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正文內(nèi)容

sap采購操作手冊(cè)(參考版)

2025-08-07 23:25本頁面
  

【正文】 3. 在 輸入接收的發(fā)票:公司代碼 BP01 屏幕中,輸入必需的數(shù)據(jù):字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋發(fā)票日期 當(dāng)前日期計(jì)算稅額 X 設(shè)置稅收計(jì)算的標(biāo)志參考憑證種類 1 采購訂單/計(jì)劃協(xié)議 PO 參考選項(xiàng)卡上采購訂單編號(hào) 采購訂單編號(hào) 在參考憑證種類字段旁邊回車金額 發(fā)票總金額 考慮增值稅,從采購訂單獲取價(jià)格從余額字段復(fù)制,注意不要復(fù)制減號(hào)4. 回車。 SAP AG 第 37 頁,共 66 頁程序1. 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù):SAP R/3 菜單 后勤 ? 物料管理 ? 后勤發(fā)票校驗(yàn) ? 憑證輸入 ? 輸入發(fā)票事務(wù)代碼 MIRO2. 在彈出 公司代碼 中,輸入公司代碼(如果需要):字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋公司代碼 BP01繼續(xù)(回車)如果已執(zhí)行了此事務(wù),則不會(huì)顯示 輸入公司代碼 屏幕。你需要建立一個(gè)采購訂單,使用物料 CH1010,工廠 BP01,供應(yīng)商 S1001 并且收貨過賬到庫存地點(diǎn)YQ01。必須已建立采購訂單。系統(tǒng)在物料管理和會(huì)計(jì)核算中更新發(fā)票憑證的已保存數(shù)據(jù)。發(fā)票校驗(yàn)用途在包含采購、庫存管理和發(fā)票核對(duì)的后勤鏈的結(jié)尾,對(duì)發(fā)票進(jìn)行檢查,以確保更正它們的一般內(nèi)容、價(jià)格和算術(shù)。如果必要,則確認(rèn)即將出現(xiàn)的消息并保存您的條目。6. 從該采購訂單復(fù)制收貨所需的全部數(shù)據(jù)。4. 在 收貨采購訂單 用戶名稱 彈出屏幕中,進(jìn)行以下輸入:字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋物料 CH1010查找 (Ctrl + F)5. 從而在屏幕底部得到一個(gè)清單。過程1. 要訪問該活動(dòng),請(qǐng)從下表選擇一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng):SAP 菜單 后勤 ? 物料管理 ? 庫存管理 ? 貨物移動(dòng) ? 收貨 ? 對(duì)采購訂單 ? 采購訂單的 GR (MIGO)事務(wù)代碼 MIGO_GR2. 在 收貨采購訂單 用戶名稱 屏幕中,進(jìn)行以下輸入:字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 物料和服務(wù)的采購(Q80):BPP 169。一個(gè)源檢驗(yàn)批已經(jīng)被創(chuàng)建,記錄結(jié)果并且做出使用決策。前提必須存在適當(dāng)?shù)牟少徲唵蝿?chuàng)建在章節(jié) 手動(dòng)創(chuàng)建采購訂單 中描述的采購訂單。罐式拖車采購的收貨(無 WM、批次管理)因?yàn)椴少徲唵危到y(tǒng)要求已定購貨物的收貨。如果還有一些檢驗(yàn)結(jié)果尚未輸入、評(píng)估或關(guān)閉,則系統(tǒng)將通知您那些檢驗(yàn)特性仍然是開放的??梢栽谑聞?wù) msc3n(顯示批次,輸入物料、工廠和批次編號(hào))中查看此情況。在收貨間將不創(chuàng)建任何檢驗(yàn)批。 SAP AG 第 35 頁,共 66 頁字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋使用決策代碼 UD 代碼描述 A 輸入 A 表示接受YQ01(收貨) 在 檢驗(yàn)批的使用決策 上批次狀態(tài) 批次狀態(tài) 將建議非限制使用 從限制更改為非限制5. 選擇 保存 。字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋檢驗(yàn)批 檢驗(yàn)批的編號(hào) 輸入通過 F4 搜索的檢驗(yàn)批編號(hào)3. 按 回車 鍵??梢栽谕ㄟ^雙擊檢驗(yàn)批(屏幕左側(cè))的頂部行保存結(jié)果后,進(jìn)行此操作。前提已記錄、評(píng)估、關(guān)閉和保存了檢驗(yàn)批的檢驗(yàn)結(jié)果。當(dāng)保存使用決策“接受”時(shí),物料自動(dòng)過帳到 R/3 中的無限制庫存。記錄使用決策使用在結(jié)果記錄完成后,就可以做出物料的使用決策。已保存了檢驗(yàn)批的結(jié)果。7. 保存記錄結(jié)果。5. 選擇 評(píng)估 。 SAP AG 第 34 頁,共 66 頁工廠 工廠 BP01檢驗(yàn)批來源 01(來自采購訂單收貨的檢驗(yàn)批)可選物料 物料編號(hào) CH1010 或以相同方式處理上面的其他所有原材料批次 批次編號(hào) 你剛才創(chuàng)建的批次3. 選擇 執(zhí)行 (F8),然后所選檢驗(yàn)批就在屏幕左側(cè)顯示。結(jié)果記錄過程1. 要訪問該活動(dòng),請(qǐng)從下表選擇一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng):SAP 菜單 后勤 ? 質(zhì)量管理 ? 質(zhì)量檢驗(yàn) ? 工作清單 ? 結(jié)果記錄事務(wù)代碼 QE51N2. 在 結(jié)果記錄工作清單 屏幕的右側(cè),輸入所需的數(shù)據(jù)。確認(rèn)下面的消息。6. 要訪問該活動(dòng),請(qǐng)從下表選擇一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng):SAP R/3 菜單 后勤 ? 質(zhì)量管理 ? 質(zhì)量檢驗(yàn) ? 檢驗(yàn)批 ? 加工 ? 更改事務(wù)代碼 QA027. 輸入檢查批號(hào)(你可以用 F4 幫助來查找你剛才創(chuàng)建的檢驗(yàn)批號(hào)碼),選擇回車。4. 選擇該檢驗(yàn)源,并選擇 檢驗(yàn)批 。你應(yīng)該用物料 CH1010,供應(yīng)商 S1001,工廠 BP01 創(chuàng)建一個(gè)采購訂單,并且不能收貨。 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 物料和服務(wù)的采購(Q80):BPP 169。因?yàn)槟苓M(jìn)行 CH1010 的質(zhì)量成本估算 ,所以必須存在這些檢驗(yàn)成本的訂單(你可以用事務(wù)代碼 QK02 來檢查這些內(nèi)容):物料 說明 檢驗(yàn)類型 訂單類型 控制范圍 成本中心 利潤(rùn)中心CH1010 樹脂 01 QL01 BP01 1301 7000在記錄結(jié)果時(shí),可通過按鈕編輯 ? 確認(rèn)活動(dòng)記錄活動(dòng)。連同規(guī)格,自動(dòng)將需要檢驗(yàn)的特性從檢驗(yàn)計(jì)劃中分配為原始檢驗(yàn)。結(jié)果使用決策已經(jīng)執(zhí)行。6. 在“接受”的情況下,物料必須使用代碼 “A0” 過帳到相應(yīng)的成本中心。4. 在下一屏幕中輸入使用決策代碼。字段名稱 說明 用戶操作和值 注釋檢驗(yàn)批 檢驗(yàn)批的編號(hào) 輸入檢驗(yàn)批次編號(hào)或使用輸入幫助 (F4) 搜索物料或批次SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 物料和服務(wù)的采購(Q80):BPP 169。前提已記錄、評(píng)估、關(guān)閉和保存了檢驗(yàn)批的檢驗(yàn)結(jié)果;或者,在這個(gè)例子中,有一個(gè)供應(yīng)商質(zhì)量協(xié)議。當(dāng)保存使用決策“接受”時(shí),物料自動(dòng)過帳到 R/3 中相應(yīng)的成本中心。記錄使用決策使用在結(jié)果記錄完成后,就可以做出物料的使用決策。已保存了檢驗(yàn)批的結(jié)果。9. 保存記錄結(jié)果。7. 選擇 接受 和 繼續(xù) 。5. 在右側(cè)的結(jié)果字段中輸入檢驗(yàn)結(jié)果(在 到 之間)。然后,所選的檢驗(yàn)批顯示在帶有標(biāo)識(shí)和分析操作的屏幕的左側(cè)。SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 物料和服務(wù)的采購(Q80):BPP 169。只有在供應(yīng)商沒有質(zhì)量協(xié)議的情況下需要步驟 QE51N。2. 你不需要輸入生產(chǎn)日期和庫存地點(diǎn)。如何收貨過賬可以在章節(jié) 收貨(不帶倉庫管理,有批次管理) 中找到。你應(yīng)該用供應(yīng)商 S4000,物料 CH1410,工廠 BP01 創(chuàng)建計(jì)劃協(xié)議并且收貨過賬。物料 CH1410 和供應(yīng)商 S4000 的質(zhì)量信息記錄已創(chuàng)建。 必須激活 QM 采購。此業(yè)務(wù)情景必須釋放供應(yīng)商關(guān)系。另外,在此業(yè)務(wù)情景中將檢查供應(yīng)商的關(guān)系。在此質(zhì)量管理業(yè)務(wù)情景中,使用檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)計(jì)劃的收貨進(jìn)行質(zhì)量管理檢驗(yàn)??梢栽谑聞?wù) msc3n(顯示批次、輸入物料、工廠和批號(hào))中查看這一設(shè)置。使用決策代碼自動(dòng)寫入到批次分類(例如 A 表示接受)。 SAP AG 第 30 頁,共 66 頁結(jié)論代碼 AZ 包含自動(dòng)后繼操作。9. 在“接受”的情況下,物料必須使用代碼 “AZ” 過帳到無限制庫存。7. 確認(rèn)消息 用事務(wù) MWBQ 改正檢驗(yàn)批 XXXXXXXXXXXXX 的采購定單歷史記錄。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋使用決策代碼使用決策代碼描述 AZ 回車,以接受自動(dòng)后繼操作5. 通過選擇 回車 確認(rèn)后繼對(duì)話框。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋檢驗(yàn)批 檢驗(yàn)批的編號(hào) 輸入檢驗(yàn)批號(hào)或使用輸入幫助 (F4) 搜索物料或批次3. 選擇 回車 ??梢栽谕ㄟ^雙擊檢驗(yàn)批(屏幕左側(cè))的頂部行保存結(jié)果后,進(jìn)行此操作。創(chuàng)建了使用決策代碼的后繼操作。在所有其他情況(轉(zhuǎn)儲(chǔ)過帳、拒絕或類似)中,必須在使用決策中手動(dòng)過帳項(xiàng)目。通常,這與生產(chǎn)原材料的批準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)?,F(xiàn)在,可以做出使用決策。 SAP AG 第 29 頁,共 66 頁結(jié)論已經(jīng)處理了帶有特征標(biāo)識(shí)和潛力的檢驗(yàn)批。8. 保存記錄結(jié)果。6. 選擇 評(píng)估 。4. 選擇適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)批。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋工廠 工廠 BP01檢驗(yàn)批來源01(來自采購訂單收貨的檢驗(yàn)批)可選物料 物料編號(hào) CH1020批次 批號(hào) 如果從收貨中知道 可選3. 選擇 執(zhí)行 。你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)采購訂單,使用物料 CH1020,工廠 BP01,供應(yīng)商 S1001 并且收貨過賬到庫存地點(diǎn) 0004。結(jié)果記錄前提須維護(hù) CH1020 的物料主記錄中的質(zhì)量管理視圖 ;檢驗(yàn)類型 01 須有效;且必須為物料分配了有效檢驗(yàn)計(jì)劃。樣品物料: CH1020 Additiv BG99(有效成分)有效成分批次是在帶有 50% 潛力計(jì)劃值的收貨中進(jìn)行評(píng)估的。 SAP AG 第 28 頁,共 66 頁在此質(zhì)量管理業(yè)務(wù)情景中,使用檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)采購訂單的收貨進(jìn)行質(zhì)量管理檢驗(yàn)。但是,有效成分還可以內(nèi)部生產(chǎn)。在拒絕的情況下,必須手動(dòng)過帳物料(通過檢驗(yàn)批的庫存)。使用決策代碼自動(dòng)寫入到批次分類中。8. 選擇 保存 。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋已選擇的設(shè)置 YQ01 收貨使用決策代碼 使用決策代碼描述 A 輸入 A 表示接受6. 選擇 回車 。狀態(tài)將更改為 CROK。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋檢驗(yàn)批 檢驗(yàn)批的編號(hào) 輸入檢驗(yàn)批號(hào)或使用 F4 搜索3. 選擇 回車 。可以在通過雙擊檢驗(yàn)批(屏幕左側(cè))的頂部行保存結(jié)果后,進(jìn)行此操作。 SAP AG 第 27 頁,共 66 頁前提已記錄、評(píng)估、關(guān)閉和保存了檢驗(yàn)批的檢驗(yàn)結(jié)果。在所有其他情況(轉(zhuǎn)儲(chǔ)過帳、拒絕或類似)中,必須在使用決策中手動(dòng)過帳項(xiàng)目。通常,這與生產(chǎn)原材料的批準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)。證書還沒有收到。選擇 狀態(tài)細(xì)節(jié) ( 系統(tǒng)狀態(tài) 字段右側(cè),“i” 圖標(biāo)),您將看到已經(jīng)設(shè)置了狀態(tài) CTCM 遺漏證書確認(rèn) 。程序1. 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù):SAP R/3 菜單 后勤 ? 質(zhì)量管理 ? 質(zhì)量檢驗(yàn) ? 檢驗(yàn)批 ? 加工 ? 顯示事務(wù)代碼 QA032. 使用輸入幫助 F4,選擇適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)批(例如物料憑證、物料...),然后選擇 回車 。你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)采購訂單,使用物料 CH1440,供應(yīng)商 S1001,工廠BP01,并且收貨到 YQ10 庫存地點(diǎn)。對(duì)于物料和供應(yīng)商,存在 Q 信息記錄。 SAP AG 第 26 頁,共 66 頁樣本物料:CH1440 乙烯氣體結(jié)果記錄前提物料 CH1440( 乙烯氣體)接受質(zhì)量管理。在收貨中未輸入特征值,而只是檢查和確認(rèn)了證書的可用性。這可以通過合作伙伴特定的特征映射,確保結(jié)果傳輸中的唯一身份和特征指定。此業(yè)務(wù)情景基于“SAP R/3 企業(yè) ”中將已格式化的數(shù)據(jù)從供應(yīng)商證書以電子方式傳輸?shù)綑z驗(yàn)計(jì)劃的選項(xiàng)。使用供應(yīng)商證書在收貨中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)康脑诖死?,采購物?CH1440(乙烯氣體),并根據(jù)采購訂單在收貨中對(duì)該物料進(jìn)行檢查。如果尚未輸入、評(píng)估或關(guān)閉某些檢驗(yàn)結(jié)果,則系統(tǒng)通知您仍有檢驗(yàn)特征處于打開狀態(tài)??梢栽谑聞?wù) msc3n(顯示批次、輸入物料、工廠和批號(hào))中看到這一點(diǎn)。結(jié)論在“接收”的情況下,物料自動(dòng)過帳到無限制庫存。在 檢驗(yàn)批庫存 選項(xiàng)卡上, 你可以指定部分物料數(shù)量作為樣品被過賬到 破壞性取樣 用途,其他的物料數(shù)量過賬到 為限制庫存 。記錄使用決策用途請(qǐng)參閱上一章中的“記錄使用決策”,并按那里的描述繼續(xù)。已保存了檢驗(yàn)批的結(jié)果。 SAP AG 第 25 頁,共 66 頁8. 保存記錄結(jié)果。7. 選擇“關(guān)閉”。5. 在右側(cè)的“結(jié)果”字段中輸入檢驗(yàn)結(jié)果(80 到 99)。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋工廠 工廠 BP01原始檢驗(yàn)批 01(來自采購訂單收貨的檢驗(yàn)批)可選物料 物料編號(hào) CH1020批次 批號(hào) 如果從收貨中知道 可選供應(yīng)商 供應(yīng)商編號(hào) S1001 可選3. 選擇執(zhí)行 (F8)。你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)采購訂單,使用物料 CH1020,供應(yīng)商 S1001,工廠 BP01,并且收貨到 0004 庫存地點(diǎn)。物料 CH1020 的采購訂單的收貨必須已存在。結(jié)果記錄前提必須為物料維護(hù)物料主記錄中的質(zhì)量管理視圖,檢驗(yàn)類型 01 和 0101 必須有效,必須在采購數(shù)據(jù)中設(shè)置質(zhì)量管理標(biāo)識(shí)。完整的數(shù)量被視為檢驗(yàn)批中的樣品數(shù)量。通過質(zhì)量信息記錄和物料主設(shè)置,質(zhì)量管理還用來指定只能從特定供應(yīng)商采購特定原材料。 SAP AG 第 24 頁,共 66 頁使用檢驗(yàn)計(jì)劃 – 處理資格模型在收貨中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)康脑诖速|(zhì)量管理業(yè)務(wù)情景中,使用檢驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)收貨的質(zhì)量管理檢驗(yàn),在收貨時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建檢驗(yàn)批。如果情況確實(shí)如此,必須返回到結(jié)果記錄功能并進(jìn)行這些操作,或者強(qiáng)制檢驗(yàn)完成(通過確認(rèn)適當(dāng)?shù)南ⅲ?。在拒絕的情況下,必須手動(dòng)過帳物料。使用決策代碼自動(dòng)寫入到批次分類中。 SAP AG 第 23 頁,共 66 頁使用決策代碼 使用決策代碼描述 A 輸入 A 表示接受(已選擇的設(shè)置) YQ01(收貨) 在 檢驗(yàn)批的使用決策 屏幕中批次狀態(tài) 批次狀態(tài) 建議無限制使用 從有限制更改為無限制4. 選擇 保存 。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋檢驗(yàn)批 檢驗(yàn)批的編號(hào) 輸入檢驗(yàn)批號(hào)或使用 F4 搜索3. 選擇 回車 。可以在通過雙擊檢驗(yàn)批(屏幕左側(cè))的頂部行保存結(jié)果后,進(jìn)行此操作。前提已記錄、評(píng)估、關(guān)閉和保存了檢驗(yàn)批的檢驗(yàn)結(jié)果。當(dāng)保存使用決策“接受”時(shí),物料自動(dòng)過帳到 R/3 中的無限制庫存。記錄使用決策用途結(jié)果記錄完成后,可以做出物料的使用決策。已保存了檢驗(yàn)批的結(jié)果。9. 保存記錄結(jié)果。7. 選擇 評(píng)估 。5. 選擇適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)批。字段名稱 說明 用戶操作和數(shù)值 注釋工廠 工廠 BP01檢驗(yàn)批來源 01(來自采購訂單收貨的檢驗(yàn)批)
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