【文章內(nèi)容簡介】 ..................................................................................................80 完成合并 ..........................................................................................................................................81第八章 數(shù)據(jù)上報與數(shù)據(jù)下載 ............................................................................................................................83 數(shù)據(jù)上報 .................................................................................................................................................83 數(shù)據(jù)下載 .................................................................................................................................................862 / 91第一章 操作流程 基層單位操作流程一般單位基本操作流程圖 登錄系統(tǒng) 打開 IE 瀏覽器，在地址欄里輸入中冶科工集團(tuán)財務(wù)信息網(wǎng)的 IP 地址，格式如下： 地址:端口號/rep，按回車進(jìn)入登錄頁面，如圖 11。3 / 91圖 11 在登錄界面輸入用戶名和密碼，點擊“確定”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)，顯示首頁界面，如圖 12。圖 124 / 91 填報數(shù)據(jù) 選擇時期單擊圖 13 的數(shù)據(jù)管理按鈕，在單擊界面左邊導(dǎo)航區(qū)的數(shù)據(jù)錄入按鈕，彈出如圖 14 的選擇時期網(wǎng)頁對話框，選擇要填報數(shù)據(jù)的時期，點“確定”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)填報頁面。如圖15。 圖 13導(dǎo)航區(qū)5 / 91圖 14圖 15 選擇單位　　在左邊的單位列表區(qū)單擊要填寫數(shù)據(jù)的單位。 選擇報表　　然后在數(shù)據(jù)填錄區(qū)上方的報表頁簽區(qū)里單擊要操作的報表頁簽，把要操作的報表切換為單位列表區(qū)功能按鈕區(qū)數(shù)據(jù)填錄區(qū)報表頁簽區(qū)6 / 91當(dāng)前表。 填寫數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)填錄區(qū)里，藍(lán)顏色單元格的數(shù)據(jù)是由運算公式運算得來的，不用填寫。把光標(biāo)定位在空白單元格，填入需要填寫的數(shù)據(jù)，按回車，光標(biāo)移動到下一個單元格，繼續(xù)填寫數(shù)據(jù)。 保存　　當(dāng)一張表數(shù)據(jù)填寫完成后，點擊功能按鈕區(qū)的“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。 運算數(shù)據(jù)　　點擊功能按鈕區(qū)的“運算”按鈕運算數(shù)據(jù)，把藍(lán)顏色單元格的數(shù)據(jù)運算出來。 審核數(shù)據(jù)　　點擊功能按鈕區(qū)的“審核”按鈕運算數(shù)據(jù)，審核所填寫的數(shù)據(jù)是否正確。如果審核不通過，在報表的下方會顯示錯誤信息，根據(jù)錯誤信息修改數(shù)據(jù)，再保存、運算、審核，直到審核通過。 審核通過后，重復(fù)步驟３－７，直到完成一戶單位整套報表的填寫。 上報數(shù)據(jù)　　一戶單位整套報表填寫完成以后，點擊功能按鈕區(qū)的“全部審核”按鈕，審核通過后，點擊功能按鈕區(qū)的“上報”按鈕上報數(shù)據(jù)。 注銷退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報完成后，關(guān)閉錄入界面。在首頁點擊 按鈕，注銷退出系統(tǒng)。7 / 91第二章 系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)登錄 確認(rèn) IE 設(shè)置及本機(jī)配置系統(tǒng)對客戶端使用的系統(tǒng)及 IE 有一定要求，為保證系統(tǒng)的正常使用，在使用系統(tǒng)前需要驗證本機(jī)上 IE 瀏覽器的版本，系統(tǒng)要求 IE 版本至少為 。 打開 IE 瀏覽器； 點擊窗口菜單中的“幫助” ，選擇“關(guān)于 Inter Explorer”子菜單，如下圖：圖 2－1 查看版本號菜單 在彈出的窗口中記錄了當(dāng)前 IE 的版本號，查看 IE 版本號；如下圖中可看出使用的 IE 版本為“” ；8 / 91圖 2－2 IE 版本號 在窗口中點擊“確定”按鈕，退出關(guān)于窗口。說明：如果你當(dāng)前使用的瀏覽器版本低于“” ，請升級瀏覽器的版本，可以找公司系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員提供 IE 升級的程序。 IE 瀏覽器升級后，請檢查瀏覽器的配置，在 IE 瀏覽器單擊菜單“工具—Inter 選項…” ，打開 IE 設(shè)置窗口，并切換到“安全”標(biāo)簽頁：9 / 91圖 23 安全設(shè)置 在“請為不同區(qū)域的 Web 內(nèi)容指定安全設(shè)置”下選擇“受信任的站點” ，然后單擊“站點（S）…”按鈕，打開“可信站點”：圖 24 添加為可信站點10 / 91 在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中（D） ”的文本框中輸入中冶科工集團(tuán)財務(wù)信息網(wǎng)的 IP 地址，例如為 切換到“常規(guī)”頁簽，選擇 Inter 臨時文件中的設(shè)置，修改為第一項，點擊確定。 回到 Inter 選項窗口，單擊“確定”按鈕，IE 瀏覽器設(shè)置完畢。 檢查本機(jī)的配置推薦客戶端機(jī)器采用下面的標(biāo)準(zhǔn)配置：? P4 處理器? 512MB 內(nèi)存? Windows XP SP2 及以上中文操作系統(tǒng)? 顯示器支持 1024768 的分辨率如果采用 Windows98 操作系統(tǒng)，有個別操作會導(dǎo)致系統(tǒng)死機(jī)，這是 IE 瀏覽器的 Bug 造成的。 通過下面的方法可獲得本機(jī) CPU 速度、內(nèi)存容量和操作系統(tǒng)的版本等基本信息：打開控制面板：單擊“開始—設(shè)置—控制面板”菜單（如下圖 2 所示）11 / 91圖 2－5 打開控制面板圖 26 控制面板窗口在打開的控制面板窗口中雙擊“系統(tǒng)”圖標(biāo)，將打開“系統(tǒng)特性”配置窗口，在“系統(tǒng)特性”配置窗口的“常規(guī)”頁，可以觀察到本機(jī)的 CPU 速度、內(nèi)存容量和操作系統(tǒng)的版本（如下圖示）：12 / 91圖 27 查看 CPU 速度、內(nèi)存容量和操作系統(tǒng)的版本 登錄打開 IE，輸入“中冶科工集團(tuán)財務(wù)信息網(wǎng)”的網(wǎng)址，進(jìn)入系統(tǒng)的登錄頁面，如下圖所示：操作系統(tǒng)版本CPU 速度內(nèi)存容量13 / 91圖 28 登錄頁面? 在登錄頁面，輸入用戶名及密碼，單擊“登錄”按鈕或按“Enter”鍵進(jìn)入系統(tǒng)；? 進(jìn)入系統(tǒng)后，顯示的是首頁部分，如下圖：14 / 91圖 29 登錄系統(tǒng)后的首頁 修改密碼和注銷1．修改密碼登錄系統(tǒng)后，在主頁面上側(cè)，點擊 按鈕；彈出如下窗口，鍵入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼，確定即可。 圖 210 修改密碼2．注銷15 / 91注銷當(dāng)前用戶，重新登錄到系統(tǒng)及更換用戶。單擊頁面右上角的 按鈕即可。 首頁首頁用于發(fā)布和展示各類信息，包括通知、系統(tǒng)下載區(qū)、相關(guān)制度、相關(guān)連接等，是一個集團(tuán)統(tǒng)計業(yè)務(wù)信息門戶。 ? 如果有重要通知，進(jìn)入首頁時會自動彈出通知的窗口。 ? 不同用戶進(jìn)入首頁，顯示的內(nèi)容會有所不同。 ? 首頁中按信息的分類劃分了不同板塊。 查看板塊信息1．選擇板塊中的某一個頁簽，即可查看此頁簽下的具體內(nèi)容；2．如果板塊中的信息顯示不下，在板塊中會有一個標(biāo)記圖標(biāo) ，單擊此圖標(biāo)，將彈出新窗口顯示此板塊中的所有信息。 網(wǎng)絡(luò)速度測試選擇系統(tǒng)管理功能模塊，選擇網(wǎng)絡(luò)速度測試功能，查看最下行速度項，使用系統(tǒng)最低速度為50KB/S，否則不可用。16 / 91第三章 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理模塊主要處理中冶科工集團(tuán)財務(wù)報表系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入、運算、邏輯有效性審核、審核結(jié)果管理、節(jié)點匯總、選擇匯總、批量導(dǎo)出、批量打印等功能。如下圖：圖 31 數(shù)據(jù)管理界面頁面左側(cè)窗口中是數(shù)據(jù)所選模塊提供的導(dǎo)航功能項，鼠標(biāo)點擊相應(yīng)的功能項，即可進(jìn)入該功能。不同用戶進(jìn)入系統(tǒng)，提供的功能項不同，由用戶角色權(quán)限決定。 報表編制報表編制負(fù)責(zé)對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和管理維護(hù)。報表編制界面中提供的功能主要有：單位搜索功能；設(shè)置報表單元格錄入順序；可打印報表數(shù)據(jù)；可將選擇區(qū)域的數(shù)據(jù)生成圖表；可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存為 Excel 電子表格和文本文件等。報表編制主要實現(xiàn)對決算數(shù)據(jù)的填寫、運算、審核及上報的操作。在頁面左側(cè)選擇“數(shù)據(jù)錄入” ，選擇要填報數(shù)據(jù)的年度和時期，進(jìn)入報表編制窗口，如下圖：導(dǎo)航區(qū)17 / 91圖 32 報表錄入界面注意：第一次進(jìn)入系統(tǒng)，使用數(shù)據(jù)錄入時，由于會自動安裝控件，網(wǎng)頁顯示速度較慢，下次登錄因已安裝控件則會正常速度顯示。該控件可提高報表顯示速度。頁面上部是功能按鈕，左側(cè)顯示單位樹形目錄，右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)。 單位列表區(qū)介紹單位樹形目錄作為數(shù)據(jù)錄入的向?qū)В蓮闹羞x擇當(dāng)前需要操作的單位。單擊樹形目錄中的 標(biāo)記使其顯示為 ，可打開該單位的下一級節(jié)點，單擊樹形目錄中的單位名稱即可選擇該單位。如果單位數(shù)量較多，要快速找到某戶單位，可使用單位搜索功能查找單位。點擊“單位搜索”頁簽，在編輯框中輸入要查找單位的單位名稱或單位代碼，單擊“搜索”按鈕，系統(tǒng)搜索到的單位將自動列出，單擊單位名稱即可切換到該單位。本系統(tǒng)單位搜索支持模糊查詢。 數(shù)據(jù)填錄區(qū)介紹填錄區(qū)將報表按表頁簽的方式進(jìn)行管理，用戶要填寫或查看某張表時，只需選擇該表為當(dāng)前表即可。當(dāng)前表指的是當(dāng)前錄入?yún)^(qū)中顯示的表。報表數(shù)量較少時，直接單擊報表頁簽即選擇該報表。報表數(shù)量較多時，可使用報表頁簽右側(cè)的按鈕，進(jìn)行報表選擇。其中， ：向前移動報表頁簽； ：向后移動報表頁簽。單位列表區(qū)功能按鈕區(qū)數(shù)據(jù)填錄區(qū)18 / 91要快速選擇某張報表，可單擊 按鈕，彈出報表選擇窗口，在報表樹形目錄中，選擇需要的報表即可。如果當(dāng)前報表的數(shù)據(jù)沒有保存而進(jìn)行報表切換，系統(tǒng)會提示“數(shù)據(jù)已經(jīng)改變，要保存嗎？” ，選擇“確定”將保存當(dāng)前報表數(shù)據(jù)然后切換報表，如果選擇“取消”將不保存數(shù)據(jù)，同時進(jìn)行報表切換。 功能按鈕介紹? 保存：將填錄區(qū)中已經(jīng)填寫的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。? 撤銷：將當(dāng)前修改的填錄區(qū)中的信息恢復(fù)到上次保存的狀態(tài)，撤銷所有未保存的修改。? 導(dǎo)出：選中報表后，點“導(dǎo)出”按鈕，進(jìn)行報表導(dǎo)出，可以導(dǎo)出的數(shù)據(jù)保存形式分為：“EXCEL 格式” 、 “WORD 格式” 、 “HTML 格式”和“XML 格式” 。選擇保存格式后，彈出的對話框可以進(jìn)行“打開”查看和“保存”操作。? 圖表：對選定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形展示。下面有詳細(xì)介紹。? 填畢：當(dāng)“填畢”前打上勾以后，數(shù)據(jù)將不允許被修改。適用于同一單位多人同時錄入，可避免誤操作。勾去之后恢復(fù)為可編輯狀態(tài)。? 上報：一家單位數(shù)據(jù)填寫完畢后，將本單位數(shù)據(jù)提交保存到中心數(shù)據(jù)庫中。 “上報”后數(shù)據(jù)不允許修改。若要對數(shù)據(jù)修改，需上級退回。? 上級退回：對不符合要求的單位數(shù)據(jù)，上級進(jìn)行駁回，實現(xiàn)下級單位數(shù)據(jù)的重新上報。退回后數(shù)據(jù)恢復(fù)為可編輯狀態(tài)。? 指標(biāo)信息：選中報表中某個指標(biāo)，點擊報表上方的 按鈕，可以查看這個指標(biāo)的相關(guān)信息。 （包括與指標(biāo)相關(guān)的公式）? 數(shù)值計算：框選多個指標(biāo)，點擊報表上方的 按鈕，可以查看所框選的多個指標(biāo)的統(tǒng)計信息，包括：最大值、最小值、平均值、合計值、計數(shù)。? 指標(biāo)查詢：點擊報表上方的 按鈕，可以彈出指標(biāo)查詢框。支持模糊查詢指標(biāo)名或指標(biāo)代碼，點擊查詢條目后報表中相應(yīng)單元格以綠色標(biāo)出。? 對于浮動表來說，當(dāng)錄入浮動行的時候，在表的上方會有 按鈕? ：在當(dāng)前行的上方插行。? ：在當(dāng)前行的下方插行。? ：插入行數(shù)可以選擇。? ：刪除當(dāng)前行。 （多選浮動行后點擊可批量刪除浮動行）? ：以卡片方式錄入浮動行，在使用 OCX 控件時不可用。? ：浮動行分級合計。? ：浮動行篩選。? ：設(shè)置分頁大小，點擊后彈出浮動行分頁行數(shù)編輯對話框，編輯后選擇確定進(jìn)行保存。19 / 91? ：翻頁控制。功能分別為：到第一頁、前翻一頁、后翻一頁、到最后一頁、輸入所需頁、轉(zhuǎn)到輸入頁。 操作流程1．選擇日期，點擊錄入界面的左上角的日期，選擇需要填報的準(zhǔn)確日期后點擊確定；圖 33 選擇時期2．在單位樹形目錄中選擇單位，可以直接從單位樹中選擇要填報的單位；如果不知道單位具體名稱，也可以按“搜索”頁簽，在文本框中填寫單位名稱或代碼進(jìn)行模糊查詢，從查到的結(jié)果中選擇需要填報的單位即可；圖 34 選擇單位3．填寫數(shù)據(jù)時選擇需要填寫的報表頁簽，然后將光標(biāo)定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格，輸入相應(yīng)20 / 91指標(biāo)數(shù)據(jù)；單擊回車，光標(biāo)自動跳到下一個單元格，進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫，填寫完成后點保存，可保存所錄入的數(shù)據(jù)于報表中。報表右上側(cè)的 按鈕“回車時光標(biāo)移動方向”選項是為了方便不同用戶的操作習(xí)慣，選擇數(shù)據(jù)錄入時按回車鍵，光標(biāo)移動的方向。4．如果報表中含有需要通過運算才能獲得數(shù)據(jù)的單元格，單擊“運算”按鈕，對數(shù)據(jù)進(jìn)行運算操作（也可先將全部報表填寫完成后，單擊“全部運算”按鈕，對整套報表數(shù)據(jù)進(jìn)行運算，也可使用“數(shù)據(jù)運算”功能） 。運算時系統(tǒng)會根據(jù)以及設(shè)置好的公式方案對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算；5．單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)將會根據(jù)客戶端定義的公式方案審核當(dāng)前報表數(shù)據(jù)；如果審核沒有通過，在頁面下側(cè)會顯示審核結(jié)果，請根據(jù)審核信息修改數(shù)據(jù)，然后再次進(jìn)行審核，直至審核通過；直到一戶單位數(shù)據(jù)全部填寫完成后，單擊“全部審核”按鈕，審核該單位整套報表中的全部數(shù)據(jù)；6．?dāng)?shù)據(jù)審核通過后單擊“上報”按鈕，提交數(shù)據(jù)，至此整個數(shù)據(jù)填報上報工作完成。說明：數(shù)據(jù)一旦上報，將無法再做修改，只有上級單位審批未通過將其退回后才能繼續(xù)修改。注意：作為上級單位需要對下