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正文內(nèi)容

某集團招標(biāo)管理辦法實施細則(編輯修改稿)

2025-05-16 04:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 根據(jù)招標(biāo)計劃,最遲于計劃招標(biāo)開始前7天提供招標(biāo)中心。三、招標(biāo)技術(shù)方案內(nèi)容及要求內(nèi)容包括:投標(biāo)單位資格要求、招標(biāo)范圍與報價方案、招標(biāo)技術(shù)要求、完整的圖紙資料、招標(biāo)樣板以及承包方式、現(xiàn)場條件、工期要求或合作期限等。 (一)投標(biāo)單位資格要求設(shè)資格要求,是為了根據(jù)招標(biāo)項目需要,設(shè)定適當(dāng)?shù)恼袠?biāo)門檻,達到遴選投標(biāo)單位,統(tǒng)一招標(biāo)基準(zhǔn)的目的。一般招標(biāo)項目只有一個招標(biāo)門檻,某些特殊項目(如衛(wèi)生潔具、廚衛(wèi)水龍頭、櫥柜、廚房設(shè)備等的集中招標(biāo)),可根據(jù)樓盤定位設(shè)定 2—3個招標(biāo)門檻,從而對投標(biāo)單位、產(chǎn)品品牌檔次進行分類,高檔單位可以參投低檔產(chǎn)品,低檔單位不能參投高檔產(chǎn)品。具體資格內(nèi)容如下:1.資質(zhì)等級要求:根據(jù)招標(biāo)項目特點,提出投標(biāo)單位必須具備的相應(yīng)的生產(chǎn)許可證或經(jīng)營資質(zhì)等級,如消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、裝修施工資質(zhì)等級等。 2.注冊資金要求:對投標(biāo)單位的注冊資金進行要求的目的,一是為了降低經(jīng)營風(fēng)險,防止經(jīng)濟損失,二是為了衡量投標(biāo)單位的經(jīng)濟實力。注冊資金額度標(biāo)準(zhǔn)一般根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的總金額或分批訂貨總金額來設(shè)定。對于有預(yù)付款的項目必須設(shè)定并且須嚴格執(zhí)行,而且注冊資金額度不得小于最小批次訂貨總金額;對于沒有訂貨預(yù)付款的項目,注冊資金要求可作為遴選投標(biāo)單位的參考指標(biāo),可以根據(jù)參投單位的多少適當(dāng)調(diào)整。3.生產(chǎn)規(guī)模要求:根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的額總量或分批訂貨最大數(shù)量設(shè)定投標(biāo)單位生產(chǎn)能力的標(biāo)準(zhǔn),目的是確保中標(biāo)單位具備必要的供貨能力,滿足我司生產(chǎn)需要。4.生產(chǎn)設(shè)備或原材料要求:部分產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備和原材料種類及產(chǎn)地對產(chǎn)品質(zhì)量影響非常大,須加以限定。5.質(zhì)量認證要求:對技術(shù)含量、管理水平或環(huán)保要求較高的項目,可以要求投標(biāo)單位必須通過某些國際質(zhì)量認證(如ISO9000族、ISO14000等)。 6.權(quán)威部門檢測報告:一般情況下,所有產(chǎn)品應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告,為保證檢測報告真實可靠,對關(guān)鍵產(chǎn)品可以指定檢測部門(市、省、國家級)。7.地方或行業(yè)特殊要求:部分產(chǎn)品(如建材、消防產(chǎn)品、飲用水設(shè)備等)或工程(如煤氣工程)受地方或行業(yè)限制較高,須持有地方或行業(yè)部門許可證方可參投。(二)招標(biāo)范圍與報價方案招標(biāo)范圍即所需標(biāo)的物,必須清楚、準(zhǔn)確地說明,報價方案即針對招標(biāo)范圍的報價表,為各投標(biāo)單位統(tǒng)一的比價平臺。1.設(shè)備材料類可以以表格形式說明,可以與報價表相結(jié)合,如下表: 招標(biāo)內(nèi)容及報價表序號材料名稱規(guī)格尺寸單位數(shù)量品牌產(chǎn)地單價小計備注12注:報價表中前五列(序號~數(shù)量欄)由立項部門填寫完善,后五列留空,由投標(biāo)單位填報。2.標(biāo)的物數(shù)量應(yīng)力求準(zhǔn)確,尤其對于集中招標(biāo)項目,更應(yīng)重視規(guī)格種類和數(shù)量統(tǒng)計,因為招標(biāo)數(shù)量準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到招標(biāo)效果:招標(biāo)數(shù)量少于實際用量,降低了規(guī)模效應(yīng),造成投標(biāo)單位讓利不足,控制成本不到位;招標(biāo)數(shù)量夸大太多,造成中標(biāo)單位效益低,可能產(chǎn)生毀約或影響招標(biāo)。統(tǒng)計招標(biāo)規(guī)格和數(shù)量可參考以下步驟:(1)準(zhǔn)確統(tǒng)計往年實際采購使用的材料規(guī)格和對應(yīng)數(shù)量以及實際發(fā)生金額;(2)了解統(tǒng)計往年所購材料應(yīng)用的建筑面積,計算出單位建筑面積的材料用量和材料成本;(3)了解下一個集中招標(biāo)合同期內(nèi)計劃開發(fā)建設(shè)的建筑面積,計算出本次集中招標(biāo)應(yīng)采購的數(shù)量和總金額;(4)根據(jù)往年實際采購使用的規(guī)格種類確定必用的規(guī)格種類,根據(jù)材料規(guī)格系列特點確定常用規(guī)格種類;工作目標(biāo)是:確保必用的規(guī)格種類不漏項,保證常用規(guī)格種類能齊備,確定不用的規(guī)格種類應(yīng)剔除;(5)在進行各種規(guī)格種類的采購數(shù)量分配時,一方面應(yīng)結(jié)合以往實際采購情況確定常用規(guī)格的采購數(shù)量,一方面應(yīng)注意搭配常用規(guī)格和非常用規(guī)格采購比例的搭配,注意不要形成數(shù)量不平衡,給投標(biāo)單位進行不平衡報價創(chuàng)造機會;3.投標(biāo)報價單的子目應(yīng)滿足使用需要;規(guī)格、要求應(yīng)與技術(shù)方案相同;項目分項、計量單位應(yīng)與驗收結(jié)算相適應(yīng);數(shù)量與成本有密切的聯(lián)系,應(yīng)相對準(zhǔn)確,避免因此誤導(dǎo)報價產(chǎn)生棄標(biāo)或不均衡報價。由于立項部門工作失誤,造成招標(biāo)數(shù)量極度不準(zhǔn),實際用量偏差額超過50%,或因數(shù)量比例倒掛造成公司損失的,追究相關(guān)部門及經(jīng)辦人責(zé)任。4.工程類招標(biāo)項目以文字、圖紙、工程量清單等綜合形式說明招標(biāo)范圍,報價方案與工程量清單結(jié)合,另加補充說明,規(guī)定好報價表以外增加工程的計價方案。5. 投標(biāo)報價表作為招標(biāo)文件的重要文件之一由立項部門所屬地區(qū)公司審核部進行編制和審核,部門負責(zé)人簽名確認生效。總包立項的項目,投標(biāo)報價清單作為招標(biāo)文件的附件一起會簽,立項部門領(lǐng)導(dǎo)須嚴格把關(guān)。(三)招標(biāo)技術(shù)要求1.編制招標(biāo)技術(shù)要求的意義 (1)招標(biāo)時,技術(shù)要求作為招標(biāo)文件的一部分,使投標(biāo)單位了解標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按質(zhì)報價;(2)招標(biāo)結(jié)束,技術(shù)要求是中標(biāo)單位簽訂合同及按質(zhì)供貨的約束條件; (3)材料進場時,技術(shù)要求是材料采購人員、現(xiàn)場監(jiān)理人員驗收的依據(jù);(4)發(fā)生質(zhì)量糾紛時,技術(shù)要求是解決糾紛的參考依據(jù)。 2.技術(shù)要求的內(nèi)容及編制要求(1)產(chǎn)品生產(chǎn)檢測執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn):指招標(biāo)產(chǎn)品或其組成部分生產(chǎn)檢驗所執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)版本,如國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方規(guī)定等,是作為約束生產(chǎn)工藝,核對檢測報告、解決質(zhì)量糾紛的依據(jù)。必須準(zhǔn)確標(biāo)明所參照標(biāo)準(zhǔn)的版本序號,如:GB/XXXX。當(dāng)國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方規(guī)定不一致時,可以規(guī)定以要求高者為準(zhǔn); 無明確標(biāo)準(zhǔn)時,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可作為參照,但是不能作為強制性規(guī)定;(2)簡單直觀的技術(shù)參數(shù):評標(biāo)人員或驗收人員對照這些技術(shù)指標(biāo),用肉眼觀察結(jié)合常用測量工具進行檢查判斷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如外觀、重量、尺寸偏差、設(shè)備零部件的品牌型號等),即可對投標(biāo)樣品或進場產(chǎn)品作出合格與否的初步判斷。(3)關(guān)鍵性能指標(biāo):決定產(chǎn)品質(zhì)量,但須通過專門檢測機構(gòu)或?qū)S脵z測設(shè)備才能檢測到的質(zhì)量指標(biāo)。需評標(biāo)人員或驗收人員對照技術(shù)要求和產(chǎn)品檢測報告重點核對的關(guān)鍵的技術(shù)性能指標(biāo),根據(jù)對比上述性能指標(biāo)是否相符而作出合格與否的判斷。(4)要求提供的說明或證明產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)文件:交貨時應(yīng)同時提供合格證件、檢測報告、產(chǎn)品說明書、原產(chǎn)地證明、海關(guān)報關(guān)單等; (5)對于設(shè)備類,可以對其中的關(guān)鍵性零部件的技術(shù)指標(biāo)、材質(zhì)、品牌、產(chǎn)地加以限制,如果這些部件,在市場上能夠普遍采購的,可以指定一個能普遍采購的品牌;在市場上不能普遍采購的,可以指定三個以上同檔次品牌,由投標(biāo)單位選擇。應(yīng)用表格的形式,將需要特別強調(diào)控制的關(guān)鍵部件和材質(zhì),及其特殊要求予以列明,并要求投標(biāo)單位按照我司要求進行回應(yīng)。示例格式如下:序號部件或材料名稱指定或推薦投標(biāo)回應(yīng)差異對比備注品牌產(chǎn)地品牌產(chǎn)地(四)圖紙資料圖紙資料是招標(biāo)內(nèi)容和技術(shù)要求的補充和表現(xiàn)形式,要求如下:1.圖紙資料必須齊全完善; 2.圖紙資料必須經(jīng)立項單位技術(shù)主管部門蓋章確認;3.如圖紙圖幅大于3圖且數(shù)量較多(多于10張)的,應(yīng)協(xié)助聯(lián)系設(shè)計單位按照招標(biāo)所需數(shù)量予以加曬(費用由招標(biāo)中心承擔(dān))。(五)招標(biāo)樣板1.招標(biāo)樣板是招標(biāo)技術(shù)要求的補充,用以體現(xiàn)圖紙文字不能完全表達清楚的技術(shù)要求。2.招標(biāo)樣板應(yīng)在招標(biāo)立項時與其他資料一并提供,規(guī)格數(shù)量必須齊備,并由定板部門和立項部門簽字確認。3.招標(biāo)樣板的形式、規(guī)格、性能指標(biāo)、質(zhì)量參數(shù)必須滿足或不低于其他圖紙、文字技術(shù)要求規(guī)定內(nèi)容,圖紙文字技術(shù)要求規(guī)定不詳細的或由于客觀原因,實物樣板的技術(shù)指標(biāo)與文字要求有出入的,必須補充文字說明。比如,石材樣板可以說明僅參照其顏色紋理,而厚度、放射性等性能指標(biāo)應(yīng)按照圖紙和國家規(guī)定。第四章 招標(biāo)實施第一節(jié) 招標(biāo)工作準(zhǔn)備一、招標(biāo)實施立項 (一)項目招標(biāo)的首要條件是具備完善的招標(biāo)資料,包括:1.招標(biāo)委托書所有招標(biāo)項目均需有《招標(biāo)委托書》,委托書需經(jīng)立項部門負責(zé)人、管線負責(zé)人批準(zhǔn),特急項目還需地區(qū)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.招標(biāo)技術(shù)方案招標(biāo)技術(shù)方案內(nèi)容包括:投標(biāo)單位資格要求、招標(biāo)范圍與報價方案、招標(biāo)技術(shù)要求、完整的圖紙資料(須經(jīng)設(shè)計管理部門蓋章確認)、招標(biāo)樣板以及承包方式、現(xiàn)場條件、工期要求或合作期限等。技術(shù)含量低無需技術(shù)方案的項目,須經(jīng)招標(biāo)中心技術(shù)組同意。技術(shù)方案須經(jīng)技術(shù)管線負責(zé)人簽名確認。3.已會簽的擬簽合同版本擬簽合同版本按合同管理制度會簽,并已按會簽意見進行了修改。合同內(nèi)容除合作單位和合同價格外,其余不得留空。4.已會簽的招標(biāo)文件總承包立項的項目需提供已會簽的招標(biāo)文件,并已按會簽意見進行了修改。5.立項部門推薦的投標(biāo)單位立項部門須提供所推薦單位的完善資料,已合作單位須提供具體合作項目。凡立項部門推薦的單位均視為立項部門初審合格,已合作單位視為合作良好。6.投標(biāo)報價清單、標(biāo)底價投標(biāo)報價清單、標(biāo)底價(含標(biāo)底價編制依據(jù)、說明等)須經(jīng)立項單位審核部確認,對照成本控制目標(biāo)把關(guān),對可能超標(biāo)的項目提出預(yù)警。7.以上資料原則上均應(yīng)提供與資料內(nèi)容一致的電子版。(二)招標(biāo)中心資料員收到立項部門的招標(biāo)資料后,首先應(yīng)初審資料是否齊全,并逐項登記存檔,對缺少的資料應(yīng)立即落實原因,如需后繼補充資料,則應(yīng)落實補充的具體時間,并及時跟蹤、督促立項部門及時補充。(三)資料員在收到招標(biāo)技術(shù)方案的第一時間,就必須交技術(shù)組的負責(zé)人按第一章的有關(guān)要求進行審核,審核通過后方可立項實施招標(biāo)。(四)材料類單項項目招標(biāo)完成時間為20個工作日,工程、大型設(shè)備為25—30個工作日,重大或集中項目的招標(biāo)完成時間視實際情況適當(dāng)延長;特急項目招標(biāo)完成時間不超過13個工作日。(五)原則上招標(biāo)起始時間應(yīng)從最后一份資料到達時間算起,由于資料不完善造成的招標(biāo)時間延誤責(zé)任由立項部門承擔(dān)。(六)對于總承包各地區(qū)公司、專業(yè)公司未按規(guī)定立項的招標(biāo)項目,招標(biāo)中心需收到該項目的罰款通知書及處理意見后,方準(zhǔn)予立項。二、招標(biāo)項目編號及項目檔案的建立(一)資料員初審招標(biāo)資料齊全后即對該招標(biāo)項目進行編號,同時復(fù)印全套資料,將原件存檔。復(fù)印件交分中心商務(wù)負責(zé)人,按項目專業(yè)確定招標(biāo)專業(yè)組,專業(yè)組商務(wù)主管落實該項目的招標(biāo)業(yè)務(wù)員。(二)原則上,除部份資料因特殊原因無原件外,招標(biāo)過程中存檔的資料必須是原件,無原件存檔的須由資料員在存檔的復(fù)印件上備注。三、編制招標(biāo)實施方案(一)立項2天內(nèi),由商務(wù)主管召集技術(shù)主管及招標(biāo)業(yè)務(wù)員共同對招標(biāo)資料進行審查研討,并根據(jù)項目特點,編制該項目的《招標(biāo)實施方案》,工作要點如下:1.審核招標(biāo)資料有沒有錯漏和不明確的地方;審核標(biāo)底價的編制是否合理,是否存在不均衡報價的可能,怎樣避免;2.審核報價方案與技術(shù)方案是否一致,報價方案是否準(zhǔn)確合理,是否具有可比性,是否方便評標(biāo);3. 明確需投標(biāo)單位在技術(shù)標(biāo)中提供的技術(shù)文件;4.確定技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟標(biāo)評標(biāo)的主要依據(jù);5.明確是否需報送投標(biāo)樣板,參考標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)1.凡有招標(biāo)樣板的項目必須參照招標(biāo)樣板送投標(biāo)樣板; (2)2.沒有招標(biāo)樣板,但外觀在技術(shù)要求中起關(guān)鍵作用、強調(diào)觀感的材料、設(shè)備等(如木地板、開關(guān)面板、可視對講室內(nèi)外機等)應(yīng)送投標(biāo)樣板;(3)3.規(guī)格種類繁多的通用材料(如PVC管材、線管等),沒有招標(biāo)樣板,但為了防止出現(xiàn)質(zhì)量問題時沒有物證,也需選擇有代表性的規(guī)格品種要求送投標(biāo)樣板。(4)對需送投標(biāo)樣板的項目,討論明確招標(biāo)樣板的名稱、規(guī)格、數(shù)量、制作標(biāo)準(zhǔn)等。對于招標(biāo)產(chǎn)品品種繁多或價值高的項目,可挑選常用且具代表性的品種進行送板,對于樣板規(guī)格種類少、價值低的可要求按封板所需數(shù)量送板。6.綜合以上情況,并根據(jù)以往同類項目的招標(biāo)經(jīng)驗,預(yù)測本項目招標(biāo)的難點及問題,補充提出完善、成熟的實施方案,制定和優(yōu)化針對該項目的招標(biāo)方案和程序。7.確定技術(shù)標(biāo)評標(biāo)委員會評標(biāo)小組成員原則上,評標(biāo)委員會評標(biāo)小組成員選自技術(shù)專家組(技術(shù)專家組成立規(guī)定詳見《招標(biāo)管理辦法》),選取規(guī)定如下:(1)立項部門技術(shù)經(jīng)辦人必須參加該項目技術(shù)標(biāo)評標(biāo)委員會評標(biāo)小組。(2)組長和副組長至少一人參加評標(biāo)委員會評標(biāo)小組。(3)由技術(shù)組以抽簽方式根據(jù)立項之日(星期 )對應(yīng)的專家組成員挑選產(chǎn)生3名專家3名進入技術(shù)標(biāo)評標(biāo)委員會評標(biāo)小組。(4)當(dāng)以上專家人數(shù)仍不足5名時,可選擇立項次日或再次日對應(yīng)的專家組成員進入評標(biāo)委員會評標(biāo)小組。原則上,同一部門不得超過2人進入評標(biāo)委員會評標(biāo)小組。(45)當(dāng)我司技術(shù)力量不足時可外聘專家,原則上每項目外聘專家不超過2人。8.對于特急項目,根據(jù)技術(shù)含量等級及現(xiàn)有投標(biāo)單位資源情況確定招標(biāo)方式和程序,以盡可能在最短時間完成;(二)通過研討發(fā)現(xiàn)招標(biāo)資料有錯漏的,招標(biāo)業(yè)務(wù)員須立即發(fā)函要求立項單位補充或修改,對于重大或難度較大的特殊項目則需召集相關(guān)部門和人員進行專題研討,由招標(biāo)中心技術(shù)組組織,會議紀要須由各參加人員簽名確認。 (三)由于補充和變更資料造成的延誤,原則上應(yīng)順延招標(biāo)完成時間,招標(biāo)中心也應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要,合理安排招標(biāo)工作。四、征集投標(biāo)隊伍 (一)征集投標(biāo)隊伍由招標(biāo)業(yè)務(wù)員負責(zé),技術(shù)主管協(xié)助。原則上,以下幾個步驟全部完成,方可視為征集工作結(jié)束:1.由立項部門推薦投標(biāo)隊伍:立項部門須提供所推薦單位的完善資料,已合作單位須提供具體合作項目。凡立項部門推薦的單位均視為立項部門初審合格,已合作單位視為合作良好。2.查詢資料庫,收齊所有相關(guān)單位,尤其是以往中標(biāo)單位,并將考察評標(biāo)不合格、棄標(biāo)悔標(biāo)及合作不合格單位單獨列出,一一注明。3.聯(lián)系其他招標(biāo)分中心推薦投標(biāo)隊伍并提供以往參投的資格審批表。4.通過互聯(lián)網(wǎng)和電信(聯(lián)通)黃頁查詢收集投標(biāo)隊伍。5.對于特殊大型項目,還可以通過網(wǎng)絡(luò)、報紙公開發(fā)布招標(biāo)信息,廣泛征集投標(biāo)隊伍。(二)招標(biāo)業(yè)務(wù)員在接到立項的招標(biāo)項目后立即通過以上途徑匯總投標(biāo)單位,并填寫投標(biāo)單位一覽表,其工作要點是為:1.對已往參加過投標(biāo)的單位且技術(shù)標(biāo)合格的單位主要進行復(fù)核,即根據(jù)上次與本次招標(biāo)的差異和最近的合作信譽調(diào)查情況,復(fù)核是否滿足本次招標(biāo)的要求,是否中標(biāo)單位及合作情況;2.對已往參加過投標(biāo)的單位但技術(shù)標(biāo)不合格的單位,根據(jù)不合格的原因復(fù)核該單位是否滿足本次招標(biāo)的要求,并備注說明。 3.對檔案庫已建檔的單位,通過電話或傳真復(fù)核檔案資料等是否有效,以往未參加投標(biāo)的原因,及該單位條件是否滿足本次招標(biāo)的要求;
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