世界500強(qiáng)前十央企集團(tuán)公司子公司行政公文處理實(shí)施細(xì)則(完整版)
【正文】 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳請(qǐng)示╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳附件：1．╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳2．╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳二○╳╳年╳月╳日 （聯(lián)系人：╳╳╳，聯(lián)系電話：╳╳╳╳╳╳）主題詞：╳╳ ╳╳ ╳╳ 請(qǐng)示抄送：╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第三十條 涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上部門事項(xiàng)的，主辦部門報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)前，經(jīng)各相關(guān)部門會(huì)簽，協(xié)商一致；如情況特殊，意見(jiàn)難以統(tǒng)一，由主辦部門將各種不同意見(jiàn)以附件形式一并上報(bào)。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回綜合辦公室并說(shuō)明理由。第二十一條 公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第十六條 公司所屬各單位擬制的以公司名義印發(fā)的公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，由綜合辦公室進(jìn)行審核。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。第十四條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（六） 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。第六條 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（三） 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。公文密級(jí)由主辦部門確定。以公司名義印發(fā)的上行文，發(fā)文字號(hào)為*****〔20〕號(hào)；以公司名義印發(fā)的平行、下行文，機(jī)關(guān)代字應(yīng)包括“*****”和主辦文件部門代字，如綜合辦公室起草的文件發(fā)文字號(hào)為“*****辦〔20〕號(hào)”，人力資源部起草的文件為“*****人事〔20〕號(hào)”，財(cái)務(wù)部起草的文件為“*****財(cái)務(wù)〔20〕號(hào)”等；以公司名義印發(fā)的信函式公文，發(fā)文字號(hào)為“*****函〔20〕號(hào)”。（九）公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。第十二條 公文用紙采用標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂?！疤丶奔睉?yīng)提前一個(gè)工作日、“急件”應(yīng)提前二個(gè)工作日送達(dá)綜合辦公室。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。第十九條 除以公函形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不應(yīng)向公司系統(tǒng)外企事業(yè)單位正式行文。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。第二十八條 各單位需向公司請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng)，包括：（一）需要公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)；（二）公司財(cái)務(wù)、人事、資本運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目管理和行政后勤中規(guī)定需要請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng)；（三）公司決定和部署的執(zhí)行情況及工作中遇到的重大問(wèn)題；（四）重大工程項(xiàng)目的開(kāi)工建設(shè)及進(jìn)展情況；（五）對(duì)市場(chǎng)及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的重大研究成果及分析預(yù)測(cè)；（六）重大公共和突發(fā)事件以及重特大安全、環(huán)保事故和可能引發(fā)次生事故或引發(fā)公共事件的事故及重大
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