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oracle采購管理系統(tǒng)操作手冊(編輯修改稿)

2025-02-07 21:20 本頁面
 

【文章內容簡介】 l 供應商目錄冊信息l 批準你想讓申請人和采購員使用的報價l 聯(lián)機查看供應商報價報價單概覽Introduction 34手工申請申請集申請集 自動建立自動建立建立采購訂單建立采購訂單建立供應商建立供應商報價例表報價例表手工手工輸入報價輸入報價打印和發(fā)送打印和發(fā)送 RFQ建立 RFQ自動建立手工手工自動建立自動建立 Zoom輸入申請手工自動來源物品庫存,供應商文檔控制文檔控制分類批準分類批準供應商供應商報價單的流程Introduction 35報價頭內容類型 -投標-標準-目錄冊RFQ 號(如果有相應的 RFQ)供應商 (最好是 RFQ 供應商之一)交貨至,開票至狀態(tài) -處理-活動-關閉批準標記 - YesIntroduction 36報價行內容行號行類型 -物品,服務物品版本分類描述單價供應商物品號Introduction 37自動建立一個報價 在 RFQ中尋找到需要的 RFQ 選擇供應商 使用拷貝功能自動建立報價單Introduction 38批準報價尋找報價分析報價批準報價Introduction 39Unit 4采購訂單Introduction 40? 通過自動創(chuàng)建功能,只需簡單地輸入供應人和項通過自動創(chuàng)建功能,只需簡單地輸入供應人和項目明細即可創(chuàng)建采購訂單目明細即可創(chuàng)建采購訂單? 根據(jù)聯(lián)機和書面請購單創(chuàng)建標準采購訂單和一攬根據(jù)聯(lián)機和書面請購單創(chuàng)建標準采購訂單和一攬子發(fā)放子發(fā)放? 創(chuàng)建精確和詳細的會計信息以使用戶向適當?shù)牟縿?chuàng)建精確和詳細的會計信息以使用戶向適當?shù)牟块T收取采購費用門收取采購費用? 創(chuàng)建采購訂單時,檢查用戶的可用資金創(chuàng)建采購訂單時,檢查用戶的可用資金? 隨時復查所有采購訂單的狀態(tài)及歷史,以獲得用隨時復查所有采購訂單的狀態(tài)及歷史,以獲得用戶所需要的全部信息戶所需要的全部信息? 通過提供用戶訂購的項目數(shù)量和價格,創(chuàng)建用戶通過提供用戶訂購的項目數(shù)量和價格,創(chuàng)建用戶的采購訂單的采購訂單 .同樣,如果用戶定購的是一項服務,同樣,如果用戶定購的是一項服務,不能分解數(shù)量和價格,用戶可簡單地提供數(shù)額創(chuàng)不能分解數(shù)量和價格,用戶可簡單地提供數(shù)額創(chuàng)建采購訂單建采購訂單采購訂單概覽Introduction 41自動建立 手工輸入自動來源物品:倉庫,供應商接收,檢查發(fā)票匹配打印 / EDI 接受協(xié)議拒收再提交提交創(chuàng)建創(chuàng)建 批準批準 其他處理其他處理采購訂單流程Introduction 42訂單頭信息– 采購訂單號、類型、創(chuàng)建日期– 供應商、地點、聯(lián)系人– 發(fā)貨至、帳單至、貨幣– 采購員、狀態(tài)、總金額– 采購訂單描述Introduction 43訂單行信息物品 行號,類型,物品,版本,分類,描述,UOM? 數(shù)量,價格,承諾日期,需要日期,供應商物品? 記費帳戶,金額價格參考 行號,價格,市場價格,價格類型,? 價格限額,協(xié)商價格參考文擋 行號,合同,報價,行報價類型,供應商報價 其他 行號,給供應商備注, UM號,凍結, ......Introduction 44交貨行信息交貨 行號,交貨至,數(shù)量,供應商承諾交貨日期其他 接收允差百分比關閉– 發(fā)票允差百分比關閉– 發(fā)票匹配– 2Way 發(fā)票和訂單數(shù)量緊額– 3Way +接收– 4Way +接受狀態(tài) 狀態(tài),訂單數(shù)量,接受數(shù)量,取消數(shù)量,開票數(shù)量 Introduction 45四種采購訂單類型標準訂單計劃訂單合同協(xié)議一攬子協(xié)議 計劃訂單下達 一攬子協(xié)議下達 Introduction 46采購訂單類型比較Introduction 47l 采購訂單類型、采購員、貨幣、供應商、地點及采購訂單類型、采購員、貨幣、供應商、地點及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳單至、付款期限、運費期限聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳單至、付款期限、運費期限、離岸價、離岸價l 分類、計量單位、單價、分類、計量單位、單價、 UN編號、危險級編號、危險級l 欄目、承偌日期、需要日期、接受關閉容限、發(fā)欄目、承偌日期、需要日期、接受關閉容限、發(fā)票關閉容限、發(fā)票匹配、接受控制票關閉容限、發(fā)票匹配、接受控制 .采購訂單缺省值規(guī)則哪些內容可以被缺?。耗男﹥热菘梢员蝗笔。篒ntroduction 48采購訂單缺省值規(guī)則缺省級別:Finance Options Purchase Options Receiving OptionsSupplierSupplier SiteItemPurchase OrderIntr
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