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2025-03-23 14:04本頁(yè)面
【正文】 負(fù)責(zé)匯總下級(jí)數(shù)據(jù)的操作人員，要按照行政區(qū)劃級(jí)別進(jìn)行數(shù)據(jù)歸類，統(tǒng)一管理好各級(jí)次或各單位類別的下級(jí)數(shù)據(jù)，務(wù)必要將下級(jí)中同級(jí)次（或同單位）的多個(gè)同等級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)放在同一個(gè)文件夾下，保證同級(jí)次數(shù)據(jù)同文件夾，記錄好每個(gè)文件夾的名稱，做好上報(bào)數(shù)據(jù)的版本記錄，避免數(shù)據(jù)弄錯(cuò)。各下級(jí)單位上報(bào)112份報(bào)表上報(bào)數(shù)據(jù)后，按級(jí)次分別整理好，對(duì)多個(gè)單位按規(guī)則進(jìn)行匯總的操作，能夠完整的生成所選擇單位的112份報(bào)表的匯總數(shù)據(jù)（只針對(duì)上級(jí)匯總操作人員，如果沒(méi)有下級(jí)單位則不需要此操作），操作方法：點(diǎn)擊菜單項(xiàng)目中的“統(tǒng)計(jì)”→點(diǎn)擊“匯總數(shù)據(jù)”，如圖24所示： 圖24如果在點(diǎn)擊匯總數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)“隱藏問(wèn)題警告”的對(duì)話框,如圖25所示： 圖25請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”，便彈出“請(qǐng)選擇要合并的工作薄”，找到你已經(jīng)分級(jí)次管理好的，并要準(zhǔn)備匯總的各上報(bào)數(shù)據(jù)的相應(yīng)文件夾，選中所有要匯總的下級(jí)數(shù)據(jù)上報(bào)文件，選中后點(diǎn)擊“打開(kāi)”，如圖26所示：圖26彈出“請(qǐng)選擇要保存的工作薄名稱”，如圖27所示： 圖27選擇匯總后的工作簿的存放位置并命名文件的名稱，這里的文件保存名稱規(guī)范為：行政區(qū)劃代碼_行政區(qū)劃名（單位填寫(xiě)的話為：行政區(qū)劃代碼+單位代碼_行政區(qū)劃名+單位名），行政區(qū)劃代碼以2010年16月份債務(wù)報(bào)表系統(tǒng)里面的代碼為準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)的文件名命名示范： 4200045825_湖北省黃石市市本級(jí)（單位填寫(xiě)的話為：4200045825XX_湖北省黃石市市本級(jí)XX單位），如圖28所示：圖28命名后，點(diǎn)擊“保存”。保存后，數(shù)據(jù)開(kāi)始進(jìn)行匯總，顯示“運(yùn)行進(jìn)度”，可查看讀條框工作進(jìn)度，匯總合并生成的文件，顯示保存路徑，運(yùn)行完畢后關(guān)閉，如圖29所示： 圖29要選擇匯總的單位數(shù)據(jù)必須是同一行政級(jí)次，不可以越級(jí)匯總；在相應(yīng)文件夾選擇要匯總在本級(jí)和下級(jí)單位匯總數(shù)時(shí)，本級(jí)和下級(jí)匯總數(shù)據(jù)文件會(huì)生成匯總后的總合計(jì)數(shù)，請(qǐng)操作人員務(wù)必備份好本級(jí)數(shù)據(jù)，如直接在本級(jí)數(shù)據(jù)中加入了下級(jí)數(shù)據(jù)匯總數(shù)進(jìn)行了匯總，數(shù)據(jù)將覆蓋本級(jí)數(shù)據(jù)；上級(jí)單位成功匯總下級(jí)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)表后生成了新的匯總表，如果上級(jí)又修改了匯總之前的下級(jí)單位數(shù)據(jù)或者是下級(jí)單位又上報(bào)了一份修改后的數(shù)據(jù)表時(shí)，這里不可以將新的匯總表和修改過(guò)的下級(jí)單位數(shù)據(jù)表就行匯總，必須重新匯總。29
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