操作手冊_采購部-資料下載頁
2025-10-17 18:21本頁面
【導(dǎo)讀】紅色“*”的內(nèi)容是必輸項，如圖所示：供應(yīng)商分類為“01”，所以供應(yīng)編碼為“010001”，里面去，所屬地區(qū)碼原則要求錄入，方便日后統(tǒng)計、分析。單擊可維護(hù)專屬部門與。級物料形成的需求。
【正文】 采購結(jié)算單。取消了結(jié)算的入庫單、發(fā)票，其左上角的 “ 已結(jié)算 ” 紅色標(biāo)記消失。 ? 以下情況不能取消結(jié)算： ? 已結(jié)算的采購入庫單已被《存貨核算》記賬。 ? 先暫估再結(jié)算的入庫單，已在《存貨核算》作暫估處理。 ? 如果存在一次入庫、多次結(jié)算時，入庫單和發(fā)票上的項目（即項目檔案的項目）不要求一致，可以均為空，可以一方為空。結(jié)算單項目繼承入庫單項目；但如果入庫單項目為空，發(fā)票項目非空，則繼承發(fā)票項目。 崗位操作手冊 ? 本月已做月末結(jié)賬后，不能再做本月的采購結(jié)算，只能在下個月做。如果采購結(jié)算確實應(yīng)核算在已結(jié)賬的會計月內(nèi)，那么可以先取消該 月的月末結(jié)賬后再做采購結(jié)算。 ? 可以跨月結(jié)算，不限制業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。 這里著重講解手工結(jié)算的全過程： 1. 【菜單路徑】 采購管理 — 業(yè)務(wù)－采購結(jié)算－手工結(jié)算在手工結(jié)算界面按〖選單〗按鈕，進(jìn)入結(jié)算選單界面。 崗位操作手冊 2. 在結(jié)算選單界面，按〖過濾〗按鈕，顯示過濾條件界面，輸入條件過濾、高級過濾條件。 3. 按〖確定〗返回結(jié)算選單界面。 4. 按〖刷票〗則將符合過濾條件的未結(jié)算完畢發(fā)票記錄帶入發(fā)票列表（屏幕上方）；按〖刷入〗則將符合過濾條件的未結(jié)算完畢的入庫單記錄帶入入庫單列表（屏幕下方）。 5. 選擇要結(jié)算的入庫單：點(diǎn)擊選擇欄，顯示 Y則選擇當(dāng) 前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；可打勾 “ 全選 ” ，取消 “ 全選 ” 則取消所有選擇。 6. 選擇要結(jié)算的發(fā)票：點(diǎn)擊選擇欄，顯示 Y則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；可打勾 “ 全選 ” ，取消 “ 全選 ” 則取消所有選擇。 7. 選擇了入庫單記錄，可點(diǎn)擊〖按入〗（按入庫單匹配發(fā)票）、系統(tǒng)自動尋找所選入庫單記錄的匹配記錄，提示 “ 可以匹配的發(fā)票共有 條 ” ，并將匹配的記錄打勾，未匹配的記錄取消選擇。 8. 選擇了發(fā)票記錄，可點(diǎn)擊〖按票〗（按發(fā)票匹配入庫單），操作同上。 9. 按〖存儲〗，可以保存用戶修改的列寬設(shè)置，下次進(jìn)入結(jié)算選單界面時顯示上次的列寬設(shè)置。 崗位操作手冊 10. 結(jié)算 選單完畢，系統(tǒng)在列表尾部顯示選擇的記錄數(shù)，按〖確定〗返回手工結(jié)算界面，當(dāng)前選擇的結(jié)果帶入到手工結(jié)算界面。 【操作流程】 1. 選單后返回結(jié)算選單界面，窗口上方帶入發(fā)票記錄、入庫單記錄，窗口下方帶入費(fèi)用折扣存貨發(fā)票記錄、運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄。 2. 入庫數(shù)量與發(fā)票數(shù)量不符時，可錄入溢余短缺數(shù)量、金額，將兩者數(shù)量調(diào)平。 3. 費(fèi)用分?jǐn)偅河脩艨梢园涯承┻\(yùn)費(fèi)、挑選整理費(fèi)等費(fèi)用按會計制度可以攤?cè)氩少彸杀?，按〖選單〗時手工選擇費(fèi)用折扣存貨的發(fā)票記錄，或按〖選單〗時選擇運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄，所選記錄顯示在窗口下方的費(fèi)用結(jié)算列表。 4. 選擇分?jǐn)偡绞剑喊唇痤~ 、按數(shù)量，然后按〖分?jǐn)偂絼t將費(fèi)用折扣分?jǐn)偟饺霂靻斡涗洝? 5. 進(jìn)行結(jié)算：入庫單、發(fā)票選擇完畢后，按〖結(jié)算〗按鈕，系統(tǒng)自動將本次選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算。 6. 結(jié)算完成后，系統(tǒng)把已結(jié)算的單據(jù)數(shù)據(jù)從屏幕上清除，您可以繼續(xù) 2－ 7 步驟進(jìn)行其它采購結(jié)算。 7. 按〖關(guān)閉〗按鈕，退出手工結(jié)算界面。 8. 結(jié)算的結(jié)果可以在【結(jié)算單列表】功能中查看，可以刪除采購結(jié)算單。 月末結(jié)帳：
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