銀行保密管理辦法實施細(xì)則(編輯修改稿)
2025-01-21 19:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 領(lǐng)導(dǎo)干部保守黨和國家秘密的規(guī)定》辦理，并接受保密工作部門對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。 （五）傳達密級文件時，不準(zhǔn)作筆記、錄音、錄像的，傳達者應(yīng)事先申明。 （六）密碼電報一般不得原文轉(zhuǎn)發(fā)。需傳達的，應(yīng)對其內(nèi)容進行改寫或作技術(shù)處理。在電報往來中，嚴(yán)禁密電明復(fù)，明密混用。 （七）借用密級文件，應(yīng)填寫密級文件借用審批單（附件 13），嚴(yán)格履行審批手續(xù)，用后及時退回；在保密期限內(nèi)的絕密級文件和密碼電報應(yīng)在保管部門內(nèi)閱 辦。 第三十二條 密級文件保管 （一）密級文件辦理完畢后，承辦人應(yīng)辦理退還手續(xù)，及時完整交給部門綜合文秘人員，再由部門綜合文秘人員交各級行辦公室保密機要部門專夾保管。絕密級文件應(yīng)退還保密機要部門集中保管。 （二）密件傳閱后，必須存放在專用的保密柜內(nèi)，不得同其他一般性文件混存。堅持電報與文件、密電與明電分別登記、分別存放的制度，做到責(zé)任落實、工作到位。 （三）保管密級文件應(yīng)符合防火、防潮等要求，并應(yīng)配備保險柜、鐵皮柜等必要的安全防范設(shè)施。機要保密部門還應(yīng)采取門窗防范措施。 （四）密級文件生成部門應(yīng)按檔案管理 的有關(guān)規(guī)定，及時將密級文件移交檔案部門。其他相關(guān)部門應(yīng)按規(guī)定將收到的發(fā)文閱辦完畢后退交機要保密部門登記銷毀。 （五）存儲密級文件的載體，應(yīng)有明顯標(biāo)識，視同密級文件管理。光盤刻制應(yīng)在保密部門審查批準(zhǔn)的設(shè)備上制作。 （六）密級文件不得存放在非物理隔離的計算機和服務(wù)器上。 第三十三條 密級文件清退和銷毀 （一）各部門將密級文件（含收發(fā)文件）閱辦完畢后七個工作日內(nèi)退交機要保密部門。密級文件確需繼續(xù)使用時需在接到密級文件十個工作日到機要保密部門辦理繼續(xù)使用手續(xù)。 （二）擬銷毀的密級文件，應(yīng)逐筆造冊登記，填寫《中國 XX 銀行 XX 省分行密級文件銷毀登記表》（附件 14），經(jīng)機要保密部門鑒定，保密委員會辦公室主任審核、保密委員會主任審批后，專袋專柜保存。省分行各部門密級文件、涉密資料及軟盤、光盤等涉密載體，一律交省分行辦公室機要組進行統(tǒng)一銷毀，各部門不得私自出售和銷毀，否則出現(xiàn)失泄密問題將追究部門負(fù)責(zé)人和個人的責(zé)任。各二級分支行保密委辦公室定期組織對密級文件、涉密資料及軟盤、光盤等涉密載體進行集中銷毀，并將銷毀情況及清單報省分行保密委辦公室備案。 （三）應(yīng)由 2 人以上負(fù)責(zé)押運、監(jiān)銷，并送國家保密部門指定的單位銷毀。載有秘密信息的 磁介質(zhì)等，應(yīng)專門收集，專門銷毀。 （四）除檔案部門外，用于收發(fā)、使用、清退、銷毀密級文件的登記簿，應(yīng)保存 5 年以上，涉及絕密級的應(yīng)保存 10年以上。 第七章 會議保密 第三十四條 凡涉及國家秘密和中國 XX 銀行絕密級商業(yè)秘密的各種會議要遵照以下規(guī)定執(zhí)行： （一）制定安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。 （二）不得在涉外賓館、飯店召開秘密會議。遇有特殊情況必須召開的，應(yīng)采取保密措施。 （三）嚴(yán)禁使用無線話筒，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入會場。會議內(nèi)容不準(zhǔn)記錄的應(yīng)事先說明。 （四）嚴(yán)格控制下發(fā)的會議文件。會議期間印發(fā)的國家秘密文件一律標(biāo)明密級，統(tǒng)一編號、登記分發(fā)，并把文件資料存放在保密箱、柜內(nèi)。不準(zhǔn)把會議文件帶到會場外。 （五）會議結(jié)束后，要對會議住房進行保密檢查，查看有無遺失文件、筆記本等。 （六）對會議上分發(fā)的密級文件 ,應(yīng)由主辦會議的單位或部門指定專人負(fù)責(zé)分發(fā)登記，嚴(yán)格辦理簽收手續(xù)。收件人回單位后，要將密件連同清單一起送交本單位機要保密部門進行核對驗收、登記。如需工作中使用時，按密件管理程序傳遞和借閱。 第八章 業(yè)務(wù)保密 第三十五條 日常業(yè)務(wù)保密 在營銷或業(yè)務(wù)活動過 程中，涉及保密事項的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露秘密。 第三十六條 合作業(yè)務(wù)保密 對外開展聯(lián)合營銷或提供產(chǎn)品服務(wù)時，應(yīng)在有關(guān)合同中訂明保密條款，并經(jīng)保密委員會辦公室審核同意。需要向合作方提供客戶信息的，應(yīng)在合同中明確保密義務(wù)，并由客戶書面認(rèn)可。不得向合作方直接或間接提供危及國家安全的信息。 第三十七條 外包業(yè)務(wù)保密 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，需由外部公司包辦業(yè)務(wù)時，應(yīng)在有關(guān)合同或協(xié)議中明確保密條款和落實安全措施；外包開發(fā)的計算機軟件，應(yīng)符合國家信息技術(shù)安全保密要求，經(jīng)我行信息技術(shù)部門測試驗收合格，并由保密管理部 門進行保密安全鑒定后，方可進行推廣使用。 未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止所聘的外包公司登錄我行業(yè)務(wù)和管理信息系統(tǒng)；確需登錄的，應(yīng)由我行信息技術(shù)管理部門現(xiàn)場監(jiān)察。 第三十八條 招投標(biāo)保密 實行集中采購進行招投標(biāo)時，應(yīng)采取必要的安全防范措施，防止泄露標(biāo)底，影響業(yè)務(wù)的公正性，損害我行利益。 招投標(biāo)項目涉及國家秘密、商業(yè)秘密和客戶秘密的，投標(biāo)單位應(yīng)符合保密資質(zhì)要求。 第三十九條 戰(zhàn)略合作和股東保密 向投資方和股東提供我行經(jīng)營信息，應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)或合同規(guī)定，不得提供客戶秘密信息。 第四十條 監(jiān)管部門保密 應(yīng)國內(nèi)和上市地 有關(guān)監(jiān)管部門要求，提供我行重要敏感信息時，應(yīng)采取必要的保密安全措施，限定知悉范圍。 第四十一條 中介機構(gòu)保密 根據(jù)業(yè)務(wù)運行的需要，聘請投資銀行顧問、審計、會計和律師事務(wù)所等中介機構(gòu)時，應(yīng)簽署保密協(xié)議，落實安全措施。有關(guān)牽頭部門應(yīng)事先明確中介機構(gòu)查閱文件的范圍。未經(jīng)批準(zhǔn)，各級行不得向其提供查閱范圍以外的文件信息。 第九章 宣傳保密 第四十二條 新聞宣傳工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和本辦法的有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密、商業(yè)秘密和客戶秘密的安全。 （一）向新聞媒體提供或在文章中引用未經(jīng)披露的 XX銀行經(jīng) 營管理數(shù)據(jù)，必須填寫《 中國 XX 銀行發(fā)布新聞宣傳稿件審批單》（附件 15）， 嚴(yán)格履行審批手續(xù) 。 （二）我行對外公開發(fā)行的刊物《西部論叢》是我行對外傳
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