【文章內(nèi)容簡介】 500 貨盤VERP CH4600 收縮襯VERP CH5100 大包，500 KGROH CH1100 GranuSAP 標簽SAP 最佳業(yè)務實踐 物料和服務的采購(Q80)：BPP 169。 SAP AG 第 12 頁，共 66 頁有關 MRP 運行的詳細說明，請參閱業(yè)務處理過程業(yè)務情景 制造執(zhí)行 一章的 MRP 運行 。“直接”創(chuàng)建采購申請1. 選擇下列一個導航選項來訪問事務：SAP R/3 菜單 后勤 ? 物料管理 ? 采購 ? 采購申請 ? 創(chuàng)建事務代碼 ME51N2. 在 創(chuàng)建采購申請 屏幕中，對 項目總覽 進行以下輸入：字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋物料 CH1010 一般而言，可以通過此方法采購所有原材料。還可以考慮 CH14CH1430…。數(shù)量 100工廠 BP013. 選擇 檢查 ，然后保存采購申請。采購訂單采購訂單是采購組織創(chuàng)建的。它是發(fā)給供應商或工廠的正式申請或指示，以便在某一時間提供特定數(shù)量的貨物或服務。從采購申請手動建立采購訂單前提系統(tǒng)中必須有采購申請。你可以用你剛才創(chuàng)建的采購申請，或者再創(chuàng)建一個新的采購申請。如何創(chuàng)建采購申請在章節(jié) “直接 ”創(chuàng)建采購申請 中有描述。在最佳業(yè)務實踐中，為了繼續(xù)這個業(yè)務場景，你應該在采購申請中使用工廠 BP01，物料 CH1010，盡管這不是必須的。程序1. 選擇下列一個導航選項來訪問事務：SAP R/3 菜單 后勤 ? 物料管理 ? 采購 ? 采購申請 ? 后繼功能 ? 分配和處理事務代碼 ME572. 選擇要在 分配并處理采購申請 屏幕中轉換的采購申請項目。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋采購申請 你的采購申請?zhí)柎a 如果你知道。而且，如果你輸入了這個號碼，你可以把SAP 最佳業(yè)務實踐 物料和服務的采購(Q80)：BPP 169。 SAP AG 第 13 頁，共 66 頁其他的選擇全部清除。物料 你在采購申請中使用的物料號碼例如 CH1010工廠 BP01采購組 YQ1 用于原材料3. 使用復選框確定要列出的采購申請范圍。例如，選擇 已分配的采購申請 標識以便在清單中包含那些分配了固定供應源的采購申請項目。4. 選擇 執(zhí)行 。5. 分配供應源，選擇采購申請項目，然后按 自動分配 (Shift+F6) 按鈕來分配供應源。供應源顯示在分配并處理采購申請 屏幕中?？紤]以下選擇：如果采購申請已包含供應源，則此步并非必需。如果有多個供應源，則顯示另一個屏幕 采購申請的源概覽 。選擇一個供應商，然后選擇選擇 。如果不能自動分配供應源，則選擇 手動分配 。在此情況下，將顯示 手動分配供應源 屏幕，請選擇固定供應商，如 S1001。必須維護其他數(shù)據(jù)。6. 將采購申請項目轉換為采購訂單。單擊 分配 (Shift+F5) 按鈕。將光標放在顯示采購組織的位置下的行中。使用 處理分配 (F2) 按鈕開始轉換。7. 在 處理分配：建立采購訂單 屏幕中，進行以下輸入：字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋訂單類型 NB采購訂單日期 當今日期采購組 YQ1 用于原材料采購組織 BP01選擇 回車 。8. 在接下來的事務 me21n 建立采購訂單 的屏幕中，要轉換的申請顯示在屏幕左側的憑證概覽中。使用光標選擇申請編號，一直按住，直到光標移動到字段 采購訂單類型 前的購物籃符號（拖放，在屏幕的左上角）。9. 在屏幕 抬頭 區(qū)域 機構數(shù)據(jù) 選項卡上輸入以下內(nèi)容。如果抬頭區(qū)域沒有出現(xiàn)在屏幕上，點擊 擴展抬頭 把它叫出來。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋采購組織 BP01采購組 YQ1 用于原材料SAP 最佳業(yè)務實踐 物料和服務的采購(Q80)：BPP 169。 SAP AG 第 14 頁，共 66 頁公司代碼 BP0110. 采購申請項目復制到采購訂單，參見 項目總覽 。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋物料 檢查是否與采購申請一致短文本 檢查是否與采購申請一致采購訂單數(shù)量 檢查數(shù)量，如有必要，對其進行更改。交貨日期 檢查是否與采購申請一致。如果需要，你可以更改此值工廠 檢查是否與采購申請一致庫存地點 檢查是否與采購申請一致。如果需要，你可以更改此值11. 按按鈕 檢查 (Ctrl+Shift+F3)，然后 保存 (Ctrl + S)?？梢允褂?回車 消除警告。通過消息“ 已使用編號 采購訂單的編號 創(chuàng)建了標準采購訂單 ”確認創(chuàng)建成功。12. 將再次顯示 分配和處理申請 屏幕（事務 ME57）。工作清單已更新：顯示狀態(tài)“已訂購”和憑證數(shù)量，參見“處理注釋”列。可以從該清單處理對其它采購訂單的創(chuàng)建。通過 向后 (F3) 兩次并使用“是”確認“已首先保存了分配”消息離開應用程序。將顯示消息“采購申請已更改”。結論已經(jīng)根據(jù)采購申請創(chuàng)建了采購訂單。使用報價參考建立采購訂單前提系統(tǒng)中必須有報價。你可以用你剛才創(chuàng)建的報價，也可以創(chuàng)建一個新的報價。如何創(chuàng)建報價在章節(jié) 詢價和報價 以及 創(chuàng)建報價 中有描述。如果通過從現(xiàn)有詢價復制或提取項目來建立采購訂單，則可以節(jié)省時間和精力。使用 詢價和報價 一節(jié)中創(chuàng)建的詢價。或者創(chuàng)建一個新的報價。程序1. 選擇下列一個導航選項來訪問事務：SAP R/3 菜單 后勤 ? 物料管理 ? 采購 ? 采購訂單 ? 創(chuàng)建 ? 已知供應商 /供應工廠SAP 最佳業(yè)務實踐 物料和服務的采購(Q80)：BPP 169。 SAP AG 第 15 頁，共 66 頁事務代碼 ME21N2. 在 建立采購訂單 屏幕中，可以在 憑證概覽 中通過選擇 選擇變式 選擇您的 報價邀請 。如果憑證概覽屏幕沒有出現(xiàn)，選擇 憑證概覽打開 來把它叫出來。3. 在 采購憑證 屏幕中，進行以下輸入：字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋最大命中數(shù) 5000 默認值工廠 BP01采購組織 BP01采購組 YQ1憑證類型 AN4. 選擇 執(zhí)行 。5. 選擇憑證，并將其拖放到購物籃中。還可以選擇已拒絕的報價，但是系統(tǒng)會顯示警告消息 此報價項目已被拒絕 。6. 從報價復制所有數(shù)據(jù)。 檢查 您的采購訂單。7. 選擇 保存 。結論使用詢價的參考創(chuàng)建了采購訂單。手工創(chuàng)建采購訂單前提系統(tǒng)中有合適的供應商，物料主數(shù)據(jù)和采購信息記錄。程序1. 選擇下列一個導航選項來訪問事務：SAP R/3 菜單 后勤 ? 物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?創(chuàng)建 ? 已知供應商 /供應工廠事務代碼 ME21N2. 在 建立采購訂單 屏幕上，進行以下輸入：SAP 最佳業(yè)務實踐 物料和服務的采購(Q80)：BPP 169。 SAP AG 第 16 頁，共 66 頁注意這個主屏幕被分成了三部分子屏幕：抬頭，項目總覽和項目細節(jié)。在屏幕的左邊你可以找到三個相對應的按鈕。有些時候可能你需要選擇這些按鈕來叫出所需要的屏幕。字段名稱 用戶操作和數(shù)值 注釋字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋憑證類型 NB 默認值供應商 S1002 如果需要你可以用其他供應商回車采購組織 BP01 抬頭 , 組織結構 選項卡采購組 YQ1 抬頭 , 組織結構 選項卡公司代碼 BP01 抬頭 , 組織結構 選項卡回車物料 CH1020 項目總覽如果需要你可以作用其他物料采購數(shù)量 1000 項目總覽工廠 BP01 項目總覽回車稅碼 J1 項目總覽 , 發(fā)票 選項卡3. 選擇 保存 。如果有消息出現(xiàn)就確認它。結論采購訂單被手工創(chuàng)建。收貨（不帶倉庫管理，有批次管理）作為采購訂單的結果，系統(tǒng)期望已訂購物料的收貨。收貨導致倉庫庫存增加。 前提必須存在合適的采購訂單。如何創(chuàng)建采購訂單在章節(jié) 手工創(chuàng)建采購訂單 中有描述。如果已從供應商收到交貨注釋，且已經(jīng)驗證交貨基于采購訂單，則可以在 R/3 系統(tǒng)中輸入收貨。在這個業(yè)務場景中，以物料 CH1020，供應商 S1001 及工廠 BP01 為例。創(chuàng)建一個新的采購訂單或者使用一個已有的采購訂單。程序SAP 最佳業(yè)務實踐 物料和服務的采購(Q80)：BPP 169。 SAP AG 第 17 頁，共 66 頁1. 選擇下列一個導航選項來訪問事務：SAP R/3 菜單 后勤 ? 物料管理 ? 庫存管理 ? 貨物移動 ? 收貨 ? 對采購訂單 ? 采購訂單的 GR (MIGO)事務代碼 MIGO_GR2. 在 收貨 采購訂單 用戶名 屏幕中，進行以下輸入：字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋移動類型 ACTION 收貨 屏幕左上方的下拉箭頭字段參考憑證 REFDOC 采購訂單 屏幕左上方的下拉箭頭字段3. 按 搜索采購訂單 按鈕搜索采購訂單 .。4. 在 收貨采購訂單 用戶名 彈出窗口中，進行以下輸入：字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋物料 CH1020查找 (Ctrl+F)5. 因此，可以在屏幕底部獲取一個清單。選擇采購訂單，然后按 采用 按鈕。6. 從采購訂單復制收貨的所有必需數(shù)據(jù)。另外，必需維護以下數(shù)據(jù)：字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋庫存地點 0004 （在“詳細數(shù)據(jù)”區(qū)域，“何處”選項卡中）生產(chǎn)日期 當前日期 （在“詳細數(shù)據(jù)”區(qū)域，“批次”選項卡中）項目確定 選擇 （在“詳細數(shù)據(jù)”區(qū)域中）7. 選擇 檢查 。如有必要，確認顯示的消息，然后保存您的輸入。運油拖車收貨（不帶倉庫管理，有批次管理）作為采購訂單的結果，系統(tǒng)希望訂購物料的收貨。收貨導致倉庫庫存增加。細節(jié)描述請參見下面的章節(jié)： 運油拖車采購收貨 。收貨（帶有倉庫管理和批次管理）請參閱上一章“收貨（不帶倉庫管理，有批次管理）”。作為采購訂單的結果，系統(tǒng)希望訂購物料的收貨進入庫存管理和倉庫管理。前提已經(jīng)在上一章“收貨（不帶倉庫管理，有批次管理）”所述的庫存管理中輸入了帶有采購訂單參考的收貨。例外：使用庫存類型 YQ10“WM BP Chemistry”。SAP 最佳業(yè)務實踐 物料和服務的采購(Q80)：BPP 169。 SAP AG 第 18 頁，共 66 頁庫存位于中間庫存類型 902。如果已經(jīng)激活 采購中的質量管理 ，請參閱 收貨中的質量檢驗 一章。質量管理中檢驗批的使用決策接受了此庫存。批次狀態(tài)設置為無限制使用。因此，你應該這樣做：1． 用工廠 BP01，物料 CH1440,供應商 S1001 創(chuàng)建一份采購訂單。采購訂單的創(chuàng)建在章節(jié) 手工創(chuàng)建采購訂單 中有描述。2． 收貨到 BP01 的 YQ10 庫存地點。3． 如果你還沒有激活在采購中的質量管理，則接著往下進行。4． 如果你已經(jīng)激活了在采購中的質量管理，轉到章節(jié) 使用供應商證書在收貨中進行質量檢驗 ，完成那個章節(jié)里的操作然后再回到這里繼續(xù)操作。程序A) 創(chuàng)建轉儲單1. 選擇下列一個導航選項來訪問事務：SAP R/3 菜單 后勤 ? 后勤執(zhí)行 ? 內(nèi)部倉庫處理 ? 傳輸需求 ? 顯示 ? 對于倉儲類型事務代碼 LB102. 在 顯示轉移要求 ： 倉儲類型清單 屏幕中，輸入必需的數(shù)據(jù)。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋倉庫號 倉庫編號 200源發(fā)地倉儲類型源發(fā)地倉儲類型 902 收貨區(qū)域外部收貨3. 選擇 回車 。顯示所有庫存?zhèn)鬏斝枨蠛筒少徲唵巍?. 選擇采購訂單的傳輸需求。在字段 S 中設置標記。5. 選擇 前臺轉儲單 (Ctrl+Shift+F8)。6. 如果屏幕 處理質量檢查批 出現(xiàn)，選擇 放入庫存 ，然后選擇 繼續(xù) 。7. 在 為 TR 轉儲請求編號 項目編號 創(chuàng)建 TO：入庫準備 屏幕中，選擇 前臺入庫 (F5)。8. 在 按轉儲需求創(chuàng)建轉儲單：生成轉儲單項目 屏幕中，選擇 回車 確認每個轉儲單項目。如果入庫物料是危險品，系統(tǒng)將發(fā)送信息消息。9. 在 為 TR 轉儲請求編號 項目編號 創(chuàng)建 TO：入庫準備 屏幕中，選擇 記帳 (Ctrl+S)。SAP 最佳業(yè)務實踐 物料和服務的采購(Q80)：BPP 169。 SAP AG 第 19 頁，共 66 頁10. 系統(tǒng)給出消息 轉儲單 XXXX 被創(chuàng)建 。B) 確認轉儲單（如果需要）1. 選擇下列一個導航選項來訪問事務：SAP R/3 菜單 后勤 ? 后勤執(zhí)行 ? 內(nèi)向處理 ? 內(nèi)向交貨的收貨 ? 堆放 ? 確認轉儲單 ? 單一憑證 ? 在一步事務代碼 LT122. 在 確認轉儲單 ： 初始屏幕 中，輸入必需的數(shù)據(jù)。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋轉儲單編號 轉儲單編號倉庫號 倉庫編號 2003. 選擇 回車 。4. 在 確認轉儲單：轉儲單項目總覽 屏幕中，選擇 內(nèi)部確認 (F5)。5. 選擇 過帳 (Ctrl+S)。C) 顯示物料的倉位庫存1. 選擇下列一個導航選項來訪問事務：SAP R/3 菜單 后勤 ? 后勤執(zhí)行 ? 內(nèi)部倉庫處理 ? 倉位和庫存 ? 顯示 ? 每個物料的倉位庫存事務代碼 LS242. 在 庫存概覽 屏幕上，輸入必需的數(shù)據(jù)。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋倉庫號 倉庫編號 200物料 物料編號 物料編號工廠 BP01 3. 選擇 回車 。4. 在 每種物料的庫存 屏幕上，雙擊現(xiàn)有庫存?zhèn)}位。5. 庫存?zhèn)}位細節(jié)顯示在 顯示庫存?zhèn)}位 屏幕中。6. 在 顯示庫存?zhèn)}