世界500強前十央企集團公司子公司行政公文處理實施細則(更新版)
【正文】 隱患；（七）涉及全局穩(wěn)定的重大群體性上訪事件以及出現(xiàn)的帶有普遍性的傾向和問題；（八）各單位機構(gòu)及編制的調(diào)整；（九）各單位舉辦的確需邀請公司領導和部門負責人參加的各種會議、周年慶祝、開工典禮、奠基儀式、經(jīng)驗交流、總結(jié)、表彰和團隊活動等各類活動；（十）各單位主要負責人離開駐地（緊急情況，可電話報告總經(jīng)理，事后補辦手續(xù)并在總部總經(jīng)理辦公室備案）；（十一）其他應向公司請示、報告的事項。第三十二條 除上級單位負責人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負責人報送“請示”和“報告”。第三十八條 公開發(fā)布行政公文，必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。第四十三條 本實施細則自年月日起施行。17 / 17。第四十四條 本細則由綜合辦公室負責解釋。第三十九條 公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。第三十三條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，不要同時多頭報送。連同“請示”或“報告”原件送交綜合辦公室辦理，不宜直接送領導個人。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。第二十條 擬制公文，對涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦單位應當主動與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦單位負責人應當出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦單位可以列明各方理據(jù)，提出意見，并與有關(guān)單位會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。第十五條 草擬以公司名義印發(fā)的公文，擬稿單位應按要求填寫“*****發(fā)文稿紙”（見附圖4）相關(guān)內(nèi)容，連同按公文規(guī)范格式打印的文稿和公文電子版一并送綜合辦公室，由綜合辦公室按程序辦理。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。以公司名義印發(fā)的公文制作流轉(zhuǎn)程序主要包括：主辦單位擬稿、綜合辦登記審核、公司領導審批簽發(fā)、綜合辦排印樣稿、擬稿單位校對、綜合辦印刷、加蓋印章、擬稿單位分發(fā)等。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（二）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。（五） 報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)詢問。第五條 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。（四） 通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。公文密級標注現(xiàn)方式為“商業(yè)秘密”、“商業(yè)機密”。（五）請示、報告等上行文應當注明簽發(fā)人姓名。（十）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。第四章 發(fā)文辦理第十三條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、用印、登記、分發(fā)等過程。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準確。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。確需向企事業(yè)單位行文的，應按公司行文程序辦理。第二十四條 承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。第二十九條 公司各單位向公司領導請示、報告事項，應填寫“公文呈批表”（見附圖5），經(jīng)部門主要負責人簽字后方可呈報。確需請示的事項，由單位負責人提出，以部門名義呈文至綜合辦公室辦理。公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關(guān)證明章。公司過去印發(fā)和施行的有關(guān)公文處理的各種文件同時
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