請(qǐng)用戶(hù)閱讀相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)文檔。 . 打印 鼠標(biāo)單擊【打印】菜單，彈出【打印預(yù)覽】、【打印設(shè)計(jì)】?jī)蓚€(gè)子菜單。 【新開(kāi)單據(jù)】：進(jìn)入一張同類(lèi)型空白單據(jù)進(jìn)行填制。 . 退出 操作員需要退出單據(jù)時(shí)，單擊【退出】菜單，如果當(dāng)前單據(jù)沒(méi)有數(shù)據(jù)，直接退回操作桌面，如果當(dāng)前單據(jù)有數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)彈出“當(dāng)前數(shù)據(jù)處理選擇”窗口， 提醒操作員清空數(shù)據(jù)或者掛賬。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊(cè)之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 11 頁(yè) 共 31 頁(yè) . 數(shù)據(jù)查詢(xún) 操作員填制單據(jù)時(shí)，需要對(duì)一些相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)， KSOA 平臺(tái)在單據(jù)菜單中提供了部分?jǐn)?shù)據(jù)查詢(xún)功能菜單，例如：【歷史進(jìn)價(jià)查詢(xún) 】、【歷史售價(jià)查詢(xún)】等，下面以“采購(gòu)訂單”中【歷史進(jìn)價(jià)查詢(xún)】為例，介紹操作方式。 鼠標(biāo)單擊 【輔助功能】－【采購(gòu)訂單修改】菜單， 彈出“單據(jù)選擇”對(duì)話窗口，顯示所有可修改單據(jù)列表。 . 單據(jù)修改 單據(jù)修改不能修改已經(jīng)審核或進(jìn)入下一流程的單據(jù)。操作員在“按說(shuō)明定位”填寫(xiě)欄中填寫(xiě)“單據(jù)草稿說(shuō)明”內(nèi)容，系統(tǒng)幫助操作員篩選符合條件的記錄列表，供操作員選擇。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊(cè)之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 9 頁(yè) 共 31 頁(yè) 使用對(duì)話框中選項(xiàng)“僅顯示自己的草稿”、“按說(shuō)明定位”，可以 幫助用戶(hù)提高檢索速度。 . 提取草稿 用戶(hù)可以根據(jù)需要在空白或者已經(jīng)填有數(shù)據(jù)的單據(jù)中提取以前保存的草稿，體統(tǒng)將草稿數(shù)據(jù)提取并續(xù)填到單據(jù)中，對(duì)當(dāng)前單據(jù)中已有數(shù)據(jù)不會(huì)造成影響。 . 保存草稿 制單員填寫(xiě)單據(jù)時(shí)如果需要將其中一部分記錄下來(lái)以后復(fù)用，可用鼠標(biāo)單擊【輔助功能】 －【保存草稿】菜單，彈出“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)草稿標(biāo)題”對(duì)話框，制單員手工填寫(xiě)草稿標(biāo)題，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“草稿保存成功”。 . 選擇記錄： 一些單據(jù)需要提取業(yè)務(wù)流程前面環(huán)節(jié)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理，例如：“采購(gòu)訂單”提取“采購(gòu)合同”明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使用鼠標(biāo)右鍵菜單功能對(duì)全部或者部分明細(xì)記錄打上選擇標(biāo)志，訂單記賬時(shí)系統(tǒng)根據(jù)標(biāo)志區(qū)分用戶(hù)希望記賬的記錄。 . 單據(jù)數(shù)據(jù)提取 鼠標(biāo)單擊【輔助功能】－提取方案對(duì)應(yīng)菜單，彈出數(shù)據(jù)選擇對(duì)話框，以下以“采購(gòu)訂單”提取“采購(gòu)合同”為例，介紹操作方法。 ② 利用提取方案提取數(shù)據(jù)： 進(jìn)入【輔助功能】－提取 XXX，提取數(shù)據(jù)，具體操作在后面【 輔助功能 】→ 單據(jù)數(shù)據(jù)提取 一節(jié)中詳細(xì)介紹。鼠標(biāo)雙擊字段填寫(xiě)欄，系統(tǒng)彈出資料檢索方案選擇窗口，用戶(hù)在窗口中鼠標(biāo)雙擊單選或者多選目標(biāo)記錄，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將選中數(shù)據(jù)填寫(xiě)在單據(jù)中。 單據(jù)明細(xì)填寫(xiě)方式包括鼠標(biāo)雙擊利用檢索方案選擇數(shù)據(jù)、利用提取方案提取數(shù)據(jù)、利用鼠標(biāo)右鍵菜單選擇數(shù)據(jù)填寫(xiě)、手工填寫(xiě)等幾中方式。 . 單據(jù)明細(xì)項(xiàng)填寫(xiě) 業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)項(xiàng)中包括多個(gè)單據(jù)字段。例如：在“單位編號(hào)”欄內(nèi)鼠標(biāo)雙擊，系統(tǒng)彈出可選的單位列表供用戶(hù)選擇。用戶(hù)填寫(xiě)單據(jù)抬頭數(shù)據(jù)的操作包括鼠標(biāo)雙擊（檢索輸入）、直接填寫(xiě)數(shù)據(jù)等 方式。 KSOA 中一般單據(jù)格式按照功能區(qū)域分為五部分：?jiǎn)螕?jù)菜單項(xiàng)、單據(jù)抬頭項(xiàng)、單據(jù)明細(xì)項(xiàng)、單據(jù)合計(jì)項(xiàng)、單據(jù)操作屬性項(xiàng)。在下圖輸入密碼，點(diǎn)擊確定可解鎖。 . 鎖定 ksoa 系統(tǒng)屏幕 當(dāng)操作員暫時(shí)離開(kāi)，不希望他人操作 ksoa 系統(tǒng)時(shí)，可采用鎖定屏幕功能，該功能只鎖定ksoa 系統(tǒng)。 如果彈出下圖的運(yùn)行程序提示對(duì)話框，那么應(yīng)先關(guān)閉其他已經(jīng)打開(kāi)的程序，才能改密碼。 每個(gè)操作人員使用個(gè)人“用戶(hù)代碼”和“口令”進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)可見(jiàn)、可操作的功能菜單集合、圖標(biāo)等共同組成了該崗位角色專(zhuān)屬的操作桌面，不同崗位角色專(zhuān)屬操作桌面涵蓋功能 菜單集合不同 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊(cè)之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 4 頁(yè) 共 31 頁(yè) . 個(gè)人密碼的修改 用戶(hù)口令可以自己修改，可以從兩個(gè)途徑進(jìn)入密碼修改對(duì)話框：一種是在 窗口→修改操作口令； 另一種是在 ksoa 操作界面點(diǎn)擊 。 操作人員將正確的個(gè)人“用戶(hù)代碼”和“口令”填寫(xiě)好，鼠標(biāo)單擊“登錄”按鈕，系統(tǒng)檢查通過(guò)，即可進(jìn)入該操作人員所屬操作角色對(duì)應(yīng)的操作桌面進(jìn)行工作。合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊(cè)之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 1 頁(yè) 共 31 頁(yè) 目 錄 1. 進(jìn)入系統(tǒng)和操作界面 __________________________________________________________ 3 . 操作員進(jìn)入系統(tǒng) _______________________________________________________