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正文內(nèi)容

物資管理系統(tǒng)操作手冊(編輯修改稿)

2025-01-16 22:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 合同保存后,點擊“執(zhí)行”—“送審”,提交給科長審批,如下圖:. 業(yè)務(wù)科長審核合同操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“采購管理”—“采購訂單”—“訂單處理”—“維護(hù)訂單”查詢“采購訂單”或者通過“待辦事務(wù)”找到待審批的合同,業(yè)務(wù)科科長審核合同后點“審核”,如下圖:. 送貨單(到貨單)...... 開單注意:業(yè)務(wù)規(guī)則:“是否抵扣”是指增值稅是否抵扣,材料一律選擇抵扣、設(shè)備根據(jù)規(guī)定選擇。操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“采購管理”—“到貨”—“維護(hù)到貨單”業(yè)務(wù)科采購員在“采購管理”“到貨”“維護(hù)到貨單”中進(jìn)行送貨單開單,在“維護(hù)到貨單”下“增加”選擇參照“采購訂單”生成“到貨單”,可選擇參照“計劃開單”還是“無計劃開單”,如下圖: 選擇“自定義條件”標(biāo)簽頁,輸入條件,然后點擊“確定”按鈕,顯示出開單界面,如下圖:在彈出的開單窗口中選擇錄入“本次執(zhí)行數(shù)量”,“本次送貨數(shù)量”等信息,點擊確定生成到貨單,如下圖:輸入選擇待結(jié)運雜費比例等信息,如下圖:預(yù)提一次運費、商檢費等費用輸入方法:選擇“費用信息”標(biāo)簽頁,點擊“行操作”—“增行”,輸入,如下圖:輸完所有信息后點“保存”,確認(rèn)后點“審核”,如下圖:注:無合同無計劃開單操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“采購管理”—“到貨”—“維護(hù)到貨單”在“維護(hù)到貨單”點擊“自制”,生成一張新到貨單,保存時,自動生成一張審核狀態(tài)的采購訂單。自制的到貨單,刪除的時候,要刪除對應(yīng)的采購訂單。自制的到貨單,修改時,要修改對應(yīng)的采購訂單采購的數(shù)量和存貨行,修改的時候,允許增加存貨行。. 驗收操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“采購管理”—“到貨”—“維護(hù)到貨單”驗收員在“維護(hù)到貨單”中查詢已審核完畢待檢驗單據(jù),對已經(jīng)審核的“到貨單”進(jìn)行檢驗,在“快捷檢驗”下點“開始檢驗”,如下圖:在表體確認(rèn)“合格數(shù)量”和“不合格數(shù)量”,并錄入檢驗信息,如“檢驗狀況”、“實檢品牌”、“實檢產(chǎn)地”、“參與驗收人員”等,如下圖:檢驗過程中,可以點擊“保存”保留當(dāng)前檢驗的信息,如下圖:輸入完畢后,在“快捷檢驗”下點擊確定“檢驗完畢”,如下圖:可以點擊“取消檢驗”按鈕取消檢驗,取消檢驗后,單據(jù)變?yōu)閷徍藨B(tài),點擊開始檢驗則再次進(jìn)行檢驗。檢驗完畢的到貨單,不可以重復(fù)檢驗,如下圖:. 入庫操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“采購管理”—“到貨”—“維護(hù)到貨單”保管員查詢出驗收員已經(jīng)驗收完畢的到貨單,辦理入庫打印收條,在“到貨單”界面點“快捷入庫”辦理入庫,只有檢驗完畢的到貨單,快捷入庫按鈕才可用,才可以入庫。如下圖:點“維護(hù)”下的“修改”按鈕補錄相關(guān)信息,錄入“實收數(shù)量”,點擊“維護(hù)”——“貨位”功能,在彈出的窗口中輸入貨位信息,錄入完畢后,點擊“保存”單據(jù),確認(rèn)無誤點“簽字”,則物資入庫。. 配撥單.. 開單注意:業(yè)務(wù)規(guī)則:站與站之間的調(diào)撥、總庫與倉庫之間的調(diào)撥、供應(yīng)商庫存送自儲庫均在此開單。供應(yīng)商庫存送自儲庫時,要選擇管理費比例?!笆欠竦挚邸笔侵冈鲋刀愂欠竦挚?,材料一律選擇抵扣、設(shè)備根據(jù)規(guī)定選擇。按物資需求申請開單操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“內(nèi)部交易”—“調(diào)撥單據(jù)”—“調(diào)撥訂單”業(yè)務(wù)科采購員根據(jù)配撥的情況進(jìn)行調(diào)撥單據(jù)處理配撥業(yè)務(wù),選擇“增加”下的增加調(diào)撥訂單的方式,可以選擇根據(jù)“物資需求申請”生成,如下圖:錄入本次調(diào)撥數(shù)量后,點“生成”生成調(diào)撥訂單,如下圖:生成調(diào)撥訂單,如下圖:選擇“批次號”后帶出價格等信息,如下圖:確認(rèn)無誤后,點“保存”,“審核”,如下圖:無計劃開單操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“內(nèi)部交易”—“調(diào)撥單據(jù)”—“調(diào)撥訂單”在“增加”下選擇“無計劃開單”,(注:“無計劃開單”只是對出庫倉庫為供應(yīng)商寄存?zhèn)}庫的。而對于出庫倉庫是自儲庫的全都是用自制單據(jù)。)如下圖:選擇“本次調(diào)撥數(shù)量”后點“生成”調(diào)撥訂單,如下圖:在生成的調(diào)撥訂單需要填寫“調(diào)入公司”、“調(diào)入庫存組織”、“調(diào)入公司”等信息后,“保存”,確認(rèn)無誤后點“審核”,如下圖:如果是自制單據(jù)時,需要按先后順序分別輸入調(diào)出公司、調(diào)出組織、調(diào)出倉庫、調(diào)入公司、調(diào)入組織、調(diào)入倉庫。一般情況下,調(diào)出公司與調(diào)入公司均是選擇物資供銷分公司。如果是供應(yīng)商庫存物資送貨,則請參照第二部分“供應(yīng)商庫存管理”中的“送貨到倉庫”中的說明。錄入各種信息后“保存”調(diào)撥訂單,確認(rèn)后“審核”,如下圖:. 配送中心打印單據(jù)操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“內(nèi)部交易”—“調(diào)撥單據(jù)”—“調(diào)撥訂單”查詢出已審核的單據(jù),在“打印”一欄下,點“打印”,打印出單據(jù),如下圖:. 撥出操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“庫存管理”—“出庫業(yè)務(wù)”—“調(diào)撥出庫”通過“查詢”按鈕,查詢出由調(diào)撥訂單推式生成的“調(diào)撥出庫單”,如下圖:點“維護(hù)”下的“修改”按鈕對單據(jù)進(jìn)行修改補充相關(guān)信息,如下圖:錄入相關(guān)信息后“保存“,確認(rèn)“簽字”,如下圖:. 撥入操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“庫存管理”—“入庫業(yè)務(wù)”—“調(diào)撥入庫”保管員查詢出參照“調(diào)撥出庫單”推式生成的“調(diào)撥入庫單”,如下圖:補充相關(guān)信息后點“保存”,檢驗員可以對物資進(jìn)行檢驗,點“檢驗”下面的“開始檢驗”按鈕,如下圖:檢驗完畢后點“檢驗完畢”按鈕,如需取消檢驗可點“取消檢驗”按鈕,檢驗完畢后庫管員可以點“簽字”確認(rèn)辦理入庫。. 自儲物資銷售.. 有銷售合同(銷售訂單)的銷售操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“銷售管理”—“銷售訂單”—“訂單維護(hù)”業(yè)務(wù)科采購員選擇“業(yè)務(wù)類型”為“淮南礦業(yè)銷售”的業(yè)務(wù)類型,如下圖:增加“銷售訂單”,錄入部門、存貨、數(shù)量、價格等信息后,“保存”,確認(rèn)后“審核”,如下圖:操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“庫存管理”—“出庫業(yè)務(wù)”—“銷售出庫”先選擇業(yè)務(wù)類型,點“增加”參照“銷售訂單”生成銷售出庫單,錄入“貨位”等信息后,“保存”銷售出庫單,如下圖:保管員查詢待發(fā)料單據(jù),輸入實發(fā)數(shù)量,確認(rèn)后點“簽字”,如下圖:. 自制出售單操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“庫存管理”—“出庫業(yè)務(wù)”—“銷售出庫”點擊“自制單據(jù)”,生成一張新的銷售出庫單,如下圖:錄入存貨等相關(guān)信息后“保存”單據(jù),確認(rèn)后“提交”,“提交”如有問題可以“取消提交”,如下圖:“提交”后可以確認(rèn)無誤進(jìn)行“簽字”,如下圖:. 領(lǐng)料單.. 區(qū)隊輸入領(lǐng)用申請單操作菜單:“供應(yīng)鏈”—“礦級消耗”—“領(lǐng)用業(yè)務(wù)管理”—“領(lǐng)用申請單”根據(jù)領(lǐng)用性質(zhì)不同,可分為有物資需求計劃領(lǐng)用和無需求計劃領(lǐng)用(急用料)。有物資需求計
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