銀行保密管理辦法實(shí)施細(xì)則-在線瀏覽
2025-02-18 19:51本頁(yè)面
【正文】 建行 機(jī)密一般為 5 年，建行秘密一般為 1 年。 第四章 客戶秘密 第二十條 中國(guó) XX 銀行客戶秘密，是指由中國(guó) XX 銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)及其工作人員在為客戶提供服務(wù)的過(guò)程中，形成或擁有，一旦泄露將對(duì)客戶的聲譽(yù)或財(cái)產(chǎn)造成損失，并進(jìn)而影響 XX 銀行的客戶關(guān)系和經(jīng)濟(jì)利益的管理信息、經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息。 第二十一條 中國(guó) XX 銀行的客戶秘密視同商業(yè)秘密管理。 第二十三條 屬于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保管和銷毀等，按照國(guó)家保密工作部門(mén)制定的有 關(guān)保密辦法執(zhí)行。需提前解密的，由涉密事項(xiàng)的制發(fā)部門(mén)提出解密申請(qǐng)，報(bào)本行保密委員會(huì)審定。 第二十五條 各單位一般不接待外部單位派人前來(lái)學(xué)習(xí)，特殊情況需填寫(xiě)外部人員參觀學(xué)習(xí)批準(zhǔn)單（附件 2），報(bào)經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；借調(diào)人員應(yīng)由借調(diào)使用單位的保密部門(mén)進(jìn)行保密教育，遵守各項(xiàng)保密制度。各分支行應(yīng)按照國(guó)家保密部門(mén)和總分行的有關(guān)規(guī)定，確定本行的保密要害部門(mén)、部位，報(bào)省分行備案。送達(dá)時(shí)填寫(xiě)密級(jí)文件簽收登記表（附件 8），與送達(dá)單位辦理簽收手續(xù)，并交本行機(jī)要部門(mén)留 存。 （二）用計(jì)算機(jī)擬寫(xiě)密級(jí)公文應(yīng)采取物理隔離措施，密件制發(fā)后，需及時(shí)刪除計(jì)算機(jī)及移動(dòng)介質(zhì)內(nèi)的文件草稿 ，原文由機(jī)要部門(mén)定期移交檔案部門(mén)管理。 （四）密級(jí)公文，擬稿人應(yīng)自始至終全程負(fù)責(zé)送核、送簽、校對(duì)和送印等，以減少中間環(huán)節(jié)。 第二十九條 密級(jí)文件印制與復(fù)制 （一）印制密級(jí)文件的標(biāo)注方式和字體（附件 1）等應(yīng)符合公文管理的要求。送外部印刷 廠印制的，須專人監(jiān)印。印刷過(guò)程中產(chǎn)生的版樣、半成品、印版、紙型、底片廢品、廢頁(yè)等，均應(yīng)及時(shí)銷毀或帶回單位處理。對(duì)復(fù)印出現(xiàn)的廢品要及時(shí)銷毀。 ，送交辦公室機(jī)要保密部門(mén)編號(hào)、登記。向下級(jí)行和埠外發(fā)送的密件，需郵寄的，由擬件部門(mén)配合機(jī)要保 密部門(mén)裝封后交機(jī)要通訊員發(fā)送；需直接送達(dá)的，由擬件部門(mén)填寫(xiě)密級(jí)文件簽收登記表（附件 8），與送達(dá)單位辦理簽收手續(xù)，并作為發(fā)文登記簿的附件交機(jī)要部門(mén)留存。 密級(jí)文件審批、閱批等，均應(yīng)采取紙質(zhì)文件形式傳遞。 ，指派專車通過(guò)機(jī)要交通部門(mén)發(fā)送，通過(guò)機(jī)要通信或機(jī)要交換部門(mén)傳遞，不得通 過(guò)普通郵局或快遞公司等郵寄。 “密”信件均按信封上的掛號(hào)登記。 ，并經(jīng)保密委辦公室主任初審，保密委員會(huì)主任審核后，交由本行保密委員會(huì)辦公室開(kāi)具乘機(jī)證明（附件 10）。絕密級(jí)文件不得上 網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)、傳輸。確需傳遞的，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。 ，應(yīng)登記備案，并以回執(zhí)形式確認(rèn)（附件 1 12）。 第三十一條 密級(jí)文件使用 （一）密級(jí)文件應(yīng)按文件標(biāo)明的范圍和要求使用，建立專夾傳閱登記制度，在傳閱過(guò)程中嚴(yán)格簽收手續(xù)，不 得橫向傳閱，擅自擴(kuò)大知悉范圍。絕密級(jí)文件應(yīng)按規(guī)定時(shí)限閱辦處理。機(jī)密和秘密級(jí)文件除有規(guī)定的外，一般應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。確需在辦公場(chǎng)所以外閱辦的，應(yīng)事先經(jīng)過(guò)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和保密委員會(huì)辦公室批準(zhǔn)，填寫(xiě)密級(jí)文件借用審批單（附件 13），并履行登記手續(xù)。 （四）員工特別 是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員一般不得將國(guó)家秘密文件帶到家中閱辦。 （五）傳達(dá)密級(jí)文件時(shí)，不準(zhǔn)作筆記、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)事先申明。需傳達(dá)的，應(yīng)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行改寫(xiě)或作技術(shù)處理。 （七）借用密級(jí)文件，應(yīng)填寫(xiě)密級(jí)文件借用審批單（附件 13），嚴(yán)格履行審批手續(xù)，用后及時(shí)退回；在保密期限內(nèi)的絕密級(jí)文件和密碼電報(bào)應(yīng)在保管部門(mén)內(nèi)閱 辦。絕密級(jí)文件應(yīng)退還保密機(jī)要部門(mén)集中保管。堅(jiān)持電報(bào)與文件、密電與明電分別登記、分別存放的制度，做到責(zé)任落實(shí)、工作到位。機(jī)要保密部門(mén)還應(yīng)采取門(mén)窗防范措施。其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定將收到的發(fā)文閱辦完畢后退交機(jī)要保密部門(mén)登記銷毀。光盤(pán)刻制應(yīng)在保密部門(mén)審查批準(zhǔn)的設(shè)備上制作。 第三十三條 密級(jí)文件清退和銷毀 （一）各部門(mén)將密級(jí)文件（含收發(fā)文件）閱辦完畢后七個(gè)工作日內(nèi)退交機(jī)要保密部門(mén)。 （二）擬銷毀的密級(jí)文件，應(yīng)逐筆造冊(cè)登記，填寫(xiě)《中國(guó) XX 銀行 XX 省分行密級(jí)文件銷毀登記表》（附件 14），經(jīng)機(jī)要保密部門(mén)鑒定，保密委員會(huì)辦公室主任審核、保密委員會(huì)主任審批后，專袋專柜保存。各二級(jí)分支行保密委辦公室定期組織對(duì)密級(jí)文件、涉密資料及軟盤(pán)、光盤(pán)等涉密載體進(jìn)行集中銷毀，并將銷毀情況及清單報(bào)省分行保密委辦公室備案。載有秘密信息的 磁介質(zhì)等，應(yīng)專門(mén)收集，專門(mén)銷毀。 第七章 會(huì)議保密 第三十四條 凡涉及國(guó)家秘密和中國(guó) XX 銀行絕密級(jí)商業(yè)秘密的各種會(huì)議要遵照以下規(guī)定執(zhí)行： （一）制定安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。遇有特殊情況必須召開(kāi)的，應(yīng)采取保密措施。會(huì)議內(nèi)容不準(zhǔn)記錄的應(yīng)事先說(shuō)明。會(huì)議期間印發(fā)的國(guó)家秘密文件一律標(biāo)明密級(jí)，統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)，并把文件資料存放在保密箱、柜內(nèi)。 （五）會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議住房進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失文件、筆記本等。收件人回單位后，要將密件連同清單一起送交本單位機(jī)要保密部門(mén)進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收、登記。 第八章 業(yè)務(wù)保密 第三十五條 日常業(yè)務(wù)保密 在營(yíng)銷或業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò) 程中，涉及保密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露秘密。需要向合作方提供客戶信息的，應(yīng)在合同中明確保密義務(wù)，并由客戶書(shū)面認(rèn)可。 第三十七條 外包業(yè)務(wù)保密 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，需由外部公司包辦業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)在有關(guān)合同或協(xié)議中明確保密條款和落實(shí)安全措施；外包開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件，應(yīng)符合國(guó)家信息技術(shù)安全保密要求，經(jīng)我行信息技術(shù)部門(mén)測(cè)試驗(yàn)收合格，并由保密管理部 門(mén)進(jìn)行保密安全鑒定后，方可進(jìn)行推廣使用。 第三十八條 招投標(biāo)保密 實(shí)行集中采購(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)，應(yīng)采取必要的安全防范措施，防止泄露標(biāo)底，影響業(yè)務(wù)的公正性，損害我行利益。 第三十九條 戰(zhàn)略合作和股東保密 向投資方和股東提供我行經(jīng)營(yíng)信息，應(yīng)
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