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2025-03-23 14:04本頁面
  

【正文】 負責(zé)匯總下級數(shù)據(jù)的操作人員,要按照行政區(qū)劃級別進行數(shù)據(jù)歸類,統(tǒng)一管理好各級次或各單位類別的下級數(shù)據(jù),務(wù)必要將下級中同級次(或同單位)的多個同等級上報數(shù)據(jù)放在同一個文件夾下,保證同級次數(shù)據(jù)同文件夾,記錄好每個文件夾的名稱,做好上報數(shù)據(jù)的版本記錄,避免數(shù)據(jù)弄錯。各下級單位上報112份報表上報數(shù)據(jù)后,按級次分別整理好,對多個單位按規(guī)則進行匯總的操作,能夠完整的生成所選擇單位的112份報表的匯總數(shù)據(jù)(只針對上級匯總操作人員,如果沒有下級單位則不需要此操作),操作方法:點擊菜單項目中的“統(tǒng)計”→點擊“匯總數(shù)據(jù)”,如圖24所示: 圖24如果在點擊匯總數(shù)據(jù)時出現(xiàn)“隱藏問題警告”的對話框,如圖25所示: 圖25請點擊“確定”,便彈出“請選擇要合并的工作薄”,找到你已經(jīng)分級次管理好的,并要準備匯總的各上報數(shù)據(jù)的相應(yīng)文件夾,選中所有要匯總的下級數(shù)據(jù)上報文件,選中后點擊“打開”,如圖26所示:圖26彈出“請選擇要保存的工作薄名稱”,如圖27所示: 圖27選擇匯總后的工作簿的存放位置并命名文件的名稱,這里的文件保存名稱規(guī)范為:行政區(qū)劃代碼_行政區(qū)劃名(單位填寫的話為:行政區(qū)劃代碼+單位代碼_行政區(qū)劃名+單位名),行政區(qū)劃代碼以2010年16月份債務(wù)報表系統(tǒng)里面的代碼為準。標準的文件名命名示范: 4200045825_湖北省黃石市市本級(單位填寫的話為:4200045825XX_湖北省黃石市市本級XX單位),如圖28所示:圖28命名后,點擊“保存”。保存后,數(shù)據(jù)開始進行匯總,顯示“運行進度”,可查看讀條框工作進度,匯總合并生成的文件,顯示保存路徑,運行完畢后關(guān)閉,如圖29所示: 圖29要選擇匯總的單位數(shù)據(jù)必須是同一行政級次,不可以越級匯總;在相應(yīng)文件夾選擇要匯總在本級和下級單位匯總數(shù)時,本級和下級匯總數(shù)據(jù)文件會生成匯總后的總合計數(shù),請操作人員務(wù)必備份好本級數(shù)據(jù),如直接在本級數(shù)據(jù)中加入了下級數(shù)據(jù)匯總數(shù)進行了匯總,數(shù)據(jù)將覆蓋本級數(shù)據(jù);上級單位成功匯總下級單位上報的數(shù)據(jù)表后生成了新的匯總表,如果上級又修改了匯總之前的下級單位數(shù)據(jù)或者是下級單位又上報了一份修改后的數(shù)據(jù)表時,這里不可以將新的匯總表和修改過的下級單位數(shù)據(jù)表就行匯總,必須重新匯總。29
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