【文章內容簡介】 承攬維修工程 。 物資裝備部會同公司有關職能部室審查批準公司內部維修項目價格表。 制造/銷售事業(yè)部對所承攬項目從安全、管理上負全責，包括消防、排污、垃圾清理、進港出港、港監(jiān)聯(lián)系、工期等。 事業(yè)部配合承修方的工作，公司、分公司負責協(xié)調。責任追蹤：保修期內出現(xiàn)問題，承修方需隨叫隨到，保證質量。 制造/銷售事業(yè)部要出具承攬范圍證明書、技術組織能力、認證證書等有關材料。 對于修理承攬方在項目總包范圍內發(fā)生分包，則分包方需要具備相關資質與業(yè)績。 制造/銷售事業(yè)將合格的分包商報分公司/辦事處或物資裝備部審批，待批準后，分包商才能承攬總包范圍內的分包項目。 分公司、辦事處和事業(yè)部會同制造/銷售事業(yè)部事業(yè)部或/和其分包商進行工程驗收，按照協(xié)議約定，由公司或分公司、辦事處計劃資金部按照協(xié)議要求辦理結算/付款手續(xù)。 項目組管理的項目商務程序 項目管理分類：大型工程項目、大型維修項目、更新改造。 建造平臺、船舶由公司統(tǒng)一管理,由總公司負責組織成立項目組，項目組在總公司領導下，按總公司的新造船實施程序進行有關設計、審查、發(fā)評標、設備采辦、合同簽訂和建造的具體工作。 大型項目由項目組統(tǒng)一管理運作。項目組在啟動項目前要編寫項目管理程序，明確權利界面，報公司批準后啟動，并組建項目領導小組。 項目組編寫技術規(guī)格書，報物資裝備部批準后發(fā)標。按要求進行技術與商務評標，編寫評標結論。報公司領導小組審批。 批準后進行合同談判，項目組準備合同文本，報審合同條款。批準后，簽訂合同。7．緊急修理工程項目的審批及實施程序 一旦出現(xiàn)緊急修理工程，首先以電報或傳真的形式，通報有關主管部室，并寫明原因和解決的建議方案，得到確認后，方可按照最終確定的解決方案組織實施，可采用先施工后補簽合同的方式。 工程結束后，所屬事業(yè)部、分公司、辦事處按照權限補辦相關手續(xù)（按照公司職能部門規(guī)定執(zhí)行）。 由物資裝備部、事業(yè)部、分公司、辦事處按照權限進行合同價格的談判，并簽訂經濟合同。 協(xié)議簽署后的后續(xù)工作，按照本實施程序的相關條款執(zhí)行。8．合同執(zhí)行中項目變更的審批及實施程序合同執(zhí)行中項目變更應嚴格按照公司的有關文件規(guī)定執(zhí)行。 執(zhí)行合同中，如有項目變更的情況出現(xiàn)，應立即通知本事業(yè)部、分公司、辦事處和公司有關職能部門，待得到確認后，方可委托，并將報價傳至事業(yè)部、分公司、辦事處（超過權限的項目變更，要求報至公司主管部室和物資裝備部）。 工程項目完工后，將變更項目、委托書、承包方報價統(tǒng)一由事業(yè)部匯總，并填寫項目變更審批表，報請有關部室及主管領導確認審批。 按照權限劃分，各負其責，由屬地分公司/辦事處與承包方簽署最終結算協(xié)議（超過權限的，由物資裝備部或授權分公司/辦事處簽署最終結算協(xié)議）。 事業(yè)部、分公司、辦事處按季度匯總，向物資裝備部和有關職能部室報盤。協(xié)議簽署后的后續(xù)工作，按照本實施程序的條款執(zhí)行。9．本實施程序的解釋權在物資裝備部。附表：1. 《維修改造工程項目承包商選擇審批表》 2. 《維修改造工程項目招標開標記錄表》 3. 《維修改造工程項目評標技術比較表》 4. 《維修改造工程項目評標價格審批表》 5. 《維修改造工程項目合同簽訂審批表》 6. 《維修改造工程項目合同傳遞單》某油田服務股份有限公司物資計劃管理程序1．范圍本程序規(guī)定了物資計劃的審編內容和要求。適用于公司各單位物資計劃的管理。2．引用標準《某油田服務股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》 3．定義物資計劃 190。190。 是各單位對本單位一定時期內物資供應管理要進行的目標，及為實現(xiàn)這一目標所要采取的一系列措施和預先做出的一種安排。物資 190。190。 本程序所指的物資是指但不限于設備、配件、材料、燃料、低值易耗品、化學品等。4．職責 公司總裁批準上報總公司的年度物資進出口計劃，年度進出口物資免稅計劃及機電配額產品年度物資進出口計劃。 物資裝備部 負責組織編制上報總公司的年度物資進出口計劃。 負責組織編制公司年度物資費用預算計劃。組織監(jiān)控各單位年度物資費用預算計劃的執(zhí)行情況。 計劃資金部 審核各單位年度物資費用預算計劃方案，報公司預算管理委員會審批。 參與監(jiān)控各單位年度物資費用預算計劃的執(zhí)行情況。 各事業(yè)部、分公司、辦事處 按公司要求及時編制年度物資預算計劃及年度物資進出口計劃。 執(zhí)行公司批復的年度物資預算。 至少提前一個訂貨周期提出領料申請計劃、訂貨計劃。5．程序 計劃的種類 上報總公司的計劃 年度物資進出口計劃。 年度進出口物資免稅計劃。 機電配額產品年度進出口計劃。 事業(yè)部、分公司、辦事處上報公司的計劃 年度物資進出口計劃。 年度進出口物資免稅計劃。 機電配額產品年度進出口計劃。 年度物資費用預算計劃。 日常申請計劃事業(yè)部在編制日常申請計劃時，首先要根據本事業(yè)部和其它事業(yè)部的庫存狀況做平庫，如果庫存中有所需物資，則作領料處理，編制領料計劃，如無庫存則編制訂貨計劃。 領料計劃 訂貨計劃 時間 上報總公司計劃的時間 。 。 事業(yè)部、分公司、辦事處上報公司計劃的時間 。 。 。 事業(yè)部、分公司、辦事處日常申請計劃的時間。事業(yè)部、分公司、辦事處日常申請計劃上報時間為提前一個供貨、訂貨周期。 準備 收集編制計劃的依據 下一年度生產及作業(yè)情況預測。 下一年度設備更改/購置、修理情況預測。 最近二年材料消耗情況統(tǒng)計分析。 當年計劃完成情況。 收集確定物資需要量的數據的依據 項目設計。 生產作業(yè)計劃。 定額資料。 設備狀況。 收集本事業(yè)部物資資源數據 庫存，包括帳內、帳外物資。 在訂貨物資。 國產化物資： 在途物資。 費用類別確定 物資資金來源渠道。 物資資金核算資料。 表格準備 編制物資計劃的規(guī)定表格。 編制物資計劃的規(guī)定格式。 編制 編制與審批 上報總公司的計劃由公司物資裝備部負責編制。公司總裁審簽。 事業(yè)部物資計劃由事業(yè)部負責編制，事業(yè)部總經理或其授權人審簽。 分公司、辦事處物資計劃由分公司、辦事處負責編制，分公司總經理或辦事處主任審簽。 有關部門物資計劃由有關部門編制，部門經理或其授權人審簽。 所有訂貨計劃應被公司年度生產建設計劃或公司批準的調整、增加計劃所涵蓋。 編制表格詳見《物資統(tǒng)計管理程序》物資計劃類表格。 訂貨計劃的技術文件編制與審核 物資訂貨計劃的技術文件、可行性分析報告由物資需求單位編寫，限額以下由物資需求單位審批，限額以上由物資裝備部審批。 計劃的變更 調整計劃于每年 9月份，各單位/部門根據上半年的生產經營情況和下半年的預測，對年度計劃進行調整，該計劃的申報及審批與年度計劃相同。當批準后的調整計劃與年度計劃不一致時執(zhí)行調整計劃。 生產經營中遇到計劃以外，而事業(yè)部/單位/部門認為必須購買的物資時，必須專項申報，除填寫《計劃外項目申報單》外，其它與年度計劃申報相同。單項審批同意后的采購計劃應納入年度調整計劃內。 分公司及事業(yè)部應根據具體情況制定管理方法。某油田服務股份有限公司物資定額管理程序1．目的本程序規(guī)定了物資定額制定、修訂、執(zhí)行等工作必須遵循的程序和要求。旨在規(guī)范物資定額管理，達到控制成本、減少庫存積壓、合理使用資金的目的。2．適用范圍本程序適用于公司及事業(yè)部、各分公司、辦事處物資的訂貨、消耗、庫存等方面的管理。3．引用標準及文件《某油田服務股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》4．定義物資定額公司在一定的生產組織和技術條件下，完成事業(yè)部工作量或生產經營任務，在物資方面規(guī)定利用、占用和消耗的數量標準尺度。 包括物資訂貨定額、消耗定額、庫存定額和事業(yè)部訂貨定額。訂貨定額公司根據生產建設計劃所規(guī)定的全年物資采購總量的資金限額，包括更新改造物資、固定資產、物資消耗及部分庫存物資等。物資消耗定額公司為滿足正常生產經營的要求而制定的全年允許消耗物資的限額，包括材料、配件和其他一般的生產經營所必須的物資。物資庫存定額公司為滿足正常生產經營的需要，同時限制資金積壓而制定的物資庫存資金限額，包括除進入固定資產物資以外的所有庫存物資。事業(yè)部訂貨定額公司為滿足事業(yè)部在生產經營中進行急需物資采辦而賦予的定額，該定額為各事業(yè)部年度采購計劃（除更新改造、大修理及塢修計劃以外）金額的20%。5．職責 公司主管執(zhí)行副總裁批準各事業(yè)部、分公司、辦事處的物資定額。 計劃資金部 負責物資的核算，真實反映物資定額的執(zhí)行情況。 負責物資定額的會審。 負責對各事業(yè)部、分公司、辦事處執(zhí)行物資定額結果進行考核。 物資裝備部 負責物資定額的制定、修訂、審核。 負責物資定額的實施管理。 負責物資定額實施的檢查、監(jiān)督和考評工作。 負責物資定額執(zhí)行的統(tǒng)計工作管理。 分公司、辦事處 負責制定并批準本分公司物資定額，上報物資裝備部。 負責屬地物資定額實施管理工作。 負責組織屬地物資定額執(zhí)行檢查。 負責匯總、上報物資定額修訂意見。 負責屬地物資定額執(zhí)行的統(tǒng)計及上報工作。 事業(yè)部 制定并批準本事業(yè)部物資定額。上報物資裝備部。 負責公司批準的本事業(yè)部物資定額的分解、貫徹、考核等組織工作。 負責本事業(yè)部訂貨、消耗、庫存定額執(zhí)行的統(tǒng)計、分析和上報。 根據公司批準的庫存資金定額，制定庫存項目及數量定額。 負責收集物資定額修訂意見，并按批準結果執(zhí)行。6．程序 制定 統(tǒng)計分析前三年各事業(yè)部物資訂貨、消耗及庫存物資的實際數量，排除非正常因素，分別計算出年平均數量。結合當年的生產建設計劃，制定出物資訂貨、物資消耗及物資庫存等定額的初稿。沒有歷史數據資料的事業(yè)部可根據自身性質制定定額初稿。 物資裝備部主管人員根據公司具體情況匯總，與事業(yè)部討論，會同計劃資金部進行審核，報公司主管執(zhí)行副總裁批準后執(zhí)行。 庫存資金的定額，還需經公司批準或以公司名義報總公司批準后下發(fā)執(zhí)行。 各事業(yè)部、分公司、辦事處應根據公司批準后的物資定額，逐級分解到各個基層單位。分解后的物資定額，報物資裝備部及屬地分公司、辦事處備案。 修訂 物資定額在執(zhí)行過程中，隨著生產計劃的改變，生產技術、組織條件的變化，在一定時期內進行修訂，以保證物資定額的合理性。 物資定額的修訂由事業(yè)部、分公司、辦事處根據生產計劃的改變提出修改申請，物資裝備部審核。 改變后的物資定額反饋給事業(yè)部、分公司、辦事處討論，然后綜合其意見，報公司主管執(zhí)行副總裁批準下發(fā)執(zhí)行。 定額的執(zhí)行 物資定額由各事業(yè)部、分公司、辦事處分級控制，嚴格執(zhí)行。根據各種物資定額編制物資訂購計劃，物資消耗計劃，物資儲備計劃。做好合理分配調拔、限額發(fā)料和物資核銷工作。 各事業(yè)部、分公司、辦事處的物資裝備管理人員應根據物資定額每月檢查物資訂貨、消耗及庫存等情況，進行統(tǒng)計分析，并報告其主管領導，以便及時掌握本單位物資定額的執(zhí)行情況。 綜合事業(yè)部對庫存定額進行統(tǒng)計、監(jiān)督。 分公司、辦事處對本地區(qū)的物資定額進行監(jiān)督。 物資裝備部、各分公司、辦事處應根據物資定額，每月做好各事業(yè)部物資訂貨、消耗及庫存等執(zhí)行情況的統(tǒng)計匯總工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與各事業(yè)部、分公司、辦事處主管領導溝通。 計劃資金部應根據物資定額，做好各事業(yè)部物資訂貨、消耗及庫存等執(zhí)行情況的核算工作，準確反映物資定額的執(zhí)行結果并反饋給物資裝備部。 由物資裝備部組織對各事業(yè)部、分公司、辦事處物資定額管理及執(zhí)行結果進行檢查，以總結經驗，找出差距，不斷改進，不斷完善物資定額，使其更加準確、科學、合理，檢查結果報公司主管執(zhí)行副總裁。 物資裝備部應制定相應的考核機制，以便有效控制物資定額。 某油田服務股份有限公司物資分供方管理程序1．目的本程序規(guī)定了對分供方進行評審時必須遵循的原則和程序。旨在明確公司各單位/部門的職責，規(guī)范物資采辦中選擇分供方時的行為，確保公司物資采辦工作的質量。本規(guī)定適用于公司各有采購權的單位。2．引用標準《某油田服務股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》3．定義分供方 190。190。 為需方（買方）提供產品的供應商，包括生產廠家。限上物資190。190。每一合同標的總金額大于等于公司規(guī)定的各采辦單位采辦權限的物資。限下物資190。190。每一合同標的總金額小于公司規(guī)定的各采辦單位采辦權限的物資。4．職責 物資裝備部 負責編制分供方評審辦法。 指導各分公司、辦事處的分供方評審工作。 簽批各分公司、辦事處的分供方評價結果。 批復分公司、辦事處取消合格分供方資格的建議。 特批未經評審的分供方限上物資某次詢價/供貨的資格。 負責公司分供方的管理。 各分公司/辦事處 具體組織屬地分供方評價工作，并將評價結果上報物資裝備部。 負責屬地分供方的管理，統(tǒng)計分供方出現(xiàn)的不合格事實。 向物資裝備部建議取消合格分供方資格。 新分供方評價推薦。 特批未經評審的分供方限下物資某次詢價/供貨的資格。 事業(yè)部 特批未經評審的分供方限下物資某次詢價/供貨的資格。 統(tǒng)計分供方出現(xiàn)的不合格事實，報屬地分公司。其中燕郊屬地的直接報物資裝備部。 在屬地分公司組織下，參與分供方年度評審和中間評審工作。5．評審管理 評審范圍及時間 所有參與公司物資供應競爭的國內外分供方均屬評審范圍。 國內、外物資的分供方分別統(tǒng)計，分別列出清單。 年度評價每年進行一次，各事業(yè)部必須在每年1月31日前向屬地分公司上報上一年度所有分供方的評審資料及清單，如有新分供方申請，也可與年度評價一起進行評審。 各分公司、辦事處必須在每年2月底前完成評審工作并將評審結果上報物資裝備部。 可隨時對新的有能力、實力、信譽好的分供方按程序進行中