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sap采購操作手冊-資料下載頁

2025-08-04 23:25本頁面
  

【正文】 用決策代碼的后繼操作。(在這里,代碼 AZ 的后繼操作為 Z_ACTIVE)程序您可以選擇直接從結(jié)果記錄進(jìn)入使用決策??梢栽谕ㄟ^雙擊檢驗(yàn)批(屏幕左側(cè))的頂部行保存結(jié)果后,進(jìn)行此操作。1. 另外,按如下調(diào)用事務(wù):SAP R/3 菜單 后勤 ? 質(zhì)量管理 ? 質(zhì)量檢驗(yàn) ? 檢驗(yàn)批 ? 使用決策 ? 記錄事務(wù)代碼 QA112. 在 記錄用法決策:初始屏幕 中,輸入必需的數(shù)據(jù)。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋檢驗(yàn)批 檢驗(yàn)批的編號(hào) 輸入檢驗(yàn)批號(hào)或使用輸入幫助 (F4) 搜索物料或批次3. 選擇 回車 。4. 在下一屏幕中輸入使用決策代碼。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋使用決策代碼使用決策代碼描述 AZ 回車,以接受自動(dòng)后繼操作5. 通過選擇 回車 確認(rèn)后繼對話框。6. 選擇 保存 并確認(rèn)消息。7. 確認(rèn)消息 用事務(wù) MWBQ 改正檢驗(yàn)批 XXXXXXXXXXXXX 的采購定單歷史記錄。8. 確認(rèn)消息 PU 訂購數(shù)量超過了 XXXKAI: CH1020 BP01 XXXXXXXX。9. 在“接受”的情況下,物料必須使用代碼 “AZ” 過帳到無限制庫存。SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 物料和服務(wù)的采購(Q80):BPP 169。 SAP AG 第 30 頁,共 66 頁結(jié)論代碼 AZ 包含自動(dòng)后繼操作。它執(zhí)行了事務(wù) mwbq,該事務(wù)自動(dòng)更正和評估批次的潛力。使用決策代碼自動(dòng)寫入到批次分類(例如 A 表示接受)。批次狀態(tài)自動(dòng)設(shè)置為無限制??梢栽谑聞?wù) msc3n(顯示批次、輸入物料、工廠和批號(hào))中查看這一設(shè)置。在收貨中對管道物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)康脑诖死胁少徆艿牢锪?(CH1410) 并根據(jù)計(jì)劃協(xié)議在收貨中對該物料進(jìn)行檢查。在此質(zhì)量管理業(yè)務(wù)情景中,使用檢驗(yàn)計(jì)劃對計(jì)劃的收貨進(jìn)行質(zhì)量管理檢驗(yàn)。系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建檢驗(yàn)批。另外,在此業(yè)務(wù)情景中將檢查供應(yīng)商的關(guān)系。將使用物料 (CH1410) 和供應(yīng)商 (S4000) 的質(zhì)量信息記錄驗(yàn)證質(zhì)量協(xié)議。此業(yè)務(wù)情景必須釋放供應(yīng)商關(guān)系。此操作的事務(wù)如下:me33l 顯示計(jì)劃協(xié)議me39 顯示計(jì)劃交貨結(jié)果記錄前提必須維護(hù) CH1410 的物料主記錄中的質(zhì)量管理視圖 ,檢驗(yàn)類型 01 必須有效,且必須為物料分配了有效檢驗(yàn)計(jì)劃。 必須激活 QM 采購。QM 控制代碼僅接受經(jīng)認(rèn)證的供應(yīng)商。物料 CH1410 和供應(yīng)商 S4000 的質(zhì)量信息記錄已創(chuàng)建。必須已進(jìn)行計(jì)劃協(xié)議的收貨。你應(yīng)該用供應(yīng)商 S4000,物料 CH1410,工廠 BP01 創(chuàng)建計(jì)劃協(xié)議并且收貨過賬。如何創(chuàng)建計(jì)劃協(xié)議可以在章節(jié) 創(chuàng)建管道物料的計(jì)劃協(xié)議 和 維護(hù)交貨計(jì)劃 中找到。如何收貨過賬可以在章節(jié) 收貨(不帶倉庫管理,有批次管理) 中找到。例外:1. 你要輸入計(jì)劃協(xié)議號(hào)碼而不是采購訂單號(hào)碼。2. 你不需要輸入生產(chǎn)日期和庫存地點(diǎn)。只是勾中“項(xiàng)目確定”并過賬即可。只有在供應(yīng)商沒有質(zhì)量協(xié)議的情況下需要步驟 QE51N。過程1. 要訪問該活動(dòng),請從下表選擇一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng):SAP 菜單 后勤 ? 質(zhì)量管理 ? 質(zhì)量檢驗(yàn) ? 工作清單 ? 結(jié)果記錄事務(wù)代碼 QE51N2. 在工作清單:結(jié)果記錄屏幕的右側(cè),輸入所需的數(shù)據(jù)。SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 物料和服務(wù)的采購(Q80):BPP 169。 SAP AG 第 31 頁,共 66 頁字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋工廠 工廠 BP01檢驗(yàn)批來源 01(收貨) 可選物料 物料編號(hào) CH1410批次 批次編號(hào) 如果從收貨中知道 可選3. 選擇 執(zhí)行 。然后,所選的檢驗(yàn)批顯示在帶有標(biāo)識(shí)和分析操作的屏幕的左側(cè)。4. 選擇適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)批。5. 在右側(cè)的結(jié)果字段中輸入檢驗(yàn)結(jié)果(在 到 之間)。6. 選擇 評估 。7. 選擇 接受 和 繼續(xù) 。8. 選擇 關(guān)閉 。9. 保存記錄結(jié)果。結(jié)果已經(jīng)處理了帶有特性標(biāo)識(shí)和潛力的檢驗(yàn)批。已保存了檢驗(yàn)批的結(jié)果。現(xiàn)在可做出使用決策。記錄使用決策使用在結(jié)果記錄完成后,就可以做出物料的使用決策。通常,這與生產(chǎn)原材料的批準(zhǔn)相對應(yīng)。當(dāng)保存使用決策“接受”時(shí),物料自動(dòng)過帳到 R/3 中相應(yīng)的成本中心。 在所有其他情況(轉(zhuǎn)儲(chǔ)過帳、拒絕等)中,必須在使用決策中手動(dòng)過帳項(xiàng)目。前提已記錄、評估、關(guān)閉和保存了檢驗(yàn)批的檢驗(yàn)結(jié)果;或者,在這個(gè)例子中,有一個(gè)供應(yīng)商質(zhì)量協(xié)議。過程1. 按如下調(diào)用事務(wù):SAP 菜單 后勤 ? 質(zhì)量管理 ? 質(zhì)量檢驗(yàn) ? 檢驗(yàn)批 ? 使用決策 ? 記錄事務(wù)代碼 QA112. 在 記錄使用決策 屏幕中,輸入所需的數(shù)據(jù)。字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋檢驗(yàn)批 檢驗(yàn)批的編號(hào) 輸入檢驗(yàn)批次編號(hào)或使用輸入幫助 (F4) 搜索物料或批次SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 物料和服務(wù)的采購(Q80):BPP 169。 SAP AG 第 32 頁,共 66 頁3. 按 回車 鍵。4. 在下一屏幕中輸入使用決策代碼。字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋使用決策代碼 使用決策代碼描述 A0 回車,以接受自動(dòng)后繼操作5. 通過選擇 回車 鍵確認(rèn)后繼對話框。6. 在“接受”的情況下,物料必須使用代碼 “A0” 過帳到相應(yīng)的成本中心。7. 當(dāng)保存使用決策時(shí),自動(dòng)顯示確認(rèn)。結(jié)果使用決策已經(jīng)執(zhí)行。罐式拖車采購目的在此質(zhì)量管理業(yè)務(wù)情景中,為采購訂單的收貨執(zhí)行質(zhì)量管理檢驗(yàn)。連同規(guī)格,自動(dòng)將需要檢驗(yàn)的特性從檢驗(yàn)計(jì)劃中分配為原始檢驗(yàn)。受影響的物料為 CH1010。因?yàn)槟苓M(jìn)行 CH1010 的質(zhì)量成本估算 ,所以必須存在這些檢驗(yàn)成本的訂單(你可以用事務(wù)代碼 QK02 來檢查這些內(nèi)容):物料 說明 檢驗(yàn)類型 訂單類型 控制范圍 成本中心 利潤中心CH1010 樹脂 01 QL01 BP01 1301 7000在記錄結(jié)果時(shí),可通過按鈕編輯 ? 確認(rèn)活動(dòng)記錄活動(dòng)。創(chuàng)建源檢驗(yàn)批前提必須為所有物料維護(hù)物料主數(shù)據(jù)中的質(zhì)量管理視圖;檢驗(yàn)類型 01 必須有效,且必須將有效的檢驗(yàn)計(jì)劃分配到該物料。 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 物料和服務(wù)的采購(Q80):BPP 169。 SAP AG 第 33 頁,共 66 頁必須存在無收貨的采購訂單。你應(yīng)該用物料 CH1010,供應(yīng)商 S1001,工廠 BP01 創(chuàng)建一個(gè)采購訂單,并且不能收貨。過程1. 要訪問該活動(dòng),請從下表選擇一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng):SAP 菜單 后勤 ? 質(zhì)量管理 ? 質(zhì)量檢驗(yàn) ? 工作清單 ? 建立檢驗(yàn)批 ? 源 檢驗(yàn) ?人工觸發(fā)事務(wù)代碼 QI072. 輸入下列數(shù)據(jù)以選擇:字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋供應(yīng)商 供應(yīng)商 保留為空物料 物料 CH10103. 選擇 執(zhí)行 (F8),然后顯示檢驗(yàn)源。4. 選擇該檢驗(yàn)源,并選擇 檢驗(yàn)批 。5. 保存您的輸入。6. 要訪問該活動(dòng),請從下表選擇一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng):SAP R/3 菜單 后勤 ? 質(zhì)量管理 ? 質(zhì)量檢驗(yàn) ? 檢驗(yàn)批 ? 加工 ? 更改事務(wù)代碼 QA027. 輸入檢查批號(hào)(你可以用 F4 幫助來查找你剛才創(chuàng)建的檢驗(yàn)批號(hào)碼),選擇回車。8. 選擇創(chuàng)建批次 。確認(rèn)下面的消息。9. 保存您的輸入。結(jié)果記錄過程1. 要訪問該活動(dòng),請從下表選擇一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng):SAP 菜單 后勤 ? 質(zhì)量管理 ? 質(zhì)量檢驗(yàn) ? 工作清單 ? 結(jié)果記錄事務(wù)代碼 QE51N2. 在 結(jié)果記錄工作清單 屏幕的右側(cè),輸入所需的數(shù)據(jù)。字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 物料和服務(wù)的采購(Q80):BPP 169。 SAP AG 第 34 頁,共 66 頁工廠 工廠 BP01檢驗(yàn)批來源 01(來自采購訂單收貨的檢驗(yàn)批)可選物料 物料編號(hào) CH1010 或以相同方式處理上面的其他所有原材料批次 批次編號(hào) 你剛才創(chuàng)建的批次3. 選擇 執(zhí)行 (F8),然后所選檢驗(yàn)批就在屏幕左側(cè)顯示。4. 在右側(cè)的 結(jié)果 字段中輸入檢驗(yàn)結(jié)果(標(biāo)識(shí) = 01)。5. 選擇 評估 。6. 選擇 關(guān)閉 。7. 保存記錄結(jié)果。結(jié)果已經(jīng)處理了帶特性標(biāo)識(shí)的檢驗(yàn)批。已保存了檢驗(yàn)批的結(jié)果?,F(xiàn)在,可以做出使用決策。記錄使用決策使用在結(jié)果記錄完成后,就可以做出物料的使用決策。通常,這相對應(yīng)于批準(zhǔn)原材料用于生產(chǎn)。當(dāng)保存使用決策“接受”時(shí),物料自動(dòng)過帳到 R/3 中的無限制庫存。 在所有其他情況(轉(zhuǎn)儲(chǔ)過帳、拒絕等等)中,必須在使用決策中手動(dòng)過帳項(xiàng)目。前提已記錄、評估、關(guān)閉和保存了檢驗(yàn)批的檢驗(yàn)結(jié)果。過程您可以選擇直接從結(jié)果記錄(參閱上一點(diǎn))進(jìn)入使用決策。可以在通過雙擊檢驗(yàn)批(屏幕左側(cè))的頂部行保存結(jié)果后,進(jìn)行此操作。1. 或者,按如下調(diào)用事務(wù):SAP 菜單 后勤 ? 質(zhì)量管理 ? 質(zhì)量檢驗(yàn) ? 檢驗(yàn)批 ? 使用決策 ? 記錄事務(wù)代碼 QA112. 在 記錄使用決策 屏幕中,輸入所需的數(shù)據(jù)。字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋檢驗(yàn)批 檢驗(yàn)批的編號(hào) 輸入通過 F4 搜索的檢驗(yàn)批編號(hào)3. 按 回車 鍵。4. 在 記錄使用決策:特性概覽 屏幕中,進(jìn)行以下輸入:SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 物料和服務(wù)的采購(Q80):BPP 169。 SAP AG 第 35 頁,共 66 頁字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋使用決策代碼 UD 代碼描述 A 輸入 A 表示接受YQ01(收貨) 在 檢驗(yàn)批的使用決策 上批次狀態(tài) 批次狀態(tài) 將建議非限制使用 從限制更改為非限制5. 選擇 保存 。結(jié)果在“接受”的情況下,必須自動(dòng)將物料過帳到非限制庫存。在收貨間將不創(chuàng)建任何檢驗(yàn)批。自動(dòng)將使用決策代碼寫入到批次分類中??梢栽谑聞?wù) msc3n(顯示批次,輸入物料、工廠和批次編號(hào))中查看此情況。在拒絕的情況下,必須手動(dòng)過帳物料。如果還有一些檢驗(yàn)結(jié)果尚未輸入、評估或關(guān)閉,則系統(tǒng)將通知您那些檢驗(yàn)特性仍然是開放的。如果是此情況,則必須返回到結(jié)果記錄功能,并執(zhí)行這些操作或強(qiáng)制檢驗(yàn)完成(通過確認(rèn)適當(dāng)?shù)南ⅲ?。罐式拖車采購的收貨(無 WM、批次管理)因?yàn)椴少徲唵?,系統(tǒng)要求已定購貨物的收貨。收貨會(huì)導(dǎo)致倉庫庫存增加。前提必須存在適當(dāng)?shù)牟少徲唵蝿?chuàng)建在章節(jié) 手動(dòng)創(chuàng)建采購訂單 中描述的采購訂單。如果已從供應(yīng)商收到交貨單,并且已經(jīng)根據(jù)采購訂單檢驗(yàn)該交貨,則可在 R/3 系統(tǒng)中輸入收貨。一個(gè)源檢驗(yàn)批已經(jīng)被創(chuàng)建,記錄結(jié)果并且做出使用決策。物料批次已經(jīng)被創(chuàng)建。過程1. 要訪問該活動(dòng),請從下表選擇一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng):SAP 菜單 后勤 ? 物料管理 ? 庫存管理 ? 貨物移動(dòng) ? 收貨 ? 對采購訂單 ? 采購訂單的 GR (MIGO)事務(wù)代碼 MIGO_GR2. 在 收貨采購訂單 用戶名稱 屏幕中,進(jìn)行以下輸入:字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 物料和服務(wù)的采購(Q80):BPP 169。 SAP AG 第 36 頁,共 66 頁移動(dòng)類型 ACTION 收貨 屏幕左上端參考憑證 REFDOC 采購訂單 屏幕左上端3. 按下 搜索 PO 按鈕來搜索采購訂單。4. 在 收貨采購訂單 用戶名稱 彈出屏幕中,進(jìn)行以下輸入:字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋物料 CH1010查找 (Ctrl + F)5. 從而在屏幕底部得到一個(gè)清單。選擇采購訂單并按 采用 按鈕。6. 從該采購訂單復(fù)制收貨所需的全部數(shù)據(jù)。此外,還必須維護(hù)下列數(shù)據(jù):字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋庫存地點(diǎn) YQ01 (在詳細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域,何處選項(xiàng)卡)批次 批次編號(hào) (選擇源檢驗(yàn)批的批次編號(hào))生產(chǎn)日期 日期 (在詳細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域,批次選項(xiàng)卡)項(xiàng)目確定 選擇 (在詳細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域)7. 選擇 檢查 。如果必要,則確認(rèn)即將出現(xiàn)的消息并保存您的條目。如果已激活倉庫管理的 Building Block 集成,請參閱章節(jié) 收貨 ( 帶 WM、批次管理 ) 。發(fā)票校驗(yàn)用途在包含采購、庫存管理和發(fā)票核對的后勤鏈的結(jié)尾,對發(fā)票進(jìn)行檢查,以確保更正它們的一般內(nèi)容、價(jià)格和算術(shù)。過帳發(fā)票后,在系統(tǒng)中保存其數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在物料管理和會(huì)計(jì)核算中更新發(fā)票憑證的已保存數(shù)據(jù)。前提必須已維護(hù)物料、科目確定和供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)。必須已建立采購訂單。必須已過帳收貨。你需要建立一個(gè)采購訂單,使用物料 CH1010,工廠 BP01,供應(yīng)商 S1001 并且收貨過賬到庫存地點(diǎn)YQ01。SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 物料和服務(wù)的采購(Q80):BPP 169。 SAP AG 第 37 頁,共 66 頁程序1. 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù):SAP R/3 菜單 后勤 ? 物料管理 ? 后勤發(fā)票校驗(yàn) ? 憑證輸入 ? 輸入發(fā)票事務(wù)代碼 MIRO2. 在彈出 公司代碼 中,輸入公司代碼(如果需要):字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋公司代碼 BP01繼續(xù)(回車)如果已執(zhí)行了此事務(wù),則不會(huì)顯示 輸入公司代碼 屏幕。在 輸入接收的發(fā)票 : 公司代碼 公司代碼 屏幕中,可以通過選擇 編輯 ? 切換公司代碼 (F7) 更改公司代碼。3. 在 輸入接收的發(fā)票:公司代碼 BP01 屏幕中,輸入必需的數(shù)據(jù):字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋發(fā)票日期 當(dāng)前日期計(jì)算稅額 X 設(shè)置稅收計(jì)算的標(biāo)志參考憑證種類 1 采購訂單/計(jì)劃協(xié)議 PO 參考選項(xiàng)卡上采購訂單編號(hào) 采購訂單編號(hào) 在參考憑證種類字段旁邊回車金額 發(fā)票總金額 考慮增值稅,從采購訂單獲取價(jià)格從余額字段復(fù)制,注意不要復(fù)制減號(hào)4.
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