某油田服務公司公文處理辦法實施細則(編輯修改稿)
2025-05-15 22:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 3. 緊急程度通常分為特急、急件兩種，標注在文件首頁右上方。標有特急件的公文，各承辦環(huán)節(jié)均應按照時限要求急速處理，不得延誤。4. 發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號組成，標注于發(fā)文機關標識下方居中，聯(lián)合行文，一般只標明主辦機關的發(fā)文字號。5. 簽發(fā)人上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。6. 標題公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并注明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題采用2號小標宋體字，可分一行或分多行居中排布。7. 主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。8. 正文公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標題下方。正文采用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。9. 附件公文如有附件，應置于主件之后，注明附件順序和名稱，與主件裝訂在一起。附件首頁應標注“附件”字樣，并按順序排列。10. 成文日期以領導人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合發(fā)文以最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)的日期為準。11. 落款和用印聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。公文落款處不再署名發(fā)文機關名稱。會議紀要不加蓋印章。12. 抄送機關指除主送機關以外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。13. 公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。14. 主題詞按上級機關的要求和《公文主題詞表》標注，位于抄送機關上方。15. 印制版記由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端。（四）公文用紙及規(guī)格尺寸1. 擬文用紙擬文首頁統(tǒng)一用公司的發(fā)文文頭紙，擬文自第二頁始，采用國際標準A4型紙（長297毫米，寬210毫米），左側(cè)裝訂。2. 正式文件用紙公司文件使用帶“某某油田服務股份有限公司文件”字頭的套紅文頭紙印制。部門文件使用“某某油田服務股份有限公司”字頭的套紅文頭紙印制。分公司、事業(yè)部的公文按《關于規(guī)范公司各直屬單位行文用法的通知》（海油服股行〔2002〕17號）執(zhí)行。3. 公司公文一律使用A4型印刷紙。按《國家行政機關公文格式》（GB/T 97041999）和總公司下發(fā)的“”執(zhí)行。（五）行文規(guī)則1. 行文應當確有需要，注重實效，堅持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要短。2. 一般不得越級向上級機關行文，尤其不得越級行文請示問題。因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。向下級機關的重要行文，應同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。3. 請示應一文一事，一般只寫一個主送單位。公文在上級機關批復或批轉(zhuǎn)前，不得將請示抄送下級機關。4. “報告”不得夾帶請示事項。5. 除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和報告。上報的公文一般不得主送個人，如需送上級機關領導同志的公文，應為“抄送”。6. 公文涉及的內(nèi)容及問題沒有取得一致意見前，一律不得向下行文。如果上報公文，應如實反映各種不同意見，由上級裁決。當公文內(nèi)容涉及到其它業(yè)務部門時，起草公文的部門應事先與相關部門主動協(xié)商會簽。如有不同意見，應由主管領導裁定。對不同意見未協(xié)商一致，又未經(jīng)領導
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