【文章內(nèi)容簡介】 建檔、存放，跟蹤工程的保修工作。出現(xiàn)糾紛的工程合同，由總公司、公司、分公司/辦事處、事業(yè)部根據(jù)合同規(guī)定，本著實事求是的原則，妥善處理合同糾紛及索賠事宜。 制造/銷售事業(yè)部內(nèi)部承攬維修工程 。 物資裝備部會同公司有關(guān)職能部室審查批準(zhǔn)公司內(nèi)部維修項目價格表。 制造/銷售事業(yè)部對所承攬項目從安全、管理上負(fù)全責(zé)，包括消防、排污、垃圾清理、進港出港、港監(jiān)聯(lián)系、工期等。 事業(yè)部配合承修方的工作，公司、分公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。責(zé)任追蹤：保修期內(nèi)出現(xiàn)問題，承修方需隨叫隨到，保證質(zhì)量。 制造/銷售事業(yè)部要出具承攬范圍證明書、技術(shù)組織能力、認(rèn)證證書等有關(guān)材料。 對于修理承攬方在項目總包范圍內(nèi)發(fā)生分包，則分包方需要具備相關(guān)資質(zhì)與業(yè)績。 制造/銷售事業(yè)將合格的分包商報分公司/辦事處或物資裝備部審批，待批準(zhǔn)后，分包商才能承攬總包范圍內(nèi)的分包項目。 分公司、辦事處和事業(yè)部會同制造/銷售事業(yè)部事業(yè)部或/和其分包商進行工程驗收，按照協(xié)議約定，由公司或分公司、辦事處計劃資金部按照協(xié)議要求辦理結(jié)算/付款手續(xù)。 項目組管理的項目商務(wù)程序 項目管理分類：大型工程項目、大型維修項目、更新改造。 建造平臺、船舶由公司統(tǒng)一管理,由總公司負(fù)責(zé)組織成立項目組，項目組在總公司領(lǐng)導(dǎo)下，按總公司的新造船實施程序進行有關(guān)設(shè)計、審查、發(fā)評標(biāo)、設(shè)備采辦、合同簽訂和建造的具體工作。 大型項目由項目組統(tǒng)一管理運作。項目組在啟動項目前要編寫項目管理程序，明確權(quán)利界面，報公司批準(zhǔn)后啟動，并組建項目領(lǐng)導(dǎo)小組。 項目組編寫技術(shù)規(guī)格書，報物資裝備部批準(zhǔn)后發(fā)標(biāo)。按要求進行技術(shù)與商務(wù)評標(biāo)，編寫評標(biāo)結(jié)論。報公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 批準(zhǔn)后進行合同談判，項目組準(zhǔn)備合同文本，報審合同條款。批準(zhǔn)后，簽訂合同。7．緊急修理工程項目的審批及實施程序 一旦出現(xiàn)緊急修理工程，首先以電報或傳真的形式，通報有關(guān)主管部室，并寫明原因和解決的建議方案，得到確認(rèn)后，方可按照最終確定的解決方案組織實施，可采用先施工后補簽合同的方式。 工程結(jié)束后，所屬事業(yè)部、分公司、辦事處按照權(quán)限補辦相關(guān)手續(xù)（按照公司職能部門規(guī)定執(zhí)行）。 由物資裝備部、事業(yè)部、分公司、辦事處按照權(quán)限進行合同價格的談判，并簽訂經(jīng)濟合同。 協(xié)議簽署后的后續(xù)工作，按照本實施程序的相關(guān)條款執(zhí)行。8．合同執(zhí)行中項目變更的審批及實施程序合同執(zhí)行中項目變更應(yīng)嚴(yán)格按照公司的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 執(zhí)行合同中，如有項目變更的情況出現(xiàn)，應(yīng)立即通知本事業(yè)部、分公司、辦事處和公司有關(guān)職能部門，待得到確認(rèn)后，方可委托，并將報價傳至事業(yè)部、分公司、辦事處（超過權(quán)限的項目變更，要求報至公司主管部室和物資裝備部）。 工程項目完工后，將變更項目、委托書、承包方報價統(tǒng)一由事業(yè)部匯總，并填寫項目變更審批表，報請有關(guān)部室及主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審批。 按照權(quán)限劃分，各負(fù)其責(zé)，由屬地分公司/辦事處與承包方簽署最終結(jié)算協(xié)議（超過權(quán)限的，由物資裝備部或授權(quán)分公司/辦事處簽署最終結(jié)算協(xié)議）。 事業(yè)部、分公司、辦事處按季度匯總，向物資裝備部和有關(guān)職能部室報盤。協(xié)議簽署后的后續(xù)工作，按照本實施程序的條款執(zhí)行。9．本實施程序的解釋權(quán)在物資裝備部。附表：1. 《維修改造工程項目承包商選擇審批表》 2. 《維修改造工程項目招標(biāo)開標(biāo)記錄表》 3. 《維修改造工程項目評標(biāo)技術(shù)比較表》 4. 《維修改造工程項目評標(biāo)價格審批表》 5. 《維修改造工程項目合同簽訂審批表》 6. 《維修改造工程項目合同傳遞單》某油田服務(wù)股份有限公司物資計劃管理程序1．范圍本程序規(guī)定了物資計劃的審編內(nèi)容和要求。適用于公司各單位物資計劃的管理。2．引用標(biāo)準(zhǔn)《某油田服務(wù)股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》 3．定義物資計劃 190。190。 是各單位對本單位一定時期內(nèi)物資供應(yīng)管理要進行的目標(biāo)，及為實現(xiàn)這一目標(biāo)所要采取的一系列措施和預(yù)先做出的一種安排。物資 190。190。 本程序所指的物資是指但不限于設(shè)備、配件、材料、燃料、低值易耗品、化學(xué)品等。4．職責(zé) 公司總裁批準(zhǔn)上報總公司的年度物資進出口計劃，年度進出口物資免稅計劃及機電配額產(chǎn)品年度物資進出口計劃。 物資裝備部 負(fù)責(zé)組織編制上報總公司的年度物資進出口計劃。 負(fù)責(zé)組織編制公司年度物資費用預(yù)算計劃。組織監(jiān)控各單位年度物資費用預(yù)算計劃的執(zhí)行情況。 計劃資金部 審核各單位年度物資費用預(yù)算計劃方案，報公司預(yù)算管理委員會審批。 參與監(jiān)控各單位年度物資費用預(yù)算計劃的執(zhí)行情況。 各事業(yè)部、分公司、辦事處 按公司要求及時編制年度物資預(yù)算計劃及年度物資進出口計劃。 執(zhí)行公司批復(fù)的年度物資預(yù)算。 至少提前一個訂貨周期提出領(lǐng)料申請計劃、訂貨計劃。5．程序 計劃的種類 上報總公司的計劃 年度物資進出口計劃。 年度進出口物資免稅計劃。 機電配額產(chǎn)品年度進出口計劃。 事業(yè)部、分公司、辦事處上報公司的計劃 年度物資進出口計劃。 年度進出口物資免稅計劃。 機電配額產(chǎn)品年度進出口計劃。 年度物資費用預(yù)算計劃。 日常申請計劃事業(yè)部在編制日常申請計劃時，首先要根據(jù)本事業(yè)部和其它事業(yè)部的庫存狀況做平庫，如果庫存中有所需物資，則作領(lǐng)料處理，編制領(lǐng)料計劃，如無庫存則編制訂貨計劃。 領(lǐng)料計劃 訂貨計劃 時間 上報總公司計劃的時間 。 。 事業(yè)部、分公司、辦事處上報公司計劃的時間 。 。 。 事業(yè)部、分公司、辦事處日常申請計劃的時間。事業(yè)部、分公司、辦事處日常申請計劃上報時間為提前一個供貨、訂貨周期。 準(zhǔn)備 收集編制計劃的依據(jù) 下一年度生產(chǎn)及作業(yè)情況預(yù)測。 下一年度設(shè)備更改/購置、修理情況預(yù)測。 最近二年材料消耗情況統(tǒng)計分析。 當(dāng)年計劃完成情況。 收集確定物資需要量的數(shù)據(jù)的依據(jù) 項目設(shè)計。 生產(chǎn)作業(yè)計劃。 定額資料。 設(shè)備狀況。 收集本事業(yè)部物資資源數(shù)據(jù) 庫存，包括帳內(nèi)、帳外物資。 在訂貨物資。 國產(chǎn)化物資： 在途物資。 費用類別確定 物資資金來源渠道。 物資資金核算資料。 表格準(zhǔn)備 編制物資計劃的規(guī)定表格。 編制物資計劃的規(guī)定格式。 編制 編制與審批 上報總公司的計劃由公司物資裝備部負(fù)責(zé)編制。公司總裁審簽。 事業(yè)部物資計劃由事業(yè)部負(fù)責(zé)編制，事業(yè)部總經(jīng)理或其授權(quán)人審簽。 分公司、辦事處物資計劃由分公司、辦事處負(fù)責(zé)編制，分公司總經(jīng)理或辦事處主任審簽。 有關(guān)部門物資計劃由有關(guān)部門編制，部門經(jīng)理或其授權(quán)人審簽。 所有訂貨計劃應(yīng)被公司年度生產(chǎn)建設(shè)計劃或公司批準(zhǔn)的調(diào)整、增加計劃所涵蓋。 編制表格詳見《物資統(tǒng)計管理程序》物資計劃類表格。 訂貨計劃的技術(shù)文件編制與審核 物資訂貨計劃的技術(shù)文件、可行性分析報告由物資需求單位編寫，限額以下由物資需求單位審批，限額以上由物資裝備部審批。 計劃的變更 調(diào)整計劃于每年 9月份，各單位/部門根據(jù)上半年的生產(chǎn)經(jīng)營情況和下半年的預(yù)測，對年度計劃進行調(diào)整，該計劃的申報及審批與年度計劃相同。當(dāng)批準(zhǔn)后的調(diào)整計劃與年度計劃不一致時執(zhí)行調(diào)整計劃。 生產(chǎn)經(jīng)營中遇到計劃以外，而事業(yè)部/單位/部門認(rèn)為必須購買的物資時，必須專項申報，除填寫《計劃外項目申報單》外，其它與年度計劃申報相同。單項審批同意后的采購計劃應(yīng)納入年度調(diào)整計劃內(nèi)。 分公司及事業(yè)部應(yīng)根據(jù)具體情況制定管理方法。某油田服務(wù)股份有限公司物資定額管理程序1．目的本程序規(guī)定了物資定額制定、修訂、執(zhí)行等工作必須遵循的程序和要求。旨在規(guī)范物資定額管理，達到控制成本、減少庫存積壓、合理使用資金的目的。2．適用范圍本程序適用于公司及事業(yè)部、各分公司、辦事處物資的訂貨、消耗、庫存等方面的管理。3．引用標(biāo)準(zhǔn)及文件《某油田服務(wù)股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》4．定義物資定額公司在一定的生產(chǎn)組織和技術(shù)條件下，完成事業(yè)部工作量或生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)，在物資方面規(guī)定利用、占用和消耗的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)尺度。 包括物資訂貨定額、消耗定額、庫存定額和事業(yè)部訂貨定額。訂貨定額公司根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)計劃所規(guī)定的全年物資采購總量的資金限額，包括更新改造物資、固定資產(chǎn)、物資消耗及部分庫存物資等。物資消耗定額公司為滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營的要求而制定的全年允許消耗物資的限額，包括材料、配件和其他一般的生產(chǎn)經(jīng)營所必須的物資。物資庫存定額公司為滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營的需要，同時限制資金積壓而制定的物資庫存資金限額，包括除進入固定資產(chǎn)物資以外的所有庫存物資。事業(yè)部訂貨定額公司為滿足事業(yè)部在生產(chǎn)經(jīng)營中進行急需物資采辦而賦予的定額，該定額為各事業(yè)部年度采購計劃（除更新改造、大修理及塢修計劃以外）金額的20%。5．職責(zé) 公司主管執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)各事業(yè)部、分公司、辦事處的物資定額。 計劃資金部 負(fù)責(zé)物資的核算，真實反映物資定額的執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)物資定額的會審。 負(fù)責(zé)對各事業(yè)部、分公司、辦事處執(zhí)行物資定額結(jié)果進行考核。 物資裝備部 負(fù)責(zé)物資定額的制定、修訂、審核。 負(fù)責(zé)物資定額的實施管理。 負(fù)責(zé)物資定額實施的檢查、監(jiān)督和考評工作。 負(fù)責(zé)物資定額執(zhí)行的統(tǒng)計工作管理。 分公司、辦事處 負(fù)責(zé)制定并批準(zhǔn)本分公司物資定額，上報物資裝備部。 負(fù)責(zé)屬地物資定額實施管理工作。 負(fù)責(zé)組織屬地物資定額執(zhí)行檢查。 負(fù)責(zé)匯總、上報物資定額修訂意見。 負(fù)責(zé)屬地物資定額執(zhí)行的統(tǒng)計及上報工作。 事業(yè)部 制定并批準(zhǔn)本事業(yè)部物資定額。上報物資裝備部。 負(fù)責(zé)公司批準(zhǔn)的本事業(yè)部物資定額的分解、貫徹、考核等組織工作。 負(fù)責(zé)本事業(yè)部訂貨、消耗、庫存定額執(zhí)行的統(tǒng)計、分析和上報。 根據(jù)公司批準(zhǔn)的庫存資金定額，制定庫存項目及數(shù)量定額。 負(fù)責(zé)收集物資定額修訂意見，并按批準(zhǔn)結(jié)果執(zhí)行。6．程序 制定 統(tǒng)計分析前三年各事業(yè)部物資訂貨、消耗及庫存物資的實際數(shù)量，排除非正常因素，分別計算出年平均數(shù)量。結(jié)合當(dāng)年的生產(chǎn)建設(shè)計劃，制定出物資訂貨、物資消耗及物資庫存等定額的初稿。沒有歷史數(shù)據(jù)資料的事業(yè)部可根據(jù)自身性質(zhì)制定定額初稿。 物資裝備部主管人員根據(jù)公司具體情況匯總，與事業(yè)部討論，會同計劃資金部進行審核，報公司主管執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。 庫存資金的定額，還需經(jīng)公司批準(zhǔn)或以公司名義報總公司批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。 各事業(yè)部、分公司、辦事處應(yīng)根據(jù)公司批準(zhǔn)后的物資定額，逐級分解到各個基層單位。分解后的物資定額，報物資裝備部及屬地分公司、辦事處備案。 修訂 物資定額在執(zhí)行過程中，隨著生產(chǎn)計劃的改變，生產(chǎn)技術(shù)、組織條件的變化，在一定時期內(nèi)進行修訂，以保證物資定額的合理性。 物資定額的修訂由事業(yè)部、分公司、辦事處根據(jù)生產(chǎn)計劃的改變提出修改申請，物資裝備部審核。 改變后的物資定額反饋給事業(yè)部、分公司、辦事處討論，然后綜合其意見，報公司主管執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行。 定額的執(zhí)行 物資定額由各事業(yè)部、分公司、辦事處分級控制，嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)各種物資定額編制物資訂購計劃，物資消耗計劃，物資儲備計劃。做好合理分配調(diào)拔、限額發(fā)料和物資核銷工作。 各事業(yè)部、分公司、辦事處的物資裝備管理人員應(yīng)根據(jù)物資定額每月檢查物資訂貨、消耗及庫存等情況，進行統(tǒng)計分析，并報告其主管領(lǐng)導(dǎo)，以便及時掌握本單位物資定額的執(zhí)行情況。 綜合事業(yè)部對庫存定額進行統(tǒng)計、監(jiān)督。 分公司、辦事處對本地區(qū)的物資定額進行監(jiān)督。 物資裝備部、各分公司、辦事處應(yīng)根據(jù)物資定額，每月做好各事業(yè)部物資訂貨、消耗及庫存等執(zhí)行情況的統(tǒng)計匯總工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與各事業(yè)部、分公司、辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)溝通。 計劃資金部應(yīng)根據(jù)物資定額，做好各事業(yè)部物資訂貨、消耗及庫存等執(zhí)行情況的核算工作，準(zhǔn)確反映物資定額的執(zhí)行結(jié)果并反饋給物資裝備部。 由物資裝備部組織對各事業(yè)部、分公司、辦事處物資定額管理及執(zhí)行結(jié)果進行檢查，以總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，不斷改進，不斷完善物資定額，使其更加準(zhǔn)確、科學(xué)、合理，檢查結(jié)果報公司主管執(zhí)行副總裁。 物資裝備部應(yīng)制定相應(yīng)的考核機制，以便有效控制物資定額。 某油田服務(wù)股份有限公司物資分供方管理程序1．目的本程序規(guī)定了對分供方進行評審時必須遵循的原則和程序。旨在明確公司各單位/部門的職責(zé)，規(guī)范物資采辦中選擇分供方時的行為，確保公司物資采辦工作的質(zhì)量。本規(guī)定適用于公司各有采購權(quán)的單位。2．引用標(biāo)準(zhǔn)《某油田服務(wù)股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》3．定義分供方 190。190。 為需方（買方）提供產(chǎn)品的供應(yīng)商，包括生產(chǎn)廠家。限上物資190。190。每一合同標(biāo)的總金額大于等于公司規(guī)定的各采辦單位采辦權(quán)限的物資。限下物資190。190。每一合同標(biāo)的總金額小于公司規(guī)定的各采辦單位采辦權(quán)限的物資。4．職責(zé) 物資裝備部 負(fù)責(zé)編制分供方評審辦法。 指導(dǎo)各分公司、辦事處的分供方評審工作。 簽批各分公司、辦事處的分供方評價結(jié)果。 批復(fù)分公司、辦事處取消合格分供方資格的建議。 特批未經(jīng)評審的分供方限上物資某次詢價/供貨的資格。 負(fù)責(zé)公司分供方的管理。 各分公司/辦事處 具體組織屬地分供方評價工作，并將評價結(jié)果上報物資裝備部。 負(fù)責(zé)屬地分供方的管理，統(tǒng)計分供方出現(xiàn)的不合格事實。 向物資裝備部建議取消合格分供方資格。 新分供方評價推薦。 特批未經(jīng)評審的分供方限下物資某次詢價/供貨的資格。 事業(yè)部 特批未經(jīng)評審的分供方限下物資某次詢價/供貨的資格。 統(tǒng)計分供方出現(xiàn)的不合格事實，報屬地分公司。其中燕郊屬地的直接報物資裝備部。 在屬地分公司組織下，參與分供方年度評審和中間評審工作。5．評審管理 評審范圍及時間 所有參與公司物資供應(yīng)競爭的國內(nèi)外分供方均屬評審范圍。 國內(nèi)、外物資的分供方分別統(tǒng)計，分別列出清單。 年度評價每年進行一次，各事業(yè)部必須在每年1月31日前向?qū)俚胤止旧蠄笊弦荒甓人蟹止┓降脑u審資料及清單，如