世界500強(qiáng)前十央企集團(tuán)公司子公司行政公文處理實(shí)施細(xì)則(編輯修改稿)
2025-07-24 07:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文；如有分歧，主辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦單位可以列明各方理?yè)?jù)，提出意見(jiàn)，并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。第二十一條 公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第五章 收文辦理第二十二條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。流轉(zhuǎn)程序主要包括：簽收、登記、辦公室按分工送公司領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)批辦、相關(guān)部門(mén)承辦、綜合辦公室催辦、反饋執(zhí)行信息等。第二十三條 收到公文，辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)，按分工送公司領(lǐng)導(dǎo)批辦。需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。第二十四條 承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回綜合辦公室并說(shuō)明理由。第二十五條 公文辦理中遇有涉及其他單位職權(quán)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商；如有分歧，主辦單位負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。第二十六條 送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，綜合辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第六章 請(qǐng)示報(bào)告第二十七條 嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示、報(bào)告制度，保證公司政令暢通、協(xié)調(diào)統(tǒng)一。需要向上級(jí)單位請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng)，由綜合辦公室歸口，按規(guī)定渠道上報(bào)。第二十八條 各單位需向公司請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng)，包括：（一）需要公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)；（二）公司財(cái)務(wù)、人事、資本運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目管理和行政后勤中規(guī)定需要請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng)；（三）公司決定和部署的執(zhí)行情況及工作中遇到的重大問(wèn)題；（四）重大工程項(xiàng)目的開(kāi)工建設(shè)及進(jìn)展情況；（五）對(duì)市場(chǎng)及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的重大研究成果及分析預(yù)測(cè)；（六）重大公共和突發(fā)事件以及重特大安全、環(huán)保事故和可能引發(fā)次生事故或引發(fā)公共事件的事故及重大隱患；（七）涉及全局穩(wěn)定的重大群體性上訪事件以及出現(xiàn)的帶有普遍性的傾向和問(wèn)題；（八）各單位機(jī)構(gòu)及編制的調(diào)整；（九）各單位舉辦的確需邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議、周年慶祝、開(kāi)工典禮、奠基儀式、經(jīng)驗(yàn)交流、總結(jié)、表彰和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等各類活動(dòng)；（十）各單位主要負(fù)責(zé)人離開(kāi)駐地（緊急情況，可電話報(bào)告總經(jīng)理，事后補(bǔ)辦手續(xù)并在總部總經(jīng)理辦公室備案）；（十一）其他應(yīng)向公司請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng)。第二十九條 公司各單位向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)，應(yīng)填寫(xiě)“公文呈批表”（見(jiàn)附圖5），經(jīng)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字后方可呈報(bào)。連同“請(qǐng)示”或“報(bào)告”原件送交綜合辦公室辦理，不宜直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。第三十條 涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上部門(mén)事項(xiàng)的，主辦部門(mén)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)前，經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，協(xié)商一致；如情況特殊，意見(jiàn)難以統(tǒng)一，由主辦部門(mén)將各種不同意見(jiàn)以附件形式一并上報(bào)。會(huì)簽部門(mén)明確簽署意見(jiàn)或表明態(tài)度。會(huì)簽后的請(qǐng)示、報(bào)告呈報(bào)，由綜合辦公室統(tǒng)一管理。第三十一條 堅(jiān)持重要事項(xiàng)逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告制度。除突發(fā)事件外，公司所屬各單位一般不得越級(jí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和報(bào)告。第三十二條 除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”和“報(bào)告”。確需請(qǐng)示的事項(xiàng)，由單位負(fù)責(zé)人提出，以部門(mén)名義呈文至綜合辦公室辦理。第三十三條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不要同時(shí)多頭報(bào)送?！皥?bào)告”不得
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