物資管理程序知識(shí)講座(編輯修改稿)
2025-01-16 22:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 貯存；對(duì)入庫(kù)貯存的物資應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收，做好物資驗(yàn)收記錄，憑證資料必須齊備并妥善保管；應(yīng)建立物資收、發(fā)、存明細(xì)帳，做到帳、卡、物相符，并定期盤點(diǎn)，做好“物資月循環(huán)自點(diǎn)記錄”；對(duì)顧客提供產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放保管，單獨(dú)建帳管理； 應(yīng)做到發(fā)放物資必須憑證齊全，手續(xù)完備,并執(zhí)行定（限）額發(fā)料；發(fā)放物資應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，有貯存期限要求的物資應(yīng)在限期內(nèi)發(fā)放，超過(guò)限期的應(yīng)重新檢驗(yàn)合格后使用。發(fā)放中應(yīng)做好產(chǎn)品保護(hù)或轉(zhuǎn)移。 對(duì)顧客提供產(chǎn)品在搬運(yùn)、貯存和發(fā)放過(guò)程中發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)告，由項(xiàng)目部向顧客報(bào)告。顧客要求復(fù)議時(shí)由項(xiàng)目部牽頭，會(huì)同有關(guān)部門與顧客進(jìn)行復(fù)議，查明原因，分清責(zé)任，做好記錄，及時(shí)處理。 數(shù)據(jù)分析 采供部門每月對(duì)收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為編制物資計(jì)劃等管理工作的依據(jù)； 設(shè)物部應(yīng)經(jīng)常收集項(xiàng)目部有關(guān)物資管理信息,并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。 對(duì)易燃、易爆、有害有毒、油品及化學(xué)品的采購(gòu)、標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、貯存和發(fā)放，執(zhí)行《危險(xiǎn)物品管理規(guī)定》。 對(duì)易燃、易爆、有害有毒、油品及化學(xué)品在管理和使用過(guò)程中的環(huán)境和職業(yè)安全管理執(zhí)行有關(guān)程序和作業(yè)文件；出現(xiàn)緊急情況時(shí)，執(zhí)行《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序》。 項(xiàng)目部應(yīng)經(jīng)常組織檢查本程序及有關(guān)物資管理辦法、作業(yè)文件的執(zhí)行情況，并將檢查結(jié)果和存在的問(wèn)題以書面形式通報(bào)項(xiàng)目部所有單位，同時(shí)報(bào)設(shè)物部一份備案。 設(shè)物部應(yīng)通過(guò)各種方式經(jīng)常A類工程項(xiàng)目物資的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)，形成記錄并進(jìn)行分析，尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)。 物資管理過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)記錄執(zhí)行《記錄控制程序》。5 相關(guān)/支持性文件 鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程； 鐵路物資倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理規(guī)定； 物資管理規(guī)則。 物資供應(yīng)辦法。 物資招標(biāo)采購(gòu)辦法； 危險(xiǎn)物品管理規(guī)定； 中華人民共和國(guó)合同法； 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序； 記錄控制程序。6 相關(guān)記錄 物資申請(qǐng)計(jì)劃； 物資采購(gòu)計(jì)劃； 物資供方及調(diào)查評(píng)定記錄及其檔案資料； 合格供方名錄； 合格供方跟蹤與復(fù)評(píng)記錄； 采購(gòu)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)證件； 試驗(yàn)報(bào)告 進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳； 物資驗(yàn)收記錄 物資月循環(huán)自點(diǎn)記錄 物資收、發(fā)、存明細(xì)帳及相關(guān)憑證 采購(gòu)不合格品報(bào)告7 附表/附錄 物資供方調(diào)查及評(píng)定記錄。 合格供方名錄。 合格供方跟蹤與復(fù)評(píng)記錄。 進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳； 物資月循環(huán)自點(diǎn)記錄. 采購(gòu)不合格品報(bào)告返回 012/ 04 S/CX/SW011物資供方調(diào)查及評(píng)定記錄 單位： 檔案號(hào)：供方全稱法人代表營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記號(hào)企業(yè)狀況(經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)、供貨、質(zhì)保能力及信譽(yù)等)提供本產(chǎn)品的歷史情況（含供方及其他顧客情況）綜合評(píng)價(jià) 單位領(lǐng)導(dǎo): 評(píng)價(jià)人: 日期:指揮部/項(xiàng)目部審核： 審核人： 日期：
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