操作手冊_采購部-資料下載頁
2025-10-17 18:21本頁面
【導讀】紅色“*”的內容是必輸項，如圖所示：供應商分類為“01”，所以供應編碼為“010001”，里面去，所屬地區(qū)碼原則要求錄入，方便日后統(tǒng)計、分析。單擊可維護專屬部門與。級物料形成的需求。
【正文】 采購結算單。取消了結算的入庫單、發(fā)票，其左上角的 “ 已結算 ” 紅色標記消失。 ? 以下情況不能取消結算： ? 已結算的采購入庫單已被《存貨核算》記賬。 ? 先暫估再結算的入庫單，已在《存貨核算》作暫估處理。 ? 如果存在一次入庫、多次結算時，入庫單和發(fā)票上的項目（即項目檔案的項目）不要求一致，可以均為空，可以一方為空。結算單項目繼承入庫單項目；但如果入庫單項目為空，發(fā)票項目非空，則繼承發(fā)票項目。 崗位操作手冊 ? 本月已做月末結賬后，不能再做本月的采購結算，只能在下個月做。如果采購結算確實應核算在已結賬的會計月內，那么可以先取消該 月的月末結賬后再做采購結算。 ? 可以跨月結算，不限制業(yè)務發(fā)生的日期。 這里著重講解手工結算的全過程： 1. 【菜單路徑】 采購管理 — 業(yè)務－采購結算－手工結算在手工結算界面按〖選單〗按鈕，進入結算選單界面。 崗位操作手冊 2. 在結算選單界面，按〖過濾〗按鈕，顯示過濾條件界面，輸入條件過濾、高級過濾條件。 3. 按〖確定〗返回結算選單界面。 4. 按〖刷票〗則將符合過濾條件的未結算完畢發(fā)票記錄帶入發(fā)票列表（屏幕上方）；按〖刷入〗則將符合過濾條件的未結算完畢的入庫單記錄帶入入庫單列表（屏幕下方）。 5. 選擇要結算的入庫單：點擊選擇欄，顯示 Y則選擇當 前行；再點擊，則取消選擇；可打勾 “ 全選 ” ，取消 “ 全選 ” 則取消所有選擇。 6. 選擇要結算的發(fā)票：點擊選擇欄，顯示 Y則選擇當前行；再點擊，則取消選擇；可打勾 “ 全選 ” ，取消 “ 全選 ” 則取消所有選擇。 7. 選擇了入庫單記錄，可點擊〖按入〗（按入庫單匹配發(fā)票）、系統(tǒng)自動尋找所選入庫單記錄的匹配記錄，提示 “ 可以匹配的發(fā)票共有 條 ” ，并將匹配的記錄打勾，未匹配的記錄取消選擇。 8. 選擇了發(fā)票記錄，可點擊〖按票〗（按發(fā)票匹配入庫單），操作同上。 9. 按〖存儲〗，可以保存用戶修改的列寬設置，下次進入結算選單界面時顯示上次的列寬設置。 崗位操作手冊 10. 結算 選單完畢，系統(tǒng)在列表尾部顯示選擇的記錄數(shù)，按〖確定〗返回手工結算界面，當前選擇的結果帶入到手工結算界面。 【操作流程】 1. 選單后返回結算選單界面，窗口上方帶入發(fā)票記錄、入庫單記錄，窗口下方帶入費用折扣存貨發(fā)票記錄、運費發(fā)票記錄。 2. 入庫數(shù)量與發(fā)票數(shù)量不符時，可錄入溢余短缺數(shù)量、金額，將兩者數(shù)量調平。 3. 費用分攤：用戶可以把某些運費、挑選整理費等費用按會計制度可以攤入采購成本，按〖選單〗時手工選擇費用折扣存貨的發(fā)票記錄，或按〖選單〗時選擇運費發(fā)票記錄，所選記錄顯示在窗口下方的費用結算列表。 4. 選擇分攤方式：按金額 、按數(shù)量，然后按〖分攤〗則將費用折扣分攤到入庫單記錄。 5. 進行結算：入庫單、發(fā)票選擇完畢后，按〖結算〗按鈕，系統(tǒng)自動將本次選擇的數(shù)據(jù)進行結算。 6. 結算完成后，系統(tǒng)把已結算的單據(jù)數(shù)據(jù)從屏幕上清除，您可以繼續(xù) 2－ 7 步驟進行其它采購結算。 7. 按〖關閉〗按鈕，退出手工結算界面。 8. 結算的結果可以在【結算單列表】功能中查看，可以刪除采購結算單。 月末結帳：
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